Câu hỏi thường gặp về phiên họp chiến lược & họp kín ở nông thôn

Xin lưu ý: Việc đăng ký tham gia Caucus hiện đã đầy. Nếu bạn muốn được thêm vào danh sách chờ, vui lòng gửi email sidra@rop.org.

Các câu hỏi thường gặp:

Sự đăng ký

Chi phí đăng ký là bao nhiêu?

Phí đăng ký giúp ROP trang trải chi phí thực phẩm, vật tư, hỗ trợ vận chuyển, v.v. của Caucus!

  • Nhóm thành viên ROP từ 3 người trở lên: $20/người
  • Thành viên ROP cá nhân: $25 mỗi người
  • Cá nhân không phải thành viên: $35/người

Học bổng dành cho các nhà hoạt động và lãnh đạo cộng đồng ở nông thôn và thị trấn nhỏ! Tìm hiểu thêm về học bổng tại đây.

Lựa chọn thanh toán của tôi là gì?

Nếu bạn muốn thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc để ROP nhận được từng xu thay vì các công ty thẻ tín dụng sẽ cắt giảm, vui lòng mang phí đăng ký của bạn đến Caucus!

Bạn cũng có thể thanh toán phí đăng ký Caucus trực tuyến một cách an toàn tại đây bằng thẻ tín dụng hoặc ACH từ tài khoản ngân hàng của bạn.

Làm cách nào để yêu cầu học bổng?

Chúng tôi muốn đảm bảo mọi nhà tổ chức nông thôn và lãnh đạo thị trấn nhỏ đều có cơ hội tham gia Caucus! Học bổng có sẵn để trang trải phí đăng ký và chi phí đi lại cho những người tham gia ở nông thôn. Ưu tiên cho học bổng được trao cho các nhà tổ chức nông thôn đi du lịch hơn 100 dặm. Vui lòng chọn rằng bạn đang yêu cầu học bổng khi bạn Đăng ký và chúng tôi sẽ theo dõi để xem làm thế nào chúng tôi có thể hỗ trợ bạn tham gia Caucus năm nay!

Chăm sóc trẻ em sẽ được cung cấp?

Có, dịch vụ chăm sóc trẻ em sẽ được cung cấp tại Caucus cho những ai yêu cầu trong quá trình đăng ký. Nếu bạn cần giữ trẻ, vui lòng đăng ký trước ngày 22 tháng 3 để chúng tôi có thể đảm bảo có đủ nhà cung cấp! Chúng tôi không thể đảm bảo việc chăm sóc trẻ nếu bạn đăng ký sau ngày 22 tháng 3. Cha mẹ và người chăm sóc phải nộp bằng chứng đã tiêm chủng.

nhà ở

Nhà ở cộng đồng có sẵn không?

ROP đang làm việc với các nhà lãnh đạo cộng đồng để sắp xếp nhà ở cộng đồng cho bất kỳ ai cần một nơi để nghỉ qua đêm vào Thứ Sáu hoặc Thứ Bảy! Khi bạn đăng ký, vui lòng cho chúng tôi biết liệu bạn muốn ROP hỗ trợ sắp xếp cho bạn cắm trại trong nhà hay ngủ trên sàn, ghế dài hay giường trong nhà của một thành viên cộng đồng. Xin lưu ý rằng chúng tôi ưu tiên giường cho những người có nhu cầu y tế. 

Có nhà nghỉ địa phương nào bạn giới thiệu không?

Nhà nghỉ bình dân– 485 N. Pacific HWY 99E Woodburn, OR, 97071- 503-9817756
Nhà trọ Woodburn– 1025 N. Pacific HWY 99E Woodburn, OR, 97071-  503-9829741
Super 8 của Wyndham Woodburn– 821 Evergreen RD. Woodburn, HOẶC, 97071
Best Western Woodburn– 2980 Tom Tennant Tiến sĩ Woodburn, OR, 97071
La Quinta Inn & Suites– 120 N. Đường Arney. Woodburn, HOẶC, 97071

Nếu tôi cần đi nhờ thì sao?

Vận tải và đi chung xe

Hàng năm ROP kết nối mọi người để họ có thể đi chung xe. Vui lòng cho chúng tôi biết liệu bạn có thể đi nhờ hay muốn đi nhờ khi bạn đăng ký! Nếu bạn có thể sử dụng các hình thức hỗ trợ đi lại khác, chẳng hạn như vé xe buýt hoặc hoàn tiền xăng, vui lòng liên hệ với sam@rop.org!

bãi đậu xe

Chúng tôi thực sự khuyến khích bạn đi chung xe đến Caucus! Sẽ có bãi đậu xe dễ tiếp cận được chỉ định ở bãi đậu xe liền kề với địa điểm có biển báo rộng rãi. Vui lòng cung cấp những vị trí này cho những người có vấn đề về di chuyển hoặc các nhu cầu tiếp cận khác. Bãi đậu xe đường phố có sẵn. Chúng tôi sẽ cung cấp thêm thông tin về việc đậu xe trong gói xác nhận cho những người đăng ký trong tuần họp kín.

Khả năng tiếp cận sự kiện

ROP cố gắng tạo ra một không gian an toàn và thân thiện cho mọi người. Khi đăng ký, vui lòng chia sẻ những yêu cầu về khả năng truy cập mà bạn có, bao gồm các hạn chế về chế độ ăn uống, tình trạng khuyết tật và các điều chỉnh sẽ giúp bạn tham gia Hội nghị dễ dàng hơn! Nếu bạn có thêm câu hỏi về khả năng tiếp cận hoặc các nhu cầu cụ thể chưa được giải quyết trong Câu hỏi thường gặp này, vui lòng liên hệ với chúng tôi tại sam@rop.org. 

Địa điểm Caucus sẽ có bãi đậu xe phù hợp với ADA, chiều rộng lối vào địa điểm (32"), ghế và phòng tắm. Các lựa chọn phòng tắm bao gồm ADA không có giới hạn và các quầy đơn, các quầy hàng thân thiện với gia đình bên trong địa điểm và các tủ đựng đồ tuân thủ ADA bên ngoài.

Âm thanh khuếch đại sẽ có sẵn trong tất cả các cài đặt nhóm lớn và càng nhiều phòng họp nhóm càng tốt.

Mọi người sẽ nhận được một bản in của chương trình họp kín, bao gồm thời gian nghỉ giải lao và một bữa trưa dài để gặp gỡ bạn bè mới và cũ!

Bữa sáng, bữa trưa, bữa tối và đồ ăn nhẹ sẽ được cung cấp vào Thứ Bảy. Tất cả các bữa ăn sẽ có nhãn thành phần. Chúng tôi sẽ có các lựa chọn ăn chay, thuần chay và không chứa gluten vào tất cả các bữa ăn chính và bữa ăn nhẹ dựa trên số lượng người đăng ký có chung các hạn chế về chế độ ăn uống và dị ứng của họ. Vui lòng nêu rõ các hạn chế về chế độ ăn uống và dị ứng của bạn khi đăng ký.

Vui lòng cho chúng tôi biết nếu bạn có nhu cầu tiếp cận cụ thể hoặc thắc mắc về địa điểm! Gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ sam@rop.org

Khả năng tiếp cận/Phiên dịch ngôn ngữ

Nếu bạn yêu cầu thông dịch tiếng Tây Ban Nha hoặc ASL hoặc yêu cầu bất kỳ hỗ trợ điều trần nào, vui lòng cho chúng tôi biết khi bạn đăng ký. Nếu bạn muốn có thông dịch viên, vui lòng đăng ký trước ngày 22 tháng 3 để chúng tôi có thể đảm bảo có đủ thông dịch viên. Chúng tôi không thể đảm bảo khả năng phiên dịch nếu bạn đăng ký sau ngày 22 tháng 3. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc nhu cầu nào khác liên quan đến khả năng truy cập, vui lòng gửi email sam@rop.org.

Những biện pháp phòng ngừa COVID nào sẽ được áp dụng?

ROP ưu tiên sức khỏe và sự an toàn của các thành viên của chúng tôi cũng như cộng đồng đang chia sẻ không gian nơi chúng tôi tụ tập. Chúng tôi yêu cầu tất cả những người tham gia Caucus giúp tạo ra văn hóa quan tâm và giữ an toàn cho nhau.

Vui lòng làm theo hướng dẫn của CDC và KHÔNG đi du lịch nếu bạn cảm thấy không khỏe hoặc nếu gần đây bạn có thể đã tiếp xúc với COVID-19.

Tiêm phòng

Để đăng ký, người đăng ký phải nộp bằng chứng về việc tiêm chủng COVID-19. Người đăng ký phải cập nhật về tiêm chủng COVID-19 theo định nghĩa của CDC.

Vui lòng gửi bằng chứng về tình trạng tiêm chủng trước khi đến Caucus. Bạn có thể gửi email hình ảnh thẻ vắc xin của bạn tới caucus@rop.org hoặc nhờ Sam giúp đỡ tại sam@rop.org.

Thử nghiệm

Nếu bạn không gửi bằng chứng tiêm chủng trước sự kiện và không thể xuất trình bằng chứng tiêm chủng khi đăng ký, bạn sẽ phải thực hiện xét nghiệm COVID-19 trước khi vào địa điểm.

Chúng tôi có một số lượng hạn chế xét nghiệm kháng nguyên (nhanh) tại chỗ dành cho những người không gửi bằng chứng tiêm chủng. Để hạn chế chi phí bổ sung cho ROP, chúng tôi đặc biệt khuyến khích mọi người gửi bằng chứng tiêm chủng của họ tới caucus@rop.org trước ngày 6 tháng 4, hoặc thực hiện xét nghiệm COVID trong vòng 48 giờ sau sự kiện và mang theo ảnh kết quả của bạn.

XIN LƯU Ý: Việc đặt hàng xét nghiệm COVID miễn phí qua Covid.gov đã bị tạm dừng. Chính phủ Hoa Kỳ sẽ tiếp tục cung cấp các xét nghiệm COVID-19 cho các cá nhân không có bảo hiểm và các cộng đồng chưa được phục vụ đầy đủ thông qua các chương trình tiếp cận cộng đồng hiện có. Vui lòng liên hệ với một Trung tâm y tế do HRSA tài trợ hoặc vị trí ICATT ở gần bạn để tìm hiểu cách tiếp cận các xét nghiệm COVID-19 chi phí thấp hoặc miễn phí do chính phủ liên bang cung cấp.

Mặt nạ

Chúng tôi khuyến khích những người đi họp kín đeo khẩu trang nếu họ cảm thấy thoải mái hơn, mặc dù mặt nạ là không cần thiết. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng khẩu trang N95 và chúng tôi sẽ mang thêm khẩu trang phòng trường hợp bạn cần. Bạn có thể tìm hiểu thêm về những khuyến nghị của CDC xung quanh việc đeo khẩu trang tại đây.

Yêu cầu an toàn trong ngày COVID-19

Khi bạn đến, chúng tôi sẽ kiểm tra bằng chứng tiêm chủng của những người chưa gửi email đến caucus@rop.org trước sự kiện. 

Nếu bạn không cung cấp bằng chứng tiêm chủng, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện xét nghiệm COVID-19 trước khi vào địa điểm.

Chúng tôi có một số lượng hạn chế xét nghiệm kháng nguyên (nhanh) tại chỗ dành cho những người không gửi bằng chứng tiêm chủng. Để hạn chế chi phí bổ sung cho ROP, chúng tôi đặc biệt khuyến khích mọi người gửi bằng chứng tiêm chủng của họ tới caucus@rop.org trước ngày 6 tháng 4, hoặc thực hiện xét nghiệm COVID trong vòng 48 giờ sau sự kiện và mang theo ảnh kết quả của bạn.

Chuyện gì xảy ra nếu…?

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có kết quả xét nghiệm dương tính hoặc tôi tiếp xúc với người có kết quả xét nghiệm dương tính trong vòng 10 ngày trước Cuộc họp kín?
Trả lời: Vui lòng ở nhà và thông báo cho ROP bằng cách gửi email tới sidra@rop.org càng sớm càng tốt để chúng tôi có thể đưa ai đó ra khỏi danh sách chờ. Chúng tôi sẽ hoàn lại toàn bộ số tiền đăng ký của bạn và lên kế hoạch sớm kết nối về các cuộc trò chuyện Caucus!

Q: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có kết quả dương tính tại Caucus?
Đáp: Nhân viên ROP sẽ hỗ trợ bạn tìm ra kế hoạch phù hợp với bạn.

Q: Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi có kết quả dương tính trong vòng 10 ngày sau Caucus?
Trả lời: Vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ sam@rop.org để cho chúng tôi biết để chúng tôi có thể thông báo cho những người tham gia khác về khả năng bị phơi nhiễm.

Bạn vẫn còn thắc mắc về các biện pháp phòng ngừa COVID-19?

Nhóm ROP sẽ tiếp tục theo dõi những diễn biến liên tục về sức khỏe và an toàn trong đại dịch COVID-19. Chúng tôi sẽ cập nhật trang này định kỳ với các bản cập nhật. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các biện pháp phòng ngừa COVID-19, vui lòng gửi email sam@rop.org.

Tôi có thể tình nguyện không?

Phải mất một ngôi làng để nâng cao Caucus! Khi đăng ký, vui lòng cho chúng tôi biết rằng bạn quan tâm đến hoạt động tình nguyện! Bạn cũng có thể gửi email cho chúng tôi tại sam@rop.org.

Bạn có câu hỏi khác về Caucus?

Chúng tôi rất vui được trò chuyện với bạn! Xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi tại sam@rop.org!

Tiếng Việt