保护民主：公民巡回培训指南

问题？ 让我们联系吧！联系 Sidra： sidra@rop.org 或 541-799-6136。

开始吧！

1. 组建你的团队。 这项活动需要大量的计划，您需要一群可靠且充满活力的人来完成它。 
2. 设定活动目标。 我们的目标是（a）通过向参与者展示对民主政府繁荣至关重要的原则来保护民主，更重要的是，（b）激励人们积极保护民主。其想法是向参与者提供一些基本信息，激发他们自己进行更多阅读/研究的兴趣，并采取行动。

活动开始前两到三个月：规划物流！ 

1. 决定您将涵盖多少个主题，每个主题一个站。这将帮助您确定哪个场地最适合以及活动将持续多长时间。 根据我们的活动，我们建议每个站 15 分钟，并有 2-3 分钟的轮换过渡时间。您涵盖的主题数量和每个主题的时间将决定活动的长度和所需场地的大小。您希望参与者探索健康民主的核心要素是什么？
2. 以下是本顿县保护民主活动中包含的电台：
   • 地方选举安全：本顿县记录和选举主任和林恩县选举主管解释了他们的角色和县选举程序。他们解释了人们可以采取行动的方式，包括观察选票处理和计票。
   • 错误信息、宣传和假新闻：科瓦利斯-本顿县公共图书馆员分享了避免传播虚假信息的策略。 
   • 维护公民权利：俄勒冈州司法部民权主任回答了问题并向参与者询问了投票权的历史。她还分享了选民如何检查选民登记状态以及接收选民指南和选票的时间表。    
   • 地方民选官员的作用：本顿县专员回答了有关民选官员如何在政府决策中代表我们社区的问题。她还分享了一本关于地方民主最佳实践的手册，以便我们能够确保我们的当选者正在解决我们社区的优先事项。
   • 候选101：林恩-本顿社区学院教授和奥尔巴尼市议员分享了如何选举或任命候选人担任各种职位。 查看资源页面 为那些考虑竞选市议会的人提供更多提示！
   • 竞选财务改革：俄勒冈州众议院议长分享了当前俄勒冈州竞选财务手册等资源，并建议采取行动，例如联系您当选的州官员以分享您对此问题的看法。 
3. 选择一些可能的活动日期。 检查社区日历，看看还有哪些其他大型活动或假期可能会吸引您的受众。我们选择了周日下午，看起来效果不错。 
4. 联系/参观一些场地，看看哪些场地可行且欢迎举办活动。了解您设置的任何或所有可能的日期是否适用于每个场地。 
   • 评估该空间的可达性以及附近是否有足够的停车位。七月，我们在科瓦利斯的 Common Fields 一个受欢迎的户外空间举办了我们的活动。确保所有车站都有足够的空间。根据我们对参加人数的猜测（很难预测！），我们为每个站安排了一张桌子，每个站有 10 到 12 张椅子。如果室内空间足够大，可以将各个电台分开，以便人们能够听到，那么室内空间就可以发挥作用。考虑设有会议室或其他类似场所的当地图书馆。 
     • 向场地所有者或经理描述该活动，以便他们了解您的需求以及将有多少人参加。 
     • 让他们知道您至少需要在活动前一个小时和活动后一个小时进行设置和清理。
5. 决定您将联系哪些“专家”，询问他们是否将担任您每个站的演示者。 我们有几位民选官员作为主持人，这可能有助于吸引人们参加这次活动。我们选择其他演讲者是因为他们的专业知识和沟通能力。我们还安排了一位当地音乐家在车站之间的移动休息时间弹吉他，这为活动增添了乐趣和节日气氛。
6. 联系您可能的演示者。解释该活动将如何组织。如果他们有兴趣参加，请询问您的任何或所有可能的约会是否可行。 您的演示者可能都是忙碌的人，有很多承诺，因此找到一个适合所有人的日期将是最大的挑战之一。如果某个日期适合除一两个之外的所有人，请考虑为这些电台寻找不同的主持人。还要考虑制定一些最后一刻的备份计划，以防有人需要取消。
7. 根据您收集的信息设置日期、地点和演示者。 这是至关重要的一步，一旦完成，您就可以顺利地将活动变为现实！
8. 计划好活动的日程和时间。 在本次活动中，参与者轮流在各个站点上进行分享，演示者在一定时间内进行分享，然后回答问题。当轮换时间到时，一位活动策划者按响了铃声。人们有一些缓冲时间聊天、抢食物、听现场音乐！ 
9. 宣传您的活动并进行外展！设计一份引人注目的传单，提供足够的解释以引起人们的兴趣。联系报纸和广播电视台，并在社交媒体上发布信息。 我们还在活动前两周制作了横幅并在会场展示。请咨询您当地的商会或旅游办公室，看看他们是否会在其出版物上宣传您的活动。团队成员可以通过朋友和同事网络传播信息。

距离最后一个月：最后的准备

1. 跟进已确认的演示者，确保他们了解自己的角色。请他们在活动预定开始前至少 30 分钟到达。 我们向每位演讲者发送了一封详细的电子邮件，再次与他们一起审查了活动的结构。请务必明确表示，他们的每次演示都会有时间限制，并且他们将在整个活动中多次向不同的受众演示相同的信息。询问他们是否想要向参与者提供实物讲义。如果是这样，请给他们一个将信息发送给您进行打印的截止日期。如果没有，请要求他们向您提供信息（进一步阅读的链接等），您将在活动结束后通过电子邮件发送给参与者。向每位演示者强调，他们应该包括参与者将来可以采取的与其主题相关的操作的描述。
2. 参观场地并弄清楚它将如何设置。 确保场地有足够的椅子和桌子，或安排携带所需的东西。为每位演讲者准备一把舒适的椅子。计划在每张桌子周围布置椅子。 （我们每个站点有 10-12 个站点，但您可能需要更多或更少，具体取决于您的预期出席人数。）确保站点之间的距离足够远，以便人们可以轻松听到站点上的对话。
   • 准备活动材料：主持人的讲义、门票或签到表、桌帐篷或指定车站名称的其他方式。 如果您的演示者为与会者提供了讲义，请确保将其打印出来。 
   • 如果您不使用票证系统，您可以使用签到表（在这里查看 ROP 的模板）在参与者到达时收集他们的联系信息。 
   • 我们敲响了铃声，指定人们从一个车站移动到下一站的时间。我们的一名团队成员负责看钟和按铃。
   • 确保带有车站名称的标志足够大，可以从远处看到。如果看起来更清晰易读，请考虑使用数字和名称来指定电台。

• 当参与者到达时，我们向他们解释说，每个前往所有车站并退回已打完所有孔的完整车票的人都可以旋转轮子以获得奖品！参与者将自己的姓名、电子邮件地址和电话号码清楚地写在门票背面，才有资格参加抽奖。我们的奖品是来自场馆 Common Fields 的促销品。奖品不是必需的，但这是确保收集联系信息的一种有趣方式！我们在每个站提供了一个打孔器 - 放在桌子上，以便在会议开始时传递给每个参与者。 

这一天已经到来了！确保其顺利运行：

1. 尽早到达，以便在公众到达之前一切准备就绪。将演示者带到他们的位置并让他们感到舒适。 我们为每桌嘉宾提供了水。确保团队中的每个人都知道他们在活动期间负责什么。入口处的桌子需要明确指定，以便人们知道首先停在那里。我们的入口桌前面挂着一面大横幅。
2. 在入口处安排 2 或 3 个人来迎接人们并解释通过各个车站的过程。如果您使用门票，请立即给每人一张。如果没有，请确保通过其他方式收集他们的联系信息。 确保迎宾员了解活动的结构，并能向参与者清楚地解释。如果您打算向参与者颁发奖品，请务必告诉他们需要在离开前上交门票。
3. 玩得开心！ 享受自己的同时留意是否有人需要任何东西。确保整个活动期间迎宾员留在入口处。 
4. 拍照吧！ 您可以邀请媒体来撰写有关您的活动的故事，或者您可以自己拍摄照片并撰写自己的文章。无论哪种方式，请通过电子邮件分享 ROP 的使用情况 sidra@rop.org.
5. 让场地保持您发现它时的状态。 确保有足够的人在参与者离开后帮助清理。

在事件发生后： 

1. 支持您的邻居采取行动！ 
   • 准备一封后续电子邮件给所有参与者 包含有关每个主题的更多信息的链接。保持电子邮件正文简短，以免显得过于冗长。包括每个电台主题的链接，当人们有时间时可以查看这些主题。请务必包含每个主题的行动项目的想法。
2. 向每位演讲者邮寄或通过电子邮件发送感谢信 （或者您可以在实际活动中给他们书面说明）。
3. 享受你的成功吧！ 然后开始集思广益，寻找下一次活动的主题和演讲者！

本指南由 Susan Leonard 编写，她帮助组织了 2022 年本顿县的保护民主活动。它基于有关该活动的 ROPnet，您可以在此处阅读： https://rop.org/update/community-education-to-protect-democracy/