Сейчас мы нанимаем: архивариус и административная поддержка!

Уважаемые руководители и друзья проекта по организации сельской жизни!

Я рад сообщить, что мы немедленно ищем кандидатов на новую должность: архивариус и администрация! Эта должность будет базироваться в нашем Общественном организационном центре в самом сердце Коттедж-Гроув и будет сосредоточена на поддержке повседневных функций ROP, делая при этом более чем 30-летнюю историю организации ROP от графства к графству доступной для групп и организаторов, выступающих за человеческое достоинство. , активисты, исследователи, репортеры и не только. Этот момент массовой мобилизации и создания движения за человеческое достоинство демонстрирует, насколько важно для нас знать свою историю, пока мы творим историю, и мы стремимся привлечь в команду страстного, справедливо настроенного архивиста сообщества, чтобы создать действительно инновационный и доступная библиотека и архив сельской организации! Читайте дальше, чтобы узнать больше о позиции и, пожалуйста, помогите нам распространить информацию.

Пожалуйста, поделитесь этим объявлением со своими кругами и помогите нам найти следующего сотрудника Rockstar! Есть вопросы или идеи? Хотите узнать об архивах движения? Пожалуйста, свяжитесь со мной по jess@rop.org!

Тепло,
Джесс

Архивист и административная поддержка - полный рабочий день, Cottage Grove

Rural Organizing Project (ROP) - это внепартийная организация в масштабе штата, посвященная укреплению автономных, полностью добровольных групп по защите человеческого достоинства в небольших городах и сельских районах с целью сохранения таких групп в качестве активного источника справедливой демократии. ROP соединяет точки между организацией расовой, экономической, гендерной и климатической справедливости и объединяет лидеров по всей географии Орегона. Мы поддерживаем группы, ведущие местные организационные кампании, и предпринимаем коллективные действия в масштабах штата для более сильных и здоровых сообществ. Основанная в 1992 году, сеть ROP сегодня включает более 65 активных групп защиты человеческого достоинства в 33 округах и одно племенное сообщество в Орегоне.

Мы ищем обученного архивариуса, который также может предоставить базовую административную поддержку некоммерческой организации, чтобы заполнить штатную должность, чтобы помочь нам создать нашу Библиотеку и архив сельской организации, интерактивный ресурс для жителей Орегона, проживающих в сельской местности, который поддержит способность автономных групп человеческого достоинства к работе. участвовать в эффективных местных органах власти в своих сообществах в сельской местности и приграничном Орегоне и за его пределами.

Мы заинтересованы в том, чтобы заполнить эту вакансию как можно скорее. Если вы заинтересованы, пожалуйста, подайте заявку как можно скорее. Интервью начнутся немедленно. 

Должность включает в себя следующие зоны ответственности:

Архивирование (примерно 20 часов в неделю):

• Архивные системы: Организаторы ROP собирают и архивируют материалы за более чем 30-летний опыт работы в сельской местности. Кандидат обновит и внедрит систему управления всеми архивными материалами, принадлежащими ROP в прошлом, настоящем и будущем. Это будет включать в себя делегирование задач, когда это необходимо, и поиск инновационных способов обеспечения доступности этой исторической информации для организаторов, групп по защите человеческого достоинства, ученых и исследователей.
• Расширьте возможности Архивного и Сельского медиацентра: Сельский медиацентр - это частично архив, частично общественный ресурсный центр и будет доступным ресурсом как для организаторов, так и для исследователей. Архивист будет работать в тесном сотрудничестве со всей командой сотрудников для разработки, обмена информацией и поддержки как потребностей, так и ресурсов, имеющихся в архиве, для организаторов персонала, групп участников и исследователей.
• Построение отношений и наращивание потенциала: Поддерживайте прочные рабочие отношения с сельскими лидерами, организаторами и членами сообщества, чтобы сельский медиацентр и архивы предлагали поддержку и наращивали потенциал каждой группы членов ROP. Мы определяем способность как способность группы, уважающей человеческое достоинство, вносить изменения посредством создания базы и организации на низовом уровне.
• Архивное партнерство с организаторами: Работайте в тесном сотрудничестве со всей командой сотрудников для разработки, общения и поддержки создания доступных архивных материалов, которые будут документировать работу местных групп. Координируйте передачу материалов, создание пособий по поиску и помогайте организаторам добавлять и использовать архив.
• Доступность сборки: Разработать инновационные инструменты и системы, чтобы сделать архивы и сельский медиацентр интерактивной частью организационной работы сообщества ROP и ключевой частью работы ROP по преодолению сельской изоляции.
• Соедините точки: Работайте с сетью ROP для создания программ и инструментов, которые помогут группам участников и организаторам соединить точки между историческими исследованиями и текущими потребностями сообщества.

Администрация (примерно 20 часов в неделю):

• Управляйте общественным организационным центром в Коттеджной роще: Приветствие посетителей, ответ на телефонные звонки, управление расписанием и использованием Центра, ориентация новых групп, составление расписания волонтеров, закупка необходимых материалов и обслуживание пространства, включая аренду библиотеки, книжного магазина и общественной кухни.
• Базовая бухгалтерия: Обработка пожертвований, отслеживание депозитов и оплата счетов.
• Базовая поддержка по сбору средств: Ввод данных о донорах, отправка благодарственных карточек, отслеживание и передача пожертвований, а также работа с командой сотрудников ROP для подготовки отчетов и управления нашей базой данных.

Требуемые навыки и квалификация

• Опыт работы в архивах / архивных исследованиях, библиотечных науках, устной истории, фольклоре / публичном фольклоре, публичной истории и / или прикладной культурной антропологии с опытом архивной работы, как онлайн, так и на месте.
• Продемонстрированная способность понимать, разрабатывать и поддерживать основные архивные системы, как материальные, так и цифровые.
• Понимание роли исторических исследований и архивных систем в организации сообщества. Хотя эта работа будет носить архивный характер, основная цель - связать прошлое с настоящим и построить лучший мир для завтрашнего дня.
• Безупречные навыки личной организации и безупречное внимание к деталям. Если ваш календарь всегда обновлен, ваши заметки имеют цветовую маркировку, а длинные списки дел вдохновляют, мы хотим поговорить с вами! В этой роли есть за чем следить, и ничто не может пройти сквозь трещины.
• Навыки и опыт, проактивная установка приоритетов и целей, самоуправление, решение проблем и независимая работа для достижения общих целей организации. Доказанная способность выполнять качественную работу в общие сроки и работать в быстро меняющейся среде.
• Сильные публичные выступления, письменное и устное общение, а также навыки группового фасилитатора. Хотя это отчасти роль архивариуса, работа потребует участия сообщества и подотчетности. Вы будете общаться с людьми. Требуются эмоциональная зрелость и смирение.
• Находчивость. Сельские жители Орегона гордятся тем, что могут найти решения из того, что мы находим вокруг себя, даже если это проволока и жевательная резинка. Успешные члены команды сотрудников ROP могут творчески определять возможности и ресурсы, чтобы наилучшим образом поддерживать наших членов и строить наши программы.
• Базовые навыки обработки текстов, электронных таблиц, Quickbooks и управления базами данных, а также способность изучать новое программное обеспечение.
• Способность хорошо работать с разнообразной публикой и посетителями Центра, заботиться о безопасности (осознавать и поддерживать безопасную среду в Центре), четко сообщать свои ожидания в отношении безопасности и защиты партнерам по сообществу, а также уметь снижать эскалацию, используя ненасилие если / когда необходимо.
• Должен уметь водить машину.

Желаемые навыки и квалификация

• Бухгалтерские навыки и опыт - главный плюс.
• Оплачиваемый или волонтерский опыт в культурной организации, антирасистской работе и / или общественной организации.
• Настоятельно рекомендуется проживать или работать в небольшом городке или сельской местности.
• Свободное устное и письменное владение испанским языком.
• Опыт работы с Google Suite, CRM, Slack, Dropbox и WordPress.
• Навыки и опыт фандрайзинга.
• Навыки графического дизайна и верстки.

Обязательства по времени

Эта должность является штатной и освобожденной от уплаты налога, при этом требуется в среднем 40 часов в неделю. Как освобожденная, эта должность не имеет права на сверхурочную оплату. Эта должность включает поездки для участия в регулярных выездных совещаниях сотрудников и время от времени на работу из офисов ROP по всему штату.

Заработная плата, льготы и кадровые ресурсы

Заработная плата составляет $36,000-48,000 в год в зависимости от опыта. Превосходные льготы, включая 100% страхование медицинских и стоматологических премий, оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, праздничные дни, оплачиваемый 12-недельный творческий отпуск, IRA, подобранную работодателем, политику поездок лиц, осуществляющих уход, для поддержки персонала, который является основным попечителем, и бюджет развития персонала для обучения и поддержки. Человек, занимающий эту должность, будет иметь доступ к хорошо обслуживаемым транспортным средствам ROP, предоставит технологии, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей, и выделит средства на приобретение архивного оборудования и материалов.

Применять

ROP стремится нанять на эту должность как можно скорее. Заявки будут рассматриваться по мере их поступления. Чтобы подать заявку, отправьте письмо с интересом, резюме, три ссылки и следующую заявку на адрес jess@rop.org:

1. Почему вам интересно работать с ROP? Чему вы надеетесь научиться, работая с ROP и нашей сетью?
2. Как вы считаете, что соответствуете критериям навыков и квалификации? Какие сильные стороны вы можете предложить ROP как часть нашей команды сотрудников и в этой роли?
3. Что, по вашему мнению, вы можете привнести в работу с сельскими жителями Орегона и почему?
4. Приведите два конкретных примера из вашего опыта, демонстрирующих ваш подход, философию или убеждения в отношении работы с сообществами, сталкивающимися с неравенством.
5. Какие системы и инструменты вы используете, чтобы поддерживать себя и свою работу в порядке?
6. Если вы будете наняты, сможете ли вы проработать с ROP как минимум два года?

Проект организации сельских районов (ROP) - работодатель, предоставляющий равные возможности для трудоустройства. ROP запрещает незаконную дискриминацию в отношении любого сотрудника или кандидата на работу по признаку расы, этнической принадлежности, религии, пола, гендерной идентичности, возраста, национального происхождения, генетических характеристик, инвалидности, статуса ветерана-инвалида или ветерана, семейного положения, сексуальной ориентации, сексуальной ориентации. личность или любое другое основание, запрещенное законом.