Kính gửi các nhà lãnh đạo Dự án Tổ chức Nông thôn và các bạn,
Tôi vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang ngay lập tức tìm kiếm các ứng viên cho vị trí nhân viên mới nhất của chúng tôi: Bộ phận Lưu trữ & Hỗ trợ Quản trị! Vị trí này sẽ nằm ngoài Trung tâm Tổ chức Cộng đồng của chúng tôi ở trung tâm Cottage Grove và sẽ tập trung vào việc hỗ trợ các chức năng hàng ngày của ROP trong khi làm cho lịch sử hơn 30 năm tổ chức từng hạt của ROP có thể truy cập được cho các nhóm nhân phẩm, các nhà tổ chức , nhà hoạt động, nhà nghiên cứu, phóng viên và hơn thế nữa. Thời điểm huy động lớn và xây dựng phong trào vì phẩm giá con người này cho thấy tầm quan trọng của chúng ta khi biết lịch sử của mình trong khi chúng ta đang làm nên lịch sử và chúng tôi mong muốn đưa một nhà lưu trữ cộng đồng nhiệt huyết, có tinh thần công lý vào nhóm để xây dựng một tổ chức thực sự đổi mới và Thư viện và Lưu trữ Tổ chức Nông thôn có thể truy cập được! Đọc để biết thêm thông tin về vị trí và vui lòng giúp chúng tôi truyền bá.
Vui lòng chia sẻ thông báo này với các mạng của bạn và giúp chúng tôi tìm được nhân viên rockstar tiếp theo! Có câu hỏi hoặc ý tưởng? Bạn muốn kết nối về các kho lưu trữ phong trào? Vui lòng liên hệ với tôi tại jess@rop.org!
Nhiệt liệt,
Jess
Hỗ trợ quản trị và lưu trữ - Toàn thời gian, Cottage Grove
Dự án Tổ chức Nông thôn (ROP) là một tổ chức phi đảng phái trên toàn tiểu bang nhằm tăng cường các nhóm nhân phẩm nông thôn và thị trấn nhỏ tự trị, toàn thiện nguyện với mục tiêu giữ cho các nhóm như vậy trở thành nguồn sống động cho một nền dân chủ công bằng. ROP kết nối các điểm giữa tổ chức công bằng chủng tộc, kinh tế, giới tính và khí hậu và kết nối các nhà lãnh đạo trên toàn bộ địa lý của Oregon. Chúng tôi hỗ trợ các nhóm dẫn đầu các chiến dịch tổ chức tại địa phương và thực hiện hành động tập thể trên toàn tiểu bang vì những cộng đồng mạnh hơn, khỏe mạnh hơn. Được thành lập vào năm 1992, mạng ROP ngày nay bao gồm hơn 65 nhóm nhân phẩm đang hoạt động tại 33 quận và một cộng đồng bộ lạc ở Oregon.
Chúng tôi đang tìm kiếm một nhà lưu trữ được đào tạo, người cũng có thể cung cấp hỗ trợ hành chính cơ bản cho tổ chức phi lợi nhuận để điền vào vị trí toàn thời gian nhằm giúp chúng tôi xây dựng Thư viện và Lưu trữ Tổ chức Nông thôn của mình, một tài nguyên tương tác cho người dân nông thôn Oregon sẽ hỗ trợ năng lực của các nhóm nhân phẩm tự chủ để tham gia vào tổ chức địa phương có tác động trong cộng đồng của họ ở khắp vùng nông thôn và biên giới Oregon và hơn thế nữa.
Chúng tôi có động lực để lấp đầy vị trí này càng sớm càng tốt. Nếu bạn quan tâm, xin vui lòng nộp đơn càng sớm càng tốt. Các cuộc phỏng vấn sẽ bắt đầu ngay lập tức.
Vị trí này bao gồm các lĩnh vực trách nhiệm sau:
Lưu trữ (khoảng 20 giờ một tuần):
- Hệ thống lưu trữ: Các nhà tổ chức ROP đã thu thập và lưu trữ tài liệu từ hơn 30 năm tổ chức ở nông thôn. Người nộp đơn sẽ cập nhật và triển khai hệ thống quản lý tất cả các tài liệu lưu trữ thuộc sở hữu của ROP trong quá khứ, hiện tại và tương lai. Điều này sẽ bao gồm việc ủy quyền các nhiệm vụ khi cần thiết và tìm ra các cách thức sáng tạo để đảm bảo thông tin lịch sử này có thể tiếp cận được với các nhà tổ chức, các nhóm nhân phẩm, học giả và nhà nghiên cứu.
- Xây dựng năng lực của Trung tâm Lưu trữ và Truyền thông Nông thôn: Trung tâm Truyền thông Nông thôn là một bộ phận lưu trữ, một bộ phận trung tâm tài nguyên cộng đồng và sẽ là một nguồn tài nguyên có thể truy cập được cho cả nhà tổ chức và nhà nghiên cứu. Archivist sẽ làm việc chặt chẽ với toàn bộ đội ngũ nhân viên để phát triển, giao tiếp và hỗ trợ cả nhu cầu và các nguồn lực sẵn có trong kho lưu trữ cho các nhân viên tổ chức, các nhóm thành viên và các nhà nghiên cứu.
- Xây dựng mối quan hệ và nâng cao năng lực: Duy trì mối quan hệ hợp tác chặt chẽ với các nhà lãnh đạo nông thôn, các nhà tổ chức và các thành viên cộng đồng để đảm bảo Trung tâm Truyền thông Nông thôn và các cơ quan lưu trữ hỗ trợ và xây dựng năng lực của từng nhóm thành viên ROP. Chúng tôi định nghĩa năng lực là khả năng tạo ra sự thay đổi của một nhóm nhân phẩm thông qua việc xây dựng cơ sở và tổ chức cơ sở.
- Hợp tác lưu trữ làm việc với các nhà tổ chức: Làm việc chặt chẽ với toàn bộ đội ngũ nhân viên để phát triển, giao tiếp và hỗ trợ việc tạo ra các tài liệu lưu trữ có thể truy cập được sẽ ghi lại công việc của các nhóm địa phương. Phối hợp việc chuyển giao tài liệu, tạo ra các công cụ hỗ trợ tìm kiếm và hỗ trợ các nhà tổ chức bổ sung và sử dụng kho lưu trữ.
- Xây dựng khả năng tiếp cận: Phát triển các công cụ và hệ thống sáng tạo để biến kho lưu trữ và trung tâm truyền thông nông thôn trở thành một phần tương tác trong công việc tổ chức cộng đồng của ROP và là một phần quan trọng trong công việc của ROP trong việc phá bỏ sự cô lập ở nông thôn.
- Kết nối các dấu chấm: Làm việc với mạng ROP để sản xuất các chương trình và công cụ giúp các nhóm thành viên và nhà tổ chức kết nối các điểm giữa nghiên cứu lịch sử và nhu cầu hiện tại của cộng đồng.
Hành chính (khoảng 20 giờ một tuần):
- Quản lý Trung tâm Tổ chức Cộng đồng ở Cottage Grove: Chào hỏi các buổi đi bộ, trả lời điện thoại, quản lý lịch trình và việc sử dụng Trung tâm, định hướng các nhóm mới, lên lịch cho tình nguyện viên, mua đồ dùng cần thiết và duy trì không gian bao gồm cho mượn thư viện, hiệu sách và bếp ăn cộng đồng.
- Kế toán cơ bản: Xử lý các khoản đóng góp, theo dõi tiền gửi và thanh toán các hóa đơn.
- Hỗ trợ gây quỹ cơ bản: Nhập dữ liệu của các nhà tài trợ, gửi thẻ cảm ơn, theo dõi và thông báo các khoản đóng góp, đồng thời làm việc với nhóm nhân viên ROP để chuẩn bị báo cáo và quản lý cơ sở dữ liệu của chúng tôi.
Các kỹ năng và bằng cấp cần thiết
- Nền tảng về lưu trữ / nghiên cứu lưu trữ, khoa học thư viện, lịch sử truyền miệng, đời sống dân gian / văn hóa dân gian, lịch sử công cộng và / hoặc nhân học văn hóa ứng dụng với kinh nghiệm làm công tác lưu trữ, cả trực tuyến và tại chỗ.
- Thể hiện khả năng hiểu, phát triển và duy trì các hệ thống lưu trữ cơ bản, cả hữu hình và kỹ thuật số.
- Hiểu biết về vai trò của hệ thống lưu trữ và nghiên cứu lịch sử trong việc tổ chức cộng đồng. Mặc dù công việc này mang bản chất là lưu trữ, nhưng mục tiêu cốt lõi là kết nối quá khứ với hiện tại và xây dựng một thế giới tốt đẹp hơn cho ngày mai.
- Kỹ năng tổ chức cá nhân xuất sắc và sự chú ý hoàn hảo đến từng chi tiết. Nếu lịch của bạn luôn được cập nhật, ghi chú của bạn được mã hóa màu và bạn thấy danh sách việc cần làm dài khiến bạn tràn đầy năng lượng, chúng tôi muốn nói chuyện với bạn! Có rất nhiều điều để theo dõi trong vai trò này, và không gì có thể vượt qua được các vết nứt.
- Kỹ năng và kinh nghiệm chủ động thiết lập các ưu tiên và mục tiêu, tự quản lý, giải quyết vấn đề và làm việc độc lập để đạt được các mục tiêu chung của tổ chức. Khả năng hoàn thành công việc chất lượng cao đã được chứng minh trên tiến trình thời gian được chia sẻ và hoạt động trong môi trường nhịp độ nhanh.
- Kỹ năng nói trước đám đông, giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói, và các kỹ năng thúc đẩy nhóm. Mặc dù đây một phần là vai trò của người lưu trữ, nhưng công việc này sẽ đòi hỏi sự tham gia của cộng đồng và trách nhiệm giải trình. Bạn sẽ giao tiếp với mọi người. Cần có sự trưởng thành về mặt cảm xúc và sự khiêm tốn.
- Sự tháo vát. Người dân vùng nông thôn Oregon tự hào về việc có thể kết hợp các giải pháp với nhau từ những gì chúng ta tìm thấy xung quanh mình, ngay cả khi đó là dây kiện và bong bóng. Các thành viên thành công của nhóm nhân viên ROP có thể xác định một cách sáng tạo các cơ hội và nguồn lực để hỗ trợ tốt nhất cho các thành viên và xây dựng chương trình của chúng tôi.
- Các kỹ năng xử lý văn bản, bảng tính, Quickbooks, và quản lý cơ sở dữ liệu cơ bản cũng như khả năng tìm hiểu phần mềm mới.
- Có khả năng làm việc tốt với đa dạng công chúng và khách đến thăm Trung tâm, có ý thức về an ninh (nhận thức và ủng hộ một môi trường an toàn tại Trung tâm), truyền đạt rõ ràng các kỳ vọng về an toàn và an ninh cho các đối tác cộng đồng và có thể giảm leo thang bằng cách sử dụng bất bạo động nếu / khi cần thiết.
- Phải có khả năng lái xe.
Kỹ năng và trình độ mong muốn
- Kỹ năng kế toán và kinh nghiệm là một điểm cộng chính.
- Được trả công hoặc có kinh nghiệm tình nguyện trong việc tổ chức văn hóa, công việc chống phân biệt chủng tộc và / hoặc tổ chức cộng đồng.
- Bạn nên trải nghiệm cuộc sống hoặc làm việc trong một thị trấn nhỏ hoặc cộng đồng nông thôn.
- Nói và viết thành thạo tiếng Tây Ban Nha.
- Trải nghiệm với Google Suite, CRMs, Slack, Dropbox và WordPress.
- Kỹ năng và kinh nghiệm gây quỹ.
- Kỹ năng thiết kế đồ họa và bố cục.
Cam kết thời gian
Vị trí này là toàn thời gian và được miễn, với cam kết trung bình là 40 giờ mỗi tuần. Như được miễn trừ, vị trí này không được trả lương làm thêm giờ. Vị trí này bao gồm việc đi lại để tham gia các khóa tu dưỡng định kỳ của nhân viên và thỉnh thoảng làm việc ngoài các văn phòng của ROP xung quanh tiểu bang.
Lương, Phúc lợi và Nguồn nhân viên
Lương $36,000-48,000 hàng năm dựa trên kinh nghiệm. Các lợi ích tuyệt vời bao gồm bảo hiểm 100% phí bảo hiểm sức khỏe và nha khoa, nghỉ ốm có lương, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ phép 12 tuần có lương, IRA phù hợp với người sử dụng lao động, chính sách đi lại của người chăm sóc để hỗ trợ nhân viên là người chăm sóc chính, và ngân sách phát triển nhân viên để đào tạo và hỗ trợ. Người đảm nhận vị trí này sẽ có quyền sử dụng một loạt các phương tiện ROP được bảo dưỡng tốt, được cung cấp công nghệ cần thiết để thực hiện nhiệm vụ công việc của họ và cung cấp ngân sách để mua thiết bị và tài liệu lưu trữ.
Ứng dụng
ROP rất mong muốn được tuyển dụng cho vị trí này càng sớm càng tốt. Các ứng dụng sẽ được xem xét khi chúng tôi nhận được. Để đăng ký, vui lòng gửi email một lá thư quan tâm, sơ yếu lý lịch, ba tài liệu tham khảo và đơn đăng ký sau tới jess@rop.org:
- Tại sao bạn quan tâm đến việc làm việc với ROP? Bạn hy vọng sẽ học được gì khi làm việc với ROP và mạng của chúng tôi?
- Bạn cảm thấy mình đáp ứng các tiêu chí Kỹ năng và Bằng cấp như thế nào? Bạn có những điểm mạnh nào nhất để cung cấp cho ROP với tư cách là một phần của đội ngũ nhân viên của chúng tôi và trong vai trò này?
- Bạn cảm thấy mình có thể mang lại điều gì cho công việc với những người dân nông thôn Oregon và tại sao?
- Vui lòng đưa ra hai ví dụ cụ thể từ kinh nghiệm của bạn chứng minh cách tiếp cận, triết lý hoặc niềm tin của bạn về việc làm việc với các cộng đồng đang đối mặt với sự bất bình đẳng.
- Bạn sử dụng hệ thống và công cụ nào để giữ cho bản thân và công việc của bạn có tổ chức?
- Nếu được tuyển dụng, bạn có thể cam kết làm việc với ROP trong ít nhất hai năm không?
Dự án Tổ chức Nông thôn (ROP) là một nhà tuyển dụng có cơ hội việc làm bình đẳng. ROP nghiêm cấm phân biệt đối xử bất hợp pháp đối với bất kỳ nhân viên hoặc người nộp đơn xin việc nào dựa trên chủng tộc, dân tộc, tôn giáo, giới tính, bản dạng giới, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, đặc điểm di truyền, khuyết tật, tình trạng là một cựu chiến binh hoặc cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình dục danh tính, hoặc bất kỳ cơ sở nào khác bị pháp luật cấm.