Guía del anfitrión de la exposición

Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad

Cómo los habitantes de las zonas rurales de Oregón han impulsado la democracia
¡Adelante desde 1992!

Bienvenido a la Guía para anfitriones de exposiciones para ¡Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad: Como los residentes de Oregón han hecho avanzar la democracia desde 1992! ¡Estamos emocionados de que su comunidad quiera albergar la exhibición itinerante que celebra los 30 años de organización rural con el Proyecto de Organización Rural! Esta guía de planificación es para ayudarle a organizar la exposición itinerante. También cuenta con un equipo de personas en ROP que están listas para brindarle apoyo.

Esta guía incluye recursos para ayudarle a planificar la parada de su recorrido local y ayudar a mantener la organización encaminada, incluidos los cronogramas de planificación sugeridos:

¿Qué es la exhibición y qué hay en esta guía?

2022 marcó la tercera década desde que una red de grupos rurales de dignidad humana se unió para defender la democracia y derrotar la Medida 9, una medida electoral homofóbica presentada por la Alianza de Ciudadanos de Oregón. Desde entonces, esa red se convirtió en el Proyecto de Organización Rural y juntos hemos obtenido importantes victorias y aprendido lecciones cruciales sobre lo que hace que la organización rural sea exitosa a largo plazo. Aprovechamos esta oportunidad de cumplir 30 años para hablar con cientos de líderes y organizadores comunitarios actuales e históricos en todo el estado y juntos reflexionamos sobre los últimos 30 años de poderosa organización rural y las formas en que hemos aprendido y crecido a lo largo del camino.
El resultado se convirtió en esta exposición itinerante, Uniendo divisiones, defendiendo la dignidad, que su grupo puede utilizar para iniciar una conversación comunitaria sobre cómo organizarse para la dignidad humana y la democracia en su ciudad. Puede ofrecer un espacio para que las personas se conecten, compartan sus propios recuerdos de este importante movimiento y relacionen el pasado con nuestro momento presente mientras juntos elaboramos estrategias sobre el mundo que podemos construir para las generaciones futuras.

Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad consta de ocho paneles independientes que presentan historias de poderosa organización rural, desde derrotar la Medida Electoral 9 hasta salvar del cierre de cientos de oficinas de correos rurales y tomar medidas en defensa de las Vidas Negras en cada rincón del estado. El diseño está creado específicamente para instalarse fácilmente en los extremos de las estanterías de la biblioteca, en un centro comunitario o en un gran salón, o en un sendero de su parque local. Las mangas son de doble cara, con el español por un lado y el inglés por el otro. ¡Lo invitamos a pensar en las formas en que llevar la historia de este movimiento a su comunidad podría impulsar a sus vecinos y líderes políticos a actuar!

Si deseas ver el contenido de los paneles de la exposición, puedes consultarlos en https://tinyurl.com/3fj6dv8m.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puede ROP apoyar mi evento? ROP ayudará a coordinar el traslado de la exhibición hacia y desde su área, así como también lo apoyará con la planificación, la divulgación y la estrategia.

¿Tiene algún costo albergar la exposición? No hay ningún costo para su grupo por albergar la exhibición en sí.

¿Qué incluye la exposición?

  • Consta de ocho paneles que miden 7 pies de alto y aproximadamente 3 pies de ancho. Los paneles están formados por fundas de tela que se deslizan sobre marcos metálicos ligeros y plegables.
  • ¡Toda la exhibición viaja en 8 bolsas (con un panel cada una), que pesan menos de 80 libras en total y pueden caber en casi cualquier automóvil!

¿Cómo y dónde puedo configurarlo? La exhibición se puede instalar al aire libre o en el interior, pero no la deje al aire libre bajo un aguacero o desatendida en algún lugar donde puedan ser robadas. Puede encontrar más detalles en la sección de instrucciones de instalación y desmontaje.

Cronograma de planificación de la exposición

Organizar esta exposición es una gran oportunidad para iniciar o fortalecer el diálogo en las comunidades rurales sobre las victorias obtenidas en los últimos 30 años y lo que podemos hacer juntos en los próximos 30. Con una buena planificación, este evento puede fortalecer a su grupo local y acercar sus comunidad para promover la dignidad humana para todos.

¡Lo más importante es que un plan de divulgación sólido garantizará que los participantes lleguen a la sala! Seguir este cronograma le permitirá a su grupo planificar un evento efectivo e impactante a un ritmo manejable:

6 semanas antes del inicio de la exposición:

  • Reúne a tu equipo organizador. El número ideal de personas para planificar este evento es de unas 5-7, aunque deberías tener un mínimo de 3 personas trabajando en él. Si ha estado pensando en personas para reclutar en su grupo local de dignidad humana, ¡esta podría ser su oportunidad para pedirles que contribuyan!
  • Discuta con su grupo qué espera obtener al albergar la exhibición. ¿Cómo espera que la exposición influya o dé forma a su trabajo? ¿Será esta una oportunidad para que su grupo llegue a nuevas audiencias y reclute nuevos voluntarios? ¿Con quién podrías asociarte para realizar el evento? ¿Espera desarrollar liderazgo dentro de su propio grupo? ¿Quiere programar una reunión de seguimiento para invitar a los participantes del evento a continuar la conversación que comienza?
  • Piense en qué eventos, programación u oportunidades educativas podrían acompañar a la exhibición. ¡Utilice el menú de opciones para obtener ideas! Póngase en contacto con ROP en sidra@rop.org ¡Y cuéntanos cómo podemos ayudarte!
  • Confirmar un espacio para realizar la exposición. Tenga en cuenta su público objetivo: el espacio puede influir en quién se siente bienvenido al evento. ¿La habitación es accesible para personas que utilizan sillas de ruedas y andadores? Si necesita utilizar un proyector, ¿puede oscurecer la habitación cuando el proyector esté en uso? Asegúrese de que la ubicación esté disponible y hacer resevaciones. Ejemplos de lugares probables incluyen bibliotecas, auditorios escolares y centros comunitarios.
  • Si está planeando un evento para acompañar la exposición También necesitará una sala o espacio cercano donde pueda reunirse una audiencia.
  • ¡Piensa en a quién planeas comunicarte! ¡Utilice la siguiente sección para ayudar a poner en marcha esa planificación!

5 semanas antes del inicio de la exposición:

  • Iniciar la divulgación a personas y grupos clave en su comunidad para solicitar copatrocinadores y personas que ayuden a correr la voz. Los educadores, los líderes religiosos y los historiadores locales son buenos lugares para comenzar.
  • Piensa en la logística. Investigue qué equipo (micrófono para salas más grandes, proyector, pantalla de proyección, etc.) está disponible en el lugar y qué necesita traer. Piense en cómo utilizar el espacio en su ubicación y qué tipo de comida o refrigerios puede elegir ofrecer para crear una atmósfera cálida, acogedora y conversacional.
  • Este es un buen momento para asegurarse de tener un folleto, un cartel u otros materiales para compartir sobre su grupo. ¡Esta es una gran oportunidad para hacer crecer su base de voluntarios y su equipo de liderazgo!
  • Crear borradores de invitaciones para "reservar la fecha" para correo electrónico y postal, comunicados de prensa, folletos y cualquier otro material que pueda necesitar.
  • Muestras de estos materiales son parte de este paquete. para que lo uses o modifiques… ¡eso fue fácil!

4 semanas antes del inicio de la exposición:

  • Finalice y envíe invitaciones para “reservar la fecha” en papel y por correo electrónico. ¡Asegúrese de incluir anuncios para cualquier evento que acompañe a la exhibición!
  • Empieza a correr la voz al público con folletos y carteles: iglesias, grupos cívicos y escuelas serían buenos lugares para intentarlo. ¿Puede hacer anuncios de ¼ de hoja y pedirle a un contacto de confianza que los distribuya en reuniones y eventos?
  • Crea tu línea de tiempo de medios – ¡Consulte Obteniendo cobertura!: Guía de planificación de medios a continuación. Asegúrese de hacerlo con anticipación: ¡muchos periódicos y boletines requieren un aviso de 4 semanas!
  • Haga un plan con ROP sobre cómo le entregaremos la exhibición.– póngase en contacto con ROP en sidra@rop.org. Haremos todo lo posible para llevarle la exhibición con el mínimo esfuerzo por parte de los miembros de su grupo, pero es posible que necesitemos su ayuda para coordinar el transporte. Además, comience a hablar con ROP sobre cuándo y cómo su grupo pasará la exhibición a los próximos anfitriones.

2 semanas antes del inicio de la exposición:

  • Llame – ¡por teléfono! – todas las personas que te gustaría ver en la exposición (y cualquier evento que estés planeando con él). Recuerde que las invitaciones personales son la mejor manera de conseguir que la gente asista. El mejor horario para llamar es por la tarde, entre las 18.00 y las 20.00 horas, o los fines de semana por la mañana. Una llamada grupal es una forma divertida de hacer llamadas telefónicas y asegúrese de dividir su lista para que las personas reciban una llamada de una persona cercana a ellos, si es posible.
  • ¡Asegúrese de que sus aliados envíen los anuncios por correo electrónico y que los periódicos locales y las fuentes de noticias de la comunidad publiquen el aviso del evento! ¿Aún no lo ves? ¡Dales una llamada telefónica amigable para recordárselo!

1 semana antes del inicio de la exposición:

  • Preparar la logística:
    • alimentos y bebidas para eventos
    • cualquier otro material que pueda ser importante para la exhibición: información sobre su grupo y cómo estar en contacto, una hoja de registro, los folletos de la exhibición de ROP y sobres de envío de donaciones de ROP. (Los materiales ROP están incluidos en el paquete del anfitrión)
  • Envíe correos electrónicos de recordatorio y llamadas telefónicas de seguimiento a las personas según sea necesario.
  • Realice llamadas a los medios y realice otros trabajos con los medios según sea necesario.
  • Confirme los roles para la exhibición y el evento.
  • ¿Quién presentará el evento? ¿Quién prepara los refrigerios? ¿Quién da la bienvenida a las personas cuando entran por la puerta y les pide que se registren en la hoja de registro?
  • Confirme cuándo y cómo su grupo recibirá la exhibición de ROP.

Día de:

  • ¡El día ha llegado! Si está organizando un evento para acompañar la exhibición: ¡instale sillas, mesas, equipos y comida! Si vas a realizar un evento de inauguración, asegúrate de llegar un par de horas antes para solucionar los problemas de tus recursos tecnológicos: computadora, sonido, proyector y pantalla.
  • Coloque los materiales adjuntos (cualquier material sobre su grupo y cómo mantenerse en contacto, una hoja de registro, los folletos de exhibición de ROP y los sobres de envío de donaciones de ROP).
  • Para tu evento, debes Designe a una persona de su grupo como el "MC" oficial. maestro de ceremonias. Esta persona presentará al grupo organizador local, ROP, concluirá el evento y, si es posible, solicitará donaciones. Se deben aceptar donaciones, pero no se preocupe por establecer una meta de recaudación de fondos. Los fondos recaudados se destinarán a ROP para cubrir los costos de transporte, a menos que se llegue a un acuerdo diferente por adelantado.

Después de la exposición:

  • Asegúrese de realizar un seguimiento oportuno con los participantes, brindando tanto a las personas que asistieron como a los miembros de su grupo que no pudieron asistir lo más destacado del evento. Asegúrese de incluir los próximos pasos para su grupo y brinde a las personas una manera de involucrarse más en la creación de comunidades justas e inclusivas.
  • Puede enviar una nota de prensa de seguimiento (¡incluida una foto!) al periódico local compartiendo su exitoso evento. ¿Hay próximos pasos a los que le gustaría invitar a miembros potenciales?
  • Complete y devuelva el formulario de evaluación del anfitrión. a ROP dentro de dos semanas, junto con los formularios de evaluación de los participantes completados y copias de materiales públicos como recortes de prensa, carteles, marcadores, fotografías y anuncios. ¡Nos encantaría compartir cualquier cosa que quieras que se comparta sobre lo que hiciste con la red!
  • Confirme con ROP quién y cómo su grupo pasará la exhibición a los próximos anfitriones.

Menú de Opciones: Acompañamiento de Eventos

¡Este documento es para ayudarle a pensar qué eventos desea planificar en torno a la presentación de la exhibición! Si su grupo ya tiene algo planeado o en mente, ¡hágalo y háganos saber cómo podemos ayudarlo en su planificación!

  • Noche de cine: Proyecte un documental que atraiga a la gente a la exhibición y abra conversaciones sobre cualquiera de los temas y campañas de la exhibición, desde los derechos de los inmigrantes hasta la organización electoral y la justicia racial. Mantenga una discusión posterior con posibles pasos de acción que las personas puedan seguir adelante.
  • Panel: Organice un panel con líderes locales de larga data u otros ancianos del movimiento para compartir sus recuerdos de los últimos 30 años y su visión para el futuro.
    • ¿Sentirse atrapado? Comuníquese con sus historiadores, educadores y bibliotecarios locales y pídales ideas sobre posibles líderes y ancianos de la comunidad que serían excelentes oradores del panel.
  • Conversación en la sala de estar: Las conversaciones en la sala de estar son reuniones informales en la casa de alguien u otro lugar acogedor donde los miembros de la comunidad acuerdan respetarse mutuamente (pero no necesariamente están de acuerdo) y hablan sobre un tema del día particularmente confuso o controvertido. Es un espacio para la educación, aprender unos de otros, escuchar las experiencias de los demás y desarrollar nuestro análisis de cómo se interconectan los problemas. ¡Un organizador de ROP puede ayudar a facilitar esta conversación o apoyarlo en el desarrollo de la agenda para que pueda liderarla!
  • Asóciese con las escuelas: Asóciese con educadores locales para llevar la exhibición directamente a estudiantes y maestros y conectar la exhibición con el plan de estudios relevante. Instale la exhibición en el gimnasio o auditorio para que los maestros puedan llevar sus clases a través de la exhibición durante todo el día.

¡Haz de tu evento parte de tu plan de acción!

  • ¡Inicie un grupo local de dignidad humana! Reúnase con amigos y otras personas de su comunidad con valores compartidos para hablar sobre el cambio que desea realizar. Lleve una hoja de registro como esta a su primera reunión, ya sea una conversación sobre esta exposición o cualquier otra cosa.
  • Distribuya las guías electorales de Small Town Actions for a New Democracy (STAND) de ROP: Las elecciones ya casi están aquí y las guías electorales de STAND son un excelente tema para iniciar conversaciones. La Guía STAND tiene información sobre quién puede votar, cómo votar y qué medidas electorales estatales se someterán a votación el 8 de noviembre. Puede aprovechar esto como una oportunidad para ir de puerta en puerta, conectarse con sus vecinos y profundizar en problemas reales y decisiones importantes que enfrentamos en nuestras boletas este año.
  • Carteles de bienvenida en comercios locales: Una excelente primera acción como grupo puede ser visitar las empresas locales y pedirles que coloquen carteles de bienvenida. Esto alienta a las empresas y organizaciones locales a ser abiertas y proactivas en la construcción de una comunidad acogedora colocando carteles en los escaparates de sus tiendas. También ayuda a construir el perfil de su grupo en la comunidad mientras identifica aliados comunitarios para futuros esfuerzos de organización. (¡Mira este ejemplo del condado de Coos, Oregón!)

Estrategias de divulgación: a quién invitar y cómo

Comienza con tus objetivos: ¿quién quieres que visite esta exposición? ¿Tiene un número total de personas a las que le gustaría asistir? ¡Aquí te damos algunos consejos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos!

Primero, considere los copatrocinadores. Los copatrocinadores pueden ayudar a difundir la información del evento, compartir los costos de organización del evento, ayudar con la instalación y la limpieza y proporcionar refrigerios. No tema pedir $25-100 para ayudar a cubrir los costos de alojamiento si lo desea: ¡los refrigerios y la copia de folletos no son gratis! A menudo, a las organizaciones copatrocinadoras les gusta tener su nombre en los folletos e invitaciones, así que pregunte a los copatrocinadores con antelación.

Algunos ejemplos de buenos copatrocinadores incluyen bibliotecas, colegios comunitarios o escuelas secundarias, sociedades históricas, refugios para jóvenes o grupos de servicios, iglesias y la comunidad religiosa en general, y proveedores de servicios contra la violencia doméstica y sexual. ¡Acercarse a las principales organizaciones es una gran oportunidad para ampliar el alcance de su grupo!

  • SUGERENCIA: comuníquese con las escuelas secundarias, colegios comunitarios y universidades locales para pedirles a los profesores de materias relacionadas (por ejemplo, historia, estudios sociales, sociología, estudios étnicos, derecho, antropología) que alienten a los estudiantes a asistir al programa u ofrezcan oportunidades de créditos adicionales. Esta es una excelente manera de incorporar nuevas voces a la conversación.

A continuación, considere personas y grupos clave. en su comunidad que puedan respaldar la exhibición, como administradores escolares, figuras políticas y miembros activos de la comunidad.

Finalmente, y lo más importante, ¡invita a tu base! Con el apoyo de su personal organizador en ROP, recopile información de contacto de los miembros de su grupo. Piense en contactos personales y miembros activos de la comunidad para agregarlos a la lista. Recuerde: las llamadas e invitaciones personales son la forma más eficaz de involucrar a la gente. Como ocurre con todos los eventos, fomentar las relaciones con otros vecinos y amigos es fundamental para crear comunidades sólidas y solidarias. ¡Una invitación personal es mucho más atractiva que un correo electrónico, un correo postal o una llamada telefónica de un voluntario que trabaja en Cottage Grove! Además, tenga en cuenta la regla de las mitades: la mitad de las personas que se comprometen a asistir asistirán y, por lo general, es incluso menos para las personas que marcan "Asistiendo" en Facebook.

¡Consulte la Guía de planificación de medios incluida para obtener consejos sobre cómo elaborar un plan para obtener cobertura mediática!

Recursos adicionales de paquetes de host

¡Esta guía para anfitriones también forma parte de un paquete para anfitriones más grande, que su organizador de ROP puede compartir con usted! El paquete de host incluye:

Para imprimir, PDF y correo electrónico
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