展会主办方指南

弥合分歧,捍卫尊严

自 1992 年以来,俄勒冈州农村人如何推动民主向前发展!


展会主办方指南

农村组织项目标志

《弥合分歧、捍卫尊严》由农村组织项目制作。
本随附的展览主办指南于 2022 年 7 月 27 日更新

PO Box 664 Cottage Grove, OR 97424
办公室@rop.org | 503-543-8417 | 503-543-8417 www.rop.org

欢迎阅读《弥合鸿沟,捍卫尊严:俄勒冈州农村人自 1992 年以来如何推动民主》展览主办指南!我们很高兴您的社区希望举办巡回展览,庆祝通过农村组织项目进行农村组织 30 周年!本规划指南旨在为您举办巡回展览提供支持。 ROP 的团队也随时准备为您提供支持。如果您对此数据包或计划您的活动有任何疑问,请联系您当地的 ROP 组织者或通过发送电子邮件至 sidra@rop.org 或致电 (541) 799-6136 与 Sidra 联系!

展览内容是什么?本指南包含哪些内容?

2022 年是农村人类尊严团体网络齐心协力捍卫民主并击败俄勒冈州公民联盟提出的反同性恋投票措施 9 号措施以来的第三个十年。从那时起,该网络成为农村组织项目,我们共同赢得了重要胜利,并吸取了使农村组织长期成功的重要经验教训。我们借此 30 岁生日的机会与全州数百名现任和历史上的社区领袖和组织者进行了交谈,我们一起回顾了过去 30 年强大的农村组织,以及我们一路走来学习和成长的方式。

结果变成了这个巡展, 弥合分歧,捍卫尊严,您的小组可以用它来启动社区对话,讨论组织您所在城镇的人类尊严和民主。它可以为人们提供一个相互联系的空间,分享他们对这一重要运动的记忆,并将过去与现在联系起来,同时共同制定我们可以为子孙后代建设的世界的战略!

弥合分歧,捍卫尊严 由八个独立的小组组成,每个小组都讲述了强大的农村组织的故事,从击败投票措施 9 到拯救数百个农村邮局免于关闭,以及在该州各个角落采取行动捍卫黑人的生命。该设计经过专门设计,可以轻松安装在图书馆书架的末端、社区中心或农庄大厅,或当地公园的小路上。袖子是双面的,一侧是西班牙语,另一侧是英语。我们邀请您思考如何将这一运动历史带入您的社区,从而推动您的邻居和政治领导人采取行动!

此数据包包含可帮助您规划当地旅游站点并帮助保持组织按计划进行的资源,包括建议的规划时间表:

自 1992 年以来,俄勒冈州农村人如何推动民主向前发展!

选项菜单:伴随活动

后勤

展览策划时间表

外展策略:邀请谁以及如何邀请

获得报道!:媒体策划指南

新闻稿模板

安装和拆卸说明

评估表

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本文件旨在帮助您集思广益,围绕举办展览计划计划哪些活动!如果您的团队已经有了计划或想法,请继续执行,并让我们知道我们如何支持您的计划!请致电 (541) 799 6136 或发送电子邮件至 sidra@rop.org 联系 ROP,安排您所在社区的展览并讨论以下任何想法。

  • 电影之夜: 放映一部纪录片,吸引人们参观展览,并就展览中的任何问题和运动展开对话,从移民权利到选举组织再到种族正义。随后进行讨论,讨论人们可以采取的可能的行动步骤。
  • 控制板: 组织一个由当地长期领导人或其他运动元老组成的小组,分享他们对过去 30 年的记忆和对未来的愿景。
    ○ 感觉卡住了?联系当地的历史学家、教育工作者和图书馆员
    并询问他们对可能成为小组发言人的社区领袖和长辈的想法。
  • 客厅对话: 客厅对话是指在某人的家中或其他舒适的地方进行的休闲聚会,社区成员同意互相尊重(但不一定同意)并讨论当天特别令人困惑或有争议的问题。这是一个教育空间,可以互相学习、听取彼此的经验并建立我们对问题如何相互关联的分析。 ROP 组织者可以帮助促进此对话,或支持您制定议程,以便您可以领导它!
  • 与学校合作: 与当地教育工作者合作,将展览直接带给学生和教师,并将展览与相关课程联系起来。将展览设置在体育馆或礼堂,以便教师可以全天带领班级参观展览。

让您的活动成为您行动计划的一部分!

您举办的任何活动都可以成为当地人类尊严组织更大战略的一部分,以创建繁荣的农村社区,并与受影响最大的邻居建立深厚的关系。与您当地的团体和活动合作伙伴讨论展览和活动与当地工作相结合的方式,以及为您的展览活动建立支持的下一步可能采取的行动。请联系 sidra@rop.org 获取使用这些或其他想法制定行动计划的支持。以下是展览和相关活动可以采取的下一步行动的一些示例:

  • 成立一个当地的人类尊严团体! 与社区中拥有共同价值观的朋友和其他人聚在一起,讨论您想要做出的改变。 在您的第一次会议上携带一张像这样的签到表,无论是关于这个展览还是其他的话题!
  • 分发 ROP 的小镇新民主行动 (STAND) 选举指南: 选举即将来临,STAND 选举指南是一个很好的话题开端。 STAND 指南提供了有关谁可以投票、如何投票以及将于 11 月 8 日投票的全州投票措施的信息。您可以利用这次机会挨家挨户与邻居联系,并深入研究我们今年在选票中面临的实际问题和重要决定。
  • 当地企业的欢迎海报: 作为一个团队,第一个很好的行动就是拜访当地企业并要求他们张贴欢迎海报。这鼓励当地企业和组织通过在商店橱窗中张贴海报来公开和主动地建立一个热情的社区。它还有助于在社区中建立您的团体的形象,同时为未来的组织工作规划社区盟友 (看看这个来自俄勒冈州库斯县的例子!)

对话促进指南示例

下午 6:30 – 6:50: 介绍一下你自己和你当地的人类尊严团体。感谢
共同赞助商,包括场地主办方和其他帮助宣传的团体。
描述活动的时间表,以便他们知道在整个过程中坚持下去
对话!

  • 如果参加人数少于 25 人,请花 10 至 15 分钟让每个人在房间里走动并进行自我介绍,并说明他们参加活动的原因。
  • 对于更多的观众,让参与者转向邻居,介绍自己,并说明他们来参加活动的原因。

下午 6:50 – 7:20: 鼓励参与者找到一个伙伴并参观展览。他们必须从展览的不同部分开始,但要留出时间让他们到达每个展区。重新召集前给予 5 分钟警告。

晚上 7:20 – 8:00: 讨论:在接下来的 30 分钟内,我们将分成不超过 4 人的小组讨论两个问题。小组将有大约 10 分钟的时间回答每个问题。每个问题后,您将把注意力转向房间的前面,以便小组与整个房间分享他们的想法。我会留出时间,让每个人知道何时需要过渡。”

在每个小组中,选择一名记笔记者,并在小组中四处走动,分享您的想法。如果
你通常是第一个发言的人,请考虑退后一步,如果你是
如果有人听的比你说的多,请考虑大声说出来。

晚上 7:25 问题 1:您认为展览中的故事与当今社区中正在发生的事情之间有什么联系?

  • 使用计时器并在还剩 1 分钟时提醒人们。
  • 选择一种不涉及在上方大喊大叫的引起注意的方法
    例如,“如果你能听到我的话,请鼓掌一次。如果你能听到就鼓掌两次
    我”等等。

晚上 7:35:问题 2: 谁有想要分享的观察结果? 让助手帮助您
将他们所说的话记录在画架上。

晚上 7:40:问题 3: 许多人在结束这些对话时想知道他们到底想知道什么
可以做些什么来解决社区当前的需求。利用这些故事和
作为基础,让我们集思广益一些我们能做什么的想法。在那儿
我们可以如何共同采取行动?

晚上 7:50: 回来一起分享观察和想法。

晚上 8:00: 结束: 非常感谢大家今晚抽出时间来到这里!这
这是一次强有力的对话和在一起的空间!在人们离开之前,有一个
我们想分享一些提醒:

  1. 列出任何后续事件和继续这些对话的机会。
  2. 请不要忘记填写您的评估表并将其上交[在后面?大部头书?]
  3. 如果您想要本次对话的笔记,请确保我们在签到表上[在房间后面?]上有您的信息。
  4. 该展览通过农村组织项目免费向我们提供。 ROP 依靠全州像您这样的人们的捐款来继续开展这项工作。如果您能够支持任意数量的 $5 或 $500,这将对保持网络在未来 30 年的运行大有帮助。

再次感谢您,晚安!

后勤

ROP 可以支持团体将展览运往和运出您所在的地区。此外,您的团队主办展览本身是免费的。

该展览由七块展板组成,高 7 英尺,宽约 3 英尺。这些面板由布套组成,套在轻质、可折叠的金属框架上。

整个展览将装在两个行李袋中运输,每个行李袋的重量都在 40 磅以下,几乎可以装进任何汽车!

展品可以设置在室外或室内,但请不要将其放置在暴雨中的室外或无人看管的地方,以免被盗。

您可以在安装和拆卸说明部分找到更多详细信息。

展览策划时间表

举办这次展览是一个很好的机会,可以在农村社区开始或加强对话,讨论过去 30 年所取得的胜利以及我们在未来 30 年可以共同做的事情。通过良好的规划,这项活动可以加强您的当地团体并为您带来更多机会。社区共同促进所有人的人类尊严。

最重要的是,可靠的外展计划将确保参与者能够进入会议室!遵循此时间表将使您的团队能够以可管理的速度计划一场有效且有影响力的活动:

展览开始前6周

  • 确认举办展览的空间。请记住您的目标受众——空间可能会影响谁对活动感到受欢迎。使用轮椅和助行器的客人可以使用客房吗?如果需要使用投影仪,可以在使用投影仪时将房间调暗吗?确保位置可用,然后进行预订。
    • 暗示: 全州各地的图书馆过去都举办过历史展览——还有谁比当地的图书馆员更能帮助开展外展活动呢?
    • 暗示: 展品是便携式的!你能把它带到学校礼堂呆一天吗?
  • 如果您计划举办伴随展览的活动 您还需要附近有一个可供观众聚集的房间或空间。
  • 集思广益,讨论你打算联系谁! 使用下一节来提供帮助
    启动该计划!
  • 巩固你的组织团队。 计划此活动的理想人数约为 5-7 人,但至少应有 3 人参与。如果您一直在考虑招募人员加入当地的人类尊严团体,那么这可能是您邀请他们参与的机会!
  • 与您的团队讨论您希望通过举办展览获得什么。 您希望这次展览将如何影响或塑造您的作品?这是否是您的团队接触新受众和招募新志愿者的机会?您可以与谁合作举办该活动?您希望在自己的团队中建立领导力吗?您想要安排后续会议来邀请活动参与者继续开始的对话吗?
  • 与您的小组一起集思广益(使用选项菜单寻找想法!)展览可以伴随哪些活动、节目或教育机会。 通过 sidra@rop.org 联系 ROP,让我们知道如何提供帮助!

展览开始前5周

  • 与关键人物和团体进行对话 在您的社区中按照您的外展计划寻求共同赞助者和人们帮助传播信息。教育家、信仰领袖和当地历史学家都是很好的起点。
  • 考虑一下物流。 调查该地点有哪些设备(适用于较大房间的麦克风、投影仪、投影仪屏幕等)以及您需要携带什么。考虑如何利用您所在位置的空间,以及您可以选择提供什么样的食物或茶点来营造温馨、诱人、对话的氛围。
  • 现在是确保您有小册子或其他材料的好时机
    分享有关您的小组的信息。
    这是扩大志愿者基础的绝佳机会
    以及您的领导团队!
  • 创建“保存日期”草稿 电子邮件和邮件邀请、新闻稿、
    传单以及您可能需要的任何其他材料。
  • 这些材料的样本位于本包的末尾 供您使用或
    修改……这很容易!

展览开始前4周

  • 确定并发出“保留日期”邀请 通过纸质和电子邮件。请确保包含展览附带的任何活动的公告!
  • 开始宣传 通过传单和海报向公众展示:教堂、民间团体和学校将是值得尝试的好地方。您能否发布 ¼ 张公告并让值得信赖的联系人在会议和活动中分发它们?
  • 创建您的媒体时间表 – 查看下面的《获得报道!:媒体规划指南》。请务必尽早这样做——许多报纸和时事通讯都需要提前 4 周通知!
  • 与 ROP 制定计划,确定我们如何将展品送到您手中 – 通过 sidra@rop.org 联系 ROP。我们将尽最大努力以最少的团队成员努力将展品送到您手中,但我们可能需要您帮助协调交通。还要开始与 ROP 讨论您的团队何时以及如何将展览传递给下一届主办方。

展览开始前2周

  • 打电话——通过电话! – 所有您想在展会上见到的人 (以及您正在计划的任何活动)。请记住,个人邀请是吸引人们参加的最佳方式。打电话的最佳时间是晚上 6 点至 8 点,或周末早上。呼叫方是一种有趣的打电话方式,并且请务必划分您的列表,以便人们能够接到与他们关系密切的人打来的电话(如果可能)。
  • 确保电子邮件公告是从您的盟友发出的,并且当地报纸和社区新闻来源载有您的活动通知! 还没看到吗?给他们一个友好的电话提醒他们!

展览开始前1周

  • 准备物流: 餐桌、食品和饮料信息的复印件
    事件以及对展览可能重要的任何其他材料。
  • 根据需要向人们发送提醒电子邮件并跟进电话。
  • 根据需要拨打媒体电话并进行其他媒体工作。
  • 确认展览和活动的角色。 谁来介绍一下这个活动?谁是
    设置茶点?当人们进门时,谁在欢迎他们,
    要求他们在签到表上签到?
  • 确认您的团队何时以及如何收到 ROP 的展品。

  • 这一天已经到来了! 如果您要举办与展览相关的活动:准备椅子、桌子、设备和食物!如果您要举办开幕活动,请务必提前几个小时到达,以排除技术资源的故障:计算机、音响、投影仪和屏幕。
  • 对于您的活动,您应该 从您的小组中指定一个人作为官方“MC”, 司仪。此人将介绍当地组织团体 ROP,并结束活动,并在可能的情况下寻求捐款。捐款应该被接受,但不必担心设定筹款目标。除非提前制定出不同的安排,否则筹集到的资金将转入 ROP 以支付运输费用。

展览结束后

  • 务必 及时跟进参与者,为参加者和未能成为活动亮点的小组成员提供帮助。请务必包括您的团队的后续步骤,并为人们提供一种更多地参与创建公正和包容性社区的方式。
  • 您可以发送后续新闻稿 (附上照片!)到当地报纸分享您成功的活动!您想邀请潜在成员参与后续步骤吗?
  • 填写并交回房东评估表 请在两周内将完整的参与者评估表以及新闻剪报、海报、书签、照片和广告等公共材料的副本提交给 ROP。我们很乐意分享您想分享的有关您对网络所做的一切!
  • 与 ROP 确认您的团队将由谁以及如何将展品传递给下一届主办方。

请记住:这是一个指南! 如果您起步较晚或落后于时间表,请联系 ROP,以便我们为您和您的团队提供支持!请发送电子邮件至 ROP:sidra@rop.org 或致电 (541) 799 6136。

外展策略:邀请谁以及如何邀请

您是否计划举办一场或多项活动来举办展览,现在
需要向其他当地组织者、社区成员和朋友宣传吗?
本节提供了一些外展建议和模板,以及一些
上次我们举办巡回展览时的传单示例。

您理想情况下参观展览并参加任何附带活动的总人数取决于您的团队,因为举办展览的目标可能因社区而异。这里有一些提示可以帮助您实现目标!

首先,考虑共同发起人。 共同赞助商可以帮助传播活动信息、分摊举办活动的费用、帮助布置和清理以及提供茶点。如果您愿意,请不要害怕索要 $25-100 来帮助支付托管费用 - 茶点和复印传单不是免费的!联合赞助组织通常喜欢在传单和邀请函上印上自己的名字,因此请尽早询问联合赞助商。

好的共同发起人的一些例子包括 图书馆、社区大学或高中、历史学会、青少年庇护所或服务团体、教堂和更大的信仰社区以及家庭暴力和性暴力服务提供者。接触主流组织是扩大团队影响力的绝佳机会!

  • 提示:联系当地高中、社区学院和大学,请相关学科(例如历史、社会研究、社会学、民族研究、法律、人类学)的老师鼓励学生参加该项目或提供额外学分的机会。这是将新声音带入对话的好方法。

接下来,考虑关键人物和群体 您所在社区中可能支持该展览的人,例如学校管理人员、政治人物和社区的积极成员。

最后,也是最重要的,邀请您的基地! 在 ROP 员工组织者的支持下,整理小组成员的联系信息。集体讨论个人联系人和活跃社区成员以添加到列表中。 请记住:个人电话和邀请是让人们参与的最有效方式。 与所有活动一样,培养与其他邻居和朋友的关系对于创建强大、支持性的社区至关重要。个人邀请比在 Cottage Grove 工作的志愿者发出的电子邮件、邮件或电话更具吸引力!另外,请记住一半规则:承诺参加的人中有一半会真正参加,而在 Facebook 上标记为“参加”的人通常会更少。

宣传材料的徽标和照片

看清图像有困难吗? 发送电子邮件至sidra@rop.org,我们将单独通过电子邮件发送给您!

外展传单样本(来自之前的巡回展览)位于以下两页。您为您的活动制作了传单吗?请分享给我们,以便我们可以分享给其他主机组!

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获得报道!:媒体策划指南

与当地媒体合作是组织者必须具备的一项重要技能!无论您是拥有多年经验还是第一次学习如何与当地媒体合作,本指南都将引导您了解一些基础知识,并提供我们多年来学到的有用提示! ROP 可以与您的媒体中心人员讨论适合您社区的最佳媒体时间表。

正如我们上面对活动计划时间表所做的那样,第一步是创建一个
媒体时间线。

  • 首先,集思广益地讨论您想要接触的每个媒体。当地报纸和广播电台是显而易见的,但也要考虑图书馆时事通讯和其他社区出版物。是否有商会或类似组织发布的社区日历?
  • 给每个媒体机构打电话,了解他们发布活动公告和/或新闻稿的截止日期。找出您应该将材料发送给谁;对于较小的报纸,可能是编辑,但对于较大的报纸,可能会有一名特别记者。他们更喜欢电子邮件还是印刷版? 有些出版物需要 4 周通知,所以尽早开始!
    • 请记住保留与您交谈的人的姓名、他们的推荐、电话号码、电子邮件地址以及任何其他有用的注释。您可能需要在活动临近时再次联系他们,以及您的团队未来举办的活动!
    • 这是开始与当地记者和报纸编辑建立关系的好时机。全州的人类尊严领袖已成为当地的新闻来源,而当记者想要就社区中的各种问题提供当地意见时,他们也成为“街头的声音”。这是提高团队知名度的好方法!

使用模板创建特定于您的活动的材料。

  • 使用下面包含的模板来创建您的新闻稿。你们小组中谁会接受媒体采访?请务必将该信息放在顶部。请记住在发送之前请人校对,以确保联系信息、活动地点、时间和日期均正确!

获得保险的最佳实践:

  • 把那些校对过的材料拿出来!
  • 如果您通过电子邮件发送材料,最好将新闻稿复制并粘贴到消息正文中,而不是将其作为附件发送。新闻稿的标题也应作为电子邮件的主题行。
  • 如果您要寄送纸质副本,请要求见应寄给的人。有时间进行互动,分享您对活动的热情,确实会影响记者是否出席活动并进行报道!
  • 及时回应记者的电话。 每天检查您的电话留言并尽快回电,以确保您获得良好的覆盖范围。确保跟踪谁给您打电话。
  • 发送新闻稿几天后,致电每个媒体机构以确认他们收到了您的材料,询问您是否可以回答任何问题,并邀请他们参加您的活动。
  • 确保当地报纸和社区新闻来源刊登了您的活动通知。还没看到吗?给他们一个友好的电话提醒他们!

活动日期:

  • 请在活动当天早上给记者和编辑打个友好的电话,提醒他们邀请他们前来报道活动。
  • 在活动中,您看到认识的记者吗?一定要走到他们面前并欢迎他们。询问您是否可以回答任何问题,是否可以帮助他们为活动拍摄一张好照片等。
  • 拍摄您自己的活动照片!对于您的团队和社区来说,这是一个激动人心的时刻 - 记录下来!

在事件发生后:

  • 您可以发送后续新闻稿 (附上照片!)向当地报纸分享您成功的活动。您是否想邀请潜在成员参加后续步骤(例如后续会议)?

模板和更多资源

电子邮件邀请函示例

新闻稿模板

安装和拆卸说明

  1. 领取展品!您应该携带两个行李袋(每个行李袋重量不超过 40 磅)
    里面有以下材料:
    • 7 个金属底座/支架
    • 14 个“侧杆”(长的、可折叠的金属杆)
    • 7 个“顶部”(短金属杆,带有延伸部分以安装到侧杆中)
    • 7 布袖
  2. 首次打开展览时,检查所有物品是否有损坏。如果有什么东西到达
    损坏,请立即联系我们,我们将尽一切努力
    代替它。如果您拥有的任何物品损坏,请联系我们
    立即地。
  3. 弄清楚您希望每个面板在您的空间中的位置 - 它们是独立的并且不相互连接,因此由您决定它们是彼此相邻,还是以不同的方式设置,从而使对您的空间和活动更具意义。组装好面板后,您将能够移动面板,但将底座放置在您想要开始的位置会更容易。请注意,面板高约 7 英尺,宽略低于 3 英尺。
  4. 将第一个底座放在平坦的表面上。
  5. 展开两根长杆,然后使用杆内侧的按钮将它们卡入到位。将它们滑入底座。
  6. 使用顶杆连接两侧的杆。
  7. 将第一个布套滑到框架上。它应该看起来像这样!
  8. 对其余每个面板重复步骤 3 到 6。
  9. 选择对您的活动和空间有意义的面板方向 - 您是否希望两侧都易于英语和西班牙语使用者看到?
  10. 退后一步欣赏你的作品!

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