TẠI SAO CÓ HOẠT ĐỘNG NÀY?
Khi mùa hè đến, nhiều nhóm có kế hoạch tổ chức Pride, Juneteenth hoặc tiệc nướng mùa hè. Những người khác đang thiết lập một gian hàng tại hội chợ quận hoặc thị trường nông dân địa phương. Mùa hè là thời điểm tuyệt vời để gặp gỡ những người mới, hãy thêm họ vào cơ sở dữ liệu quận đã được dọn dẹp của bạn (nếu bạn bỏ lỡ KTA tháng trước, hãy xem tại đây) và mời họ tham gia các vai trò có ý nghĩa với nhóm của bạn!
Vừa kết thúc một cuộc bầu cử khó khăn? Nhiều thành viên mới của hội đồng trường học và thư viện và những người khác được bầu trong cuộc bầu cử đặc biệt của quận sẽ được nhậm chức vào tháng 7 và sẽ cần sự hiện diện hỗ trợ và thận trọng trong các cuộc họp công cộng. Hãy vui vẻ và kết bạn mới trong mùa hè này!
HOẠT ĐỘNG LÀ GÌ?
“Welcome toa xe” là một vai trò nhóm có thể được thực hiện bởi một hoặc nhiều thành viên trong nhóm của bạn. Hoạt động của tháng này là chào đón những người mới vào nhóm phẩm giá con người của bạn bằng cách khai thác sức mạnh của toa xe chào mừng!
Trưởng nhóm toa xe chào mừng có thể phối hợp liên lạc với những người ủng hộ để đảm bảo mọi người luôn nhận được thông tin từ nhóm và được mời vào các vai trò có ý nghĩa. Ngoài ra, họ phối hợp chào đón những người mới vào nhóm của bạn, chẳng hạn như dạo quanh các sự kiện để trò chuyện với mọi người và theo dõi những người liên hệ mới qua điện thoại, thư hoặc email để chia sẻ thêm thông tin về nhóm và tìm hiểu sở thích của họ.
Chúng tôi biết rằng nếu chúng tôi không phát triển, chúng tôi sẽ thu hẹp lại khi mọi người bận rộn, đảm nhận những trách nhiệm mới hoặc cần chuyển ra khỏi tiểu bang. Lập kế hoạch với nhóm của bạn về những người bạn muốn tiếp cận và cách tiếp cận, đồng thời làm cho kế hoạch trở nên thú vị!
CÁCH HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG:
1. Ngồi lại với nhóm lãnh đạo của bạn và lập kế hoạch:
- Gì mục tiêu của bạn là đưa những người mới vào nhóm của bạn? Bạn đang cố gắng phát triển danh sách những người ủng hộ chung, những người nhận được email của bạn và xuất hiện với những lời kêu gọi hành động lớn? Bạn có đang cố gắng thu hút những người đã ở trong phạm vi của bạn đảm nhận vai trò lãnh đạo lớn hơn trong chiến dịch mà bạn đang chạy không?
- Ở đâu bạn có hào hứng gặp gỡ những người mới này không? Có sự kiện cộng đồng nào mà bạn muốn có gian hàng không? Bạn có muốn ném đồ nướng của riêng bạn? Bạn đã tổ chức sự kiện Pride hoặc Juneteenth trong tháng này chưa? Bạn đã gặp một nhóm người thú vị khi đang gõ cửa cho cuộc bầu cử đặc khu nhưng không biết thông tin liên hệ của họ?
2. In tờ đăng nhập của bạn! Bạn có thể sử dụng cái này bảng đăng nhập mẫu như một điểm khởi đầu. Bạn cũng có thể mang theo một bảng tạm và một loạt bút dự phòng!
3. Luyện tập theo nhóm! Sau nhiều năm giãn cách xã hội, việc gặp gỡ những người mới trên thế giới có thể khiến bạn cảm thấy khó xử. Thảo luận kỹ với mọi người tại một cuộc họp trước sự kiện để mọi người có thể gỡ bỏ những vướng mắc. Bạn muốn giới thiệu nhóm của mình với những người mới như thế nào? Bạn háo hức hỏi hàng xóm về điều gì nhất khi họ tiếp cận bạn để trò chuyện? Thực hành yêu cầu mọi người đăng ký để bạn có thể giữ liên lạc.
4. Đi thời gian! Chào mừng tất cả những người đến sự kiện hoặc gian hàng của bạn với sự chào đón nồng nhiệt và lời mời đăng ký! Bằng cách đó bạn có thể giữ liên lạc với những người bạn gặp sau sự kiện.
5. Cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn. KTA tháng trước đã khuyến khích các nhóm dọn dẹp cơ sở dữ liệu của họ vì vậy nó đã sẵn sàng để sử dụng. Hãy cập nhật nó hàng tháng để đảm bảo nó luôn là một công cụ hữu ích!
6. Theo dõi những người bạn đã gặp! Để giữ mọi người tham gia, chúng ta cần tiếp tục nói chuyện với họ! Bạn có thể gửi cho tất cả những người bạn đã gặp lời mời tham dự cuộc họp hoặc sự kiện tiếp theo của bạn. Bạn có thể chia danh sách cho các đồng đội của mình và mời từng người mới đi uống cà phê để thảo luận về cách họ muốn tham gia nhiều hơn. Hoặc bạn có thể gửi cho họ một tấm thiệp cảm ơn nhanh vì đã đến dự tiệc nướng của bạn và chia sẻ thông tin liên hệ của bạn.
7. Hãy cho chúng tôi biết nó diễn ra như thế nào để chúng tôi có thể chia sẻ kinh nghiệm của bạn với mọi người trên khắp vùng nông thôn Oregon! Gửi cho chúng tôi ghi chú, ảnh hoặc ghi chú thoại tới emma@rop.org. Chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn!