尊敬的农村组织项目领导和朋友们，
我很高兴地宣布，我们正在立即为我们最新的员工职位寻找候选人：档案员和行政支持！该职位将设在我们位于 Cottage Grove 中心的社区组织中心，将专注于支持 ROP 的日常职能，同时让人类尊严团体、组织者可以了解 ROP 30 多年的逐县组织历史、活动家、研究人员、记者等。这一为人类尊严而进行的大规模动员和运动的时刻说明了在我们创造历史的同时了解我们的历史是多么重要，我们渴望将一位充满激情、有正义感的社区档案员加入团队，以建立一个真正创新的社区档案馆。和可访问的农村组织图书馆和档案馆！请继续阅读有关该职位的更多信息，请帮助我们宣传。
请与您的网络分享此公告，并帮助我们找到我们的下一位摇滚明星员工！ 有问题或想法？想联系关于运动档案？请联系我 杰斯@rop.org!
热烈地，
杰斯
档案员和行政支持——全职，Cottage Grove
农村组织项目 (ROP) 是一个无党派的全州组织，致力于加强自治、全志愿的小镇和农村人的尊严团体，目标是使这些团体成为公正民主的充满活力的源泉。 ROP 将种族、经济、性别和气候正义组织之间的点联系起来，并将俄勒冈州各地的领导人联系起来。我们支持领导当地组织活动的团体，并为更强大、更健康的社区采取全州集体行动。 ROP 网络成立于 1992 年，如今包括超过 65 个活跃的人类尊严团体，分布在 33 个县和俄勒冈州的一个部落社区。
我们正在寻找一名训练有素的档案管理员，他还可以提供基本的非营利行政支持，以填补一个全职职位，以帮助我们建立我们的农村组织图书馆和档案馆，这是一个面向俄勒冈州农村人的互动资源，将支持自主人类尊严团体的能力在俄勒冈州农村和边境及其他地区的社区中参与有影响力的当地组织。
我们有动力尽快填补这个职位。如果您有兴趣，请尽快申请。面试将立即开始。
该职位包括以下职责范围：
存档（每周约 20 小时）：
- 档案系统： ROP 组织者一直在收集和归档 30 多年农村组织的材料。申请人将更新和实施一个系统来管理 ROP 过去、现在和未来拥有的所有档案材料。这将包括在需要时委派任务并寻找创新方法来确保组织者、人类尊严团体、学者和研究人员可以访问这些历史信息。
- 建设档案和农村媒体中心的能力： 农村媒体中心既是档案，又是社区资源中心，将成为组织者和研究人员均可访问的资源。档案管理员将与整个员工团队密切合作，为员工组织者、成员团体和研究人员开发、交流和支持档案的需求和可用资源。
- 关系建设和能力建设： 与农村领导人、组织者和社区成员保持牢固的工作关系，以确保农村媒体中心和档案馆为每个 ROP 成员团体提供支持和能力建设。我们将能力定义为人类尊严团体通过基础建设和基层组织创造变革的能力。
- 与组织者的档案合作工作： 与整个员工团队密切合作，开发、交流和支持创建可访问的档案材料，以记录当地团体的工作。协调材料的交接，创建查找辅助工具，并协助组织者添加和利用档案。
- 构建可访问性： 开发创新工具和系统，使档案和农村媒体中心成为 ROP 社区组织工作的互动部分和 ROP 打破农村孤立工作的关键部分。
- 将点连接： 与 ROP 网络合作制作程序和工具，帮助成员团体和组织者将历史研究与当前社区需求之间的点联系起来。
管理（每周约 20 小时）：
- 管理 Cottage Grove 的社区组织中心： 迎接来访者、接听电话、管理中心的日程安排和使用、新团体的定位、安排志愿者、购买所需的用品以及维护包括借阅图书馆、书店和社区厨房在内的空间。
- 基本簿记： 处理捐款、跟踪存款和支付账单。
- 基本筹款支持： 捐赠者数据输入、发送感谢卡、跟踪和沟通捐赠，以及与 ROP 员工团队合作准备报告和管理我们的数据库。
所需的技能和资格
- 档案/档案研究、图书馆学、口述历史、民俗/公共民俗、公共历史和/或应用文化人类学的背景，具有在线和现场档案工作经验。
- 具有理解、开发和维护基本档案系统的能力，包括有形的和数字的。
- 了解历史研究和档案系统在社区组织中的作用。虽然这项工作本质上是档案，但核心目标是将过去与现在联系起来，为明天建立一个更美好的世界。
- 出色的个人组织能力和对细节的完美关注。如果您的日历始终是最新的，您的笔记是彩色编码的，并且您发现长长的待办事项列表充满活力，我们想与您交谈！在这个角色中有很多东西需要跟踪，没有什么可以漏掉的。
- 主动设定优先事项和目标、自我管理、解决问题和独立工作以实现共同的组织目标的技能和经验。在共享时间表上完成高质量工作并在快节奏环境中运作的能力得到证实。
- 强大的公开演讲、书面和口头沟通能力以及团队协作能力。尽管这在一定程度上是档案管理员的角色，但这项工作将需要社区参与和问责。你会与人交流。需要情感成熟和谦逊。
- 足智多谋。俄勒冈州农村人为能够从我们周围发现的东西中拼凑出解决方案而感到自豪，即使那是打包线和泡泡糖。 ROP 员工团队的成功成员能够创造性地识别机会和资源，以最好地支持我们的成员并建立我们的计划。
- 基本的文字处理、电子表格、Quickbooks 和数据库管理技能，以及学习新软件的能力。
- 能够与中心的不同公众和访客良好合作，具有安全意识（了解并支持中心的安全环境），向社区合作伙伴清楚地传达对安全和安保的期望，并能够使用非暴力来缓和局势如果/在需要时。
- 必须会开车。
所需的技能和资格
- 会计技能和经验是主要加分项。
- 在文化组织、反种族主义工作和/或社区组织方面的付费或志愿者经验。
- 强烈推荐在小镇或农村社区生活或工作的经验。
- 西班牙语的口头和书面流利。
- 使用 Google 套件、CRM、Slack、Dropbox 和 WordPress 的经验。
- 筹款技巧和经验。
- 平面设计和布局技巧。
时间承诺
该职位是全职和豁免的，平均每周需要 40 小时。作为豁免，该职位无权获得加班费。该职位包括参加定期员工务虚会和偶尔在全州各地的 ROP 办公室工作的旅行。
工资、福利和员工资源
根据经验，年薪为 $36,000-48,000。出色的福利包括 100% 的健康和牙科保险费、带薪病假、假期、假期、12 周带薪休假、雇主匹配的 IRA、支持主要看护人员的看护人员旅行政策，以及用于培训和支持的员工发展预算。填补此职位的人将可以使用维护良好的 ROP 车辆池，提供履行其工作职责所需的技术，并提供购买档案设备和材料的预算。
申请
ROP 渴望尽快招聘这个职位。我们将在收到申请时对其进行审核。要申请，请将感兴趣的信、简历、三个推荐信和以下申请通过电子邮件发送至 杰斯@rop.org:
- 您为什么对与 ROP 合作感兴趣？您希望从与 ROP 和我们的网络合作中学到什么？
- 您觉得自己如何满足技能和资格标准？作为我们员工团队的一员并担任此职位，您最需要为 ROP 提供哪些优势？
- 你觉得你能为俄勒冈州农村人的工作带来什么？为什么？
- 请从您的经验中给出两个具体例子，以展示您与面临不平等的社区合作的方法、理念或信念。
- 您使用哪些系统和工具来使您自己和您的工作井井有条？
- 如果被录用，您是否能够承诺在 ROP 工作至少两年？
农村组织项目 (ROP) 是一个平等就业机会的雇主。 ROP 禁止基于种族、民族、宗教、性别、性别认同、年龄、国籍、遗传特征、残疾、作为特殊残疾退伍军人或退伍军人的身份、婚姻状况、性取向、性身份或法律禁止的任何其他依据。