Ahora contratando: ¡Archivista y soporte administrativo!

Estimados líderes y amigos del Proyecto de Organización Rural:

Me complace anunciar que estamos buscando candidatos de inmediato para nuestro nuevo puesto de personal: ¡Archivista y apoyo administrativo! Esta posición se basará en nuestro Centro de organización comunitaria en el corazón de Cottage Grove y se centrará en apoyar las funciones diarias de ROP mientras hace que los más de 30 años de historia de organización de condado por condado de ROP sean accesibles para grupos de dignidad humana, organizadores , activistas, investigadores, reporteros y más. Este momento de movilización masiva y construcción de movimientos por la dignidad humana ilustra lo importante que es para nosotros conocer nuestra historia mientras estamos haciendo historia, y estamos ansiosos por traer un archivero comunitario apasionado y con mentalidad de justicia al equipo para construir una empresa verdaderamente innovadora. y Biblioteca y Archivo Organizador Rural accesible! Siga leyendo para obtener más información sobre el puesto y ayúdenos a correr la voz.

¡Comparta este anuncio con sus redes y ayúdenos a encontrar a nuestro próximo miembro del personal de rockstar! ¿Tiene preguntas o ideas? ¿Quieres conectarte sobre archivos de movimiento? Por favor comuníquese conmigo en jess@rop.org!

Calurosamente,
Cadena

Soporte de archivero y administración: tiempo completo, Cottage Grove

Rural Organizing Project (ROP) es una organización estatal no partidista dedicada a fortalecer grupos autónomos, totalmente voluntarios, de pueblos pequeños y de dignidad humana rural con el objetivo de mantener a dichos grupos como una fuente vibrante para una democracia justa. ROP conecta los puntos entre la organización de la justicia racial, económica, de género y climática y conecta a los líderes de toda la geografía de Oregon. Apoyamos a grupos que lideran campañas de organización local y tomamos acciones colectivas a nivel estatal para comunidades más fuertes y saludables. Fundada en 1992, la red ROP incluye hoy más de 65 grupos activos de dignidad humana en 33 condados y una comunidad tribal en Oregon.

Estamos buscando un archivero capacitado que también pueda brindar apoyo administrativo básico sin fines de lucro para ocupar un puesto de tiempo completo que nos ayude a construir nuestra Biblioteca y Archivo de Organización Rural, un recurso interactivo para los habitantes de las zonas rurales de Oregón que apoyará la capacidad de los grupos autónomos de dignidad humana para participar en una organización local impactante en sus comunidades en las zonas rurales y fronterizas de Oregón y más allá.

Estamos motivados para ocupar este puesto lo antes posible. Si está interesado, solicite lo antes posible. Las entrevistas comenzarán de inmediato. 

El puesto incluye las siguientes áreas de responsabilidad:

Archivado (aproximadamente 20 horas a la semana):

  • Sistemas de archivo: Los organizadores de ROP han estado recopilando y archivando materiales de más de 30 años de organización rural. El solicitante actualizará e implementará un sistema para administrar todos los materiales de archivo propiedad de ROP en el pasado, presente y futuro. Esto incluirá la delegación de tareas cuando sea necesario y la búsqueda de formas innovadoras de garantizar que esta información histórica sea accesible para organizadores, grupos de dignidad humana, académicos e investigadores.
  • Desarrollar la capacidad del centro de archivos y medios rurales: El Rural Media Center es en parte un archivo, en parte un centro de recursos comunitarios y será un recurso accesible tanto para los organizadores como para los investigadores. El Archivero trabajará en estrecha colaboración con todo el equipo de personal para desarrollar, comunicar y respaldar las necesidades y los recursos disponibles en el archivo para los organizadores del personal, los grupos de miembros y los investigadores.
  • Desarrollo de relaciones y desarrollo de capacidades: Mantenga sólidas relaciones de trabajo con líderes rurales, organizadores y miembros de la comunidad para garantizar que el Centro de Medios Rurales y los archivos ofrezcan apoyo y desarrollen la capacidad de cada grupo miembro de ROP. Definimos la capacidad como la habilidad de un grupo de dignidad humana para crear un cambio a través de la construcción de bases y la organización de base.
  • Trabajo de colaboración de archivos con organizadores: Trabajar en estrecha colaboración con todo el equipo de personal para desarrollar, comunicar y apoyar la creación de materiales de archivo accesibles que documentarán el trabajo de los grupos locales. Coordine la entrega de materiales, la creación de ayudas para la búsqueda y ayude a los organizadores a agregar y utilizar el archivo.
  • Construir accesibilidad: Desarrollar herramientas y sistemas innovadores para hacer de los archivos y el centro de medios rurales una parte interactiva del trabajo de organización comunitaria de ROP y una parte clave del trabajo de ROP para romper el aislamiento rural.
  • Conecta los puntos: Trabaje con la red ROP para producir programas y herramientas que ayuden a los grupos de miembros y organizadores a conectar los puntos entre la investigación histórica y las necesidades actuales de la comunidad.

Administración (aproximadamente 20 horas a la semana):

  • Administrar el Centro de organización comunitaria en Cottage Grove: Saludar a las personas sin cita previa, contestar teléfonos, administrar el horario y el uso del Centro, orientar a nuevos grupos, programar voluntarios, comprar los suministros necesarios y mantener el espacio, incluido el préstamo de la biblioteca, la librería y la cocina comunitaria.
  • Contabilidad básica: Procesar donaciones, rastrear depósitos y pagar facturas.
  • Apoyo básico para la recaudación de fondos: Entrada de datos de donantes, envío de tarjetas de agradecimiento, seguimiento y comunicación de donaciones y trabajo con el equipo de personal de ROP para preparar informes y administrar nuestra base de datos.

Habilidades y calificaciones requeridas

  • Experiencia en archivos / investigación archivística, bibliotecología, historia oral, folklore / folklore público, historia pública y / o antropología cultural aplicada con experiencia en trabajo archivístico, tanto en línea como presencial.
  • Capacidad demostrada para comprender, desarrollar y mantener sistemas de archivo básicos, tanto tangibles como digitales.
  • Comprensión del papel de la investigación histórica y los sistemas de archivo en la organización comunitaria. Si bien este trabajo será de naturaleza archivística, el objetivo principal es conectar el pasado con el presente y construir un mundo mejor para el mañana.
  • Habilidades de organización personal estelares y atención impecable a los detalles. Si su calendario está siempre actualizado, sus notas están codificadas por colores y encuentra energizantes listas largas de tareas pendientes, ¡queremos hablar con usted! Hay mucho de lo que hacer un seguimiento en este rol, y nada puede pasar desapercibido.
  • Habilidades y experiencia para establecer prioridades y metas de manera proactiva, autogestión, resolución de problemas y trabajo independiente para lograr metas organizacionales compartidas. Capacidad probada para completar un trabajo de alta calidad en líneas de tiempo compartidas y operar en un entorno de ritmo rápido.
  • Fuertes habilidades para hablar en público, comunicación escrita y verbal y facilitación de grupos. Aunque este es, en parte, un papel de archivero, el trabajo exigirá el compromiso y la responsabilidad de la comunidad. Te comunicarás con la gente. Se requiere madurez emocional y humildad.
  • Inventiva. Los habitantes de las zonas rurales de Oregón nos enorgullecen de poder unir soluciones a partir de lo que encontramos a nuestro alrededor, incluso si eso es empacar alambre y chicle. Los miembros exitosos del equipo de personal de ROP pueden identificar de manera creativa oportunidades y recursos para apoyar mejor a nuestros miembros y desarrollar nuestra programación.
  • Procesamiento de texto básico, hojas de cálculo, Quickbooks y habilidades de administración de bases de datos, y capacidad para aprender software nuevo.
  • Capacidad para trabajar bien con el público diverso y los visitantes del Centro, ser consciente de la seguridad (consciente de un entorno seguro en el Centro y apoyarlo), comunicar claramente las expectativas de seguridad a los socios de la comunidad y ser capaz de reducir la escalada mediante el uso de la no violencia. si / cuando sea necesario.
  • Debe poder conducir.

Habilidades y calificaciones deseadas

  • Las habilidades contables y la experiencia son una gran ventaja.
  • Experiencia remunerada o voluntaria en organización cultural, trabajo antirracista y / o organización comunitaria.
  • Se recomienda encarecidamente tener experiencia viviendo o trabajando en un pueblo pequeño o una comunidad rural.
  • Fluidez verbal y escrita en español.
  • Experiencia con Google Suite, CRM, Slack, Dropbox y WordPress.
  • Habilidades y experiencia en recaudación de fondos.
  • Habilidades de diseño gráfico y maquetación.

Compromiso de tiempo

Este puesto es de tiempo completo y exento, con un compromiso promedio de 40 horas por semana requerido. Como exento, este puesto no tiene derecho al pago de horas extras. Esta posición incluye viajes para participar en retiros regulares del personal y trabajar ocasionalmente fuera de las oficinas de ROP en todo el estado.

Salario, beneficios y recursos de personal

El salario es de $36,000-48,000 anualmente según la experiencia. Excelentes beneficios que incluyen cobertura 100% de primas dentales y de salud, licencia por enfermedad pagada, vacaciones, feriados, 12 semanas sabáticas pagadas, IRA igualada por el empleador, pólizas de viaje de los cuidadores para apoyar al personal que son los cuidadores principales y presupuesto de desarrollo del personal para capacitación y apoyo. La persona que ocupe este puesto tendrá acceso a un grupo de vehículos ROP en buen estado, proporcionará la tecnología necesaria para realizar sus tareas laborales y proporcionará un presupuesto para comprar equipos y materiales de archivo.

Solicitar

ROP está ansioso por contratar para este puesto lo antes posible. Las solicitudes se revisarán a medida que las recibamos. Para postularse, envíe por correo electrónico una carta de interés, currículum vitae, tres referencias y la siguiente solicitud a jess@rop.org:

  1. ¿Por qué está interesado en trabajar con ROP? ¿Qué espera aprender de trabajar con ROP y nuestra red?
  2. ¿Cómo cree que cumple con los criterios de Habilidades y Calificaciones? ¿Qué fortalezas tiene más para ofrecer a ROP como parte de nuestro equipo de personal y en esta función?
  3. ¿Qué cree que puede aportar al trabajo con los habitantes de las zonas rurales de Oregón y por qué?
  4. Proporcione dos ejemplos concretos de su experiencia que demuestren su enfoque, filosofía o creencias sobre el trabajo con comunidades que enfrentan desigualdades.
  5. ¿Qué sistemas y herramientas utiliza para organizarse usted y su trabajo?
  6. Si lo contratan, ¿podría comprometerse a trabajar con ROP durante al menos dos años?

Rural Organizing Project (ROP) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades de empleo. ROP prohíbe la discriminación ilegal contra cualquier empleado o solicitante de empleo por motivos de raza, etnia, religión, sexo, identidad de género, edad, origen nacional, características genéticas, discapacidad, condición de veterano o veterano discapacitado especial, estado civil, orientación sexual, identidad, o cualquier otra base prohibida por la ley.

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