Руководство для организаторов выставки

Преодоление разногласий, защита достоинства

Как сельские жители Орегона продвигали демократию
вперед с 1992 года!

Добро пожаловать в Руководство для организаторов выставок Преодолевая разногласия, защищая достоинство: как сельские жители штата Орегон продвинули вперед демократию с 1992 года! Мы очень рады, что ваше сообщество хочет провести передвижную выставку, посвященную 30-летию сельской организации в рамках Проекта сельской организации! Это руководство по планированию поможет вам организовать передвижную выставку. У вас также есть команда людей в ROP, которые готовы вас поддержать.

Это руководство включает ресурсы, которые помогут спланировать остановку местного тура и поддерживать организацию в нужном направлении, включая рекомендуемые сроки планирования:

Что представляет собой выставка и что находится в этом путеводителе?

В 2022 году исполнилось третье десятилетие с тех пор, как сеть сельских групп человеческого достоинства объединилась, чтобы защитить демократию и победить «Меру 9», гомофобную меру голосования, выдвинутую Альянсом граждан Орегона. С тех пор эта сеть стала Проектом сельской организации, и вместе мы одержали важные победы и извлекли важные уроки того, что делает сельскую организацию успешной в долгосрочной перспективе. Мы воспользовались этой возможностью, когда нам исполнилось 30 лет, чтобы поговорить с сотнями нынешних и исторических общественных лидеров и организаторов по всему штату, и вместе мы поразмышляли о последних 30 годах мощной сельской организации, а также о том, как мы научились и выросли на этом пути.
Результатом стала передвижная выставка «Преодоление различий, защита достоинства», которую ваша группа может использовать, чтобы начать общественный разговор об организации человеческого достоинства и демократии в вашем городе. Он может предложить людям пространство для общения, обмена собственными воспоминаниями об этом важном движении и связи прошлого с нашим настоящим моментом, одновременно разрабатывая вместе стратегию создания мира, который мы можем построить для будущих поколений!

Преодоление разногласий, защита достоинства состоит из восьми отдельно стоящих панелей, которые рассказывают о мощных сельских организациях: от отмены избирательной меры 9 до спасения сотен сельских почтовых отделений от закрытия и действий в защиту черных жизней во всех уголках штата. Дизайн специально создан для того, чтобы его можно было легко установить на концах книжных полок в библиотеке, в общественном центре или холле усадьбы, или на тропинке в местном парке. Рукава двусторонние: с одной стороны испанский, с другой — английский. Мы приглашаем вас подумать о том, как распространение истории этого движения в вашем сообществе может побудить ваших соседей и политических лидеров к действию!

Если вы хотите ознакомиться с содержанием выставочных панелей, вы можете ознакомиться с ними по адресу https://tinyurl.com/3fj6dv8m.

Часто задаваемые вопросы

Как ROP может поддержать мое мероприятие? ROP поможет координировать доставку выставки в ваш регион и обратно, а также поддержит вас в планировании, разъяснительной работе и разработке стратегии.

Взимается ли плата за проведение выставки? Ваша группа не будет платить за проведение самой выставки.

Что включает в себя выставка?

  • Он состоит из восьми панелей высотой 7 футов и шириной около 3 футов. Панели состоят из тканевых рукавов, которые надеваются на легкие складные металлические рамы.
  • Вся выставка перевозится в 8 сумках (в каждой из которых находится панель), общим весом менее 80 фунтов и может поместиться практически в любой автомобиль!

Как и где я могу это настроить? Выставку можно установить на открытом воздухе или в помещении, но, пожалуйста, не оставляйте ее на открытом воздухе под ливнем или где-нибудь без присмотра, иначе ее могут украсть. Более подробную информацию вы можете найти в разделе «Инструкции по установке и демонтажу».

График планирования выставки

Проведение этой выставки – прекрасная возможность начать или укрепить диалог в сельских общинах как о победах, одержанных за последние 30 лет, так и о том, что мы можем сделать вместе в следующие 30 лет. При правильном планировании это мероприятие может укрепить вашу местную группу и привлечь ваше внимание. сообщество вместе, чтобы продвигать человеческое достоинство для всех.

Самое главное, что четкий план работы с общественностью гарантирует, что участники попадут в комнату! Следование этому графику позволит вашей группе спланировать эффективное и результативное мероприятие в управляемом темпе:

За 6 недель до начала выставки:

  • Соберите команду организаторов. Идеальное количество людей для планирования этого мероприятия — около 5–7, хотя над ним должно работать минимум 3 человека. Если вы думаете о людях, которых можно набрать в местную группу человеческого достоинства, возможно, это ваша возможность попросить их принять участие!
  • Обсудите со своей группой, что вы надеетесь получить от проведения выставки. Как вы надеетесь, что выставка повлияет на вашу работу или сформирует ее? Будет ли это возможностью для вашей группы охватить новую аудиторию и привлечь новых волонтеров? С кем бы вы могли сотрудничать для проведения мероприятия? Надеетесь ли вы построить лидерство в своей группе? Хотите запланировать последующую встречу, чтобы пригласить участников мероприятия продолжить начавшийся разговор?
  • Подумайте, какие события, программы или образовательные возможности могли бы сопровождать выставку. Используйте меню опций для идей! Свяжитесь с РОП по адресу sidra@rop.org и дайте нам знать, как мы можем помочь!
  • Подтвердите место провести выставку. Помните о своей целевой аудитории: пространство может повлиять на то, кто почувствует себя желанным гостем на мероприятии. Доступен ли номер для людей, пользующихся инвалидными колясками и ходунками? Если вам нужно использовать проектор, можете ли вы затемнить комнату, когда проектор используется? Убедитесь, что местоположение доступно и сделать предварительный заказ. Примеры вероятных мест включают библиотеки, школьные аудитории и общественные центры.
  • Если вы планируете мероприятие, сопровождающее выставку вам также понадобится соседняя комната или место, где сможет собраться аудитория.
  • Подумайте, к кому вы планируете обратиться! Используйте следующий раздел, чтобы начать планирование!

За 5 недель до начала выставки:

  • Начните работу с ключевыми людьми и группами в вашем сообществе, чтобы попросить со-спонсоров и людей помочь распространить информацию. Педагоги, религиозные лидеры и местные историки — все это хорошие места для начала.
  • Подумайте о логистике. Выясните, какое оборудование (микрофон для больших помещений, проектор, экран для проектора и т. д.) доступно на месте и что вам нужно взять с собой. Подумайте о том, как использовать пространство у вас и какую еду или напитки вы можете предложить, чтобы создать теплую, уютную атмосферу для общения.
  • Это хорошее время, чтобы убедиться, что у вас есть брошюра, плакат или другие материалы о вашей группе, которыми вы можете поделиться. Это отличная возможность расширить свою волонтерскую базу и команду лидеров!
  • Создайте проекты приглашений «сохрани дату» для электронной почты и почты, пресс-релизов, листовок и любых других материалов, которые могут вам понадобиться.
  • Образцы этих материалов являются частью этого пакета. чтобы вы могли использовать или модифицировать… это было легко!

За 4 недели до начала выставки:

  • Завершить подготовку и разослать приглашения «сохранить дату» на бумаге и по электронной почте. Обязательно включите объявления о любом событии, которое будет сопровождать выставку!
  • Начните произносить слово общественности с листовками и плакатами: церкви, общественные группы и школы были бы хорошим местом, чтобы попробовать. Можете ли вы сделать объявления на ¼ листа и поручить доверенному лицу распространять их на собраниях и мероприятиях?
  • Создайте свою медиа-шкалу – ознакомьтесь с руководством «Как осветить ситуацию!: Руководство по медиапланированию» ниже.. Обязательно сделайте это заранее – многие газеты и информационные бюллетени требуют уведомления за 4 недели!
  • Составьте вместе с ROP план того, как мы доставим вам экспонат.– свяжитесь с РОП по адресу sidra@rop.org. Мы сделаем все возможное, чтобы доставить экспонат к вам с минимальными усилиями со стороны членов вашей группы, но нам может понадобиться ваша помощь в координации транспортировки. Кроме того, начните обсуждать с РОПом, когда и как ваша группа передает выставку следующим хозяевам.

За 2 недели до начала выставки:

  • Звонок – по телефону! — всех людей, которых вы хотели бы видеть на выставке (и любое мероприятие, которое вы планируете с ним). Помните, что личные приглашения — лучший способ привлечь людей на мероприятие. Лучшее время для звонка — вечер с 18:00 до 20:00 или утро в выходные дни. Вечеринка по звонку — это интересный способ совершать телефонные звонки. Обязательно разделите свой список так, чтобы людям, если это возможно, звонил близкий им человек.
  • Убедитесь, что ваши союзники рассылают объявления по электронной почте, а местные газеты и источники новостей сообщества публикуют уведомление о вашем мероприятии! Еще не видите? Позвоните им по дружески и напомните!

За 1 неделю до начала выставки:

  • Подготовьте логистику:
    • еда и напитки для мероприятий
    • любые другие материалы, которые могут быть важны для выставки: информация о вашей группе и о том, как с ней связаться, лист для входа, брошюры выставки ROP и конверты для денежных переводов ROP. (материалы РОП включены в хост-пакет)
  • При необходимости отправляйте людям электронные письма с напоминаниями и последующие телефонные звонки.
  • Делайте звонки представителям СМИ и выполняйте другую работу со СМИ по мере необходимости.
  • Подтвердите роли для выставки и мероприятия.
  • Кто представит мероприятие? Кто готовит угощение? Кто приветствует людей, когда они входят в дверь, и просит их зарегистрироваться на листе регистрации?
  • Подтвердите, когда и как ваша группа получит экспонат от ROP.

День:

  • День настал! Если вы проводите мероприятие вместе с выставкой: расставьте стулья, столы, оборудование и еду! Если вы проводите мероприятие, посвященное открытию, обязательно приходите на пару часов раньше, чтобы устранить неполадки в ваших технологических ресурсах: компьютере, звуке, проекторе и экране.
  • Разместите сопроводительные материалы (любые материалы о вашей группе и о том, как с ней связаться, лист для входа, брошюры о выставках ROP и конверты для денежных переводов ROP).
  • Для вашего мероприятия вам следует назначьте одного человека из вашей группы официальным «MC», Мастер церемоний. Этот человек представит местную организационную группу ROP, завершит мероприятие и, если возможно, попросит пожертвования. Пожертвования следует принимать, но не беспокойтесь о постановке цели по сбору средств. Собранные средства пойдут в РОП для покрытия транспортных расходов, если заранее не будет согласована другая договоренность.

После выставки:

  • Быть уверенным оперативно связываться с участниками, давая возможность как людям, присутствовавшим, так и членам вашей группы, которые не смогли сделать это событие самым ярким событием. Обязательно включите следующие шаги для вашей группы и дайте людям возможность более активно участвовать в создании справедливых и инклюзивных сообществ.
  • Вы можете отправить последующий пресс-релиз (включая фотографию!) в местную газету, рассказывающую о вашем успешном мероприятии! Есть ли следующие шаги, к которым вы хотели бы пригласить потенциальных участников?
  • Заполните и отправьте форму оценки принимающей стороны ROP в течение двух недель вместе с заполненными формами оценки участников и копиями общедоступных материалов, таких как вырезки из прессы, плакаты, закладки, фотографии и рекламные объявления. Мы будем рады поделиться всем, что вы хотите рассказать о том, что вы сделали с сетью!
  • Подтвердите с помощью ROP, кто и как ваша группа передает выставку следующим хозяевам.

Меню опций: Сопутствующие события

Этот документ поможет вам придумать, какие мероприятия вы хотите запланировать в связи с проведением выставки! Если ваша группа уже что-то запланировала или думает, пожалуйста, согласитесь с этим и дайте нам знать, как мы можем поддержать вас в вашем планировании!

  • Ночь кино: Показ документального фильма, который привлекает людей к выставке и открывает разговоры о любых проблемах и кампаниях, представленных на выставке, от прав иммигрантов до организации выборов и расовой справедливости. После этого проведите обсуждение возможных действий, которые люди могут предпринять для продвижения вперед.
  • Панель: Организуйте группу с давними местными лидерами или другими старейшинами движения, чтобы поделиться своими воспоминаниями о последних 30 годах и своим видением будущего.
    • Чувствуете себя застрявшим? Обратитесь к местным историкам, педагогам и библиотекарям и спросите их мнение о возможных общественных лидерах и старейшинах, которые могли бы стать отличными докладчиками.
  • Разговор в гостиной: Беседы в гостиной — это случайные встречи в чьем-то доме или другом уютном месте, где члены сообщества соглашаются уважать друг друга (но не обязательно соглашаются) и обсуждают особенно запутанную или спорную проблему дня. Это пространство для обучения, обучения друг у друга, изучения опыта друг друга и построения нашего анализа того, как проблемы взаимосвязаны. Организатор ROP может помочь облегчить этот разговор или поддержать вас в разработке повестки дня, чтобы вы могли ее вести!
  • Партнерство со школами: Сотрудничайте с местными преподавателями, чтобы донести выставку непосредственно до учащихся и учителей и связать выставку с соответствующей учебной программой. Установите выставку в спортзале или аудитории, чтобы учителя могли проводить свои занятия через выставку в течение дня.

Сделайте ваше мероприятие частью вашего плана действий!

  • Создайте местную группу человеческого достоинства! Соберитесь вместе с друзьями и другими членами вашего сообщества, разделяющими общие ценности, и обсудите изменения, которые вы хотите осуществить. Принесите такой лист регистрации на свою первую встречу, будь то разговор об этом экспонате или о чем-то другом!
  • Распространите руководства по выборам «Действия в малых городах за новую демократию» (STAND) от ROP: Выборы уже близко, и руководства по выборам STAND — отличный способ начать разговор. Руководство STAND содержит информацию о том, кто может голосовать, как голосовать и какие меры голосования в масштабе штата будут вынесены на голосование 8 ноября. Вы можете использовать это как шанс пройтись по домам, связаться со своими соседями и разобраться в реальных проблемах и важных решениях, с которыми мы сталкиваемся в наших бюллетенях в этом году.
  • Приветственные плакаты в местных предприятиях: Отличным первым действием всей группы может стать посещение местных предприятий и попросить их расклеить приветственные плакаты. Это побуждает местные предприятия и организации открыто и активно создавать гостеприимное сообщество, размещая плакаты в витринах своих магазинов. Это также помогает создать профиль вашей группы в сообществе и одновременно наметить союзников сообщества для будущих организационных усилий. (Посмотрите на этот пример из округа Кус, штат Орегон!)

Стратегии информационно-просветительской деятельности: кого пригласить и как

Начните со своих целей: кого вы хотите посетить на этой выставке? У вас есть общее количество людей, которых вы хотели бы посетить? Вот несколько советов, которые помогут вам достичь ваших целей!

Во-первых, рассмотрите со-спонсоров. Спонсоры могут помочь распространить информацию о мероприятии, разделить расходы на его проведение, помочь с настройкой и уборкой, а также предоставить прохладительные напитки. Не бойтесь попросить $25-100, чтобы помочь покрыть расходы на хостинг, если хотите — прохладительные напитки и копирование листовок не бесплатны! Часто организации-соучредители предпочитают указывать свое имя на листовках и приглашениях, поэтому заранее спросите со-спонсоров.

Некоторые примеры хороших со-спонсоров включают библиотеки, общественные колледжи или средние школы, исторические общества, молодежные приюты или группы обслуживания, церкви и более широкое религиозное сообщество, а также поставщиков услуг по борьбе с домашним насилием и сексуальным насилием. Обращение к основным организациям — это прекрасная возможность расширить охват вашей группы!

  • СОВЕТ: свяжитесь с местными средними школами, общественными колледжами и университетами и попросите учителей смежных предметов (например, истории, социальных наук, социологии, этнических исследований, права, антропологии) побудить учащихся посещать программу или предложить дополнительные кредиты. Это отличный способ привнести в разговор новые голоса.

Далее рассмотрим ключевых людей и группы. в вашем сообществе, которые могут одобрить выставку, например, школьные администраторы, политические деятели и активные члены сообщества.

Наконец, и самое главное, пригласите свою базу! При поддержке вашего организатора в ROP соберите контактную информацию для членов вашей группы. Проведите мозговой штурм личных контактов и активных членов сообщества, чтобы добавить их в список. Помните: личные звонки и приглашения — наиболее эффективный способ вовлечь людей. Как и во всех других событиях, укрепление отношений с другими соседями и друзьями имеет решающее значение для создания сильных, поддерживающих сообществ. Личное приглашение гораздо более заманчиво, чем электронное письмо, почтовая рассылка или телефонный звонок от волонтера, работающего в Cottage Grove! Кроме того, имейте в виду правило половин: половина людей, которые обязуются прийти, действительно придут, а для людей, которые отмечают «Иду» на Facebook, обычно даже меньше.

Ознакомьтесь с включенным в комплект Руководством по медиапланированию, чтобы получить советы по составлению плана для освещения в СМИ!

Дополнительные ресурсы пакетов хоста

Это руководство по хостингу также является частью более крупного хост-пакета, которым ваш организатор ROP может поделиться с вами! Хост-пакет включает в себя:

Удобно для печати, PDF и электронной почты
Русский