No Soy El Army Justice Tour - Lập kế hoạch cho điểm dừng

 

Hướng dẫn viên Địa phương cho Chuyến tham quan No Soy El Army
 

1. Cam kết chúng tôi yêu cầu mọi máy chủ địa phương thực hiện:

  • Mỗi điểm dừng do ROP điều phối phải được tổ chức bởi một nhóm thành viên trả phí của ROP (nhận phí $50 của bạn!)
  • Tập hợp một đội đa dạng gồm các cá nhân sẽ giúp hiểu rõ các chi tiết và hậu cần của điểm dừng.
  • Tích cực đối thoại và tìm kiếm sự tham gia cam kết từ các nhóm người Latinh địa phương và lãnh đạo người Latinh trong cộng đồng ngay từ đầu trong quá trình lập kế hoạch. Suy nghĩ ít hơn về 'tuyển dụng' và nhiều hơn về việc xây dựng các mối quan hệ.
  • Tiếp cận với các chương trình thanh niên và trường học để có sự tham gia của giảng viên và sinh viên.
  • Thực hiện (hoặc cả hai) sự kiện đa văn hóa trước chuyến lưu diễn hoặc sự kiện đa văn hóa sau chuyến lưu diễn để xây dựng kết nối giữa các cộng đồng khác nhau có liên quan đến chuyến tham quan (ví dụ: chiếu phim, tham dự một sự kiện trong cộng đồng người Latinh hoặc có một bữa tiệc tối cho những người bạn mới).

2. Kế hoạch sự kiện:

Các nhóm địa phương được khuyến khích phát triển một kế hoạch phù hợp nhất với các mục tiêu tổ chức tại địa phương của bạn. Nhân viên ROP sẽ có mặt để giúp suy nghĩ thấu đáo và cung cấp phản hồi về các kế hoạch địa phương.  
Các kế hoạch nên bao gồm:
  • Tiếp cận (cá nhân và tổ chức),
  • hậu cần,
  • chương trình cho sự kiện,
  • truy cập ngôn ngữ (bản dịch (ROP sẽ giúp bạn điều này)),
  • tình nguyện viên (ngày của),
  • công khai, và
  • làm thế nào để chuyến tham quan phù hợp với chương trình tổ chức dài hạn của bạn.

 3. Chương trình sự kiện

Cấu trúc cơ bản của mỗi điểm dừng: khoảng thời gian 3 giờ, một giờ nên được sử dụng cho đồ ăn và tình bạn, hai giờ sau đó dành cho chính sự kiện.
Chương trình cơ bản:
  • Một người địa phương mở đầu sự kiện với lời chào mừng và một chút ngắn gọn về nhóm của bạn, chuyến tham quan là gì, tại sao tất cả các bạn quyết định tổ chức và những người thuyết trình là ai.
  • (Những) người thuyết trình sẽ chia sẻ kinh nghiệm của họ với quân đội, tuyển mộ và tổ chức chống chiến tranh ở cộng đồng người Latinh và hòa bình. (Sẽ thay đổi tùy theo người thuyết trình).
  • Câu hỏi, câu trả lời và thảo luận với khán giả. Người trình bày có thể là người điều khiển cuộc thảo luận, một trong những người tổ chức địa phương hoặc ROP có thể đóng vai trò này. Đó có lẽ phải là một người nói tiếng Tây Ban Nha.
  • Kết thúc bằng một cái nhìn tích cực về các khả năng tổ chức của địa phương, các bước tiếp theo và thông tin về các lựa chọn thay thế cho thanh niên và chọn không tham gia vào cơ sở dữ liệu của quân đội.
  • Một người địa phương kết thúc sự kiện, yêu cầu đóng góp, chia sẻ khoảnh khắc yêu thích của họ, các bước tiếp theo trong tổ chức tại địa phương và cách mọi người trong phòng có thể tham gia, cảm ơn những người có mặt.
Mời các trưởng nhóm tài trợ (đặc biệt là các cộng đồng người Latinh và các nhóm thanh niên) đóng góp ý kiến vào chương trình nghị sự của địa phương. Các nhóm địa phương chắc chắn có thể chơi với mô hình này và đưa ra một kế hoạch và chương trình làm việc hiệu quả cho cộng đồng của bạn. 
 

4. Chi phí: Chúng tôi yêu cầu mỗi điểm dừng giúp bù đắp chi phí cho chuyến tham quan đầy tham vọng này bằng cách:

  • Cung cấp một bữa ăn tại sự kiện, đơn giản hoặc nấu tại nhà đều được, nhưng thức ăn thật được ưu tiên hơn.
  • Cung cấp nhà ở cho những người thuyết trình và ban tổ chức nếu có điểm dừng qua đêm ở thị trấn của bạn (có thể là 2-3 người). Tìm kiếm sự quyên góp của một khách sạn địa phương, hoặc cung cấp phòng trong nhà ở cộng đồng, một phòng riêng được ưu tiên hơn nhiều so với phòng khách hoặc không gian chung.
  • Vượt qua chiếc mũ tại sự kiện và chia số tiền thu được giữa HDG địa phương của bạn và ROP - hãy giúp chúng tôi tiếp tục thực hiện công việc quan trọng này và giúp bản thân bạn cũng có được một số tiền. Điều này không bắt buộc, nhưng là một ý tưởng tuyệt vời.

5. Nguyên vật liệu 

Được cung cấp dưới dạng điện tử từ ROP:

  • Mô tả sự kiện chung (tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
  • Email tiếp cận thông báo tour du lịch - chung chung (tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
  • Thông cáo báo chí đầy đủ về Tour du lịch & tiểu sử của người thuyết trình (tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
  • Nhiều tài liệu về hòa bình, chống chiến tranh, chi phí chiến tranh, phản ứng tuyển dụng cho sự kiện (tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
  • Trang tính đăng nhập (tiếng Anh / tiếng Tây Ban Nha)
Trách nhiệm của địa phương:
  • Tờ rơi địa phương hoặc thông báo cụ thể cho cộng đồng của bạn
  • Thông tin về tổ chức địa phương
  • Bất kỳ tài liệu cụ thể nào mà bạn muốn có tại sự kiện của mình
 

6. Địa điểm tổ chức sự kiện danh sách mong muốn, lý tưởng nhưng không bắt buộc:

  • Cái mic cờ rô
  • Bảng (ít nhất một bảng dành riêng cho nhu cầu thiết bị dịch thuật)
  • Khu vực riêng cho trẻ em và tình nguyện viên chăm sóc trẻ em
  • Máy chiếu kết nối với máy tính xách tay (chúng tôi cung cấp) và internet không dây
 

 

Print Friendly, PDF & Email
Tiếng Việt