展会主办方指南

弥合分歧,捍卫尊严

俄勒冈州农村人如何推动民主
自1992年以来不断前进!

欢迎阅读《参展商指南》 弥合分歧,捍卫尊严:自 1992 年以来,俄勒冈州农村人如何推动民主向前发展! 我们很高兴您的社区希望举办巡回展览,庆祝农村组织项目 30 周年!本规划指南旨在为您举办巡回展览提供支持。 ROP 的团队也随时准备为您提供支持。

本指南包含可帮助您规划当地旅游站点并帮助组织步入正轨的资源,包括建议的规划时间表:

展览内容是什么?本指南包含哪些内容?

2022 年是农村人类尊严团体网络齐心协力捍卫民主并击败俄勒冈州公民联盟提出的仇视同性恋投票措施 9 号措施以来的第三个十年。从那时起,该网络成为农村组织项目,我们共同赢得了重要胜利,并吸取了使农村组织长期成功的重要经验教训。我们借此 30 岁生日的机会与全州数百名现任和历史上的社区领袖和组织者进行了交谈,我们一起回顾了过去 30 年强大的农村组织,以及我们一路走来学习和成长的方式。
结果就是这个名为“弥合鸿沟,捍卫尊严”的巡回展览,您的小组可以利用它来启动社区对话,讨论如何在您的城镇组织起来维护人类尊严和民主。它可以为人们提供一个相互联系的空间,分享他们对这一重要运动的记忆,并将过去与现在联系起来,同时共同制定我们可以为子孙后代建设的世界的战略!

弥合分歧,捍卫尊严 由八个独立小组组成,讲述了强大的农村组织的故事,从击败投票措施 9 到拯救数百个农村邮局免遭关闭,再到在该州各个角落采取行动捍卫黑人的生命。该设计经过专门设计,可以轻松安装在图书馆书架的末端、社区中心或农庄大厅,或当地公园的小路上。袖子是双面的,一侧是西班牙语,另一侧是英语。我们邀请您思考如何将这一运动历史带入您的社区,从而推动您的邻居和政治领导人采取行动!

如果您想查看展板的内容,可以在以下网址查看: https://tinyurl.com/3fj6dv8m.

经常问的问题

ROP 如何支持我的活动? ROP 将帮助协调展览进出您所在的地区,并为您提供规划、推广和策略方面的支持。

举办展览需要任何费用吗? 您的团体无需支付举办展览本身的费用。

展览内容包括什么?

  • 它由八块面板组成,高 7 英尺,宽约 3 英尺。这些面板由布套组成,套在轻质、可折叠的金属框架上。
  • 整个展品可装在 8 个袋子中(每个袋子装有一块展板),总重量不到 80 磅,几乎可以装进任何汽车!

我如何以及在哪里可以设置它? 展品可以设置在室外或室内,但请不要将其放置在暴雨中的室外或无人看管的地方,以免被盗。您可以在安装和拆卸说明部分找到更多详细信息。

展览策划时间表

举办这次展览是一个很好的机会,可以在农村社区开始或加强对话,讨论过去 30 年所取得的胜利以及我们在未来 30 年可以共同做的事情。通过良好的规划,这项活动可以加强您的当地团体并为您带来更多机会。社区共同促进所有人的人类尊严。

最重要的是,可靠的外展计划将确保参与者能够进入会议室!遵循此时间表将使您的团队能够以可管理的速度计划一场有效且有影响力的活动:

展览开始前6周:

  • 召集你的组织团队。 计划此活动的理想人数约为 5-7 人,但至少应有 3 人参与。如果您一直在考虑招募人员加入当地的人类尊严团体,那么这可能是您邀请他们参与的机会!
  • 与您的团队讨论您希望通过举办展览获得什么。 您希望这次展览将如何影响或塑造您的作品?这是否是您的团队接触新受众和招募新志愿者的机会?您可以与谁合作举办该活动?您希望在自己的团队中建立领导力吗?您想要安排后续会议来邀请活动参与者继续开始的对话吗?
  • 集思广益,讨论展览可以举办哪些活动、节目或教育机会。 使用选项菜单寻找想法!联系 ROP: sidra@rop.org 并告诉我们如何提供帮助!
  • 确认一个空格 举办展览。请记住您的目标受众——空间可能会影响谁对活动感到受欢迎。使用轮椅和助行器的客人可以使用客房吗?如果需要使用投影仪,可以在使用投影仪时将房间调暗吗?确保该位置可用,并且 预约。可能的场所包括图书馆、学校礼堂和社区中心。
  • 如果您计划举办一场伴随展览的活动 您还需要附近有一个可供观众聚集的房间或空间。
  • 集思广益,讨论你打算联系谁! 使用下一部分来帮助启动该计划!

展览开始前5周:

  • 开始接触关键人物和群体 在您的社区中寻求共同赞助者和人们来帮助传播信息。教育家、信仰领袖和当地历史学家都是很好的起点。
  • 考虑一下物流。 调查该地点有哪些设备(适用于较大房间的麦克风、投影仪、投影仪屏幕等)以及您需要携带什么。考虑如何利用您所在位置的空间,以及您可以选择提供什么样的食物或茶点来营造温馨、诱人、对话的氛围。
  • 现在是确保您有小册子、海报或其他材料可以分享有关您的团队的好时机。 这是扩大您的志愿者基础和领导团队的绝佳机会!
  • 创建“保留日期”邀请草稿 用于电子邮件和邮件、新闻稿、传单以及您可能需要的任何其他材料。
  • 这些材料的样本是此数据包的一部分 供您使用或修改......这很简单!

展览开始前4周:

  • 确定并发出“保留日期”邀请 通过纸质和电子邮件。请确保包含展览附带的任何活动的公告!
  • 开始宣传 通过传单和海报向公众展示:教堂、民间团体和学校将是值得尝试的好地方。您能否发布 ¼ 张公告并让值得信赖的联系人在会议和活动中分发它们?
  • 创建您的媒体时间表 – 查看下面的获取报道!:媒体规划指南. 请务必尽早这样做——许多报纸和时事通讯都需要提前 4 周通知!
  • 与 ROP 制定计划,确定我们如何将展品送到您手中– 联系 ROP: sidra@rop.org。我们将尽最大努力以最少的团队成员努力将展品送到您手中,但我们可能需要您帮助协调交通。另外,开始与 ROP 讨论您的团队何时以及如何将展览传递给下一位主持人。

展览开始前2周:

  • 打电话——通过电话! – 所有您想在展会上见到的人 (以及您正在计划的任何活动)。请记住,个人邀请是吸引人们参加的最佳方式。打电话的最佳时间是晚上 6 点到 8 点之间,或周末早上。呼叫方是一种有趣的打电话方式,并且请务必划分您的列表,以便人们能够接到与他们关系密切的人打来的电话(如果可能)。
  • 确保电子邮件公告是从您的盟友发出的,并且当地报纸和社区新闻来源载有您的活动通知! 还没看到吗?给他们一个友好的电话提醒他们!

展览开始前1周:

  • 准备物流:
    • 活动食品和饮料
    • 对展览可能重要的任何其他材料:有关您的团体的信息以及如何联系、签到表、ROP 展览手册和 ROP 捐款汇款信封。 (ROP材料包含在主机包中)
  • 根据需要向人们发送提醒电子邮件和后续电话。
  • 根据需要拨打媒体电话并进行其他媒体工作。
  • 确认展览和活动的角色。
  • 谁来介绍一下这个活动?谁在准备茶点?谁在欢迎人们进门,并要求他们在签到表上签到?
  • 确认您的团队何时以及如何收到 ROP 的展品。

日期:

  • 这一天已经到来了! 如果您要举办与展览相关的活动:准备椅子、桌子、设备和食物!如果您要举办开幕活动,请务必提前几个小时到达,以排除技术资源的故障:计算机、音响、投影仪和屏幕。
  • 拿出您的随附材料(有关您的团队以及如何联系的任何材料、签到表、ROP 展览手册和 ROP 捐款汇款信封)。
  • 对于您的活动,您应该 从您的小组中指定一个人作为官方“MC”, 司仪。此人将介绍当地组织团体 ROP、结束活动,并在可能的情况下寻求捐款。捐款应该被接受,但不必担心设定筹款目标。除非提前制定出不同的安排,否则筹集到的资金将转入 ROP 以支付运输费用。

展览结束后:

  • 务必 及时跟进参与者,为参加者和未能成为活动亮点的小组成员提供帮助。请务必包括您的团队的下一步行动,并为人们提供一种更多地参与创建公正和包容性社区的方式。
  • 您可以发送后续新闻稿 (包括照片!)到当地报纸分享您成功的活动!您想邀请潜在成员参与后续步骤吗?
  • 填写并交回房东评估表 请在两周内将完整的参与者评估表以及新闻剪报、海报、书签、照片和广告等公共材料的副本提交给 ROP。我们很乐意分享您想分享的有关您在网络上所做的一切!
  • 与 ROP 确认您的团队将由谁以及如何将展品传递给下一届主办方。

选项菜单:伴随活动

本文件旨在帮助您集思广益,围绕举办展览计划计划哪些活动!如果您的团队已经有了计划或想法,请继续执行,并让我们知道我们如何支持您的计划!

  • 电影之夜:放映一部纪录片,吸引人们参观展览,并就展览中的任何问题和运动展开对话,从移民权利到选举组织再到种族正义。随后就人们可以采取的可能行动步骤进行讨论。
  • 控制板: 组织一个由当地长期领导人或其他运动元老组成的小组,分享他们对过去 30 年的记忆和对未来的愿景。
    • 感觉被卡住了吗?联系当地的历史学家、教育工作者和图书馆员,询问他们对可能成为出色的小组发言人的社区领袖和长辈的想法。
  • 客厅对话: 客厅对话是指在某人的家中或其他舒适的地方进行的休闲聚会,社区成员同意互相尊重(但不一定同意)并讨论当天特别令人困惑或有争议的问题。这是一个教育空间,可以互相学习、听取彼此的经验并建立我们对问题如何相互关联的分析。 ROP 组织者可以帮助促进此对话,或支持您制定议程,以便您可以领导它!
  • 与学校合作: 与当地教育工作者合作,将展览直接带给学生和教师,并将展览与相关课程联系起来。将展览设置在体育馆或礼堂,以便教师可以全天带领班级参观展览。

让您的活动成为您行动计划的一部分!

  • 成立一个当地的人类尊严团体! 与社区中拥有共同价值观的朋友和其他人聚在一起,讨论您想要做出的改变。 第一次会议时带上这样的签到表,无论是关于这个展览还是其他的话题!
  • 分发 ROP 的小镇新民主行动 (STAND) 选举指南: 选举即将来临,STAND 选举指南是一个很好的话题开端。 STAND 指南提供了有关谁可以投票、如何投票以及将于 11 月 8 日投票的全州投票措施的信息。您可以利用这次机会挨家挨户与邻居联系,并深入研究我们今年在选票中面临的实际问题和重要决定。
  • 当地企业的欢迎海报: 作为一个团队,第一个很好的行动就是拜访当地企业并要求他们张贴欢迎海报。这鼓励当地企业和组织通过在商店橱窗中张贴海报来公开和主动地建立一个热情的社区。它还有助于在社区中建立您的团队的形象,同时为未来的组织工作规划社区盟友。 (看看俄勒冈州库斯县的这个例子!)

外展策略:邀请谁以及如何邀请

从你的目标开始:你想让谁参观这个展览?您有想要参加的总共人数吗?这里有一些提示可以帮助您实现目标!

首先,考虑共同发起人。 共同赞助商可以帮助传播活动信息、分摊举办活动的费用、帮助布置和清理以及提供茶点。如果您愿意,请不要害怕索要 $25-100 来帮助支付托管费用 - 茶点和复印传单不是免费的!联合赞助组织通常喜欢在传单和邀请函上印上自己的名字,因此请尽早询问联合赞助商。

好的共同赞助者的一些例子包括图书馆、社区学院或高中、历史学会、青少年庇护所或服务团体、教堂和更大的信仰社区,以及家庭暴力和性暴力服务提供者。接触主流组织是扩大团队影响力的绝佳机会!

  • 提示:联系当地高中、社区学院和大学,请相关学科(例如历史、社会研究、社会学、民族研究、法律、人类学)的老师鼓励学生参加该项目或提供额外学分的机会。这是将新声音带入对话的好方法。

接下来,考虑关键人物和群体 您所在社区中可能支持该展览的人,例如学校管理人员、政治人物和社区的积极成员。

最后,也是最重要的,邀请您的基地! 在 ROP 员工组织者的支持下,整理小组成员的联系信息。集体讨论个人联系人和活跃社区成员以添加到列表中。 请记住:个人电话和邀请是让人们参与的最有效方式。 与所有活动一样,培养与其他邻居和朋友的关系对于创建强大、支持性的社区至关重要。个人邀请比在 Cottage Grove 工作的志愿者发出的电子邮件、邮件或电话更具吸引力!另外,请记住一半的规则:承诺参加的人中有一半会真正参加,而通常在 Facebook 上标记“参加”的人会更少。

查看随附的媒体规划指南,了解制定媒体报道计划的提示!

其他主机数据包资源

本主机指南也是一个更大的主机数据包的一部分,您的 ROP 组织者可以与您共享! 主机数据包包括:

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