TẠI SAO CÓ HOẠT ĐỘNG NÀY?
Bạn có bao giờ nghĩ: “Chà, chúng ta có thể thực hiện rất nhiều chiến dịch, giá như chúng ta có nhiều người hơn để chia sẻ gánh nặng!” Nhiều người trong chúng ta trên khắp tiểu bang đã tổ chức các sự kiện công cộng vào tháng 6 hoặc đang chuẩn bị cho các gian hàng hội chợ mùa hè và các cách khác để gặp gỡ những người mới và kết nối lại với những người hàng xóm mà chúng ta đã không gặp trong nhiều năm. Bạn làm cách nào để thu hút những người mới đảm nhận vai trò lãnh đạo để chúng ta có thể xây dựng phong trào vì nhân phẩm và dân chủ của mình? Hoạt động Bàn bếp của tháng này tập trung vào việc xây dựng đội ngũ lãnh đạo nhóm của bạn thông qua các cuộc trò chuyện trực tiếp để bạn có thể đảm nhận các dự án mới hoặc mở rộng các dự án hiện có! Khi nhóm của bạn đang gặp khó khăn trong việc thiết lập phương hướng, hoàn thành dự án hoặc tập trung đông người quan trọng vào một cuộc họp (hoặc thậm chí tổ chức một cuộc họp!), đây là thời điểm tốt để xem xét tăng cường đội ngũ lãnh đạo của bạn.
HOẠT ĐỘNG LÀ GÌ?
Nếu bạn đã từng được thêm vào danh sách email nơi ai đó đang yêu cầu mọi người đăng ký để lãnh đạo một ủy ban, tham gia nhóm lãnh đạo hoặc đảm nhận vai trò Thủ quỹ, thì rất có thể bạn đã tự nghĩ “Ai đó sẽ có đủ điều kiện hơn cho điều đó. Vì vậy, thay vì kêu gọi tình nguyện viên chung chung, tháng này chúng tôi sẽ liên hệ với những người cụ thể có kỹ năng mà bạn đã thấy trong thực tế và yêu cầu họ đảm nhận một vai trò cụ thể.
KTA đã chia sẻ các công cụ chào đón những người mới vào tháng trước vào danh sách email của nhóm bạn, vào cuộc họp mặt hàng tháng của bạn hoặc vào các cuộc họp thường kỳ của bạn và nhắc bạn thêm chúng vào cơ sở dữ liệu quận đã được làm sạch của bạn. Tháng này, chúng tôi sẽ đưa mọi người lên một bậc cao hơn trên “bậc thang lãnh đạo”, mời họ đảm nhận vai trò lãnh đạo trong nhóm phẩm giá con người của bạn lớn hơn vai trò mà họ đã làm trước đây.
CÁCH HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG:
1. Ngồi xuống với các thành viên trong nhóm lãnh đạo hiện tại của bạn và suy nghĩ về một danh sách:
-
- Ai bạn có muốn mời vào một vị trí lãnh đạo quan trọng hơn trong tổ chức của mình không?
- Gì họ có những điểm mạnh cụ thể nào khiến họ phù hợp với vai trò đó không?
- Khi nào đâu là thời điểm tốt nhất để gặp gỡ họ và ai trong nhóm của bạn phù hợp nhất để tổ chức cuộc họp đó?
2. Luyện tập theo nhóm! Sau nhiều năm xa cách xã hội, việc tạo ra những kết nối mới có thể khiến bạn cảm thấy khó xử. Thực hiện một cuộc chạy qua với mọi người để mọi người có thể thoát khỏi mạng nhện. Bạn muốn thể hiện vai trò này như thế nào với các nhà lãnh đạo mới tiềm năng của mình?
3. Đi thời gian! Tiếp cận với những người mà bạn cho là có chiến lược nhất để thu hút và sắp xếp thời gian gặp nhau để uống cà phê hoặc đi dạo.
- Làm một kết nối chính hãng với người đó.
- Cung cấp bối cảnh về vai trò mà bạn hy vọng họ sẽ đảm nhận, tại sao bạn nghĩ họ sẽ phù hợp và hỏi họ trực tiếp nếu họ muốn lấp đầy nó.
- Lắng nghe và thảo luận: Có lẽ họ muốn có một vai trò nhỏ hơn hoặc lớn hơn, hãy tạo khoảng trống để họ tìm thấy vị trí của mình trong nhóm của bạn.
- Thảo luận về các động thái tiếp theo: họ có muốn thời gian để suy nghĩ về nó không? Họ có muốn hỗ trợ cụ thể trong việc định hướng cho vai trò không? Làm rõ những gì họ cần và khi nào bạn sẽ nói chuyện tiếp theo.
4. Cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn. KTA tháng 5 khuyến khích các nhóm dọn dẹp cơ sở dữ liệu của họ vì vậy nó đã sẵn sàng để sử dụng. Hãy cập nhật nó hàng tháng để đảm bảo nó luôn là một công cụ hữu ích!
5. Theo dõi! Hãy chắc chắn rằng bất cứ điều gì bạn cam kết trong cuộc họp, bạn sẽ tuân theo. Cuộc sống trở nên bận rộn và việc gửi lời cảm ơn hoặc nhắc nhở nhanh chóng có thể đảm bảo cuộc trò chuyện không kết thúc chỉ sau một lần gặp mặt.
6. Hãy cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào để chúng tôi có thể chia sẻ kinh nghiệm của bạn với mọi người trên khắp vùng nông thôn Oregon! Gửi cho chúng tôi một lưu ý để emma@rop.org. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn!