Руководство для организаторов выставки

Преодоление разногласий, защита достоинства

Как сельские жители штата Орегон продвинули вперед демократию с 1992 года!


Руководство для организаторов выставки

логотип для проекта "Организация сельской жизни"

Книга «Преодоление различий и защита достоинства» была подготовлена Проектом сельской организации.
Сопровождающее руководство для организаторов выставки было обновлено 27 июля 2022 г.

Почтовый ящик 664 Коттедж Гроув, Орегон 97424
офис@rop.org | 503-543-8417 | www.rop.org

Добро пожаловать в руководство для организаторов выставки «Преодоление разногласий, защита достоинства: как сельские жители штата Орегон продвинули вперед демократию с 1992 года!» Мы очень рады, что ваше сообщество хочет провести передвижную выставку, посвященную 30-летию сельской организации в рамках Проекта сельской организации! Это руководство по планированию поможет вам организовать передвижную выставку. У вас также есть команда людей в ROP, которые готовы вас поддержать. Если у вас есть какие-либо вопросы об этом пакете или о планировании вашего мероприятия, свяжитесь с местным организатором ROP или свяжитесь с Sidra, отправив электронное письмо на адрес sidra@rop.org или позвонив по телефону (541) 799-6136!

Что представляет собой выставка и что находится в этом путеводителе?

В 2022 году исполняется третье десятилетие с тех пор, как сеть сельских групп человеческого достоинства объединилась, чтобы защитить демократию и победить «Меру 9», гомофобную меру голосования, выдвинутую Альянсом граждан Орегона. С тех пор эта сеть стала Проектом сельской организации, и вместе мы одержали важные победы и извлекли важные уроки того, что делает сельскую организацию успешной в долгосрочной перспективе. Мы воспользовались этой возможностью, когда нам исполнилось 30 лет, чтобы поговорить с сотнями нынешних и исторических общественных лидеров и организаторов по всему штату, и вместе мы поразмышляли о последних 30 годах мощной сельской организации, а также о том, как мы научились и выросли на этом пути.

Результатом стала эта передвижная выставка, Преодоление разногласий, защита достоинства, который ваша группа может использовать, чтобы начать общественный разговор об организации человеческого достоинства и демократии в вашем городе. Он может предложить людям пространство для общения, обмена собственными воспоминаниями об этом важном движении и связи прошлого с нашим настоящим моментом, одновременно разрабатывая вместе стратегию создания мира, который мы можем построить для будущих поколений!

Преодоление разногласий, защита достоинства состоит из восьми отдельно стоящих панелей, каждая из которых рассказывает о мощных сельских организациях, от победы над избирательной мерой 9 до спасения сотен сельских почтовых отделений от закрытия и принятия мер в защиту черных жизней во всех уголках штата. Дизайн специально создан для того, чтобы его можно было легко установить на концах книжных полок в библиотеке, в общественном центре или холле усадьбы, или на тропинке в местном парке. Рукава двусторонние: с одной стороны испанский, с другой — английский. Мы приглашаем вас подумать о том, как распространение истории этого движения в вашем сообществе может побудить ваших соседей и политических лидеров к действию!

В этот пакет входят ресурсы, которые помогут спланировать остановку местного тура и поддерживать организацию в нужном направлении, включая предлагаемые сроки планирования:

Как сельские жители штата Орегон продвинули вперед демократию с 1992 года!

Меню опций: Сопутствующие события

Логистика

График планирования выставки

Стратегии информационно-просветительской деятельности: кого пригласить и как

Как получить освещение!: Руководство по медиапланированию

Шаблон пресс-релиза

Инструкции по установке и демонтажу

Форма оценки

. . .

Этот документ поможет вам придумать, какие мероприятия вы хотите запланировать в связи с проведением выставки! Если ваша группа уже что-то запланировала или думает, пожалуйста, согласитесь с этим и дайте нам знать, как мы можем поддержать вас в вашем планировании! Свяжитесь с ROP по телефону (541) 799 6136 или по адресу sidra@rop.org, чтобы запланировать выставку в вашем сообществе и обсудить любую из представленных ниже идей.

  • Ночь кино: Посмотрите документальный фильм, который привлекает людей к выставке и открывает разговоры о любых проблемах и кампаниях, представленных на выставке, от прав иммигрантов до организации выборов и расовой справедливости. После этого проведите обсуждение возможных действий, которые люди могут предпринять для продвижения вперед.
  • Панель: Организуйте группу с давними местными лидерами или другими старейшинами движения, чтобы поделиться своими воспоминаниями о последних 30 годах и своим видением будущего.
    ○ Чувствуете себя застрявшим? Обратитесь к местным историкам, педагогам и библиотекарям.
    и спросите их идеи о возможных общественных лидерах и старейшинах, которые могли бы стать отличными докладчиками.
  • Разговор в гостиной: Беседы в гостиной — это случайные встречи в чьем-то доме или другом уютном месте, где члены сообщества соглашаются уважать друг друга (но не обязательно соглашаются) и обсуждают особенно запутанную или спорную проблему дня. Это пространство для обучения, обучения друг у друга, изучения опыта друг друга и построения нашего анализа того, как проблемы взаимосвязаны. Организатор ROP может помочь облегчить этот разговор или поддержать вас в разработке повестки дня, чтобы вы могли ее вести!
  • Партнерство со школами: Сотрудничайте с местными преподавателями, чтобы донести выставку непосредственно до учащихся и учителей и связать выставку с соответствующей учебной программой. Установите выставку в спортзале или аудитории, чтобы учителя могли проводить свои занятия через выставку в течение дня.

Сделайте ваше мероприятие частью вашего плана действий!

Любое мероприятие, которое вы проводите, может стать частью более широкой стратегии вашей местной группы человеческого достоинства по созданию процветающих сельских сообществ и построению глубоких отношений с вашими наиболее пострадавшими соседями. Поговорите с вашей местной группой и партнерами по мероприятию о том, как выставка и мероприятия могут быть связаны с местной работой, а также о возможных следующих шагах по обеспечению поддержки на вашем выставочном мероприятии. Свяжитесь с sidra@rop.org для получения поддержки в составлении плана действий с учетом тех или иных идей. Вот несколько примеров дальнейших шагов, к которым может привести выставка и сопутствующие мероприятия:

  • Создайте местную группу человеческого достоинства! Соберитесь вместе с друзьями и другими членами вашего сообщества, разделяющими общие ценности, и обсудите изменения, которые вы хотите осуществить. Принесите такой лист для регистрации на свою первую встречу., будь то разговор об этом экспонате или о чем-то другом!
  • Распространите руководства по выборам «Действия в малых городах за новую демократию» (STAND) от ROP: Выборы уже близко, и руководства по выборам STAND — отличный способ начать разговор. Руководство STAND содержит информацию о том, кто может голосовать, как голосовать и какие меры голосования в масштабе штата будут вынесены на голосование 8 ноября. Вы можете использовать это как шанс пройтись по домам, связаться со своими соседями и разобраться в реальных проблемах и важных решениях, с которыми мы сталкиваемся в наших бюллетенях в этом году.
  • Приветственные плакаты в местных предприятиях: Отличным первым действием всей группы может стать посещение местных предприятий и попросить их расклеить приветственные плакаты. Это побуждает местные предприятия и организации открыто и активно создавать гостеприимное сообщество, размещая плакаты в витринах своих магазинов. Это также помогает создать профиль вашей группы в сообществе и наметить союзников сообщества для будущих организационных усилий. (Ознакомьтесь с этим примером из округа Кус, штат Орегон!)

Пример руководства по ведению беседы

18:30 – 18:50: Представьтесь и представьтесь своей местной группе по защите человеческого достоинства. Благодарить
со-спонсоры, в том числе хозяева вашего мероприятия и другие группы, которые помогли распространить информацию.
Опишите график мероприятия, чтобы они знали, что им придется оставаться на месте до конца.
беседа!

  • Если участников меньше 25, уделите 10–15 минут каждому, чтобы обойти зал, представиться и сказать несколько слов о том, почему они пришли на мероприятие.
  • Для большей аудитории попросите участников повернуться к соседу, представиться и сказать несколько слов о том, почему они пришли на мероприятие.

18:50 – 19:20: Предложите участникам найти приятеля и пройтись по выставке. Им придется начать с разных частей выставки, но оставлять время, чтобы добраться до каждой панели. Прежде чем снова собраться, сделайте предупреждение за 5 минут.

19:20 – 20:00: Обсуждение: В течение следующих 30 минут мы разобьемся на небольшие группы не более 4 человек и обсудим два вопроса. Небольшим группам будет предоставлено около 10 минут для ответа на каждый вопрос. После каждого вопроса вы переводите свое внимание на переднюю часть комнаты, чтобы группы могли поделиться своими мыслями со всей комнатой. Я буду следить за временем и сообщу всем, когда придет время перехода».

В каждой группе выберите диктора и обходите группу, делясь своими мыслями. Если
вы тот, кто обычно говорит первым, подумайте о том, чтобы вернуться, и если вы
тот, кто больше слушает, чем вы говорите, подумайте о том, чтобы высказаться.

19:25 Вопрос 1: Как вы видите связь между историями, представленными на выставке, и тем, что происходит сегодня в вашем сообществе?

  • Используйте таймер и напоминайте людям, когда у них останется 1 минута.
  • Выберите метод привлечения внимания, не требующий криков выше головы.
    разговор типа: «Похлопайте один раз, если слышите меня». Хлопните дважды, если слышите
    я» и т. д.

19:35: Вопрос 2: У кого есть наблюдения, которыми они хотели бы поделиться? Попросите помощника помочь вам
запишите то, что они сказали, на мольберте.

19:40: Вопрос 3: Многие люди оставляют эти разговоры, задаваясь вопросом, что они
могут сделать для удовлетворения текущих потребностей в своем сообществе. Используя эти истории и
уроки в качестве основы, давайте обсудим некоторые идеи о том, что мы можем сделать. Здесь
как мы можем действовать вместе?

19:50: Соберитесь вместе и поделитесь наблюдениями и идеями.

20:00: Закрытие: Огромное вам всем спасибо, что нашли время быть здесь сегодня вечером! Этот
это был мощный разговор и пространство, где можно побыть вместе! Прежде чем люди уйдут, есть
пара напоминаний, которыми мы хотели бы поделиться:

  1. Перечислите любые последующие события и возможности для продолжения этих разговоров.
  2. Пожалуйста, не забудьте заполнить форму оценки и сдать ее [СЗАДИ? МНЕ?]
  3. Если вам нужны записи этого разговора, убедитесь, что ваша информация есть на листе для входа [В ЗАДНЕЙ ЧАСТИ КОМНАТЫ?].
  4. Эта выставка предоставляется нам бесплатно через Проект сельской организации. ROP полагается на пожертвования таких людей, как вы, со всего штата, чтобы продолжать выполнять эту работу. Если вы сможете поддержать любую сумму $5 или $500, это будет иметь большое значение для поддержания работы сети в течение следующих 30 лет.

Еще раз спасибо и спокойной ночи!

Логистика

ROP может помочь группам доставить выставку в ваш район и обратно. Кроме того, с вашей группы не взимается плата за проведение самой выставки.

Выставка состоит из семи панелей высотой 7 футов и шириной около 3 футов. Панели состоят из тканевых рукавов, которые надеваются на легкие складные металлические рамы.

Вся выставка будет путешествовать в двух спортивных сумках, каждая из которых весит менее 40 фунтов и может поместиться практически в любую машину!

Выставку можно установить на открытом воздухе или в помещении, но, пожалуйста, не оставляйте ее на открытом воздухе под ливнем или где-нибудь без присмотра, иначе ее могут украсть.

Более подробную информацию вы можете найти в разделе «Инструкции по установке и демонтажу».

График планирования выставки

Проведение этой выставки – прекрасная возможность начать или укрепить диалог в сельских общинах как о победах, одержанных за последние 30 лет, так и о том, что мы можем сделать вместе в следующие 30 лет. При правильном планировании это мероприятие может укрепить вашу местную группу и привлечь ваше внимание. сообщество вместе, чтобы продвигать человеческое достоинство для всех.

Самое главное, что четкий план работы с общественностью гарантирует, что участники попадут в комнату! Следование этому графику позволит вашей группе спланировать эффективное и результативное мероприятие в управляемом темпе:

За 6 недель до начала выставки

  • Подтвердите место для выставки. Помните о своей целевой аудитории: пространство может повлиять на то, кто почувствует себя желанным гостем на мероприятии. Доступен ли номер для людей, пользующихся инвалидными колясками и ходунками? Если вам нужно использовать проектор, можете ли вы затемнить комнату, когда проектор используется? Убедитесь, что место доступно, и сделайте предварительный заказ.
    • Намекать: В библиотеках по всему штату в прошлом проводились исторические выставки – и кто может лучше помочь в этой работе, чем местный библиотекарь?
    • Намекать: Экспонат портативный! Не могли бы вы принести его на день в школьную аудиторию?
  • Если вы планируете мероприятие, сопровождающее выставку вам также понадобится соседняя комната или место, где сможет собраться аудитория.
  • Подумайте, к кому вы планируете обратиться! Используйте следующий раздел, чтобы помочь
    дайте толчок этому планированию!
  • Объедините команду организаторов. Идеальное количество людей для планирования этого мероприятия — около 5–7, хотя над ним должно работать минимум 3 человека. Если вы думаете о людях, которых можно набрать в местную группу человеческого достоинства, возможно, это ваша возможность попросить их принять участие!
  • Обсудите со своей группой, что вы надеетесь получить от проведения выставки. Как вы надеетесь, что выставка повлияет на вашу работу или сформирует ее? Будет ли это возможностью для вашей группы охватить новую аудиторию и привлечь новых волонтеров? С кем бы вы могли сотрудничать для проведения мероприятия? Надеетесь ли вы построить лидерство в своей группе? Хотите запланировать последующую встречу, чтобы пригласить участников мероприятия продолжить начавшийся разговор?
  • Подумайте вместе со своей группой (используйте меню опций для идей!), какие события, программы или образовательные возможности могли бы сопровождать выставку. Свяжитесь с ROP по адресу sidra@rop.org и сообщите нам, чем мы можем помочь!

За 5 недель до начала выставки

  • Проведите эти беседы с ключевыми людьми и группами в вашем сообществе, следуя вашему плану работы с общественностью, попросить со-спонсоров и людей помочь распространить информацию. Педагоги, религиозные лидеры и местные историки — все это хорошие места для начала.
  • Подумайте о логистике. Выясните, какое оборудование (микрофон для больших помещений, проектор, экран для проектора и т. д.) доступно на месте и что вам нужно взять с собой. Подумайте о том, как использовать пространство у вас и какую еду или напитки вы можете предложить, чтобы создать теплую, уютную атмосферу для общения.
  • Сейчас самое время убедиться, что у вас есть брошюра или другие материалы для
    расскажите о своей группе.
    Это отличная возможность расширить свою волонтерскую базу.
    и ваша руководящая команда!
  • Создание черновиков «сохрани дату» приглашения по электронной и обычной почте, пресс-релизы,
    листовки и любые другие материалы, которые могут вам понадобиться.
  • Образцы этих материалов находятся в конце данного пакета. чтобы вы могли использовать или
    изменить… это было легко!

За 4 недели до начала выставки

  • Завершить подготовку и разослать приглашения «сохранить дату» на бумаге и по электронной почте. Обязательно включите объявления о любом событии, которое будет сопровождать выставку!
  • Начните произносить слово общественности с листовками и плакатами: церкви, общественные группы и школы были бы хорошим местом, чтобы попробовать. Можете ли вы сделать объявления на ¼ листа и поручить доверенному лицу распространять их на собраниях и мероприятиях?
  • Создайте свою медиа-шкалу – ознакомьтесь с руководством «Как получить освещение!»: Руководство по медиапланированию ниже. Обязательно сделайте это заранее – многие газеты и информационные бюллетени требуют уведомления за 4 недели!
  • Составьте вместе с ROP план того, как мы доставим вам экспонат. – свяжитесь с РОП по адресу sidra@rop.org. Мы сделаем все возможное, чтобы доставить экспонат к вам с минимальными усилиями со стороны членов вашей группы, но нам может понадобиться ваша помощь в координации транспортировки. Также начните обсуждать с РОП, когда и как ваша группа передает выставку следующим хозяевам.

За 2 недели до начала выставки

  • Звонок – по телефону! — всех людей, которых вы хотели бы видеть на выставке (и любое мероприятие, которое вы планируете с ним). Помните, что личные приглашения — лучший способ привлечь людей на мероприятие. Лучшее время для звонка — вечер с 18:00 до 20:00 или утро в выходные дни. Вечеринка по звонку — это интересный способ совершать телефонные звонки. Обязательно разделите свой список так, чтобы людям, если это возможно, звонил близкий им человек.
  • Убедитесь, что ваши союзники рассылают объявления по электронной почте, а местные газеты и источники новостей сообщества публикуют уведомление о вашем мероприятии! Еще не видите? Позвоните им по дружески и напомните!

За 1 неделю до начала выставки

  • Подготовьте логистику: фотокопии информации о сервировке стола, еде и напитках для
    события и любые другие материалы, которые могут иметь значение для выставки.
  • Отправляйте электронные письма с напоминаниями и при необходимости отвечайте на телефонные звонки людям.
  • Делайте звонки представителям СМИ и выполняйте другую работу со СМИ по мере необходимости.
  • Подтвердите роли для выставки и мероприятия. Кто представит мероприятие? Кто
    настраивать прохладительные напитки? Кто приветствует людей, когда они входят в дверь,
    просить их войти в систему на листе входа?
  • Подтвердите, когда и как ваша группа получит экспонат от ROP.

День

  • День настал! Если вы проводите мероприятие вместе с выставкой: расставьте стулья, столы, оборудование и еду! Если вы проводите мероприятие, посвященное открытию, обязательно приходите на пару часов раньше, чтобы устранить неполадки в ваших технологических ресурсах: компьютере, звуке, проекторе и экране.
  • Для вашего мероприятия вам следует назначьте одного человека из вашей группы официальным «MC», Мастер церемоний. Этот человек представит местную организационную группу ROP, завершит мероприятие и, если возможно, попросит пожертвования. Пожертвования следует принимать, но не беспокойтесь о постановке цели по сбору средств. Собранные средства пойдут в РОП на покрытие транспортных расходов, если заранее не будет согласован иной порядок.

После выставки

  • Быть уверенным оперативно связываться с участниками, давая возможность как людям, присутствовавшим, так и членам вашей группы, которые не смогли сделать это событие самым ярким событием. Обязательно включите следующие шаги для вашей группы и дайте людям возможность более активно участвовать в создании справедливых и инклюзивных сообществ.
  • Вы можете отправить последующий пресс-релиз (прикрепите фотографию!) в местную газету, рассказывающую о вашем успешном мероприятии! Есть ли следующие шаги, к которым вы хотели бы пригласить потенциальных участников?
  • Заполните и отправьте форму оценки принимающей стороны ROP в течение двух недель вместе с заполненными формами оценки участников и копиями общедоступных материалов, таких как вырезки из прессы, плакаты, закладки, фотографии и рекламные объявления. Мы будем рады поделиться всем, что вы хотите рассказать о том, что вы сделали с сетью!
  • Подтвердите с помощью ROP, кто и как ваша группа передает выставку следующим хозяевам.

Помните: это ориентир! Если вы начинаете поздно или отстаете от графика, обратитесь в ROP, чтобы мы могли поддержать вас и вашу группу! Отправьте письмо ROP по адресу sidra@rop.org или позвоните нам по телефону (541) 799 6136.

Стратегии информационно-просветительской деятельности: кого пригласить и как

У вас запланировано мероприятие или несколько мероприятий, связанных с проведением выставки, и сейчас
Вам нужно рассказать об этом другим местным организаторам, членам сообщества и друзьям?
В этом разделе представлены некоторые предложения и шаблоны по информационно-пропагандистской деятельности, а также некоторые
примеры листовок с нашей последней передвижной выставки.

Общее количество людей, которых вы в идеале хотели бы посетить выставку и сопутствующие мероприятия, зависит от вашей группы, поскольку цели проведения выставки могут различаться от сообщества к сообществу. Вот несколько советов, которые помогут вам достичь своей цели!

Во-первых, рассмотрите со-спонсоров. Спонсоры могут помочь распространить информацию о мероприятии, разделить расходы на его проведение, помочь с настройкой и уборкой, а также предоставить прохладительные напитки. Не бойтесь попросить $25-100, чтобы помочь покрыть расходы на хостинг, если хотите — прохладительные напитки и копирование листовок не бесплатны! Часто организации-соучредители предпочитают указывать свое имя на листовках и приглашениях, поэтому заранее спросите со-спонсоров.

Некоторые примеры хороших со-спонсоров включают: библиотеки, общественные колледжи или средние школы, исторические общества, молодежные приюты или группы обслуживания, церкви и более широкое религиозное сообщество, а также поставщики услуг по борьбе с насилием в семье и сексуальным насилием. Обращение к основным организациям — это прекрасная возможность расширить охват вашей группы!

  • СОВЕТ: свяжитесь с местными средними школами, общественными колледжами и университетами и попросите учителей смежных предметов (например, истории, социальных наук, социологии, этнических исследований, права, антропологии) побудить учащихся посещать программу или предложить дополнительные возможности зачета. Это отличный способ привнести в разговор новые голоса.

Далее рассмотрим ключевых людей и группы. в вашем сообществе, которые могут одобрить выставку, например, школьные администраторы, политические деятели и активные члены сообщества.

Наконец, и самое главное, пригласите свою базу! При поддержке вашего организатора в ROP соберите контактную информацию для членов вашей группы. Проведите мозговой штурм личных контактов и активных членов сообщества, чтобы добавить их в список. Помните: личные звонки и приглашения — наиболее эффективный способ вовлечь людей. Как и во всех других событиях, укрепление отношений с другими соседями и друзьями имеет решающее значение для создания сильных, поддерживающих сообществ. Личное приглашение гораздо более заманчиво, чем электронное письмо, почтовая рассылка или телефонный звонок от волонтера, работающего в Cottage Grove! Кроме того, имейте в виду правило половин: половина людей, которые обязуются прийти, действительно придут, а для людей, которые отмечают «Иду» на Facebook, обычно еще меньше.

Логотипы и фотографии для рекламных материалов

Возникли проблемы с просмотром изображений? Отправьте электронное письмо на адрес sidra@rop.org, и мы вышлем их вам отдельно!

Образцы информационных листовок (с предыдущей передвижной выставки) находятся на следующих двух страницах. Вы сделали флаер для своего мероприятия? Пожалуйста, поделитесь им с нами, чтобы мы могли поделиться им с другими группами хостов!

. . .

Как получить освещение!: Руководство по медиапланированию

Работа с местными СМИ – важный навык для организаторов! Независимо от того, есть ли у вас многолетний опыт работы или вы впервые учитесь работать с местными СМИ, это руководство познакомит вас с некоторыми основами и предоставит полезные советы, которые мы усвоили за эти годы! ROP доступен для обсуждения с вашим представителем СМИ о наилучшем графике работы СМИ для вашего сообщества.

Как и в случае с графиком планирования мероприятий выше, первым шагом является создание
график СМИ.

  • Во-первых, проведите мозговой штурм в каждом средстве массовой информации, с которым вы хотите связаться. Местные газеты и радиостанции очевидны, но также рассмотрите библиотечные информационные бюллетени и другие общественные публикации. Существуют ли общественные календари, выпущенные Торгово-промышленной палатой или аналогичными организациями?
  • Позвоните каждому средству массовой информации, чтобы узнать сроки подачи объявлений о мероприятиях и/или пресс-релизов. Узнайте, кому следует отправить материалы; для небольших газет это, скорее всего, редактор, но для более крупных газет может быть специальный репортер. Предпочитают ли они электронное письмо или печатную копию? Некоторые публикации требуют уведомления за 4 недели, поэтому НАЧНИТЕ РАНЬШЕ!
    • Не забудьте сохранить имя человека, с которым вы разговаривали, его рекомендации, номер телефона, адрес электронной почты и любые другие полезные примечания. Возможно, вам придется связаться с ними еще раз ближе к мероприятию, а также по поводу будущих мероприятий, которые проводит ваша группа!
    • Это прекрасное время, чтобы начать налаживать отношения с местными репортерами и редакторами газет. Лидеры человеческого достоинства по всему штату стали местным источником новостей и, в свою очередь, стали «голосом на улице», когда репортеры хотели изложить местные мнения по различным проблемам общества. Это отличный способ повысить узнаваемость вашей группы!

Используйте шаблоны для создания материалов, специфичных для вашего мероприятия.

  • Используйте прилагаемый шаблон ниже, чтобы создать пресс-релиз. Кто из вашей группы будет общаться со средствами массовой информации? Обязательно разместите эту информацию прямо вверху. Не забудьте попросить кого-нибудь проверить его перед отправкой, чтобы убедиться, что контактная информация, место проведения, время и дата указаны правильно!

Рекомендации по получению страхового покрытия:

  • Получите эти корректурные материалы там!
  • Если вы отправляете материалы по электронной почте, лучше всего скопировать и вставить пресс-релиз в тело сообщения, а не отправлять его в виде вложения. Заголовок пресс-релиза должен также служить темой электронного письма.
  • Если вы передаете бумажную копию, попросите человека, которому она должна быть отправлена. Наличие момента, чтобы пообщаться, поделиться своим энтузиазмом по поводу мероприятия, действительно влияет на то, придут ли репортеры на мероприятие и осветят его!
  • Оперативно отвечайте на звонки прессы. Ежедневно проверяйте свои телефонные сообщения и отвечайте на звонки, как только сможете, чтобы обеспечить хорошее покрытие. Обязательно отслеживайте, кто вам звонит.
  • Через несколько дней после отправки пресс-релиза позвоните в каждое СМИ, чтобы подтвердить, что они получили ваши материалы, спросите, можете ли вы ответить на какие-либо вопросы, и пригласите их прийти на ваше мероприятие.
  • Убедитесь, что местные газеты и местные источники новостей разместили уведомление о вашем мероприятии. Еще не видите? Позвоните им по дружески и напомните!

День мероприятия:

  • Не стесняйтесь позвонить репортерам и редакторам по дружескому телефону утром в день мероприятия и напомнить им, что их приглашают прийти и осветить мероприятие.
  • На мероприятии вы видите знакомого репортера? Обязательно подойдите к ним и поприветствуйте их. Спросите, есть ли у вас какие-либо вопросы, на которые вы можете ответить, можете ли вы помочь им сделать хорошую фотографию с мероприятия и т. д.
  • Сделайте свои собственные фотографии мероприятия! Это волнующий момент для вашей группы и вашего сообщества – задокументируйте это!

После мероприятия:

  • Вы можете отправить последующий пресс-релиз (приложите фотографию!) в местную газету, рассказывающую о вашем успешном мероприятии. Есть ли следующие шаги (например, последующая встреча), на которые вы хотели бы пригласить потенциальных участников?

Шаблоны и дополнительные ресурсы

Образец приглашения по электронной почте

Шаблон пресс-релиза

Инструкции по установке и демонтажу

  1. Получите экспонат! У вас должно быть две спортивные сумки (до 40 фунтов каждая).
    внутри которых находятся следующие материалы:
    • 7 металлических оснований/подставок
    • 14 «боковых шестов» (длинные складные металлические шесты)
    • 7 «верхов» (короткие металлические стойки с удлинителями для установки на боковые стойки)
    • 7 тканевых рукавов
  2. Осмотрите все предметы на наличие повреждений при первом открытии выставки. Если что-нибудь придет
    поврежден, пожалуйста, немедленно свяжитесь с нами, и мы приложим все усилия, чтобы
    замени это. Если что-либо будет повреждено во время вашего владения, пожалуйста, свяжитесь с нами.
    немедленно.
  3. Определите, где бы вы хотели, чтобы каждая из панелей располагалась в вашем пространстве — они стоят отдельно и не связаны друг с другом, поэтому вам решать, будут ли они все рядом друг с другом или установлены по-другому, что позволит больше смысла для вашего пространства и мероприятия. Вы сможете перемещать панели после их сборки, но будет проще разместить основания там, где вы хотите, чтобы они начинались. Обратите внимание, что панели имеют высоту около 7 футов и ширину чуть менее 3 футов.
  4. Положите первую основу на ровную поверхность.
  5. Разверните две длинные стойки и установите их на место с помощью кнопок на внутренней стороне стоек. Вставьте их в основу.
  6. Используйте верхнюю стойку, чтобы соединить две боковые стойки.
  7. Наденьте первый тканевый рукав на раму. Это должно выглядеть примерно так!
  8. Повторите шаги с 3 по 6 для каждой из оставшихся панелей.
  9. Выберите ориентацию панелей, которая соответствует вашему мероприятию и пространству — хотите ли вы, чтобы обе стороны были легко видны для говорящих по-английски и по-испански?
  10. Отойдите и полюбуйтесь своей работой!

Удобно для печати, PDF и электронной почты
Русский