Создание базы данных прогрессивного округа

Активность за кухонным столом (KTA) - это ежемесячное мероприятие, проводимое Проектом организации сельских районов. Идея состоит в том, что небольшие действия могут привести к мощным коллективным результатам, когда группы людей собираются для выполнения одного и того же действия по всему штату Орегон. ROP работает над тем, чтобы каждое KTA было легко достижимо, чтобы группы с другими проектами или группы с ограниченной непосредственной энергией могли по-прежнему выполнять KTA каждый месяц.

ПОЧЕМУ ЭТО ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?

Чтобы с душой построить массовое движение за справедливость, нам нужно поддерживать связь с людьми, с которыми мы встречаемся, и предлагать им возможность принять более активное участие. База данных группы является важным инструментом для отслеживания контактов, поэтому вы можете мобилизовать как можно больше людей для социальных изменений. 

Эта весна предоставляет прекрасную возможность для роста группы и движения. Многие группы получают право голоса на майских школьных выборах и внеочередных выборах округа. Другие планируют мероприятия для всего сообщества, такие как Pride, или участвуют в, казалось бы, бесконечных мероприятиях, заполнивших наши короткие весну и лето в Орегоне. Мы коллективно тратим тысячи часов на эти проекты и встречаем много новых людей, которые поддерживают наше видение справедливой демократии и человеческого достоинства для всех! 

Это люди, с которыми мы хотим оставаться на связи после того, как энергия действий и событий, которые привлекли их к нам, угаснет. Цель майского KTA — укрепить эти списки добровольцев и избирателей на долгое время!

ЧТО ТАКОЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ?

В этом месяце вы пополните свой список сторонников сообщества. Первый шаг — продумать всех людей, которые должны быть в этом списке, а затем решить, как лучше всего связаться с каждым из них. У вас есть регистрационные листы с событий за столом? У вас есть немного контактной информации по телефонам лидеров групп? Вы дружите с людьми на Facebook и у вас нет их электронной почты или номера телефона? Внесите их в список!

Получив список, заполните пробелы почтовыми адресами, номерами телефонов и адресами электронной почты. Помните, что в создании широкого движения за перемены, поддерживаемого сообществом, имена — это золото. А имена вместе с полной контактной информацией бесценны!

КАК ЗАВЕРШИТЬ ДЕЙСТВИЕ:

  1. Найдите соответствующие списки для вашей организации. Вы можете начать прямо сейчас, потому что вам это нужно, чтобы рассказать о мероприятии Pride в начале июня, или вы можете сесть со своей командой после майских выборов, чтобы записать все подробности о восторженных людях, которых вы встретили, стуча в двери.
  2. Как только вы соберете различные списки (в уме, в цифровом виде или на бумаге), создайте один централизованный список (также известный как база данных). Если вы хотите сохранить это на Google Диске, вы можете сделайте копию нашего шаблона здесь.
  3. Изучите эти списки и выясните, какой информации не хватает. Если у вас действительно длинный список, вы можете расставить приоритеты и сосредоточиться на людях, которые были наиболее заинтересованы или вовлечены в первую очередь.
  4. Найдите добровольца (или нескольких), которые просмотрят список и поищут в Интернете полную контактную информацию этих людей. Есть ли в вашем округе рабочие желтые страницы онлайн? Можете ли вы отправлять прямые сообщения всем в вашей группе Facebook? Не могли бы вы вернуться к дверям людей, которых вы только что встретили, чтобы продолжить?
  5. Чтобы завершить настройку базы данных, воспользуйтесь нашим инструментом: Ваша база данных как инструмент организации.
  6. Теперь вы создали базу данных прогрессистов в своем сообществе! Это только начало. Теперь вы готовы использовать импульс этих майских первичных выборов, убедиться, что все ваше сообщество знает о летних мероприятиях, которые вы проводите, и продолжать укреплять свою группу в долгосрочной перспективе!
  7. Встречаете новых людей, приходящих на ваши встречи, акции или мероприятия? Назначьте кого-нибудь из вашей группы в «приветственный фургон» и поприветствуйте всех, кто приходит, с теплым приемом и приглашением зарегистрироваться! Таким образом, вы сможете поддерживать связь с людьми, с которыми встретитесь после мероприятия. Вы можете использовать это шаблон листа регистрации как отправная точка!
Удобно для печати, PDF и электронной почты
Русский