Bảo vệ Dân chủ: Hướng dẫn Đào tạo Mạch Công dân

Câu hỏi? Hãy kết nối! Hãy liên hệ với Sidra tại sidra@rop.org hoặc 541-799-6136.

Bắt đầu!

1. Tập hợp nhóm của bạn. Sự kiện này cần rất nhiều kế hoạch và bạn sẽ cần một nhóm người đáng tin cậy và tràn đầy năng lượng để thực hiện nó. 
2. Đặt mục tiêu của bạn cho sự kiện. Mục tiêu của chúng tôi là (a) bảo vệ nền dân chủ bằng cách cho những người tham gia tiếp cận với những nguyên tắc quan trọng để một chính phủ dân chủ phát triển và quan trọng hơn là (b) thúc đẩy mọi người tích cực bảo vệ nền dân chủ. Ý tưởng là cung cấp một số thông tin cơ bản cho người tham gia, khơi gợi sự quan tâm của họ để họ tự đọc/nghiên cứu nhiều hơn và thực hiện điều đó bằng hành động.

Hai đến ba tháng trước sự kiện của bạn: Lập kế hoạch hậu cần! 

1. Quyết định số lượng chủ đề bạn sẽ đề cập, với một trạm cho mỗi chủ đề. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra địa điểm nào sẽ hoạt động tốt nhất và sự kiện sẽ kéo dài bao lâu. Dựa trên sự kiện của chúng tôi, chúng tôi đề xuất 15 phút cho mỗi trạm với thời gian chuyển tiếp 2-3 phút để quay vòng. Số lượng chủ đề bạn đề cập và thời gian cho mỗi chủ đề sẽ quyết định độ dài của sự kiện và quy mô của địa điểm cần thiết. Các yếu tố cốt lõi của một nền dân chủ lành mạnh mà bạn muốn người tham gia khám phá là gì?
2. Dưới đây là các đài có trong sự kiện Dân chủ Bảo vệ Quận Benton:
   • An ninh bầu cử địa phương: Giám đốc Bầu cử và Hồ sơ Quận Benton và Giám sát Bầu cử Quận Linn đã giải thích vai trò của họ và thủ tục bầu cử quận. Họ giải thích những cách mọi người có thể hành động, bao gồm cả việc quan sát việc xử lý và kiểm phiếu.
   • Thông tin sai lệch, Tuyên truyền và Tin tức giả mạo: Một thủ thư công cộng quận Corvallis-Benton đã chia sẻ các chiến lược để tránh lan truyền thông tin sai lệch. 
   • Duy trì các quyền dân sự: Giám đốc Dân quyền tại Bộ Tư pháp Oregon đã trả lời các câu hỏi và hỏi đáp những người tham gia về lịch sử của quyền bầu cử. Cô cũng chia sẻ cách cử tri có thể kiểm tra trạng thái đăng ký cử tri của họ và thời hạn nhận hướng dẫn cử tri và lá phiếu của họ.    
   • Vai trò của các quan chức được bầu cử ở địa phương: Ủy viên Quận Benton đã trả lời các câu hỏi về cách các quan chức được bầu đại diện cho cộng đồng của chúng ta trong quá trình ra quyết định của chính phủ. Cô cũng chia sẻ cuốn sổ tay về các phương pháp hay nhất cho nền dân chủ địa phương để chúng ta có thể đảm bảo rằng những người được bầu của chúng ta đang giải quyết các ưu tiên của cộng đồng.
   • Ứng cử viên 101: Giáo sư trường Cao đẳng Cộng đồng Linn-Benton và Ủy viên Hội đồng Thành phố Albany đã chia sẻ cách các ứng cử viên có thể được bầu hoặc bổ nhiệm vào các vị trí khác nhau. Kiểm tra trang tài nguyên để biết thêm lời khuyên cho những người đang cân nhắc tranh cử vào Hội đồng Thành phố!
   • Cải cách Tài chính Chiến dịch: Chủ tịch Hạ viện Oregon đã chia sẻ các tài nguyên như sổ tay hướng dẫn tài chính cho chiến dịch tranh cử Oregon hiện tại và đề xuất các hành động như liên hệ với các quan chức tiểu bang được bầu của bạn để chia sẻ ý kiến của bạn về vấn đề này. 
3. Chọn một vài ngày có thể cho sự kiện này. Kiểm tra lịch cộng đồng để biết những sự kiện hoặc ngày lễ lớn nào khác có thể thu hút khán giả của bạn. Chúng tôi đã chọn một buổi chiều chủ nhật, có vẻ như vậy là ổn. 
4. Liên hệ/ghé thăm một số địa điểm để xem địa điểm nào phù hợp và được chào đón cho sự kiện. Tìm hiểu xem bất kỳ hoặc tất cả các ngày có thể bạn đã đặt sẽ có hiệu quả tại mỗi địa điểm hay không. 
   • Đánh giá khả năng tiếp cận của không gian và liệu có đủ chỗ đậu xe gần đó hay không. Chúng tôi đã tổ chức sự kiện của mình tại một không gian ngoài trời nổi tiếng ở Corvallis, Common Fields, vào tháng Bảy. Đảm bảo có đủ không gian cho tất cả các trạm. Chúng tôi sắp xếp một bàn có 10 đến 12 ghế cho mỗi trạm dựa trên dự đoán của chúng tôi về số lượng người sẽ tham dự (rất khó đoán!). Không gian trong nhà sẽ phát huy tác dụng nếu đủ rộng để tách biệt các đài để mọi người có thể nghe thấy. Hãy xem xét một thư viện địa phương có phòng họp hoặc các địa điểm tương tự khác. 
     • Mô tả sự kiện cho chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian để họ hiểu nhu cầu của bạn và số lượng người sẽ tham dự. 
     • Hãy cho họ biết rằng bạn sẽ cần ít nhất một giờ trước và một giờ sau sự kiện để chuẩn bị và dọn dẹp.
5. Quyết định xem bạn sẽ liên hệ với “chuyên gia” nào để hỏi xem họ có phải là người thuyết trình tại mỗi trạm của bạn hay không. Chúng tôi có một vài quan chức được bầu làm người thuyết trình, điều này có lẽ đã giúp thu hút mọi người đến với sự kiện. Chúng tôi đã chọn những người thuyết trình khác vì chuyên môn và khả năng giao tiếp của họ. Chúng tôi cũng sắp xếp để một nhạc sĩ địa phương chơi ghi-ta trong thời gian nghỉ di chuyển giữa các ga, điều này làm tăng thêm không khí vui vẻ và lễ hội của sự kiện.
6. Liên hệ với những người thuyết trình tiềm năng của bạn. Giải thích sự kiện sẽ được tổ chức như thế nào. Nếu họ muốn tham gia, hãy hỏi xem liệu bất kỳ hoặc tất cả các cuộc hẹn hò khả thi của bạn có phù hợp không. Những người thuyết trình của bạn có thể đều là những người bận rộn với nhiều cam kết, vì vậy việc tìm một ngày phù hợp với tất cả họ sẽ là một trong những thách thức lớn nhất. Nếu một ngày phù hợp với tất cả trừ một hoặc hai người, hãy cân nhắc tìm kiếm người dẫn chương trình khác cho các đài đó. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc có một số kế hoạch dự phòng vào phút cuối, trong trường hợp ai đó cần hủy.
7. Đặt ngày, địa điểm và người thuyết trình dựa trên thông tin bạn thu thập được. Đây là một bước quan trọng và sau khi hoàn thành, bạn đang trên đường biến sự kiện thành hiện thực!
8. Lên kế hoạch và thời gian tổ chức sự kiện. Đối với sự kiện này, những người tham gia sẽ luân chuyển qua các trạm nơi người thuyết trình chia sẻ trong một khoảng thời gian nhất định và sau đó trả lời các câu hỏi. Một trong những người tổ chức sự kiện đã rung chuông khi đến giờ luân phiên. Có một số thời gian đệm để mọi người trò chuyện, lấy đồ ăn và nghe nhạc sống! 
9. Công khai sự kiện của bạn và tiếp cận cộng đồng! Thiết kế một tờ rơi bắt mắt, đủ giải thích để thu hút sự quan tâm của mọi người. Liên hệ với báo chí, đài phát thanh, truyền hình và đăng thông tin lên mạng xã hội. Chúng tôi cũng đã sản xuất và trưng bày một biểu ngữ tại địa điểm trong hai tuần trước sự kiện. Hãy kiểm tra với Phòng Thương mại hoặc văn phòng du lịch tại địa phương của bạn để xem liệu họ có công bố sự kiện của bạn trên các ấn phẩm của họ hay không. Các thành viên trong nhóm có thể truyền bá thông qua mạng lưới bạn bè và đồng nghiệp của họ.

Một tháng nữa: Chuẩn bị cuối cùng

1. Theo dõi những người thuyết trình đã được xác nhận để đảm bảo họ hiểu vai trò của mình. Yêu cầu họ đến ít nhất 30 phút trước khi sự kiện bắt đầu. Chúng tôi đã gửi một email chi tiết đến từng người thuyết trình, cùng họ xem lại cấu trúc của sự kiện. Hãy nhớ nói rõ rằng họ sẽ có giới hạn thời gian cho mỗi bài thuyết trình và họ sẽ trình bày cùng một thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau trong suốt sự kiện. Hỏi xem họ có muốn phát tài liệu thực tế cho người tham gia không. Nếu vậy, hãy cho họ thời hạn gửi thông tin cho bạn để in. Nếu không, hãy yêu cầu họ cung cấp cho bạn thông tin (liên kết đến các bài đọc thêm, v.v.) mà bạn sẽ gửi email cho những người tham gia sau sự kiện. Nhấn mạnh với mỗi người thuyết trình rằng họ nên đưa vào phần mô tả các hành động mà người tham gia có thể thực hiện trong tương lai liên quan đến chủ đề của họ.
2. Ghé thăm địa điểm và tìm hiểu xem nó sẽ được thiết lập như thế nào. Đảm bảo địa điểm có đủ bàn ghế hoặc sắp xếp mang theo những thứ cần thiết. Có một chiếc ghế thoải mái cho mỗi người thuyết trình. Lên kế hoạch sắp xếp ghế xung quanh mỗi bàn. (Chúng tôi có 10-12 người ở mỗi trạm nhưng bạn có thể cần nhiều hơn hoặc ít hơn tùy thuộc vào mức độ tham dự dự kiến của bạn.) Đảm bảo các trạm cách nhau đủ xa để mọi người dễ dàng nghe thấy cuộc trò chuyện tại trạm của họ.
   • Chuẩn bị tài liệu cho sự kiện: tờ rơi từ người thuyết trình, vé hoặc tờ đăng nhập, lều để bàn hoặc cách khác để ghi tên các trạm. Nếu người thuyết trình của bạn đã cung cấp tài liệu phát cho người tham dự, hãy đảm bảo chúng được in ra. 
   • Nếu bạn không sử dụng hệ thống vé, bạn có thể sử dụng bảng đăng nhập (kiểm tra mẫu của ROP tại đây) để thu thập thông tin liên hệ của người tham gia khi họ đến nơi. 
   • Chúng tôi rung chuông để ấn định thời gian mọi người di chuyển từ ga này sang ga khác. Một thành viên trong nhóm của chúng tôi chịu trách nhiệm xem đồng hồ và rung chuông.
   • Hãy đảm bảo biển báo có tên trạm đủ lớn để có thể nhìn thấy từ xa. Hãy cân nhắc việc sử dụng các con số cũng như tên để chỉ định các trạm nếu điều đó có vẻ rõ ràng và dễ đọc hơn.

• Chúng tôi đã giải thích với những người tham gia khi họ đến nơi rằng tất cả những người đến tất cả các trạm của họ và trả lại tấm vé đã hoàn thành với tất cả các lỗ đã được đục lỗ sẽ được quay một bánh xe để nhận giải thưởng! Người tham gia ghi rõ tên, địa chỉ email, số điện thoại ở mặt sau vé để đủ điều kiện rút thăm trúng thưởng. Giải thưởng của chúng tôi là các vật phẩm khuyến mãi từ địa điểm Common Fields. Giải thưởng không cần thiết nhưng là một cách thú vị để đảm bảo thông tin liên hệ được thu thập! Chúng tôi cung cấp một cú bấm lỗ ở mỗi vị trí - đặt trên bàn để chuyển cho mỗi người tham gia khi bắt đầu phiên đó. 

Ngày đó đã đến! Đảm bảo nó chạy trơn tru:

1. Hãy đến đó sớm để mọi thứ sẵn sàng trước khi công chúng đến. Chỉ cho người thuyết trình vị trí của họ và làm cho họ cảm thấy thoải mái. Chúng tôi cung cấp nước ở mỗi bàn cho những người thuyết trình. Đảm bảo mọi người trong nhóm của bạn biết họ chịu trách nhiệm gì trong sự kiện. Bàn vào cần được chỉ định rõ ràng để mọi người biết dừng ở đó trước. Chúng tôi có một biểu ngữ lớn treo dọc phía trước bàn ra vào.
2. Bố trí 2 hoặc 3 người ở bàn vào để chào mọi người và giải thích quá trình di chuyển qua các ga khác nhau. Nếu bạn đang sử dụng vé, hãy đưa cho mỗi người một vé ngay bây giờ. Nếu không, hãy đảm bảo thu thập thông tin liên hệ của họ theo cách khác. Hãy chắc chắn rằng người chào đón hiểu cấu trúc của sự kiện và có thể giải thích rõ ràng cho người tham gia. Nếu bạn định trao giải thưởng cho người tham gia, hãy nhớ nói với họ rằng họ cần nộp lại vé trước khi rời đi.
3. Chúc vui vẻ! Hãy tận hưởng niềm vui trong khi vẫn để mắt tới trong trường hợp có ai đó cần bất cứ điều gì. Đảm bảo những người chào đón vẫn ở bàn vào trong suốt sự kiện. 
4. Chụp ảnh! Bạn có thể mời giới truyền thông đến và viết một câu chuyện về sự kiện của bạn, hoặc bạn có thể tự chụp ảnh và viết bài. Dù bằng cách nào, hãy chia sẻ mọi việc diễn ra với ROP bằng cách gửi email sidra@rop.org.
5. Hãy rời khỏi địa điểm ở trạng thái mà bạn đã tìm thấy. Đảm bảo có đủ người để giúp dọn dẹp sau khi người tham gia rời đi.

Sau sự kiện: 

1. Hãy hỗ trợ hàng xóm của bạn hành động! 
   • Chuẩn bị một email tiếp theo cho tất cả những người tham gia với các liên kết đến thông tin thêm về từng chủ đề được trình bày. Giữ nội dung email ngắn gọn để nó không quá nặng nề. Bao gồm các liên kết đến từng chủ đề của đài để mọi người có thể xem khi có thời gian. Hãy chắc chắn bao gồm các ý tưởng cho các mục hành động cho từng chủ đề.
2. Gửi thư hoặc gửi email lời cảm ơn đến từng người thuyết trình (hoặc bạn có thể đưa cho họ một văn bản ghi chú tại sự kiện thực tế).
3. Đắm mình trong thành công của bạn! Sau đó hãy bắt đầu suy nghĩ về chủ đề và người thuyết trình cho sự kiện tiếp theo!

Hướng dẫn này được biên soạn bởi Susan Leonard, người đã giúp tổ chức sự kiện Bảo vệ Dân chủ ở Quận Benton vào năm 2022. Hướng dẫn này dựa trên ROPnet viết về sự kiện này. Bạn có thể đọc tại đây: https://rop.org/update/community-education-to-protect-democracy/