能力建设工具包--农村组织项目

让你的人类尊严小组长期保持活力和蓬勃发展！

欢迎访问农村组织项目为农村和小城镇人类尊严团体提供的能力建设工具包！农村组织项目旨在发展和支持俄勒冈州农村地区充满活力的社会正义团体。我们学到了很多关于什么能让一个团体茁壮成长，什么能让一个团体逐渐消失的知识。有三个关键要素使团体具有持久的力量： 1. 一个指定的领导团队、 2. 行动计划，以及 3. 为支持者和更广泛的社区定期使用的交流系统。在本工具包中，无论您的团体处于哪个阶段，您都可以找到适用于您的团体的资源，无论您是刚刚组织了第一次活动，正在考虑下一步该怎么做，还是已经成立了几十年，准备提高团体的效率和影响力。

[编者注：本文篇幅较长，但充满了可供贵组织使用的想法和实际步骤。文件长达近 60 页。通读之后，您可以下载可打印版本请点击此处.该链接将在本文件末尾再次出现]。

ROP 的使命是提高成员团体的能力。什么是能力？归根结底，它就是促成变革的力量。这种力量来自于能够动员人们为民主价值观采取行动。愿意为这些价值观大声疾呼的人越多，我们的力量就越大。这就是为什么我们主要关注的是团体，而不是个人。虽然单个领导人和活动家可以有所作为，但有组织的团体可以动员更多的人。

ROP 可以为团体提供各种支持，包括亲自访问、与其他致力于解决类似问题的团体建立联系、为团体希望解决的问题提供工具和活动等。工作人员的工作时间优先分配给致力于解决紧迫的社会正义问题的团体和无法获得其他支持或资源的社区。我们通过多种方式提供支持：社区探访、会议、远程在线联系、电子邮件或电话。无论您的团体是开展一次性活动还是持续性活动，我们的使命都是支持您和您的团体在您的社区产生影响。

ROP 可以帮助解决的问题类型：

我如何开始一个小组？我需要考虑什么？
当一个问题如此两极分化时，我们该如何讨论？
我们应该为即将举行的活动采取哪些安全措施？
我们需要成为非营利组织吗？
我们可以支持或反对投票倡议吗？
我们可以与小组一起开展哪些简单的活动来改变现状？
有哪些有效的方式可以将我们的信息传递出去？

我们可以提供的帮助

希望我们的 "能力建设工具包 "能有所帮助！我们还可以提供面对面、在线或电话支持，例如

能力评估

您的小组是否如您所希望的那样强大？您是否制定了大胆的目标并实现了这些目标？你们有未来几个月的计划吗？ROP 可以帮助您的小组评估目前进展顺利的方面，并确定优先工作事项，使您的小组更加强大。

领导团队

拥有一支明确的领导团队的组织更有可能生存下来并取得成效。工作人员可以与贵组织一起研究如何建立领导团队。我们将与现任领导或成员会面，制定计划，招募人员加入贵组织的领导团队。我们可以帮助您确定领导团队成员的角色，并为新任领导制定指导流程。

战略会议

ROP 提供多种类型的战略课程，包括（但不限于）： 1：

基于问题的战略会议：ROP 工作人员会与您的小组进行 1.5-2 小时的对话，分析特定问题，并就如何解决该问题为您的小组制定具体的行动计划。
组织行动规划战略会议：ROP 与贵组织会面，确定组织优先事项并制定 18 个月的行动计划。

通讯协助

您的团体是否在做着无人知晓的伟大工作？ROP 可以帮助您的团体建立追踪支持者和保持联系的系统。

基地建设与外联

如果您的团体没有发展壮大，那么它就在萎缩。我们可以帮助您制定计划，在您的社区中接触更多的人，寻找支持者，并最终增加参与人数（也就是您的基础）。

一般组织

我们可以在以下方面为您的团体提供支持：制定章程和组织结构、创建有效的决策流程、培养举行有效会议的技能、筹款和实现目标，等等。

发展健康和强大团体的基石

保持本地团体的活力和活力
(屁股上的歧视！）

在本概述中，我们将与您分享一个强大团体的一些关键要素，以帮助您发展壮大、联系支持者并产生短期和长期影响。能力建设工具包中的各种资源对以下要点进行了进一步扩展。请继续阅读，然后深入了解工具包中您的小组准备开展工作的领域。

1.需要核心领导

这是无法回避的问题。至少需要有三到七个人组成的核心小组，他们要完成所有的小项目，这样才能让小组有活力，才能有效。这些项目包括

维护好志愿者、会员和感兴趣者的数据库。
组织会议，使小组有条不紊地开展工作。
协调与会员的沟通，邀请他们参加定期会议和活动（沟通系统）。
推进行动计划。

虽然一个人可以完成这些任务，但一个团队可以提供更稳定的结构。最起码需要有一个后备人员，当不可避免的危机导致某个领导者无法履行职责时，他可以顶上。ROP 见过许多团队的主要领导者意外离开。团队的其他成员从来没有理解过这个人为了让团队继续前进做了多少工作，团队在过渡时期受到了影响。团队合作可以避免这种情况。

2.不要低估个人接触的力量

通常，我们在计划活动或会议时，会发送电子邮件提醒或在社交媒体上发布信息，但不会给名单上的人打电话。只有打电话邀请他们，你才能知道谁会来参加你的活动。当然，你还是会有一定比例的人在最后一刻改变计划，但当你与某人交谈过之后，你会有更高的责任感，并允许你回电和签到。你可能会发现，那个没来的人正是帮助你承担你认为需要在会议上完成的新任务的最佳人选。与人进行个人报到还表明，他们的存在是有意义的。你注意到他们没有到场，并费心打电话询问。在这个过程中，大家开始对彼此负责，并建立起团队。通过电话和交谈与支持者进行的互动越多（而不仅仅是通过电子邮件或社交媒体），你就能更好地了解与你合作的人。这就是我们建立更深厚、更负责任的关系和更强大的团队的方式。

3.优秀的数据是一个强大团队的标志

您的数据库为您提供了与支持者联系的渠道。它是团体追踪关系的方式，并为您提供所需的信息，确保您的支持者与您的团体保持联系。数据库需要精心维护，每月更新信息。你的团体中需要有一个人负责更新团体的记录。虽然数据库只有在使用时才有价值，但拥有一个可备份的最新系统可以确保您在需要时为传单制作邮寄标签，或为会议或电子邮件列表服务制作通话清单。

4.如果你没有成长，你就是在萎缩

这一原则是，如果不积极招募成员，就有可能失去曾经依靠过的成员。人们会搬家，不得不照顾生病的父母或新生儿，或者需要改变他们的优先事项。小组需要始终如一地邀请人们加入小组、加入邮件列表或参加活动。然后，你需要与新人保持联系，发展他们与小组的关系。如果不有意识地努力拓展，与你交谈的人很可能比你想象的要少。这一点与保持良好的数据库密切相关。每个小组都需要建立一个交流系统，让小组正在做的事情或已经做的事情能够得到交流。一个糟糕的交流系统会导致小组不断萎缩。

5.教育很重要，但行动很关键

这是一个棘手的平衡问题，因为人们喜欢了解许多与自己息息相关的问题，但似乎往往没有时间采取行动。或者说，仅仅是了解一个问题就会让人觉得是在采取行动。领导层面临的挑战是帮助区分教育和行动，并推动一个过程，创造一系列更小的行动，使解决问题变得有效和有意义。将简单的行动融入到每次会议中，将有助于人们形成不仅学习，而且行动的模式。ROP 的 "餐桌行动主义 "就是这样一个例子。

6.规划至关重要

没有计划，就没有可衡量的目标，不知道自己到过哪里，走了多远，要去哪里。ROP 的部分工作就是帮助地方团体制定计划，然后提供支持，确保这些计划得以实现。随着小组的发展壮大，最好制定年度计划，但必须从短期计划开始。规划过程中的一个关键角色是一个能够实事求是并将目标数量控制在可行范围内的人。没有人喜欢只取得部分成功。尽可能将所有需要注意的事项考虑在内（例如，有足够的时间建立支持者和志愿者基础、扩大核心团队以及解决问题），并将目标定得足够高，以保证您的团队不断前进。ROP 提供工作人员时间来协助您进行规划。

准备好深入了解了吗？ 与小组领导坐下来，填写 团体能力评估 见附录。

指定领导小组

一个有名有姓的领导团队可能是对 "董事会 "最好的描述。这是一个由 7-15 人组成的小组，每个人都承诺在特定时期内管理该组织。这个工作小组做出日常决策，并为组织制定发展方向（当然也会听取支持者的意见）。领导团队对于完成每日、每周和/或每月的常规任务至关重要，这些任务可确保组织正常运转并向前发展。如果团体没有一个指定的领导团队，维持团体的工作往往是无形的，落在一两个人身上。

1.领导团队提供结构

无论你如何称呼它（董事会、指导委员会、领导团队），都需要一个指定的领导团队来提供结构。没有组织结构，一个团体可以完成项目，但要持续存在并影响社区文化，就需要组织结构。任命领导团队成员后，这些成员的名字就可以公之于众，从而使潜在的支持者和有需要的人能够接触到该团体。它还能让小组有一个决策过程。这有助于明确对领导者的期望，使他们能够更好地为小组的工作做出贡献。

2.找到合适的人选

领导团队中必须有合适的人选。关于谁是 "合适 "的人选，有很多观点。以下是 ROP 使用的一些筛选方法：

此人是否认同小组的价值观？
此人在会议中是否表现出色？
有些人尽管对小组尽心尽力，但还是讨厌开会，而有些人则喜欢开会；领导团队需要的是能在会议环境中应对自如的人。
此人能否做出时间承诺？
如果这个人戴着太多其他的帽子，那么现在可能不是让他进入领导团队的最佳时机。
这个人愿意做决定吗？
对方是否愿意合作？
他们是否具备要求他们扮演的角色所需的特定技能？

3.定义加入领导团队的意义

一旦你发现建立一个领导团队是合理的，那么就必须明确他们的职责。考虑为各种角色撰写职位描述，就像你在招聘工作时一样。这些说明可以很简单，但应清楚地说明对每个成员的期望，这样他们就能决定自己是否能胜任这项任务。您可能需要规定职位的任期，并在每个人的职责中加入招募新领导的内容。参见人类尊严小组志愿者任务寻找灵感和创意）。

4.招聘！

接下来的问题是，大家都很忙，如何找到这些人呢？第一条规则--不要乞求。花时间进行足够多的交谈，找到与他们的生活状况相匹配的人。其他许多人可能会很荣幸被考虑，但他们需要得到支持，以了解这份工作的要求，并坦诚地说出这份工作是否符合他们目前的生活。现在拒绝的人也许可以开始为未来一年轮到自己担任领导职务留出空间。首先，集思广益，列出一份潜在候选人名单。将候选者名单进行划分，确定与这些人会面的正式时间，讨论小组、小组历史、小组潜力以及加入领导团队的意义。在进行一对一会谈时，要有一个友好的时间表，以便会谈顺利进行。最好能确定第一次会议的日期，以便同意加入的人计划会议时间。通过电子邮件或确认信提醒他们参加会议，这有助于肯定和巩固他们的承诺。

集思广益，找出潜在客户的名字。
划分谁将会见哪个潜在客户。
召开会议（参见 "一对一"，了解召开会议的技巧）。
与签约的新员工举行一次会议。

5.何时建立或加强领导团队

许多团体都会经历起起伏伏的周期--时而活跃，时而冷清。当一个团体在努力确立方向、完成项目或让足够多的人参加会议（甚至是开会！）时，就是考虑加强领导团队的好时机！大多数团体都是围绕一个行动或项目开始的--比如就一个及时而具体的问题举行集会或游行，或者就你关心的问题协调出席公开会议。一旦你开展了第一次活动或项目，团体往往就会在这个时候消失。这正是制定计划招募和建立领导团队的最佳时机。

人类尊严小组志愿者任务

要维持一个强大而健康的团体，需要很多方面的配合--从计划会议和议程，到跟踪支持者，再到跟踪当地活动和新闻。下面我们分享一份志愿者任务清单。通常情况下，一个人会担任其中的几个角色，但也可以由多人分担。只要确保没有一个人做太多的工作就可以了--这是一个常见的误区，它会给任何一个人造成太大的压力，导致一个团体过于依赖一个人。多人分担工作可以确保在任何一个人需要休息时，小组仍能继续运作。

领导团队角色：

主席协调并经常主持小组会议。关注小组的整体运作。检查其他人的情况，确保他们的角色和项目都已完成。

共同主席或副主席： 协助主席完成所有任务。在主席缺席时代行其职责。

记录员 记录会议笔记，并在每次会议结束后及时发送给领导团队。

司库管理银行账户、签发支票、在会议上做账户报告。还可以在会议和活动中负责筹款。

通信系统任务：

联系人收集器和数据库管理员： 维护小组数据库。从签到表和其他活动中输入联系人信息。如果缺少任何联系信息，则联系相关人员并获取完整信息。如果电子邮件列表和数据库没有整合，如果负责数据库数据输入的人同时也将人员添加到电子邮件列表中，通常效果会很好。

电子邮件经理： 检查小组电子邮件。整理发送给小组支持者的电子邮件。邮件可以每周、每半月或每月发送一次，视情况而定。通常情况下，这意味着要将信息汇编成一封邮件，但也可以包括单个主题信息。理想情况下，此人应是一名出色的撰稿人。参见有效的电子邮件沟通获取一些小贴士！)

社交媒体经理： 随时在社交媒体上更新活动、通知和定期帖子。根据需要跟踪和管理评论。确定可邀请加入活跃群组的新成员。跟踪巨魔。这可以是一个人的工作，也可以是几个人的工作，取决于你的小组使用的社交媒体平台的数量以及与之互动的频率。

网站管理员： 定期更新网站，确保网站能反映贵组织的历史、项目和当前活动。

外联和公众参与任务：

迎宾车领队： 协调与支持者的定期联系，确保他们经常听到小组的消息。此外，协调 "欢迎 "新人加入小组的工作，例如在活动中与人闲聊，通过电话或电子邮件跟进新联系人，与他们分享小组的更多信息，了解他们的兴趣爱好。还可能被指派与不使用我们常规通信系统的支持者和/或领导者保持定期联系（例如，打电话给那些不能定期访问互联网或电子邮件的人）。

宣传： 提交有关小组活动的新闻稿。协调其他相关活动的媒体公告和外联工作。

媒体负责人： 关注媒体来源并与之保持联系，包括社交媒体和数字媒体、当地报纸和电台。这包括阅读致编辑的信件、协调需要回复的信件，以及促进有关贵组织关注问题的公众沟通的稳定流动。

档案员/团体历史学家： 为小组维护档案（包括实物档案和数字档案）。其中包括媒体报道和新闻稿；活动照片、传单和公告；会议记录和摘要；领导团队成员名单等。

一对一招聘

一对一是一种在个人层面上与人接触的有益方式。它可以让大家有更多的时间在一起，加深联系，最终建立更牢固的关系，这是我们小组的基础。一对一最常用于要求支持者在小组中承担更大的角色，但也可以是更好地了解某人的一种方式。这样做的次数越多，感觉就越轻松自然！

进行一对一谈话：

1.连接： 与对方建立真正的联系：

您是如何关注这个问题的？
是什么让你来到这里？你的生活中还发生了什么？
分享你的故事，不要让人觉得是在采访。

2.背景和问题： 列出你所设想的领导角色类型：

描述您认为适合此人的承诺类型。
告诉他们，他们的哪些方面让你觉得这很合适。
提出请求："我想请你主持下一次会员大会"。

3.承诺： 提出一个开放式的问题，让对方谈谈这是否适合他们：

"这听起来像是你感兴趣的事吗？"
确保有真正的对话空间。你可以找出人们力所能及的事情，避免提出过高或过低的要求。

4.后续行动： 这时候要讨论下一步行动、后勤、后续会议，以及如何帮助这个人成功完成他们刚刚同意做的事情。

热门小贴士 做调查你对这个人了解多少？下一步应该让他担任什么职务，以培养他的领导力？当我们应该从另一个较小的角色开始时，我们很容易马上要求某人加入领导团队。让他们在一次活动中担任一个角色或承担一项志愿任务，是让他们更好地了解小组的好方法，也是加深他们的参与和承诺的好的第一阶段。(请参阅下面的 "参与程度"）。

领导询问最佳做法

分享原因 要求此人担任此职。表达您对此人能力的信心。

说 您将如何提供帮助.说明你在支持当事人方面的作用，以及你将如何帮助他们取得成功。

诚实回答问题。 有时，我们提出的要求会让支持者感到不舒服。不要夸大人们在新角色中会做什么或需要做什么。

领导力提问陷阱

不做 具体要求.提供有关角色、所需时间和技能的详细信息。

一直在说话 你说的时间应该少于 50%。

没有给对方留下回应的空间。我们经常会因为紧张而在对方说 "是 "或 "不是 "的地方说话。 给他们留出回答问题的空间！

参与程度

任何团体都有多个参与级别。当您一对一地招募某人担任特定角色时，最常见的是核心支持者/志愿者或领导团队。参与级别包括

选区:直接受贵小组所研究问题影响的人。

一般支持者 认同贵组织正在努力解决的问题、会应要求采取行动并认为自己与贵组织有关系的人。(这是与贵组织有联系的最大人数，根据贵组织的规模、工作范围和活动，人数可从十几人到数百人不等）。

积极支持者 支持大多数活动、参加大多数活动并偶尔参加小组会议的人。

核心支持者/志愿者： 这些人将承担工作和志愿者角色，定期参加活动和小组会议。

领导团队： 这些人承诺发挥领导作用，帮助完成小组的工作，使小组继续运作并向前发展，参加（或领导）领导小组会议。

一对一招聘 "中的内容由 ROP 根据西部各州中心创建的工具改编而成，适用于人类尊严团体。

伸出援手：如果你没有成长、

您正在缩小

数据库是一种组织工具

组织是一门将越来越多的人带入社会正义运动的艺术。在社交媒体盛行的今天，数据库作为一种工具可能已经过时，但它不仅仅是一份名单，而是我们团体关系的记录。最强大的人类尊严团体是那些建立了深厚而广泛的牢固关系的团体。理想的情况是，我们将建立足够多的关系，从而能够运用政治力量，在我们关心的问题上取得胜利，并改变我们社区的文化，使其趋向正义和人类尊严。Facebook、Instagram 和其他社交媒体平台允许我们进行一定程度的接触和交流，但它们在接触对象（你必须有网络并在社交媒体上）和交流方式上都有限制。

数据库允许我们跟踪更多细节，比如谁需要电话而不是 Facebook 公告，或者谁对种族正义问题感兴趣（虽然他们可能没有参加我们的骄傲活动，但他们会就移民权利采取行动）。数据库就是要建立力量。每个人都代表着一个潜在的选民、活动家或社会正义的领导者。数据库中的人数越多，你的团体就能获得越多的支持，你就能找到更多的领导者，你的团体（及其影响力）也就越强大。

通过数据库，您可以

继续与你的支持者建立联系。 如果我们的支持者没有收到我们的消息，我们就知道他们收到了对手的消息。数据库是您的团体跟踪支持者的方式。每次活动都携带签到表。到处传阅并收集完整的联系信息。如果可以的话，在活动结束后给每个与您交谈过的人添加小纸条，并将这些信息添加到数据库中。例如"非常投入--邀请参加下次会议 "或 "担心校董选举"）。

记录志愿者的情况。 有些人可能从不参加会议，但却非常乐意为活动烤饼干或给编辑写信。设计良好的数据库可以让您创建一份所有潜在志愿者及其兴趣/技能的名单。

让支持者参与进来。 有些人可能希望与你的小组保持联系，但他们不使用社交媒体，或使用电子邮件的能力有限。您的数据库可以让您跟踪这些人，并制定联系计划，让他们与您的团体保持联系。

跟踪活动。 谁参加了上次培训？数据库可以帮助你记录谁在做什么。

衡量你的进步 上次活动为您带来了多少新的支持者？今年有哪些人向您的团体捐赠了以前没有捐赠过的钱？数据库可以让您轻松对信息进行分类和比较。

找到合适的人 您的数据库应允许您根据城镇、立法区或县等进行搜索，这对有针对性的行动非常方便。

了解谁在你的名单上。 您的服务对象是年轻人吗？您的受众是否多样化？如果您跟踪人口统计数据，就能更好地判断您是否接触到了您最想接触的人群。

将支持者带回你的工作中。 如果您知道谁对某一特定问题感兴趣，您就可以在开展符合他们兴趣的新活动时与他们联系。

最有效的数据库：

是最新的，包含名单上每个人或组织的完整联系信息，包括姓名、地址、电话和电子邮件。
让您知道谁是领导者、成员、支持者或志愿者。
有办法跟踪成员和支持者的兴趣/活动。
可帮助您按项目跟踪时间和资金的捐赠情况。
定期备份，至少有一名组织领导者负责异地备份（可以是多个团队成员访问 Google Drive 电子表格）。

制定程序和政策：

确定谁可以访问数据库，如何使用或不使用名单，以及由谁决定。
使用签到表单，捕捉你想要跟踪的关键信息。
当任何人得知联系人信息发生变化（如号码断开或地址变更）时，通知数据库志愿者，并确保所有新联系人都能及时录入。
如果相关，应制定准则，界定谁是成员、谁是支持者等。

保持数据库健康的小窍门

指派一名具体的志愿者对名单进行更新。
统一输入数据。(例如，是 St、St. 还是 Street？）为您的小组编写一份简短的 "风格指南"，并确保对所有新志愿者进行数据录入流程培训，以确保一致性。
输入的信息要易于理解。例如，使用 Environmental Foundation（环境基金会）与 Env Fdn.
只有一份清单。拥有过多的列表会造成重复。如果不止一个，那么数据操作就必须重复。正确的方法是在一个列表中设置区分不同类型信息的字段。

准备好开始了吗？ 查看 示例数据库 在附录中或联系您友好的 ROP 组织者，获取谷歌工作表模板或讨论适合您小组的数据库选项。

有效的电子邮件沟通

我们很容易将社交媒体用于交流。然而，作为一种沟通工具，社交媒体的局限性在于我们的沟通对象（并非每个人都使用我们所使用的平台）以及我们的沟通方式和内容。社交媒体适用于短信息。电子邮件让您可以更深入一些--分享更多的小组分析，包含更多的内容，在一个帖子中包含多个活动或更新。与此同时，我们的收件箱已经被电子邮件淹没，很多人删除的邮件比阅读的还多。因此，我们需要战略性地思考如何将电子邮件作为一种组织工具。我们的目标是让邮件被阅读并付诸行动。电子邮件在我们的组织活动中的有效性依赖于致力于建立简短、相关和重点突出的信息声誉的领导者。

一般提示

考虑一下主题行。是否朗朗上口？描述性？有个性吗？省略主题行或使用 "你好 "或 "你好吗？"之类的普通标题，可能会让读者认为邮件是垃圾邮件或病毒，从而不读就删除邮件。像 "下次会议 "或 "需要资金 "这样无聊的主题行只能吸引最热心的读者。使用一些能吸引读者的内容，如 "农民工权利的地方胜利！"或 "追踪 ICE 的活动"。
要简短，但不要太短。对于一条面向广大受众的信息来说，任何超过一屏的文字都可能太长。但是，也不要过于简短，以至于你的信息令人费解，或者只有内部人士才知道你在说什么。在撰写信息时，要让名单上最不了解情况的人也能明白你在说什么或问什么。
有人情味。用热情、个性和自己的口语风格来使信息具有吸引力，并帮助建立关系。就像在与你关心的人交谈一样写作，你的读者就会做出回应。在 ROP，我们称之为 "健谈"。
谨慎选择。如今，每个人都被信息淹没了。转发过多的信息或用信息轰炸别人很可能会导致你的信息被全部删除。
谨慎转发。如果您有需要转发的内容，请删除主题行中的 "Fwd:"，并清理邮件内容，这样读者就不必通过散列标记来阅读主题了。删除任何不必要的信息，尤其是其他人的姓名或电子邮件地址。尽量结合上下文："以下是重要信息，因为......"

电子邮件列表类型

能有效进行电子邮件交流的团体通常都有几个电子邮件列表。其中包括

组织名单:这是一份小组支持者名单，用于分享小组活动的关键信息。

信息应仅限于与小组使命和宗旨相关的信息。每周不超过几条信息或每周简短摘要。
每条信息都应反映贵组织的观点和优先事项。将其视为贵组织的公众之声，就像通讯一样。
需要一名志愿版主或一个小团队在列表上发布信息，并审核建议的信息。
假定收到信息的大多数人（但不是所有人）都熟悉你的小组。如果你做得有效，你的信息就会被转发。确保所有信息上都有贵组织的联系信息，以及如何订阅的信息。

内部清单 这是一份明确的领导者名单，而不是与组织相关的所有人。

适用于领导团队、委员会和/或有特定任务需要定期沟通的领导层。
允许进行私人内部对话。这对内部业务很有帮助，因为这些业务对更多的支持者来说可能并不有趣或不相关。

别忘了个性化电子邮件！ 个性化电子邮件和邀请函仍然大有可为。它们适用于

招募志愿者。直接向他人寻求帮助比向整个名单发送 "我需要帮助 "的信息要有效得多。每个人都很容易认为别人会提供帮助。
参与人数。除了向电子邮件名单和社交媒体发布公告等更广泛的方法外，还可以考虑向名单上的每个人发出个人邀请。您可以通过剪切和粘贴核心文本的方式，向许多人发送相同的信息；只需花时间撰写个人问候语即可。这样做更耗时，但也更有效。

讨论电子邮件列表： 一些团体经常将我们的组织名单与讨论电子邮件名单混为一谈。但是，如果这样做，就会失去很多不想通过电子邮件进行大量讨论的支持者。如果有人想通过电子邮件进行大量讨论，那很好！但请将其与组织名单分开。关于此类列表的更多信息：

面向那些寻求信息以进行分析的人，他们有足够的时间阅读大量信息。
广泛分享信息和/或文章的好工具。
适合讨论/辩论，但辩论可能会变成争论，让听众失去兴趣。
电子邮件的数量往往会导致人们从列表中退出。
最好有一个版主和指导原则，尽管这可能是一项耗时的工作。
提示：消除大量不必要邮件（如 "谢谢 Jane 的精彩邮件！"的邮件）的一个简单方法是，版主将邮件列表设置为 "回复发件人"，而不是 "回复所有成员"。

准备好建立电子邮件列表服务了吗？ 请联系 ROP，了解应使用哪些平台（如 Google Groups 或 Mail Chimp），以及如何将其直接连接到贵组织的数据库。

在两极分化的时代采取行动

活动策划 101

把时间花在活动规划上，我们就会有信心，每项任务都能实现更大的目标。有了好的计划，当我们从清单中勾选任务时，士气就会高涨。我们将精力集中在最有战略意义的地方。计划使我们能够衡量成败，并从中吸取经验教训。制定活动计划可能需要一个小时、几天甚至几周的时间。理想的情况是，参与将计划付诸行动的每个人都能参与计划制定过程。

活动计划的要素

活动宗旨/目标:这是您最终想要实现的目标。它应该是一个宽泛而简短的陈述。

活动机遇与风险:这包括调查研究，以了解在该问题上目前发生了什么、过去发生了什么以及不久可能发生什么。这可能会让你发现一个可以利用的机会来帮助你的竞选活动，或者同样地，是否有什么事情会破坏你的竞选活动或给你带来困难。这一点非常重要，因为它将有助于制定您的目标和任务。

活动目标： 在这里，您可以将活动目标分解为您想要实现的更小的目标。这些事情将帮助您实现总体活动目标。您应尽量使每个目标都 SMART（具体、可衡量、可实现、现实、有时限）。

活动阶段： 你不可能同时实现所有的活动目标。更好的工作方法是审视你的目标、它们涉及的内容以及你为它们设定的时间范围。然后将活动划分为不同的阶段。通常情况下，您的目标会按照合理的顺序相互衔接，因此顺序会很清晰。如果不是这样，则可以按照从最容易到最困难的顺序来划分阶段。

活动任务： 在每个阶段，将你要实现的目标或目标的一部分，分解成你需要完成的任务。这将包括研究、与基地的联系、与盟友或潜在盟友的联系、材料设计、组织会议等。任务应尽可能具体，并应包括如何完成任务的细节。

运动行动计划： 在确定了活动的第一阶段以及实现目标所需的关键任务后，您需要将这些信息写入行动计划。绘制一张表格，上面标明您要实现的目标（或目标的一部分），下面列出不同的任务，然后确定小组中谁将在何时完成每项任务。记得在表格中加入一栏用于监督，这样你就可以清楚地知道如何检查你是否按计划进行。最好的办法是在每周开始时留出 5-10 分钟，看看哪些任务已经完成。

通常最好还包括：

活动理由： 这段话应说明你为什么要就这一问题开展竞选活动。你为什么选择这个活动目标，它为什么重要？这将使您在遇到有关运动的问题时能够有效沟通。它还将帮助您明确运动的必要性，并确定工作的优先次序。

活动信息： 这是一份简短精炼的声明，将成为你对内对外的主要沟通工具。它应该是关于你的竞选议题的一个简单信息，你希望人们记住它，它将概括为什么这个议题很重要，为什么人们应该关心它。这就是您如何吸引人们参与您的活动的方式。

试试吧 查看 活动规划工作表 附录.与您的小组领导一起使用它，为您正在处理的问题或项目制定活动计划。

想深入了解？ 查看附录 电源映射 附录. 权力制图是一种工具，可帮助您的宣传活动聚焦目标并回答以下问题：谁是决策者？哪些决策者可以被说服？谁会影响决策者？

客厅对话

建筑分析、建筑动力

农村组织项目倡导一种社区建设文化，在这种文化中，食物、儿童和我们的朋友圈都是我们社会正义努力的一部分。信任关系是我们的首要任务，尤其是在这个政治分裂的时代，人们不太熟悉的话题被用来在我们的社区中制造矛盾。我们工作的一个核心部分就是讨论当今最两极分化的问题：为什么性别平等卫生间如此重要，为什么我们需要讨论学校中的种族问题，为什么我们更需要住房和戒毒治疗，而不是对边缘人群定罪。提出这些话题变得越来越难，也越来越容易引发分歧。你们的人类尊严小组可以发挥关键作用，确保我们找到方法，就影响我们生活和社区福祉的问题进行真正的对话。

什么是客厅对话？

不过，建立信任文化并非易事。在哪里交谈、如何交谈都很重要。ROP 意识到了这一点，并围绕客厅对话建立了一种文化--即使聚会实际上可能发生在客厅之外，也会使用这个短语。当我们的社区面临如此严重的两极分化，当我们对举行活动或集会有真正的恐惧和安全顾虑时，与一群值得信赖的支持者在客厅里聚在一起，深入探讨问题并形成共同的观点比以往任何时候都更加重要。在起居室里，当我们有时间彼此进行密切而坦诚的交谈时，所能做的事情是集会或活动所无法实现的，当然也不是 Facebook 的评论线程所能做到的。客厅对话（LRC）所象征的意义非常重要。它传达了

我们聚集在一个相对安全舒适的地方。
虽然我们的主题可能非常重要，但它是为起居室量身定做的。
即使我们有不同的观点，但所有聚集在一起的人都是友好的。
没有比客厅更适合找出我们的差异的地方了。
我们在这里是为了交流思想，而不是被人说三道四。

特别是在早期阶段，地区办事处依靠当地联络中心就某一问题或战略达成共识。

通常情况下，我们会寻找一个位于中心位置的房东。虽然我们希望有一个能容纳 10-20 人的空间，但我们并不想挑选最豪华的房子。如果大家都很惬意，有些人需要席地而坐，那也没关系--事实上，这样会产生某种兴奋感。主人的职责可能仅限于准备场地，包括一些小吃。其他主人还负责迎接到达者和部分议程。

应由组织者决定谁最适合创建和完成邀请名单--这里需要的技能是勤奋和热情。邀请人没有捷径可走--必须至少向受邀者介绍一次基本情况，要求他们就是否有空作出明确承诺，然后再提醒他们。邀请者越熟悉，效果就越好。电话和电子邮件相结合是最理想的方式。

推销--大多数人都觉得自己很忙，不需要再承担义务。不过，在这个疯狂的政治时刻，大多数人也感到孤立无援和略微绝望--他们确实希望参与有意义的讨论。因此，我们邀请人们来帮助我们思考当下棘手的话题（移民、生殖正义、变性人权利），但我们不希望他们觉得来参加活动就意味着他们不仅要加入法改会。因为事实上，只要到场就很重要。

大多数学习资源中心的目的是让人们有机会对某一问题进行更细致的研究，并让主办组织更好地确定如何就这一主题进行有效沟通和培养领导者。

学习资源中心的议程设计首先是以一种引人入胜的压缩方式（15 分钟以内）介绍信息，然后由一名熟练的主持人在会场上让人们从非常个人化的地方框架内对问题发表评论。这种形式将大众教育、提高意识与政治教育结合在一起，使参与者对新信息产生强烈的主人翁感。

标准议程基础知识

开场白:这应该能让大家在有限的时间内进行真正的分享。(你参加这次讨论的动机是什么？当人们开玩笑说 "我是被帕姆逼来的 "时，不妨温和地提出质疑："我打赌你听帕姆的话是有原因的--你认为是什么原因？）

概述：主持人 欢迎各位，并说明了我们来这里的原因--因为现在有一个棘手的话题被用来分裂社区。我们认为，在我们发现自己在公开场合毫无准备之前，给自己留出谈论这个话题的空间至关重要。另外，之所以邀请在座的各位，是因为你们在建设社区方面有一些特殊的天赋。我们希望你们每个人都能帮助我们更有效地找出处理这个问题的最佳方法。

议程格式共享： a. 15 分钟内对主题进行简短但全面的概述， b. 讨论人们对主题的看法及其在当地的实施情况--这占大部分时间！ c. 总结发言内容，以及 LRC 进程/信息的下一步（10 分钟。）

15 分钟概述 - 这就将楔子话题固定在一个我们更容易接受的框架内（这个国家的人口历史、移民反弹的周期、谁会受益、人权和包容性民主对这个话题有什么影响），而不是像他们推销这个问题那样情绪化（比如移民抢走了我们的工作）。

讨论有关问题的概述和当地经验:主持人的目的不仅是让每个人都参与进来，而且要将讨论从我们头脑中的事实转变为地方层面的可观察性，并扎根于我们的内心/经验。事先想好问题会有所帮助。

闭幕:这里的目标是让参与者作为个人、社区成员和主办组织的支持者思考自己的下一步行动。这里应该有一些明确但合理的要求。

准备好深入了解了吗？ 就两极分化的话题进行基于价值观的对话并非易事。ROP 采用民主框架（我们都能达成共识的框架）来分解问题，并在言辞之外讨论这些问题。查看 民主网格 附录并联系 ROP，与您的团体进一步讨论如何利用民主网格进行艰难的对话，以及如何解决两极分化的问题。

附录

ROP 提供的其他资源

创建安全和安保文化： 在过去几年中，我们目睹了白人至上主义民兵和反抗议者威胁、骚扰和恐吓农村社区的组织者。我们还看到当地执法部门无视这些对社区安全的威胁，在某些情况下甚至鼓励这种行为。我们还看到联邦官员绑架无证社区成员，侵犯试图保护邻居的抗议者的权利。面对诸如此类的威胁，要想继续开展工作，就必须想方设法保护自己群体的安全，这也是我们集体工作的一部分，即建立和实践各种制度，为生活在这里的每一个人保护我们社区的安全。几十年来，我们收到了许多来自农村组织者的请求，希望我们在维护安全方面提供支持，基于这些请求，我们广泛提供了一些有关安全和安保的资源。如果您或您的团体遇到任何形式的威胁或恐吓，请随时联系我们，我们将为您提供直接支持。

建立你的基地 如果您的团体希望扩大对话对象，或者希望超越现有的参与人群，那么这就是适合您的工具。ROP 可以帮助您界定您的 "选区"（即受您所处理问题影响的人），并帮助您制定计划，以接触更多的人并扩大您的基础。

外联规划时间表： 无论您的团体是要举办活动、召集人们讨论热点问题，还是要发起一场运动，为俄勒冈州农村居民的生活赢得真正的改善，您都需要一个强有力的外联计划，以确保参与者能够进入会场！请联系 ROP，获取详细的时间表，您可以利用它以可控的速度计划一次有效且有影响力的活动。

开发网站： 网站是让您的成员和社区了解您正在开展的工作并获得最新信息的好方法。此外，网站还可以作为潜在支持者找到贵组织并了解参与方式的工具。对于网站来说，最重要的是要确保其方便读者、易于操作，并在不过度宣传的情况下分享核心基本信息。请联系 ROP，获取有关建立和维护网站的建议。 混合活动能力： 正在决定是否以及如何举办混合活动（即部分参与者亲自参加、部分参与者通过 Zoom 参加的活动）？我们汇编了一份最佳实践和有用资源清单，让您的活动更方便、更成功。

人类尊严小组能力评估

本文件的这部分内容最初是为在现场会议上使用而设计的，打印出来非常有用。您可在此下载 PDF 文件。

使用这一工具来评估贵组织的能力以及您希望加强的领域。最好与领导团队一起填写。如需在此过程中获得支持或安排战略会议，请联系 ROP。

团体名称和县或部落社区：

完成能力评估的人员：

领导团队
领导团队是为你的团体做出决策并确保决策得以执行的一群人。他们可能被正式称为领导团队或董事会，也可能是一个较为非正式的团体。

贵组织是否有指定的领导团队、指导委员会、董事会等？

是否有 "主席 "或主持每次会议的人？由谁来主持？

请列出领导小组其他成员及其职责（如果有，如副主席、秘书或财务主管）：

行动计划
例会时间/日期/地点：

常规活动

当前的计划/问题/活动：

数据库
贵组织是否有一个数据库，收录参与或希望了解贵组织最新工作情况的人员？

贵组织有数据库协调员吗？如果有，请提供姓名和联系方式：

数据库大小：

数据库的主要存储方式是什么？(请勾选所有适用的选项）。
纸张清单 Word 文档
Excel 电子表格 Microsoft Access 数据库
谷歌文档电子表格邮件 Chimp
___ 其他方法，什么？

您的数据库中是否有完整的联系信息：每个条目的姓名、地址、电话和电子邮件？如果没有，有多少条目是完整的？

您的数据库还跟踪哪些其他信息（如捐赠、活动出席情况、志愿者兴趣等）？

通信
电子邮件列表
贵团体有电子邮件协调员吗？如果有，请提供姓名和联系方式：

贵组织是否有一个或多个电子邮件列表？谁在你们的电子邮件名单上，例如领导人、支持者等？

您如何组织电子邮件地址？(请勾选所有适用的选项）。
电子邮件列表提供商，如 Google 或 Mail Chimp Excel 电子表格
谷歌文档电子表格
___ 其他方法，如果是，是什么？____________________________

电子邮件列表大小（电子邮件数量）：

社交媒体
贵组织有社交媒体协调员吗？如果有，请提供姓名和联系方式：

您的团体有 Facebook、Twitter、Instagram、TikTok 或其他网站吗？如果有，是什么页面？

多久发布一次？是否有发布内容的指南，在哪里可以找到？

如果有的话，贵团体还使用哪些其他形式的社交媒体？

邮寄
贵团体是否有邮件协调员？如果有，请提供姓名和联系方式：

贵组织是否发送邮件？什么类型？多久寄一次？

您的邮件列表上有多少人？

网站
贵组织有网站协调员吗？如果有，请提供姓名和联系方式：

您的团体有网站吗？
URL：

多久更新一次，由谁更新？

谁有密码，他们的联系方式是什么？

外部媒体
贵团体是否有媒体协调员？如果有，请提供姓名和联系方式：

您有媒体计划吗？如果有，在哪里可以找到？

小组中有谁与当地报纸、电台、博客或其他媒体机构有联系？

您是否收到 ROPnet 电子邮件？

权力制图 - 关系
列出你的人类尊严小组与之合作或互动的团体，以及这种关系的性质：
(例如，该地区的其他人类尊严团体、服务团体、教会/信仰、工会、政府机构等）

您的领导人中是否有人参加公民俱乐部（基瓦尼斯、麋鹿、扶轮等）？

当地是否有与您有合作关系的企业（进步咖啡店、会员/领导开设的当地企业等）？

贵组织与民选官员有关系吗？如果有，是谁？

贵国是否有任何领导人加入任何民选委员会？如果有，是谁和哪个委员会？

贵组织与当地记者或媒体机构有关系吗？如果有，是谁？

与贵组织有关系的其他社区领袖：

想要了解更多？如有更多详细问题，请联系 ROP，了解我们的扩展能力评估！

活动计划工作表

本文件的这部分内容最初是为在现场会议上使用而设计的，打印出来非常有用。您可以在此下载 PDF 文件.

有关活动规划的深入介绍，您可以在活动策划 101 中阅读更多内容.

编写人：
日期：

背景
开展活动的理由。开展活动的问题或原因。我们将通过这项活动实现什么目标？

战略
解释所选战略，包括考虑过的其他方案。应包括活动的所有机制。

盟国及其资源
名称和说明

反对派及其资源
名称和说明

研究
登记选民、政党分类、上次选举的选民、当选人和当选差额的历史等。

功率快照
你们的成员是谁？你们有多少资金？你们还有哪些其他资源？

结构
指导委员会及其成员。牵头组织及其使命。招募指导委员会成员的计划。

竞选策略
每项包括
外联战略：事件/活动、要达到的目标
基地建设目标：指导委员会、成员、签名等（包括具体数字）
媒体：材料/宣传

第 1 阶段：

第 2 阶段：

第 3 阶段：

竞选时间表

日期	任务	谁来负责

民主网格工作表

这些民主原则来自《世界图书百科全书》。
原则	#1 全民参与	#2 多数人的规则，少数人的权利	#3 充分了解情况并接受教育	#4 合理的生活水平
问题	#1 全民参与	#2 多数人的规则，少数人的权利	#3 充分了解情况并接受教育	#4 合理的生活水平

民主话题

将民主与人类尊严问题联系起来

包容所有人；人人平等
"民主政体有各种安排来防止任何个人或政府部门变得过于强大"。纵观历史，民主生活方式最重要的方面是个人平等和自由的原则"（除特别注明外，所有引文均出自 1994 年《世界图书百科全书》）。
1941 年，希特勒横扫欧洲，富兰克林-罗斯福在国情咨文中谈到了人类的四项基本自由。第一项是言论和表达自由；第二项是宗教表达自由；第三项是免于匮乏的自由；第四项是免于恐惧的自由。罗斯福提出的言论和表达自由以及免于恐惧的自由似乎与这一民主原则尤为相关。只有免于恐惧，只有言论和表达自由，所有的声音才能被听到。
随着时间的推移，"兼容并包 "的含义已经发生了变化，这一点可以从我们的开国元勋们为增加未被纳入的群体的选举权而进行的斗争中看出。在更广泛的意义上，真正的兼容并包仍未成为现实。然而，包容所有人是民主的一个极其重要的目标。ROP 的人事档案中有这样的描述："ROP 致力于这样一种信念，即每个人都有权获得平等的就业机会，不分种族、信仰、肤色、宗教、族群或民族血统、性别、性取向、性别认同、性别表达、年龄、经济状况、教育程度、收入来源、婚姻状况、父母身份、家庭状况、个人外貌、身体能力或曾被逮捕"。

多数人统治与少数人权利
"少数服从多数是基于这样一种理念，即如果所有公民都是平等的，那么多数人的判断就会比少数人的判断更好"。"民主国家保证人民的某些权利永远不会被剥夺，即使是被绝大多数人剥夺"。"大多数宪法都有详细的权利法案，描述了人民的基本自由，并禁止政府侵犯这些权利"。

民主需要教育和参与民主进程的知情者
"民主要求人民广泛参与政治。. .政府的质量取决于参与的质量。消息灵通和受过良好教育的公民能够更明智地参与"。
这一原则要求人们在讨论和分析问题时，要远远超越 "口号 "层面。这意味着要开展调查研究，挖掘事实真相，认真分析和公开讨论所关注的问题。例如，将这一原则应用于反平权行动的努力，有助于将讨论扩大到种族主义的根本问题，以及人们对经济衰退的恐惧，这种恐惧需要替罪羊，而不是仔细研究富人和穷人之间不断扩大的差距，以及政府政策和商业行为是如何促进（或不促进）这种差距的。

合理的生活水准--经济公正
"大多数成功的民主政体都存在于发达社会。在这些社会中，识字率很高，人均（每人）收入中等至较高，很少出现极端的富裕和贫困现象"。
罗斯福在 1941 年的国情咨文中说："当然，现在不是我们任何人停止思考社会和经济问题的时候，这些问题是当今世界社会革命的根本原因。因为一个健康而强大的民主制度的基础并不神秘。我国人民对其政治和经济制度的基本期望很简单。它们是青年和其他人机会平等。为有工作能力的人提供工作机会。为需要的人提供安全保障"。(摘自：《美国读者》，编辑，戴安娜-拉维奇，哈珀-柯林斯出版社，1990 年）。

社区权力映射

为什么要使用 Power Mapping 工具？

战略性组织工作需要的不仅仅是激情和承诺，还需要分析和纪律。创造变革不会一蹴而就，而是需要时间。关于民权运动是如何开始的，常见的说法是，一位好心的女士（罗莎-帕克斯）有一天太累了，她没有从公共汽车上的座位上站起来。从那时起，我们开始相信人们自发地走上街头，直到发生改变。我们实际上知道，民权运动的组织工作需要战略规划、决策和纪律。建立了运动中心，人们可以在这些中心组织起来，想要参与运动的个人也可以找到并参与组织工作。需要多年的时间慢慢积累力量，才能创造变革。将零星的行动转变为组织一场运动需要组织。

今天，我们仍在努力创造变革。我们当地的人类尊严团体在俄勒冈州农村地区的进步运动中发挥着至关重要的作用。权力制图工具是评估我们社区现状的一种方法，也是我们如何战略性地进行变革以建立权力和加强进步运动的一种方法。通过该工具，我们可以分析谁掌握着权力，他们的影响力（权力）有多大，以及他们在价值观上的立场。然后，我们就可以利用这些信息来战略性地规划我们的组织活动，从而在我们的社区中建立力量，发展正义、和平与民主运动。

工具：
地图：社区权力分析最好在一张大纸上完成。基本的空白地图由纵轴和横轴组成。纵轴代表权力大小（从 1：不在雷达范围内到 10：决策权和影响力）。横轴代表同意我们议程的程度（我方总支持率与对方总支持率之比）。见下图。
绘图工具：使用可移动的物品（如不同颜色的便利贴或剪下的可粘贴的建筑纸）来代表您要绘制的不同群体。例如，将决策者涂成蓝色，有组织团体涂成黄色，受影响社区涂成粉色。也可以使用记号笔（而不是可移动的物品），但这样就无法随着社区权力动态的变化而逐月逐年地移动物品。

电力制图过程：

将空白地图挂在墙上。决定您要绘制的社区 （县、镇等） 并将其写在地图上方的中心位置。
决定 "你们 "的议程是什么，"他们 "的议程是什么，然后把 "你们 "的议程放在地图的左上角，把 "他们 "的议程放在右上角。
列出影响议程的条件或因素 (干旱、即将到来的选举、社区工作岗位的减少等） 并将它们放在地图顶部，摆成风暴云的形状。
为没有使用过该工具的人做一个如何绘制地图的示例：例如，你可以在地图上放置特朗普，解释坐标轴是如何工作的。
用不同的颜色/形状来表示以下不同的组别：有组织的小组 (人类尊严团体、教会、基瓦尼斯、扶轮社、学校董事会、市议会等）无组织人群 (青年、反战人士、大学教师等）。和有权势的人 (市长、检察官等）.
在绘制每个人/团体的权力图时，请务必注意您可能对哪些团体有影响力。对此进行详细记录。例如，你们小组中是否有人加入了扶轮社？在学校董事会？与市长的搭档是朋友？

提示

我们很容易高估自己的力量。要诚实地认识到自己的团体有多大影响力。
需要考虑摸底的群体包括：地方政府、学校董事会、志愿者团体（美国女大学生协会、扶轮社、基瓦尼斯等）、政党、商会、大学行政部门、教师和学生、教堂和其他宗教机构、民选官员、有影响力的个人、有影响力的企业和社会服务机构。
权力地图的结果可能令人生畏。将此工具作为一种方法，来发现变革的入口和可能性。改变我们社区的权力动态需要时间。将此地图作为起点，为您的团体组织做出战略性决策。找出您可能的切入点，制定计划以利用这些机会，并在 6 个月、12 个月、18 个月后重新查看权力地图，以评估事情的转变情况。

选择符合组织需求的法律地位

当一群人聚集在一起执行一项有组织的任务时，通常明智的做法是创建一个法人实体，有时甚至强制要求创建一个法人实体，以配合该团体的使命。成为法人实体的好处包括：便于建立以团体为基础的银行账户、将潜在的责任从个人转移到团体、给捐赠者带来好处、增加收入的选择和可信度。主要缺点是，一旦你建立了一个法律实体，你的团体（或团体的指定领导人）就有责任满足该地位的法律要求。法律要求千差万别。因此，我们面临的挑战是，在选择法律地位时，要确保与组织的需求和资源相匹配，并对这种匹配进行长期监测，以确保它始终是最佳选择。ROP 鼓励您在整个过程中与我们的员工、志愿者和推荐人合作。

本文件旨在向您简要介绍各种选项。

政治行动委员会或 PAC
政治行动委员会是一个很容易建立的选择，它可以让一个团体聚集在一起，就某项选票措施或候选人开展直接的政治工作。在短期内，它很容易配置（向州务卿办公室提交一页纸，要求提供组织名称、使命和三名领导人）。PAC 的报告要求详细且持续。您的组织需要一名强有力的财务主管和良好的会计实务。在竞选间隙成立的政治行动委员会如果错过了最后期限，很容易陷入报告麻烦，而且处罚也很严重。志愿者团体应在完成当前任务后解散 PAC。资金可以转移到一个横向实体，当另一项政治任务迫在眉睫时，新的 PAC 可以迅速重组。建立 PAC 的文书工作可从您的县书记员或州务卿办公室获取。

非法人协会
任何年度总收入在 $5,000 或以下且作为非营利团体运作的组织，均可作为非法人协会申报免税地位。无需填写正式申请表。非法人协会可通过向联邦政府提交 SS-4 获得联邦税号 (EIN)。请访问 www.irs.gov 或致电 1-800-829-3676 获取免费表格和信息。EIN 号通常用于识别联邦政府合法承认的组织，并可用于（在大多数情况下）建立银行账户。如果收入低于 $5,000（有些人认为收入上限高达 $20,000），非法人协会可推定为免税组织。

这种模式非常灵活简便--几乎不需要任何文书工作，也不需要不断提交报告。不需要制定章程，甚至不需要董事会（尽管我们始终建议指定领导和制定基本协议）。

非法人社团也有缺点。参与该组织的每个人都要承担团体的财务负担。国税局不会正式发函说明该团体的免税地位。这种模式实际上只适用于预计预算较少的团体。

非营利公司--仅限俄勒冈州
要取得任何形式的非营利地位，第一步就是向州务卿办公室提交非营利公司申请。程序非常简单。请访问州务卿的非营利服务网站： https://sos.oregon.gov/business/Pages/nonprofit.aspx 或致电 503-986-2200，索取名为 "公司章程 - 非营利 "的单页表格。

州政府将寄出一份包含此表格和基本说明的资料包。大多数人类尊严团体会发现，他们的非营利公司类型是选项一，即公共福利公司。大多数人类尊严团体可能会发现，选择注册为无成员公司是明智之举。非营利组织法的变化产生了一系列法律要求，如果是会员制组织，很容易意外违反这些要求。"成员 "是一个法律术语，并不表示你是否有一个活跃的投资基础。提交表格的费用为 $20.00，要求至少有三名具名人士组成董事会。每年，州政府都会寄出一份简单的表格，必须经过批准并寄回，才能保持非营利组织的地位。

俄勒冈州司法部可能需要额外的表格--表格和说明可从司法部慈善活动处获取 https://www.doj.state.or.us/charitable-activities/。然后，大多数州立非营利组织需要提交联邦 SS-4 表格，以获得可用于银行账户的联邦雇员识别号。同样，如果收入保持在 $5,000 或 $5,000 以下，该组织就可以假定为免税组织。

联邦免税 - 美国国税局第 501 条
根据美国国内税收署第 501 条的规定，有二十多种免税类别可供组织选择。大多数组织都符合 501(c)(3) 或 501(c)(4) 选项。两者的主要区别在于，c3 可以申请私人和公共赠款，但不得从事任何候选人工作和重要的选举工作。

501(c)(3) 或 (4) 的申请比较复杂，但也是可行的。如果您正在考虑这一方案，请致电 ROP 咨询相关资源。有很多方法可以让申请过程变得更容易，请致电！

如果您打算在很长一段时间内（五年或更长）有大量支出和正式结构，那么成为 501(c)(3) 或 (4) 组织是合理的。

[编者注：本文篇幅较长，但充满了可供贵组织使用的想法和实际步骤。纸质文件长达近 60 页。您可以下载可打印版本请点击此处.]