No Soy El Army Justice Tour - Planificación de una parada

 

1. Compromisos le pedimos a cada anfitrión local que haga:

• Cada parada coordinada por ROP debe ser organizada por un grupo de miembros pagados del ROP (¡obtenga sus cuotas $50!)
• Reúna un equipo diverso de personas que analizarán los detalles y la logística de la parada.
• Tener un diálogo activo y buscar la participación comprometida de los grupos latinos locales y el liderazgo latino en la comunidad desde el principio de la planificación. Piense menos en el "reclutamiento" y más en la construcción de relaciones.
• Comuníquese con los programas escolares y juveniles para obtener la participación de profesores y estudiantes.
• Haga uno (o ambos) un evento intercultural previo a la gira o un evento intercultural posterior a la gira para establecer conexiones entre las diversas comunidades involucradas en la gira (por ejemplo, una proyección de una película, asistir a un evento en la comunidad latina o tener una cena para nuevos amigos).

2. El plan de eventos:

• Divulgación (individual y organizativa),
• logística,
• programa para el evento,
• acceso al idioma (traducción (ROP ayudará con esto)),
• voluntarios (día de),
• publicidad, y
• cómo encaja el recorrido en su programa de organización a largo plazo.

 3. Agenda del evento

• Una persona local abre el evento con una bienvenida y un poco sobre qué es su grupo, qué es el recorrido, por qué decidieron ser anfitriones y quiénes son los presentadores.
• Los presentadores compartirán sus experiencias con el ejército, el reclutamiento y la organización contra la guerra en las comunidades latinas y de paz. (Variará según el presentador).
• Preguntas, respuestas y discusión con la audiencia. Los presentadores pueden ser facilitadores de una discusión, uno de los organizadores locales o ROP puede desempeñar este papel. Probablemente debería ser alguien que hable español.
• Concluyendo con una mirada positiva a las posibilidades de organización local, los próximos pasos e información sobre alternativas para los jóvenes y la exclusión voluntaria de la base de datos de las fuerzas armadas.
• Una persona local cierra el evento, pide donaciones, comparte su momento favorito, los próximos pasos en la organización local y cómo las personas en la sala pueden participar, agradeciendo a los presentadores.

4. Costos: Pedimos que cada parada ayude a compensar los costos de este ambicioso recorrido al:

• Ofrecer una comida en el evento, sencilla o casera, está bien, pero se prefiere la comida de verdad.
• Proporcione alojamiento para los presentadores y organizadores si hay una parada durante la noche en su ciudad (probablemente 2-3 personas). Busque la donación de un hotel local o proporcione habitaciones en viviendas comunitarias; se prefiere una habitación privada a una sala de estar o un espacio común.
• Pase el sombrero en el evento y divida las ganancias entre su HDG local y el ROP: ayúdenos a seguir haciendo este importante trabajo y ayúdenos a obtener algunos fondos también. Esto no es obligatorio, pero es una idea fantástica.

5. Materiales 

Proporcionado electrónicamente desde ROP:

• Descripción general del evento (inglés / español)
• Correo electrónico de divulgación de anuncios de gira - genérico (inglés / español)
• Comunicado de prensa del Tour completo y biografías del presentador (inglés / español)
• Varios materiales de paz, contra la guerra, el costo de la guerra y contra el reclutamiento para el evento (inglés / español)
• Hoja de registro (inglés / español)

• Folleto local o anuncio específico para su comunidad
• Información sobre la organización local
• Cualquier material específico que le interese tener en su evento.

6. Lugar del evento lista de deseos, ideal pero no obligatoria:

• Micrófono
• Mesas (al menos una reservada para necesidades de equipo de traducción)
• Área separada para niños y voluntarios de cuidado infantil
• Proyector que se conecta a una computadora portátil (proporcionamos) e internet inalámbrico