Chúng tôi vui mừng thông báo rằng ROP đang thuê một Giám đốc Tài chính và Hoạt động có trụ sở tại Cottage Grove. Ứng cử viên lý tưởng của chúng tôi sẽ kết hợp quản lý tài chính mạnh mẽ và giám sát hoạt động tổ chức và bắt nguồn từ cam kết cá nhân đối với công bằng chủng tộc và kinh tế. Kiểm tra thông báo việc làm dưới đây.
Chúng tôi cần sự giúp đỡ của bạn để tìm ra sự bổ sung mới nhất cho đội ngũ nhân viên trong mơ của chúng tôi! Vui lòng chuyển tiếp rộng rãi thông báo tuyển dụng này, khuyến khích những người đủ điều kiện nộp đơn và gửi bất kỳ ai có thêm câu hỏi đến Đồng giám đốc của ROP, Jess Campbell tại jess@rop.org.
Giám đốc Tài chính và Hoạt động - Cottage Grove, HOẶC
Dự án Tổ chức Nông thôn (ROP) nhằm tạo ra các cộng đồng có trách nhiệm với một tiêu chuẩn về phẩm giá con người: niềm tin vào giá trị bình đẳng của tất cả mọi người và nhu cầu tiếp cận công lý bình đẳng. Chúng tôi là một tổ chức toàn tiểu bang của các nhóm tự trị có trụ sở tại địa phương của và dành cho các thị trấn nhỏ và nông thôn Oregon kể từ năm 1992. Nhiệm vụ của chúng tôi là tăng cường kỹ năng, nguồn lực và tầm nhìn của lãnh đạo chính trong các nhóm nhân phẩm tự trị tại địa phương với mục tiêu duy trì các nhóm như vậy một nguồn sôi động cho một nền dân chủ công bằng.
Chúng tôi đang tuyển dụng một Giám đốc Tài chính và Hoạt động toàn thời gian để tham gia vào nhóm của chúng tôi, hỗ trợ tổ chức của chúng tôi và giúp xây dựng phong trào nông thôn vì công lý. Vị trí Giám đốc Tài chính và Hoạt động có trụ sở tại văn phòng Cottage Grove của chúng tôi và báo cáo cho Đồng Giám đốc của chúng tôi.
Giới thiệu về vị trí
ROP đang tìm kiếm một Người quản lý Tài chính và Hoạt động có kinh nghiệm, dễ tiếp cận, linh hoạt và hợp tác. Ứng cử viên lý tưởng của chúng tôi sẽ kết hợp quản lý tài chính mạnh mẽ và giám sát hoạt động tổ chức và bắt nguồn từ cam kết cá nhân đối với công bằng chủng tộc và kinh tế.
Giám đốc Tài chính và Hoạt động chịu trách nhiệm đảm bảo rằng ROP có các hệ thống, cấu trúc và quy trình cần thiết để hoàn thành sứ mệnh của chúng tôi và sống theo giá trị của chúng tôi trong khi chúng tôi thực hiện công việc tổ chức hàng ngày trên khắp vùng nông thôn Oregon. Giám đốc Tài chính và Hoạt động sẽ phối hợp chặt chẽ với các Đồng Giám đốc của ROP để quản lý tất cả các khoản tài chính và đầu tư, nguồn nhân lực, quản trị, hệ thống dữ liệu và thông tin cũng như cơ sở vật chất. Đây là vị trí toàn thời gian yêu cầu các ngày cuối tuần và buổi tối không thường xuyên, và một số chuyến du lịch trong tiểu bang. Giám sát các vị trí trong quản trị.
Tóm tắt các trách nhiệm
Tài chính: Đảm bảo ROP duy trì sức khỏe tài chính lành mạnh và tính bền vững lâu dài.
-
Chuẩn bị và giám sát ngân sách hàng năm với sự tham gia và hiểu biết của nhân viên ROP và hội đồng quản trị.
-
Quản lý sổ sách kế toán và tư vấn tính lương.
-
Giám sát việc tuân thủ các chính sách và thủ tục tài chính, tuân thủ pháp luật của tổ chức phi lợi nhuận; cập nhật trực tiếp và sửa đổi khi cần thiết.
-
Giám sát báo cáo tài chính cho Hội đồng quản trị, tư cách thành viên ROP và tất cả các yêu cầu pháp lý.
-
Lập báo cáo thuế cuối năm.
Hoạt động: Đảm bảo ROP có cơ sở hạ tầng tổ chức (hệ thống tổ chức, quy trình và nguồn lực) và quản trị hiệu quả cần thiết để đạt được sứ mệnh của ROP.
-
Chịu trách nhiệm đảm bảo các hệ thống hoạt động hiệu quả, chức năng cho các văn phòng và chương trình của ROP, bao gồm quản lý hệ thống dữ liệu, công nghệ, thiết bị, phương tiện và tuân thủ pháp luật.
-
Quản lý lịch tổ chức về các mục tiêu phát triển tổng thể, các thời hạn chính của chương trình cũng như đánh giá và phát triển nhân viên.
-
Đảm bảo các hoạt động phù hợp với các giá trị, nhu cầu lập trình và phát triển của ROP.
-
Hợp tác với các Đồng Giám đốc để tuyển dụng, định hướng và hỗ trợ nhân viên cho Hội đồng quản trị và Ban điều hành.
-
Quản lý hậu cần cho các khóa tu và các cuộc họp cho Hội đồng quản trị và nhân viên.
-
Quản lý thư ROP và in ấn.
-
Theo dõi các nhà tài trợ và thiệp cảm ơn, thư cuối năm và biên lai được cá nhân hóa.
-
Tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ các tình nguyện viên thực hiện các vai trò kế toán, nhập dữ liệu, lập hồ sơ và quản lý văn phòng.
Nhân viên và Nơi làm việc: Nuôi dưỡng một môi trường làm việc đa văn hóa, mạnh mẽ, khuyến khích học tập, đổi mới và phát triển khả năng lãnh đạo; và thúc đẩy sự tôn trọng, giao tiếp rõ ràng và hỗ trợ lẫn nhau giữa các nhân viên.
-
Góp phần tạo ra một môi trường nhân viên tích cực, hợp tác để phục vụ cho sứ mệnh của ROP.
-
Quản lý các quy trình tuyển dụng, định hướng, phát triển chuyên môn và đánh giá nhân viên.
-
Giám sát các chính sách và thủ tục nhân sự. Quản lý các bản cập nhật và sửa đổi khi cần thiết.
-
Quyền lợi nhân sự trực tiếp và cơ cấu đãi ngộ nhân viên. Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và phù hợp với các giá trị, mục tiêu và nhu cầu bền vững lâu dài của tổ chức.
-
Đóng góp vào thông tin liên lạc ROP bao gồm tài liệu in, cập nhật trang web và liên lạc qua email.
-
Làm đại sứ cho ROP tại các sự kiện cộng đồng, các cuộc tụ họp do ROP tổ chức cũng như các chương trình và sự kiện nền tảng.
Trình độ và Kỹ năng mong muốn
-
Có ít nhất ba năm kinh nghiệm trong quản lý tài chính của một tổ chức phi lợi nhuận.
-
Nhiều năm kinh nghiệm quản lý hoạt động của một tổ chức có ít nhất năm nhân viên, bao gồm quản lý phúc lợi, chính sách và thủ tục, bảng lương, v.v.
-
Kiến thức làm việc về các quy tắc và quy định 501c3 và 501c4 và các loại thu nhập mà ROP dựa vào để thực hiện sứ mệnh của chúng tôi, bao gồm các khoản tài trợ, quỹ do nhà tài trợ tư vấn, khoản đóng góp của các nhà tài trợ cá nhân.
-
Kiến thức làm việc về lập kế hoạch tài chính trong nhiều năm và khả năng đảm bảo tính linh hoạt cho tổ chức để đáp ứng sứ mệnh của chúng tôi.
-
Khả năng làm việc với nhân viên và Hội đồng quản trị theo cách truyền đạt các giá trị của chúng tôi.
-
kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời.
-
Có thể làm việc trên máy tính vài giờ mỗi ngày, liên tục với và nâng các vật nặng đến 20 lbs và lái xe.
Lương và Phúc lợi
Đây là vị trí toàn thời gian, được miễn trừ với những lợi ích tuyệt vời bao gồm bảo hiểm 100% phí bảo hiểm sức khỏe và nha khoa, nghỉ ốm có lương, nghỉ phép, nghỉ lễ, 12 tuần nghỉ phép, IRA phù hợp với chủ nhân, chính sách đi lại của người chăm sóc để hỗ trợ nhân viên là người chăm sóc chính, và ngân sách phát triển nhân viên để đào tạo và hỗ trợ. Thang lương là $42.000-$50.000 hàng năm.
Đơn xin
Các ứng viên quan tâm được yêu cầu gửi sơ yếu lý lịch và thư xin việc đề cập đến trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và mối quan tâm của ứng viên đối với sứ mệnh và tầm nhìn của ROP tới jess@rop.org. Chúng tôi sẽ bắt đầu phỏng vấn vào ngày 15 tháng 8 năm 2019 và tiếp tục trên cơ sở luân phiên cho đến khi vị trí được lấp đầy.
ROP là nhà tuyển dụng có cơ hội việc làm bình đẳng. ROP nghiêm cấm phân biệt đối xử bất hợp pháp đối với bất kỳ nhân viên hoặc người nộp đơn xin việc nào dựa trên chủng tộc, màu da, tôn giáo, giới tính, bản dạng giới, tuổi tác, nguồn gốc quốc gia, đặc điểm di truyền, khuyết tật, tình trạng là một cựu chiến binh hoặc cựu chiến binh khuyết tật đặc biệt, tình trạng hôn nhân, khuynh hướng tình dục, tình dục danh tính, hoặc bất kỳ cơ sở nào khác bị pháp luật cấm.