为什么要开展这项活动?
随着夏季的到来,许多团体都计划举办骄傲节、六月节或夏季烧烤。其他人则在县集市或当地农贸市场设立展位。夏天是结识新朋友的好时机,将他们添加到您清理过的县数据库中(如果你错过了上个月的 KTA,请点击这里),并邀请他们在您的团队中扮演有意义的角色!
刚刚结束艰难的选举?许多学校和图书馆董事会的新成员以及在特区选举中当选的其他人将于 7 月就职,他们需要在公开会议上给予支持和关注。这个夏天让我们玩得开心,结交新朋友!
什么是活动?
“迎宾马车”是一个团队角色,可以由您的一个或多个团队成员扮演。本月的活动是利用欢迎马车的力量欢迎新人加入您的人类尊严小组!
受欢迎的马车团队负责人可以协调与支持者的沟通,以确保人们始终如一地听到团队的声音,并被邀请担任有意义的角色。此外,他们还会协调欢迎新人加入您的小组,例如在活动中闲逛以与人聊天并通过电话、邮件或电子邮件跟进新联系人以分享有关小组的更多信息并了解他们的兴趣。
我们知道,如果我们没有成长,我们就会随着人们变得忙碌、承担新责任或需要搬出州而萎缩。与您的团队一起制定计划,确定您想要接触的对象和方式,并让它变得有趣!
如何完成活动:
1. 与您的领导团队坐下来制定计划:
- 什么 您的目标是将新人带入您的团队吗?您是否正在尝试扩大您的一般支持者名单,他们会收到您的电子邮件并发出强烈的行动号召?您是否试图让已经在您的领域内的人在您正在开展的活动中承担更大的领导角色?
- 在哪里 你很高兴见到这些新朋友吗?是否有您想在其中设立展位的社区活动?你想自己做烧烤吗?您是否已在本月举办骄傲节或六月节活动?你是不是在为特区选举敲门的时候遇到了一群有趣的人却没有找到他们的联系方式?
2. 打印您的签到表! 你可以用这个 模板签到表 作为起点。剪贴板和一堆备用笔也很适合带!
3. 团队练习! 经过多年的社会疏远,在世界上结识新朋友可能会感到尴尬。在活动前的会议上与每个人进行预演,以便人们摆脱蜘蛛网。您想如何向新朋友介绍您的团队?当邻居找你聊天时,你最想问他们什么?练习让人们注册,这样你们就可以保持联系。
4. 去的时间! 向所有来到您的活动或展位的人致以热烈的欢迎和注册邀请!这样您就可以在活动结束后与遇到的人保持联系。
5. 更新您的数据库。 上个月的 KTA 鼓励团体清理他们的数据库 所以它可以使用了。每个月保持更新,以确保它始终是一个有用的工具!
6.跟进你遇到的人! 为了让人们参与进来,我们需要继续与他们交谈!您可以向遇到的每个人发送参加下一次会议或活动的邀请。你可以把名单分给你的队友,并邀请每个新人喝咖啡讨论他们希望如何更多地参与。或者你可以给他们发一张感谢卡来参加你的烧烤,并分享你的联系信息。
7. 让我们知道 进展如何,以便我们可以与俄勒冈州农村地区的人们分享您的经验!向我们发送便条、照片或语音备忘录至 艾玛@rop.org.我们很乐意听取您的意见!