Защита демократии: Руководство по обучению гражданскому делу

Вопросов? Давайте соединимся! Обратитесь к Сидре по адресу sidra@rop.org или 541-799-6136.

Начать!

1. Соберите свою команду. Это мероприятие требует тщательного планирования, и вам понадобится группа надежных и энергичных людей, чтобы его провести. 
2. Установите цель мероприятия. Наша задача заключалась в том, чтобы (а) защитить демократию, знакомя участников с принципами, которые важны для процветания демократического правительства, и, что более важно, (б) мотивировать людей проявлять активность в защите демократии. Идея состоит в том, чтобы предоставить участникам некоторую базовую информацию, пробудить в них интерес к самостоятельному чтению/исследованиям и последовать за этим действиями.

За два-три месяца до мероприятия: спланируйте логистику! 

1. Решите, сколько тем вы будете освещать, по одной станции на каждую тему. Это поможет вам понять, какое место подойдет лучше всего и как долго продлится мероприятие. Основываясь на нашем мероприятии, мы бы рекомендовали 15 минут на каждую станцию с 2-3 минутами переходного времени для ротации. Количество тем, которые вы затрагиваете, и время для каждой из них будут определять продолжительность вашего мероприятия и размер необходимого места. Каковы основные элементы здоровой демократии, которые вы хотите, чтобы участники изучили?
2. Вот станции, участвующие в мероприятии «Защита демократии округа Бентон»:
   • Местная безопасность выборов: Директор по учету и выборам округа Бентон и руководитель избирательной комиссии округа Линн объяснили свои роли и процедуры выборов в округе. Они объяснили, как люди могут действовать, в том числе наблюдать за обработкой и подсчетом бюллетеней.
   • Дезинформация, пропаганда и фейковые новости: Публичный библиотекарь округа Корваллис-Бентон поделился стратегиями предотвращения распространения ложной информации. 
   • Сохранение гражданских прав: Директор по гражданским правам Министерства юстиции штата Орегон ответил на вопросы и расспросил участников об истории избирательных прав. Она также рассказала, как избиратели могут проверить свой статус регистрации и сроки получения руководства для избирателя и избирательных бюллетеней.    
   • Роль местных выборных должностных лиц: Комиссар округа Бентон ответил на вопросы о том, как избранные должностные лица представляют наши сообщества в процессе принятия государственных решений. Она также поделилась руководством по передовому опыту местной демократии, чтобы мы могли быть уверены, что наши избранники решают приоритеты наших сообществ.
   • Кандидат 101: Профессор муниципального колледжа Линн-Бентон и член городского совета Олбани рассказали, как кандидаты могут быть избраны или назначены на различные должности. Загляните на страницу ресурса дополнительные советы для тех, кто собирается баллотироваться в городской совет!
   • Реформа финансирования кампании: Спикер Палаты представителей штата Орегон поделился такими ресурсами, как действующее руководство по финансированию избирательной кампании штата Орегон, и предложил такие действия, как обращение к избранным должностным лицам штата, чтобы поделиться своим мнением по этому вопросу. 
3. Выберите несколько возможных дат мероприятия. Проверьте календари сообщества, чтобы узнать, какие еще важные события или праздники могут привлечь вашу аудиторию. Мы выбрали воскресный день, который, похоже, удался. 
4. Свяжитесь/посетите несколько площадок, чтобы узнать, какие из них подходят для проведения мероприятия. Узнайте, подойдут ли какие-либо или все возможные даты, которые вы установили, на каждом из площадок. 
   • Оцените доступность помещения и наличие поблизости подходящей парковки. В июле мы провели наше мероприятие на популярном открытом пространстве в Корваллисе, Коммон Филдс. Убедитесь, что места хватит для всех станций. Мы расставили столы с 10–12 стульями на станцию, основываясь на наших предположениях о том, сколько людей будет присутствовать (что трудно предсказать!). Внутренние помещения будут работать, если они достаточно большие, чтобы разделить станции и люди могли слышать. Рассмотрим местную библиотеку с конференц-залами или другие подобные места. 
     • Опишите мероприятие владельцу или менеджеру помещения, чтобы он понял ваши потребности и количество людей, которые будут присутствовать. 
     • Сообщите им, что вам понадобится как минимум час до и час после мероприятия для подготовки и уборки.
5. Решите, к каким «экспертам» вы обратитесь, чтобы узнать, будут ли они докладчиками на каждой из ваших станций. Ведущими у нас была пара выборных должностных лиц, что, вероятно, помогло привлечь людей на мероприятие. Мы выбрали других наших докладчиков за их опыт и коммуникативные способности. Мы также организовали, чтобы местный музыкант играл на гитаре во время перерывов между станциями, что добавило веселья и праздничной атмосферы мероприятию.
6. Свяжитесь с возможными докладчиками. Объясните, как будет организовано мероприятие. Если они заинтересованы в участии, спросите, подойдут ли вам какие-либо или все возможные даты. Ваши докладчики, скорее всего, будут занятыми людьми с большим количеством обязательств, поэтому найти дату, которая устроит их всех, будет одной из самых больших проблем. Если свидание подходит всем, кроме одной или двух, подумайте о поиске другого ведущего для этих станций. Также подумайте о запасных планах на случай, если кому-то придется отменить бронь в последнюю минуту.
7. Установите дату, место и докладчиков на основе собранной вами информации. Это важный шаг, и как только он будет выполнен, вы уже на пути к тому, чтобы воплотить это событие в жизнь!
8. Продумайте график и время проведения мероприятия. В рамках этого мероприятия участники чередовались по станциям, где докладчики делились информацией в течение определенного времени, а затем отвечали на вопросы. Один из организаторов мероприятия позвонил в колокольчик, когда пришло время смены. У людей было некоторое свободное время, чтобы пообщаться, перекусить и послушать живую музыку! 
9. Опубликуйте свое мероприятие и проведите разъяснительную работу! Создайте привлекательный флаер, который объясняет достаточно, чтобы заинтересовать людей. Свяжитесь с газетами, радио- и телестанциями и разместите информацию в социальных сетях. Мы также изготовили баннер и повесили его на месте за две недели до мероприятия. Свяжитесь с местной торговой палатой или туристическим офисом, чтобы узнать, будут ли они публиковать информацию о вашем мероприятии в своих публикациях. Члены команды могут распространять информацию через своих друзей и коллег.

Через месяц: последняя подготовка

1. Свяжитесь с утвержденными докладчиками, чтобы убедиться, что они понимают свою роль. Попросите их прийти как минимум за 30 минут до начала мероприятия. Мы разослали подробное электронное письмо каждому из докладчиков, еще раз обсудив с ними структуру мероприятия. Обязательно дайте понять, что у них будет ограничение по времени для каждой презентации и что они будут представлять одну и ту же информацию разным аудиториям несколько раз на протяжении всего мероприятия. Спросите, хотят ли они раздать участникам физические раздаточные материалы. Если да, укажите крайний срок отправки вам информации для печати. Если нет, попросите их предоставить вам информацию (ссылки на дополнительную литературу и т. д.), которую вы отправите участникам по электронной почте после мероприятия. Подчеркните каждому докладчику, что он должен включить описания действий, которые участники могут предпринять в будущем, связанных с их темой.
2. Посетите место проведения и выясните, как оно будет устроено. Убедитесь, что в помещении достаточно стульев и столов, или позаботьтесь о том, чтобы принести все необходимое. Подготовьте удобный стул для каждого докладчика. Планируйте расставить стулья вокруг каждого стола. (У нас было 10–12 на каждой станции, но вам может понадобиться больше или меньше, в зависимости от ожидаемой посещаемости.) Убедитесь, что станции расположены достаточно далеко друг от друга, чтобы людям было легко слышать разговоры на своих станциях.
   • Подготовьте материалы к мероприятию: раздаточный материал от ведущих, билеты или регистрационные листы, настольные палатки или другой способ обозначения названий станций. Если ваши докладчики предоставили участникам раздаточные материалы, обязательно распечатайте их. 
   • Если вы не используете систему заявок, вы можете использовать лист входа (посмотрите шаблон ROP здесь) для сбора контактной информации участников по мере их прибытия. 
   • Мы звонили в колокольчик, чтобы обозначить время перехода людей с одной станции на другую. Один из членов нашей команды следил за часами и звонил в колокольчик.
   • Убедитесь, что ваши указатели с названиями станций достаточно большие, чтобы их было видно издалека. Рассмотрите возможность использования номеров и названий для обозначения станций, если это кажется более ясным и читабельным.

• По прибытии мы объяснили участникам, что каждый, кто пройдёт на все свои станции и вернет заполненный билет со всеми пробитыми дырочками, получит возможность покрутить колесо и получить приз! Участники четко указывают свое имя, адрес электронной почты и номер телефона на обратной стороне билетов, чтобы иметь право на розыгрыш призов. Нашими призами стали рекламные материалы от места проведения Common Fields. Призы не были обязательными, но это был интересный способ убедиться, что контактная информация собрана! На каждой станции мы поставили дырокол, который положили на стол и передали каждому участнику в начале сеанса. 

День настал! Убедитесь, что все работает гладко:

1. Приходите пораньше, чтобы все было готово к приходу публики. Покажите докладчикам их места и обеспечьте им удобство. Мы предоставили воду на каждый стол для ведущих. Убедитесь, что все члены вашей команды знают, за что они несут ответственность во время мероприятия. Входной столик должен быть четко обозначен, чтобы люди знали, что нужно остановиться именно там в первую очередь. Вдоль нашего входного стола висел большой баннер.
2. Посадите 2–3 человека за входным столом, чтобы они приветствовали людей и объясняли процесс перемещения по различным станциям. Если вы используете билеты, дайте каждому человеку по одному сейчас. Если нет, обязательно соберите их контактную информацию другим способом. Убедитесь, что встречающие понимают структуру мероприятия и могут доходчиво объяснить ее участникам. Если вы планируете вручить участникам призы, обязательно сообщите им, что им необходимо сдать билеты перед уходом.
3. Веселиться! Развлекайтесь, следя за тем, вдруг кому-нибудь что-нибудь понадобится. Убедитесь, что встречающие остаются за столом у входа на протяжении всего мероприятия. 
4. Фотографировать! Вы можете пригласить представителей средств массовой информации прийти и написать историю о вашем мероприятии, или вы можете сделать свои собственные фотографии и написать репортаж. В любом случае, расскажите, как все прошло с ROP, по электронной почте. sidra@rop.org.
5. Оставьте место встречи в том состоянии, в котором вы его нашли. Убедитесь, что у вас достаточно людей, которые помогут с уборкой после того, как участники уйдут.

После мероприятия: 

1. Поддержите своих соседей в действиях! 
   • Подготовьте дополнительное электронное письмо всем участникам. со ссылками на дополнительную информацию по каждой представленной теме. Текст письма должен быть кратким, чтобы он не был перегруженным. Включите ссылки на каждую тему станции, которые можно будет просмотреть, если у людей будет для этого время. Обязательно включите идеи действий по каждой из тем.
2. Отправьте по электронной почте или по электронной почте благодарственное письмо каждому выступающему. (или вы можете дать им письменную записку на самом мероприятии).
3. Наслаждайтесь своим успехом! Тогда начните мозговой штурм по темам и ведущим для следующего мероприятия!

Это руководство было составлено Сьюзен Леонард, которая помогла организовать мероприятие «Защита демократии» в округе Бентон в 2022 году. Оно основано на материалах ROPnet, написанных об этом мероприятии, которые вы можете прочитать здесь: https://rop.org/update/community-education-to-protect-democracy/