Bạn có biết ROP đã thuê một chuyên viên lưu trữ không? Kate Orazem gia nhập ROP vào tháng 11 năm 2020 và đã bắt đầu xử lý bộ sưu tập tài liệu của chúng tôi ghi lại hơn 30 năm tổ chức nông thôn ở Oregon. Các kho lưu trữ của ROP chứa những gì? Những câu chuyện này kể lại những câu chuyện gì? Và tại sao tất cả những điều này lại quan trọng đối với việc tổ chức đang diễn ra ngày nay?
Để giúp trả lời những câu hỏi đó, chúng tôi gần đây đã xuất bản hướng dẫn cơ bản về lưu trữ ROP trên trang web của chúng tôi. Thông thường, một nhà lưu trữ có thể đợi cho đến khi bộ sưu tập được lập danh mục đầy đủ để chia sẻ một tài liệu như thế này, nhưng chúng tôi rất vui được kết nối mọi người với những tài liệu này và chúng tôi muốn chia sẻ những gì chúng tôi tìm thấy trong bộ sưu tập ngay cả khi chúng tôi đang làm việc để phát triển mô tả chi tiết hơn về tất cả các tài liệu.
Hướng dẫn mô tả các loại tài liệu trong kho lưu trữ của ROP, tóm tắt lịch sử của ROP và bối cảnh lịch sử được phản ánh trong hồ sơ của ROP, đồng thời cung cấp danh sách các nhãn được người tạo bản ghi (nhân viên cũ và hiện tại của ROP) sử dụng cho tất cả 67 hộp tài liệu lưu trữ. Việc xuất bản tài liệu này trực tuyến giúp làm cho nó dễ tiếp cận hơn và hy vọng sẽ cho phép những người quan tâm xác định xem liệu tài liệu lưu trữ của ROP có phù hợp với nhu cầu của họ hay không.
Làm thế nào nhóm nhân phẩm của bạn có thể sử dụng những tài liệu lưu trữ này?
Có lẽ một người lớn tuổi phong trào trong khu vực của bạn sắp nghỉ hưu và bạn muốn tìm một số tờ rơi sự kiện, bài báo hoặc ảnh phản ánh việc tổ chức của họ, để sử dụng trong trình chiếu kỷ niệm hoặc bài đăng trên Facebook.
Có thể bạn muốn tìm hiểu thêm về cách tổ chức trong quá khứ ở một quận nhất định hoặc xung quanh một vấn đề nhất định để giúp cung cấp thông tin cho kế hoạch chiến lược của bạn.
Hoặc, nếu nhóm nhân phẩm của bạn đang làm việc để phát triển một trang web có phần “Lịch sử của chúng tôi” hoặc “Giới thiệu về chúng tôi”, thì tài liệu lưu trữ của ROP sẽ là một nguồn tài nguyên tuyệt vời cho thông tin đó!
Làm thế nào khác bạn hào hứng tham gia vào các kho lưu trữ?
.png)
Dù bạn quan tâm đến các kho lưu trữ ROP như thế nào, bạn có thể sử dụng hướng dẫn thu thập này để biết được những bản ghi chúng tôi có có thể phù hợp với nhu cầu của bạn. Để tìm hiểu sâu hơn, bạn có thể liên hệ với Kate, chuyên viên lưu trữ của chúng tôi để sắp xếp chuyến thăm để xem các tài liệu liên quan hoặc giúp phát triển kế hoạch nghiên cứu cho câu hỏi cụ thể của bạn. Ngay cả khi bạn hiện không có chủ đề hoặc câu chuyện lịch sử cụ thể mà bạn muốn xem, chúng tôi khuyến khích mọi người trong mạng của ROP xem hướng dẫn thu thập này và tìm hiểu thêm về lịch sử của ROP. Bạn có thể tưởng tượng như thế nào về việc sử dụng các tài liệu lưu trữ để xây dựng một vùng nông thôn Oregon thịnh vượng cho tất cả mọi người? Chúng tôi rất vui mừng được ước mơ cùng bạn!
Nếu bạn muốn trò chuyện về các kho lưu trữ, giúp công việc lưu trữ ROP, tìm hiểu thêm hoặc khám phá các tùy chọn để xử lý các tài liệu lưu trữ của riêng bạn hoặc nhóm của bạn về tổ chức nông thôn Oregon, nhà lưu trữ Kate của chúng tôi rất muốn nghe ý kiến của bạn!