Câu hỏi thường gặp về Phiên họp Chiến lược và Nhóm nghị sĩ khu vực nông thôn năm 2026

XIN LƯU Ý: Trang này sẽ tiếp tục được cập nhật khi chúng ta đến gần thời điểm diễn ra cuộc họp kín, vui lòng thường xuyên kiểm tra trang này để biết thêm thông tin chi tiết hoặc câu hỏi.

Câu hỏi thường gặp theo từng chuyên mục:

Địa điểm 

Cuộc họp kín năm nay được tổ chức ở đâu?

Cuộc họp kín sẽ được tổ chức tại Florence, Oregon. Chúng tôi sẽ thông báo địa chỉ địa điểm cho những người đăng ký tham dự một hoặc hai tuần trước sự kiện.

Ngày tháng

Cuộc họp kín diễn ra khi nào và kéo dài bao nhiêu ngày?

Buổi họp kín năm 2026 sẽ diễn ra vào cuối tuần từ ngày 24 đến 26 tháng 4. Chúng tôi sẽ chuẩn bị bữa tối vào tối thứ Sáu (24/4) cho những người đến từ xa, chúng ta sẽ họp cả ngày thứ Bảy (25/4), và kết thúc vào Chủ nhật (26/4) vào khoảng giờ ăn trưa. Thông tin chi tiết hơn về lịch trình cuối tuần sẽ được cập nhật sau!

Sự đăng ký

Đăng ký cá nhân hoặc nhóm của bạn tại đây!

Chi phí đăng ký là bao nhiêu?

Phí đăng ký giúp ROP trang trải chi phí ăn uống, đi lại, học bổng và nhiều khoản khác để Hội nghị trở nên dễ tiếp cận hơn với càng nhiều người càng tốt! Chúng tôi không muốn chi phí trở thành rào cản đối với bất kỳ người dân vùng nông thôn Oregon nào đang hào hứng tham gia – vui lòng liên hệ nếu chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tham gia năm nay bằng học bổng!

  • Đăng ký ngày thứ Bảy - Thành viên cá nhân của ROP: $25.00 mỗi người ($20 cho đăng ký sớm)
  • Thứ Bảy Đăng ký Cá nhân Không phải Thành viên: $30,00 mỗi người
  • Đăng ký theo nhóm vào thứ Bảy (từ 3 người trở lên): $20.00/người ($15/người nếu đăng ký sớm)

Tôi phải trả lệ phí đăng ký Caucus như thế nào?

Phương án 1: Thanh toán trực tuyến an toàn khi hoàn tất đăng ký.

Lựa chọn 2: Gửi séc đến PO Box 664, Cottage Grove, OR 97424.

Làm cách nào để yêu cầu học bổng?

Chúng tôi muốn đảm bảo mọi nhà tổ chức ở vùng nông thôn và lãnh đạo thị trấn nhỏ đều có cơ hội tham gia Nhóm! Học bổng được cấp để trang trải phí đăng ký, chi phí đi lại và tiền lương cho người tham gia ở vùng nông thôn. Ưu tiên học bổng dành cho các nhà tổ chức ở vùng nông thôn phải di chuyển hơn 100 dặm.

ROP cung cấp những loại học bổng và hỗ trợ nào?

Học bổng đăng ký: Bao gồm chi phí lệ phí đăng ký của bạn. 

Hoàn tiền đi lại: Hoàn trả cho bạn chi phí đi lại đến và đi từ Hội nghị Caucus theo mức hoàn trả chi phí đi lại của liên bang.

Trợ cấp bù đắp tiền lương: Nếu bạn phải nghỉ việc để tham dự cuộc họp kín, chúng tôi có thể bồi hoàn cho bạn khoản tiền lương bị mất. Chúng tôi sẽ trả tối đa 8 giờ mỗi ngày và mức lương theo giờ của bạn tối đa đến một mức nhất định. với mức $280 mỗi ngày. Nếu khoản trợ cấp vượt quá $600, chúng tôi sẽ phải trả tiền cho bạn với tư cách là người làm hợp đồng và yêu cầu bạn điền mẫu W-9 trước.

Vui lòng chọn mục bạn đang yêu cầu học bổng khi bạn Đăng ký, Và chúng tôi sẽ liên hệ lại để xem làm thế nào chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tham gia Nhóm nghị sĩ năm nay!

Xin lưu ý: Việc hoàn trả chi phí sẽ được thực hiện bằng hình thức trực tuyến trong năm nay và có thể được xử lý trước hoặc sau cuộc họp kín, nhưng không phải trong suốt cuối tuần diễn ra cuộc họp.

Xin lưu ý: Chi phí đăng ký tham dự Hội nghị chỉ tăng nhẹ kể từ Hội nghị đầu tiên của chúng tôi vào những năm 90. Chúng tôi đang nỗ lực hết sức để giữ mức phí đăng ký ở mức hợp lý để tất cả các nhà tổ chức tình nguyện đều có thể tham gia, nhưng chúng tôi rất cần sự hỗ trợ của bạn để trang trải chi phí thực tế! Nếu bạn có thể đóng góp thêm, chúng tôi vô cùng biết ơn. Mỗi khoản đóng góp thêm $35 sẽ trang trải chi phí đăng ký tham dự Hội nghị cho một nhà tổ chức ở vùng nông thôn bằng học bổng. $100 sẽ chi trả chi phí ăn uống cho hai người trong suốt cuối tuần Hội nghị. $300 sẽ giúp chúng tôi trang trải chi phí trông trẻ chung trong một ngày của Hội nghị.

Chăm sóc trẻ em

Chăm sóc trẻ em sẽ được cung cấp?

Vâng, dịch vụ trông trẻ sẽ có sẵn tại buổi họp cho tất cả những ai yêu cầu trong quá trình đăng ký! 

Để đảm bảo chúng tôi có đủ người trông trẻ, vui lòng đăng ký và cho biết bạn cần dịch vụ trông trẻ trước ngày... Thứ Tư, ngày 8 tháng 4, hoặc email office@rop.org.

nhà ở

ROP đang phối hợp với các lãnh đạo cộng đồng địa phương để đảm bảo các lựa chọn chỗ ở cho bất kỳ ai cần chỗ ngủ qua đêm vào tối thứ Sáu và/hoặc thứ Bảy. Khi bạn Đăng ký, vui lòng cho chúng tôi biết liệu bạn có cần nhà ở hay không và nhu cầu của bạn là gì.

Tôi có thể nghỉ qua đêm ở đâu?

Nếu bạn đã đăng ký ở nhà dân hoặc có bất kỳ câu hỏi nào về các lựa chọn nhà ở, vui lòng gửi email office@rop.org

Thông tin chi tiết về các khách sạn, khu cắm trại được đề xuất, v.v. sẽ tiếp tục được cập nhật!

KHÁCH SẠN
Bạn có thể tìm thấy mức giá ưu đãi tại đây. Nhà trọ River House và Super 8 iở Florence. Cứ gọi 541) 997-7131 (Super 8) hoặc (541) 997-3933 (River House Inn) và nói rằng bạn thuộc Tổ chức Dự án Nông thôn (Rural Organizing Project), họ sẽ áp dụng giảm giá ROP cho đặt phòng của bạn.

Nhà trọ River House https://riverhouseflorence.com/
541-997-3933
1202 Bay Street, Florence, OR 97439
Mức giá ưu đãi bao gồm:
Phòng hướng sông: $169 + Thuế mỗi đêm
Có giường cỡ King và giường đôi cỡ Queen.
Phòng Off River: $139 + Thuế mỗi đêm

Super 8 https://www.wyndhamhotels.com/super-8/florence-oregon/super-8-florence-or/overview
(541) 997-7131
170 US-101, Florence, OR 97439
Giá phòng giảm giá là $115 + Thuế mỗi đêm.
Có sẵn giường cỡ King và giường đôi cỡ Queen!

ROP cũng khuyến nghị Nhà trọ Lighthouse, Nhưng hiện không có phòng nào được giảm giá.

Nhà nghỉ Lighthouse https://lighthouseinn-florence.com/
(541) 997-3221
155 US-101, Florence, OR 97439

KHU CẮM TRẠI:

Khu cắm trại Harbor Vista Cách địa điểm tổ chức cuộc họp kín khoảng 4 dặm. Xin lưu ý rằng phòng tắm và nhà vệ sinh tại Harbor Vista hiện đang đóng cửa cho đến khi có thông báo mới.ce!
87658 Harbor Vista Rd, Florence, OR 97439

  • Khu cắm trại mở cửa quanh năm.
  • Để đặt chỗ tại địa điểm này, vui lòng truy cập trang web của họ. Trang web đặt chỗ hoặc liên hệ với Sở Công viên E-mail | Gọi điện thoại số 541-682-2000

Khu cắm trại Alder Dune Cách địa điểm tổ chức cuộc họp kín khoảng 7 dặm.
89630 US-101, Florence, OR 97439

  • Khu cắm trại tiêu chuẩn: $35 mỗi đêm
  • Xe bổ sung: $12 mỗi xe mỗi đêm
  • $31/Đêm cho một xe; $9 phí sử dụng ban ngày; $10 cho xe bổ sung. Tất cả giá đều chưa bao gồm thuế địa phương.Recreation.gov)

Giao thông vận tải, đi chung xe và bãi đậu xe

Mẹo về phương tiện giao thông

Làm thế nào để đến Florence? Và khi đã đến đó, bạn di chuyển bằng cách nào? Tham khảo một số lựa chọn dưới đây: https://florencechamber.com/plan-your-visit/getting-here

Tôi có thể đi chung xe với ai?

Đi chung xe sẽ khiến chuyến đi thú vị hơn! Hãy đăng ký đi chung xe ngay nhé! đăng ký.

Hàng năm, ROP điều phối việc đi chung xe giữa những người tham dự cuộc họp kín (Caucus) sống gần nhau hoặc đang đi qua khu vực này để đến cuộc họp. Vui lòng cho biết bạn có thể cho người khác đi nhờ xe hay muốn được người khác cho đi nhờ xe khi đăng ký! 

Nếu bạn cần hỗ trợ chi phí đi lại, bao gồm vé xe buýt hoặc tiền bồi hoàn xăng xe, vui lòng liên hệ với chúng tôi. office@rop.org!

Tình hình đỗ xe tại cuộc họp kín như thế nào?

Sắp ra mắt!

Biến cố Khả năng tiếp cận

Chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật phần này với các thông tin chi tiết khi được hoàn thiện!

Việc tạo ra một nhóm nghị sĩ dễ tiếp cận tại ROP có ý nghĩa gì?

ROP cố gắng tạo ra một không gian an toàn và thân thiện cho mọi người. Khi đăng ký, Vui lòng cho chúng tôi biết về các nhu cầu hỗ trợ tiếp cận của bạn, bao gồm: ngôn ngữ và âm thanh, không gian vật lý và chỗ ngồivà dị ứng thực phẩm hoặc dị ứng.

Không mùi: Xin lưu ý rằng đây là sự kiện không sử dụng nước hoa.

Xin vui lòng không sử dụng các sản phẩm có mùi thơm như nước hoa, nước hoa nam, sản phẩm chăm sóc tóc, mỹ phẩm và kem dưỡng da có mùi thơm khi tham dự sự kiện này, đồng thời tránh sử dụng xà phòng, dầu gội và chất tẩy rửa có mùi thơm trước khi sự kiện diễn ra. Những sản phẩm này có thể gây ra các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng cho những người bị dị ứng với mùi thơm và/hoặc nhạy cảm với hóa chất.

Không gian yên tĩnh: Chúng tôi cố gắng tạo ra một không gian riêng tư, yên tĩnh tại buổi họp kín. Thông tin chi tiết hơn sẽ được cung cấp trong bộ tài liệu dành cho người tham dự vào ngày diễn ra buổi họp.

Sẽ có nhạc sống, diễn giả, sự tham gia của khán giả và tiếng ồn xung quanh từ đám đông lớn. Vui lòng cân nhắc mang theo tai nghe chống ồn. Nếu điều đó có thể giúp bạn kiểm soát sự nhạy cảm với tiếng ồn hoặc tình trạng bị kích thích quá mức.

Tất cả tài liệu viết Sẽ có sẵn bằng tiếng Anh và tiếng Tây Ban Nha, với cỡ chữ 14 point. Theo yêu cầu, chúng tôi cũng có thể in bằng cỡ chữ 18 point (hoặc cỡ chữ bạn ưa thích) cho những người cần; chỉ cần ghi rõ yêu cầu của bạn trong mẫu đăng ký. 

Lịch trìnhTất cả người tham dự sẽ nhận được một bản in chương trình nghị sự của cuộc họp. Lịch trình sẽ bao gồm nhiều giờ nghỉ giải lao và một bữa trưa dài để mọi người có thể trò chuyện, hàn huyên với bạn bè, cả cũ và mới!

Đồ ănTất cả các món ăn sẽ có nhãn thành phần. Chúng tôi sẽ có các lựa chọn ăn chay, thuần chay và không chứa gluten trong tất cả các bữa ăn chính và bữa ăn nhẹ. Vui lòng nêu rõ các hạn chế về chế độ ăn uống và dị ứng của bạn khi đăng ký.

Phòng tắm sẽ không phân biệt giới tính.Có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể sử dụng chúng. Nhà vệ sinh trung lập về giới tính dễ tiếp cận và hòa nhập hơn đối với nhiều người, bao gồm người chuyển giới và người thuộc cộng đồng LGBTQ+, những người có người chăm sóc khác giới và các bậc cha mẹ có con khác giới.

Nếu bạn có thêm câu hỏi về khả năng tiếp cận hoặc nhu cầu cụ thể nào khác chưa được đề cập trong phần Hỏi đáp này, vui lòng liên hệ với chúng tôi. chúng tôi tại office@rop.org. Chúng tôi rất muốn thảo luận về những gì bạn cần để tham gia.

Phiên dịch & Khả năng tiếp cận ngôn ngữ

Nếu bạn cần phiên dịch tiếng Tây Ban Nha, ngôn ngữ ký hiệu ASL hoặc thiết bị khuếch đại âm thanh, vui lòng cho chúng tôi biết khi đăng ký hoặc qua email. office@rop.org.

Để đảm bảo đáp ứng được nhu cầu phiên dịch của quý vị, vui lòng đăng ký hoặc gửi email cho chúng tôi trước thứ Tư, ngày 8 tháng 4!

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhu cầu nào khác liên quan đến khả năng truy cập, vui lòng gửi email office@rop.org.

Điều hướng địa điểm

Thông tin chi tiết sẽ được cập nhật sớm!

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có nhu cầu đặc biệt về khả năng tiếp cận hoặc thắc mắc về địa điểm! Gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ: office@rop.org.

Biện pháp phòng ngừa an toàn sức khỏe

ROP ưu tiên sức khỏe và sự an toàn của các thành viên và cộng đồng cùng chia sẻ không gian nơi chúng ta tụ họp. Chúng tôi kêu gọi tất cả những người tham gia Nhóm cùng chung tay xây dựng văn hóa quan tâm và giữ an toàn cho nhau.

Hãy sử dụng lý trí và KHÔNG nên đi du lịch nếu bạn cảm thấy không khỏe. Hoặc nếu bạn có thể đã tiếp xúc gần đây với COVID-19 hoặc các bệnh truyền nhiễm khác. Chúng tôi khuyến khích mọi người nên xét nghiệm COVID-19 trước khi đi du lịch. 

Việc đeo khẩu trang không bắt buộc, nhưng chúng tôi sẽ cung cấp cho bất cứ ai muốn.

Chuyện gì xảy ra nếu…?

H: Nếu tôi thức dậy với các triệu chứng vào ngày tôi phải đi đến Hội nghị thì sao?
A: Dù rất đáng tiếc, nhưng xin hãy ở nhà để giữ an toàn và sức khỏe cho mọi người. Vui lòng cho chúng tôi biết sớm nhất có thể, chúng tôi sẽ hoàn trả toàn bộ phí đăng ký và lên kế hoạch liên lạc lại trong thời gian tới!

H: Nếu tôi bắt đầu cảm thấy không khỏe khi họp kín thì sao?
A: Hãy liên hệ với người tổ chức ROP để cùng lên kế hoạch phù hợp với bạn và đảm bảo an toàn tối đa cho tất cả người tham gia.

Tình nguyện viên

Tôi có thể tình nguyện tham gia cuộc họp kín bằng cách nào?

Cần cả một cộng đồng để xây dựng nên một Caucus! Khi đăng ký, Vui lòng cho biết bạn quan tâm đến việc tình nguyện! Bạn cũng có thể gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ sau: office@rop.org Hãy cho chúng tôi biết khi nào bạn có thể tham gia tình nguyện.

Các nhiệm vụ của tình nguyện viên bao gồm:
-Người phụ giúp nhà bếp
- Nhân viên hỗ trợ chuẩn bị và dọn dẹp (các vị trí này bao gồm cả những công việc không yêu cầu nâng vật nặng)
-Người điều phối xe đưa đón
- Chủ nhà trọ

Bạn có câu hỏi khác về Caucus?

Chúng tôi rất vui được trò chuyện với bạn! Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại office@rop.org!

In thân thiện, PDF & Email