Kích hoạt Bàn bếp tháng này là lập kế hoạch. Một kế hoạch? Không phải “chủ nghĩa tích cực” là làm chứ không phải lập kế hoạch ?! Có, nhưng việc lập kế hoạch chu đáo có thể làm cho hoạt động của chúng ta trở nên hiệu quả hơn. Và việc có chủ ý trong việc tổ chức Diễn đàn Đo lường Lá phiếu năm 2008 của cộng đồng sẽ đảm bảo rằng nhóm phẩm giá con người tại địa phương của bạn có tác động thực sự đến Ngày Bầu cử và hơn thế nữa!
TẠI SAO CÓ HOẠT ĐỘNG NÀY? Các cử tri bị tấn công bởi thông tin (và thông tin sai lệch) về các ứng cử viên. Nhưng những người dân nông thôn Oregon có nghe đủ về các biện pháp bỏ phiếu khó hiểu vào tháng 11 này không? Công bằng nhập cư, bồi thường cho giáo viên, án phạt tối thiểu bắt buộc… có quá nhiều nguy cơ để giáo dục cộng đồng của chúng ta chuyển sang quảng cáo truyền hình trả tiền và bảng quảng cáo. Tất cả chúng ta đều muốn cộng đồng của mình có quyền truy cập thông tin rõ ràng và phân tích sắc nét về cách các biện pháp này thúc đẩy nền dân chủ và đưa ra các giải pháp khả thi cho các vấn đề của cộng đồng - hoặc không. Diễn đàn đo lường lá phiếu sẽ giáo dục cử tri bỏ phiếu cho công lý vào mùa thu này và, có lẽ quan trọng hơn, tiếp thêm năng lượng cho các tình nguyện viên mới để làm việc với nhóm nhân phẩm địa phương của bạn để thay đổi xã hội trong thời gian dài, bất kể điều gì xảy ra vào tháng 11.
CÁC BƯỚC HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG:
- Tập hợp một nhóm lập kế hoạch. Ai có thể tham gia đội? Có những tình nguyện viên mới đang tìm cách để tham gia nhiều hơn không? Hay một số thành viên lâu năm nhưng kém tích cực đam mê một trong những vấn đề cụ thể đang được đề cập trong lá phiếu năm nay? Cá nhân, mời một số ít ba hoặc bốn người lên kế hoạch cho diễn đàn.
- Gặp gỡ với nhóm lập kế hoạch của bạn để tìm ra hậu cần. - 7 điểm sau đây tạo nên một chương trình họp tuyệt vời!
- Hãy nghĩ lại các diễn đàn mà bạn đã tham dự. Cái gì hoạt động tốt mà chúng ta có thể mượn? Điều gì không hữu ích?
- Diễn đàn dành cho ai? Giảng cho ca đoàn? Không đời nào! Lý tưởng nhất là Diễn đàn sẽ có sự tham gia của những cử tri chưa quyết định, những người tin tưởng vào các sự kiện như thế này để giúp họ quyết định cách bỏ phiếu. Tuy nhiên, ngay cả những người tiến bộ trung thành nhất cũng có thể hưởng lợi từ một Diễn đàn như vậy. Một đối tượng mục tiêu khác: các tình nguyện viên hoặc thành viên mới tiềm năng cho nhóm phẩm giá con người tại địa phương của bạn!
- Ngày, giờ và địa điểm nào sẽ có khả năng thu hút đối tượng mục tiêu của bạn nhất? Các lá phiếu sẽ đến hộp thư của chúng tôi vào ngày 17 tháng 10; bạn có muốn tổ chức một diễn đàn bỏ phiếu ngay sau khi những người đó đến không? Hay sẽ hiệu quả hơn khi giáo dục cộng đồng của bạn trước đó để đánh bại sự tranh giành Bỏ phiếu trước cuộc bầu cử?
- Bạn sẽ cho khán giả của mình biết về diễn đàn như thế nào? Đặt mục tiêu và chiến lược tiếp cận cộng đồng của bạn. (Xem bên dưới).
- Bạn sẽ cấu trúc diễn đàn như thế nào? Càng nhiều người có cơ hội tham gia và nói về các biện pháp bỏ phiếu, họ càng có nhiều khả năng học hỏi và hành động. Điều gì phù hợp với cộng đồng của bạn? Hãy xem bên dưới để biết ý tưởng!
- Bạn sẽ truyền cảm hứng cho hành động như thế nào? Sau khi tìm hiểu về những biện pháp bỏ phiếu khó chịu này, những người tham gia sẽ muốn biết những gì họ có thể làm để giúp đánh bại chúng. Mang thông tin về sự kiện tiếp theo của bạn và cung cấp cho họ một cách để tham gia! Có thể đó là một khu dân cư lân cận để phân phối Hướng dẫn cử tri STAND của ROP hoặc một gã khổng lồ để lập chiến lược về các kế hoạch sau bầu cử. Dù đó là gì, hãy đảm bảo rằng bạn có sẵn các thông tin chi tiết để chia sẻ và đang đăng ký mọi người tại diễn đàn.
- Bước tiếp theo!? Vào cuối cuộc họp lập kế hoạch nhóm của bạn, hãy đi vòng quanh nơi mọi người nói những gì họ / anh ấy sẽ làm trước cuộc họp tiếp theo để đưa diễn đàn đi và làm cho nó thành công! Điều này giúp mọi người nhớ những gì họ cam kết thực hiện và là một danh sách bằng lời nói về tất cả những công việc tuyệt vời mà bạn sẽ làm! Hãy cho nhân viên ROP biết bạn đang lên kế hoạch gì! Chúng tôi muốn tham dự diễn đàn của bạn và / hoặc giúp tạo điều kiện - nhưng chúng tôi cần biết trước. Ngay cả khi chúng tôi không thể đến gặp trực tiếp, chúng tôi sẽ làm việc với nhóm lập kế hoạch của bạn để giúp thiết kế diễn đàn của bạn.
- GOTW (Thoát khỏi Lời nói)! Dán tờ rơi xung quanh thị trấn, gửi thông báo qua e-mail và theo dõi các lời mời qua điện thoại cá nhân. Gửi bưu thiếp cho các thành viên trong nhóm của bạn. Cân nhắc yêu cầu các nhóm thân thiện cùng tham gia diễn đàn (như Liên hiệp giáo viên!) - điều này chỉ có nghĩa là họ cam kết gửi email thông báo, bưu thiếp hoặc thực hiện các cuộc gọi đi bầu cho tư cách thành viên của họ. Thông báo sự kiện này tại các nhà thờ và trường học địa phương. Yêu cầu các đài phát thanh và báo địa phương chạy thông báo. Và sử dụng điều này như một cơ hội để cập nhật (hoặc tạo!) Cơ sở dữ liệu của nhóm bạn!
- Giữ diễn đàn. Đừng quên những điều cơ bản về tổ chức có thể giúp mọi người cảm thấy được chào đón và tăng cơ hội tiếp tục tham gia ngoài diễn đàn:
- Phát thẻ tên và chuyển qua biểu mẫu đăng nhập (nhận những email đó!).
- Ăn uống - đặc biệt là sau diễn đàn, để mọi người gắn bó, các trưởng nhóm nòng cốt có thể tìm kiếm những gương mặt mới và giới thiệu cá nhân.
- Cung cấp tài liệu và thông tin liên hệ cho Nhóm Nhân phẩm tại địa phương của bạn.
- Đừng quên theo dõi!
- Cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn và danh sách e-mail với tất cả thông tin từ trang đăng nhập.
- Gọi điện thoại cho những gương mặt mới để cảm ơn họ đã đến và tìm hiểu thêm về họ. Xem nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào về nhóm của bạn và khuyến khích họ đến với sự kiện tiếp theo của nhóm bạn.
Ý TƯỞNG VỀ ĐẠI DIỆN BÓNG ĐÁ:
- Đây có phải là nền Dân chủ trông như thế nào không? Sau khi mọi người đã làm quen với các biện pháp bỏ phiếu, hãy chia thành các nhóm ba hoặc bốn. Điều hành viên chỉ định mỗi nhóm 2 hoặc 3 biện pháp. Đối với mỗi biện pháp, nhóm nên thảo luận các câu hỏi sau: Biện pháp đó thúc đẩy dân chủ (hoặc không) như thế nào? Giải pháp được đề xuất có khả thi cho cộng đồng của chúng ta không? Viết ra các câu trả lời, báo cáo bằng lời nói hoặc trực quan từ mỗi nhóm.
- Giờ kể chuyện. Tập hợp một hội đồng gồm ba hoặc bốn người (tối đa) từ cộng đồng của bạn, những người mà cuộc sống của họ sẽ bị ảnh hưởng cá nhân bởi một biện pháp bỏ phiếu (ví dụ như một giáo viên, phụ huynh của một Học viên Anh ngữ, v.v.). Yêu cầu mỗi người trong số họ chia sẻ câu chuyện của họ và phản ánh tác động của biện pháp đó trong cuộc sống của họ. Chuẩn bị cho người kiểm duyệt tóm tắt các tác động rộng hơn của biện pháp và dành thời gian cho phần Hỏi và Đáp.
- Bầu cử Mẫu. Những người giống như chúng tôi sẽ bỏ phiếu cho những biện pháp này chỉ trong vài tuần nữa. Tại sao không thử một vòng luyện tập? Chuẩn bị trước “phiếu bầu” và yêu cầu người tham gia điền vào trên đường vào cửa. Sau đó, kiểm đếm kết quả và đưa chúng vào phần trình bày về các biện pháp bỏ phiếu. Đối với các biện pháp có cử tri ở cả hai phía của vấn đề, hãy yêu cầu tình nguyện viên mô tả lý do tại sao họ bỏ phiếu theo cách này hay cách khác. Hãy chắc chắn nhấn mạnh sự tôn trọng ý kiến của mọi người!
- Tranh luận có cấu trúc. Có rất nhiều ý kiến khác nhau ngay cả giữa các tiến bộ. Làm việc với một vài cá nhân có cùng quan điểm đối lập về các biện pháp này để tham gia vào một cuộc tranh luận có cấu trúc trong Diễn đàn của bạn. Chọn một người điều hành và đảm bảo rằng họ có cơ hội nói chuyện với những người tranh luận trước thời hạn và phát triển các câu hỏi sẽ giúp làm rõ những gì đang được yêu cầu của cử tri và giải quyết những ưu và nhược điểm của từng vị trí.
- Đang nói chuyện. Hy vọng rằng những người tham gia Diễn đàn sẽ cảm thấy sẵn sàng để nói về những điều họ đã học được với bạn bè, hàng xóm và đồng nghiệp của họ. Nhưng tại sao không cho họ cơ hội để luyện tập? Chia thành từng cặp và phân tích những điểm thuyết phục nhất mà chúng ta có thể sử dụng để nói về những vấn đề quan trọng nhất đối với chúng ta. Sau 10 phút, yêu cầu các nhóm chia sẻ điều gì hiệu quả nhất và điều gì khó khăn nhất trong cuộc trò chuyện.
- Bạn quan tâm điều gì !? Nhanh chóng giơ tay hoặc đi xung quanh để nghe những vấn đề nào (cho dù có trên lá phiếu hay không) mà người tham gia quan tâm nhất. Yêu cầu các nhà lãnh đạo cốt lõi ghi chú xem ai quan tâm đến điều gì để bạn có thể theo dõi những người đó sau đó và mời họ tham gia vào các hành động cụ thể.
- Hộp phiếu Bingo. Mở đầu cuộc họp bằng một trò chơi lô tô hoặc đố vui sinh động bằng lá phiếu, thách thức những người tham gia trả lời các câu hỏi liên quan đến quy trình lấy phiếu bầu, đăng ký cử tri và / hoặc các biện pháp bỏ phiếu cụ thể.
- Hai cái đầu tốt hơn một cái đầu (hay còn gọi là: Không ai biết tất cả). Chia người tham gia thành các nhóm 3-4 người và cung cấp cho họ cái nhìn tổng quan dài 1 trang về các biện pháp bỏ phiếu. Cho các nhóm khoảng 30 phút để xem qua các biện pháp bỏ phiếu và cố gắng trả lời các câu hỏi của nhau về các biện pháp đó. Đảm bảo rằng mỗi nhóm đều có mặt của một điều hành viên. Sau 30 phút, yêu cầu mỗi nhóm chia sẻ bất kỳ câu hỏi nào mà họ không thể trả lời. Mời các nhóm hoặc điều hành viên khác trả lời câu hỏi.
- Thẻ ghi chú Q&A. Đưa bản tổng quan dài 1 trang về các biện pháp bỏ phiếu, một phiếu ghi chú và một cây bút cho mỗi người trong phòng. Cho mọi người 10 phút để xem qua các biện pháp và viết ra các câu hỏi về các biện pháp trên thẻ ghi chú. Thu thập các thẻ và đọc to, mời các tham luận viên đặc biệt hoặc những người tham gia khác giúp trả lời.