Гид для местного хозяина армейского тура без соевого эль
1. Обязательства просим каждый локальный хост сделать:
- Каждая остановка, координируемая ROP, должна быть организована оплачиваемой группой членов ROP (получите свои взносы $50!)
- Соберите разнообразную команду людей, которые проанализируют детали и логистику остановки.
- Активно ведите диалог с местными группами латиноамериканцев и руководством латиноамериканцев в сообществе и добивайтесь их активного участия на ранних этапах планирования. Меньше думайте о «найме» и больше о построении отношений.
- Обратитесь к молодежным и школьным программам для участия преподавателей и студентов.
- Проведите одно (или оба) кросс-культурное мероприятие перед туром или кросс-культурное мероприятие после тура, чтобы наладить связи между различными сообществами, участвующими в туре (например, показ фильма, посещение мероприятия в латиноамериканском сообществе или устроить званый обед для новых друзей).
2. План мероприятия:
Местным группам рекомендуется разработать план, который наилучшим образом соответствует вашим местным организационным целям. Сотрудники ROP будут готовы помочь продумать местные планы и предоставить отзывы о них.
Планы должны включать:
- Информационно-пропагандистская деятельность (индивидуальная и организационная),
- логистика,
- программа мероприятия,
- языковой доступ (перевод (в этом поможет ROP)),
- волонтеры (день),
- гласность и
- как тур вписывается в вашу долгосрочную организационную программу.
3. Программа мероприятия
Основная структура каждой остановки: 3-часовой интервал времени, один час должен быть использован на еду и общение, два часа затем зарезервированы для самого мероприятия.
Основная повестка дня:
- Местный житель открывает мероприятие приветственным словом и кратким рассказом о том, что представляет собой ваша группа, что такое тур, почему вы все решили провести мероприятие и кто выступающие.
- Ведущие поделятся своим опытом с военными, вербовкой и антивоенной организацией в латиноамериканском и миролюбивом сообществах. (Зависит от докладчика).
- Вопросы, ответы и обсуждение с аудиторией. Докладчики могут быть координаторами дискуссии, эту роль может играть один из местных организаторов или ROP. Вероятно, это должен быть кто-то, говорящий по-испански.
- Завершение позитивным взглядом на возможности местной организации, следующие шаги и информация об альтернативах для молодежи и отказ от базы данных военных.
- Местный житель закрывает мероприятие, просит пожертвовать, рассказывая о своем любимом моменте, о следующих шагах в местной организации и о том, как люди в зале могут принять участие, поблагодарив докладчиков.
Пригласите руководителей групп-спонсоров (особенно латиноамериканских сообществ и молодежных групп) внести свой вклад в местную повестку дня. Местные группы определенно могут поиграть с этой моделью и придумать план и повестку дня, которые будут хорошо работать для вашего сообщества.
4. Затраты: Мы просим, чтобы каждая остановка компенсировала затраты на этот амбициозный тур за счет:
- На мероприятии можно приготовить простую или домашнюю еду, но предпочтительнее настоящая еда.
- Предоставьте жилье ведущим и организаторам, если в вашем городе есть ночевка (возможно, 2-3 человека). Попросите пожертвовать местный отель или предоставьте комнаты в общежитии. Отдельная комната предпочтительнее гостиной или общего пространства.
- Передайте шляпу на мероприятии и разделите выручку между вашим местным HDG и ROP - помогите нам продолжать эту важную работу и помогите себе получить немного средств. Это не обязательно, но это фантастическая идея.
5. Материалы
Предоставляется в электронном виде с ROP:
- Общее описание мероприятия (английский / испанский)
- Информационное письмо с объявлением о туре - общее (английский / испанский)
- Полный пресс-релиз тура и биографии докладчиков (английский / испанский)
- Различные мирные, антивоенные, военные расходы, материалы по встречной вербовке для мероприятия (английский / испанский)
- Лист входа (английский / испанский)
Местная ответственность:
- Местный флаер или специальное объявление для вашего сообщества
- Информация о местной организации
- Любые конкретные материалы, которые вы хотите иметь на своем мероприятии.
6. Сайт мероприятия список желаний, идеально, но не обязательно:
- Микрофон
- Таблицы (по крайней мере, один зарезервирован для нужд переводческого оборудования)
- Отдельная зона для детей и волонтеров по уходу за детьми
- Проектор, который подключается к ноутбуку (мы предоставляем) и беспроводному Интернету