민주주의 보호: 시민 순회 훈련 가이드

질문? 연결하자! Sidra에게 연락하세요. sidra@rop.org 또는 541-799-6136.

시작하다!

1. 팀을 구성하십시오. 이 행사에는 많은 계획이 필요하며 이를 성공적으로 수행하려면 믿을 수 있고 활력이 넘치는 사람들의 그룹이 필요합니다. 
2. 행사의 목표를 설정하세요. 우리의 목표는 (a) 민주주의 정부가 번영하는 데 중요한 원칙을 참가자들에게 노출시켜 민주주의를 보호하고, 더 중요하게는 (b) 사람들이 민주주의를 보호하는 데 적극적으로 참여하도록 동기를 부여하는 것이었습니다. 참가자들에게 몇 가지 기본 정보를 제공하고, 스스로 더 많은 독서/연구를 하도록 관심을 불러일으키고, 이를 행동으로 따르도록 하는 것이 아이디어입니다.

행사 2~3개월 전: 물류 계획을 세우세요! 

1. 각 주제에 대해 하나의 스테이션을 사용하여 얼마나 많은 주제를 다룰지 결정하세요. 이를 통해 어떤 장소가 가장 잘 작동하고 이벤트가 얼마나 오래 지속되는지 파악하는 데 도움이 됩니다. 우리의 이벤트에 따르면 스테이션당 15분, 회전에 2~3분의 전환 시간을 권장합니다. 다루는 주제의 수와 각 주제에 대한 시간에 따라 이벤트 기간과 필요한 장소 규모가 결정됩니다. 참가자들이 탐구하길 바라는 건강한 민주주의의 핵심 요소는 무엇입니까?
2. Benton County Protect Democracy 이벤트에 포함된 방송국은 다음과 같습니다.
   • 지방선거 보안: Benton 카운티 기록 및 선거 책임자와 Linn 카운티 선거 감독관이 각자의 역할과 카운티 선거 절차를 설명했습니다. 그들은 투표용지 처리 및 개표 관찰을 포함하여 사람들이 조치를 취할 수 있는 방법을 설명했습니다.
   • 잘못된 정보, 선전 및 가짜 뉴스: Corvallis-Benton 카운티 공공 사서가 허위 정보 확산을 방지하기 위한 전략을 공유했습니다. 
   • 시민권 유지: 오레곤주 법무부의 시민권 담당 국장이 참가자들에게 투표권의 역사에 대한 질문에 답하고 퀴즈를 냈습니다. 그녀는 또한 유권자가 자신의 유권자 등록 상태를 확인할 수 있는 방법과 유권자 안내서 및 투표용지 수령 일정을 공유했습니다.    
   • 지방 선출 공무원의 역할: Benton 카운티 위원은 선출된 공무원이 정부 의사 결정에서 우리 지역사회를 어떻게 대표하는지에 대한 질문에 답변했습니다. 그녀는 또한 선출된 사람들이 지역사회의 우선순위를 다루고 있는지 확인할 수 있도록 지역 민주주의의 모범 사례에 관한 핸드북을 공유했습니다.
   • 후보 101: Linn-Benton 커뮤니티 칼리지 교수와 Albany 시의원이 다양한 직책에 후보자를 선출하거나 임명하는 방법을 공유했습니다. 리소스 페이지를 확인하세요 시의회 출마를 고려하고 있는 사람들을 위한 더 많은 팁!
   • 캠페인 자금 개혁: 오리건 주 하원 의장은 현재 오리건 캠페인 재정 매뉴얼과 같은 리소스를 공유하고 선출된 주 공무원에게 연락하여 문제에 대한 의견을 공유하는 등의 조치를 제안했습니다. 
3. 가능한 이벤트 날짜를 몇 개 선택하세요. 커뮤니티 캘린더를 확인하여 청중의 관심을 끌 수 있는 다른 대규모 이벤트나 공휴일을 알아보세요. 우리는 일요일 오후를 선택했는데, 시간이 잘 맞는 것 같았습니다. 
4. 몇몇 장소에 연락/방문하여 어떤 장소가 행사에 적합하고 환영받는지 확인하세요. 설정한 가능한 날짜 중 일부 또는 전부가 각 장소에서 작동하는지 알아보세요. 
   • 공간의 접근성을 평가하고 근처에 적절한 주차 공간이 있는지 평가합니다. 우리는 7월에 Common Fields의 Corvallis에 있는 인기 있는 야외 공간에서 행사를 개최했습니다. 모든 스테이션을 위한 충분한 공간이 있는지 확인하십시오. 우리는 얼마나 많은 사람이 참석할지 추측하여 스테이션당 10~12개의 의자가 있는 테이블을 배치했습니다(예측하기 어렵습니다!). 사람들이 들을 수 있도록 방송국을 분리할 수 있을 만큼 충분히 큰 실내 공간은 적합합니다. 회의실이나 기타 유사한 장소가 있는 지역 도서관을 고려해보세요. 
     • 귀하의 필요 사항과 참석할 인원 수를 이해할 수 있도록 해당 공간의 소유자 또는 관리자에게 이벤트에 대해 설명하십시오. 
     • 행사 준비 및 청소를 위해 행사 시작 최소 1시간 전과 행사 후 1시간이 필요하다는 점을 알려주십시오.
5. 각 스테이션에서 발표자가 될지 물어보기 위해 연락할 "전문가"를 결정하십시오. 두 명의 선출직 공무원을 발표자로 두었는데, 이는 아마도 사람들을 행사에 끌어들이는 데 도움이 되었을 것입니다. 우리는 전문성과 의사소통 능력을 고려하여 다른 발표자를 선택했습니다. 또한, 역 간 이동 쉬는 시간에 현지 음악가가 기타를 연주해 행사의 즐거움과 축제 분위기를 더했습니다.
6. 가능한 발표자에게 문의하세요. 행사가 어떻게 구성될지 설명해주세요. 참여에 관심이 있는 경우 가능한 날짜 중 일부 또는 전체가 가능한지 물어보세요. 발표자는 모두 많은 약속을 가지고 바쁜 사람들일 가능성이 높으므로 모두에게 적합한 날짜를 찾는 것이 가장 큰 도전 중 하나가 될 것입니다. 날짜가 한두 명을 제외하고 모두 적합한 경우 해당 방송국의 다른 발표자를 찾는 것이 좋습니다. 또한 누군가 취소해야 하는 경우를 대비해 마지막 순간에 백업 계획을 세우는 것도 고려해 보세요.
7. 수집한 정보를 바탕으로 날짜, 장소, 발표자를 설정하세요. 이는 매우 중요한 단계이며 일단 완료되면 이벤트를 현실로 만드는 데 성공하게 됩니다!
8. 행사 일정과 시기를 계획하세요. 이번 이벤트에서 참가자들은 발표자가 일정 시간 동안 공유한 후 질문에 답변하는 스테이션을 순회했습니다. 행사 기획자 중 한 명이 교대 시간이 되자 벨을 울렸습니다. 사람들이 이야기를 나누고, 음식을 먹고, 라이브 음악을 들을 수 있는 여유 시간이 있었습니다! 
9. 이벤트를 홍보하고 홍보 활동을 해보세요! 사람들의 관심을 끌기에 충분히 설명하는 눈길을 끄는 전단지를 디자인하십시오. 신문, 라디오, TV 방송국에 연락하고 소셜 미디어에 정보를 게시하세요. 또한 행사 2주 전부터 배너 제작 및 전시를 행사장에 진행하였습니다. 지역 상공회의소나 관광청에 문의하여 간행물에 귀하의 이벤트를 홍보할 것인지 알아보세요. 팀원은 친구와 동료 네트워크를 통해 소식을 전파할 수 있습니다.

한 달 전: 최종 준비

1. 확정된 발표자에게 후속 조치를 취하여 자신의 역할을 이해하고 있는지 확인합니다. 행사가 시작되기 최소 30분 전에 도착하도록 요청하세요. 우리는 각 발표자에게 자세한 이메일을 보내 행사의 구조를 다시 검토했습니다. 각 프리젠테이션에는 시간 제한이 있으며 이벤트가 진행되는 동안 동일한 정보를 다른 청중에게 여러 번 프리젠테이션할 것임을 분명히 하십시오. 참가자들에게 실제 유인물을 주기를 원하는지 물어보십시오. 그렇다면 인쇄를 위해 정보를 귀하에게 보낼 기한을 알려주십시오. 그렇지 않은 경우 이벤트 후 참가자들에게 이메일로 보낼 정보(추가 자료 링크 등)를 제공하도록 요청하세요. 참가자들이 자신의 주제와 관련하여 향후 취할 수 있는 조치에 대한 설명을 포함해야 한다는 점을 각 발표자에게 강조합니다.
2. 현장을 방문하여 어떻게 설치될지 알아보세요. 행사장에 충분한 의자와 테이블이 있는지 확인하거나 필요한 것을 가져오도록 준비하십시오. 각 발표자에게 편안한 의자를 제공합니다. 각 테이블 주위에 의자를 배치할 계획을 세우세요. (각 스테이션에는 10-12개가 있었지만 예상 참석자에 따라 더 많거나 더 적게 필요할 수도 있습니다.) 사람들이 스테이션에서 대화를 쉽게 들을 수 있도록 스테이션이 서로 충분히 멀리 떨어져 있는지 확인하십시오.
   • 행사 자료 준비: 발표자의 유인물, 티켓 또는 등록 시트, 테이블 텐트 또는 역 이름을 지정하는 다른 방법. 발표자가 참석자에게 유인물을 제공한 경우 해당 유인물을 인쇄하도록 하십시오. 
   • 티켓 시스템을 사용하지 않는 경우 로그인 시트(여기에서 ROP의 템플릿을 확인하세요.) 참가자가 도착하면 연락처 정보를 수집합니다. 
   • 우리는 사람들이 한 역에서 다음 역으로 이동하는 시간을 지정하기 위해 종을 울렸습니다. 우리 팀원 중 한 명이 시계를 보고 종을 울리는 일을 담당했습니다.
   • 역 이름이 적힌 표지판은 멀리서도 볼 수 있을 만큼 충분히 커야 합니다. 역을 지정하는 것이 더 명확하고 읽기 쉽다면 이름뿐만 아니라 숫자도 사용하는 것을 고려해 보십시오.

• 우리는 참가자들이 도착하자마자 모든 역에 가서 구멍을 모두 뚫고 완성된 티켓을 반환하는 모든 사람이 상품을 위해 바퀴를 돌릴 것이라고 설명했습니다! 참가자는 티켓 뒷면에 이름, 이메일 주소, 전화번호를 명확하게 기재하여 경품 추첨에 응모할 수 있습니다. 우리의 상품은 Common Fields 행사장에서 나온 홍보물이었습니다. 상품은 꼭 필요한 것은 아니지만 연락처 정보가 수집되었는지 확인할 수 있는 재미있는 방법이었습니다! 우리는 세션이 시작될 때 각 참가자에게 전달되도록 테이블 위에 놓인 홀 펀치를 각 스테이션에 제공했습니다. 

그날이 왔습니다! 원활하게 실행되는지 확인하세요.

1. 대중이 도착하기 전에 모든 준비가 완료되도록 일찍 도착하세요. 발표자를 자신의 스테이션으로 안내하고 편안하게 만드십시오. 우리는 발표자들을 위해 각 테이블에 물을 제공했습니다. 모든 팀원이 이벤트 중에 자신이 담당하는 책임이 무엇인지 확인하세요. 입구 테이블은 사람들이 먼저 거기에 멈춰야 한다는 것을 알 수 있도록 명확하게 지정되어야 합니다. 우리 집 입구 테이블 앞에는 커다란 배너가 걸려 있었습니다.
2. 입구 테이블에 2~3명을 두어 사람들에게 인사하고 다양한 역을 이동하는 과정을 설명하세요. 티켓을 사용하고 있다면 지금 각 사람에게 한 장씩 나눠주세요. 그렇지 않다면 다른 방법으로 연락처 정보를 수집하세요. 인사하는 사람이 행사의 구조를 이해하고 참가자에게 명확하게 설명할 수 있는지 확인하십시오. 참가자들에게 상품을 줄 계획이라면, 떠나기 전에 티켓을 반납해야 한다고 반드시 알려주십시오.
3. 재미있게 보내세요! 누군가에게 필요한 것이 있을 경우를 대비해 주의를 기울이면서 즐거운 시간을 보내세요. 행사가 진행되는 동안 환영인은 입구 테이블에 남아 있어야 합니다. 
4. 사진을 찍다! 미디어를 초대하여 이벤트에 대한 기사를 쓰거나 직접 사진을 찍고 글을 쓸 수도 있습니다. 어느 쪽이든 이메일을 보내 ROP가 어떻게 진행되었는지 공유하세요. sidra@rop.org.
5. 회장을 찾은 상태로 남겨주세요. 참가자들이 떠난 후 청소를 도울 수 있는 충분한 인원이 있어야 합니다.

이벤트 후: 

1. 이웃의 행동을 지원하세요! 
   • 모든 참가자에게 후속 이메일을 준비합니다. 제시된 각 주제에 대한 추가 정보에 대한 링크가 포함되어 있습니다. 너무 부담스럽지 않도록 이메일 본문을 간략하게 유지하세요. 사람들이 시간을 내어 볼 수 있도록 각 방송국 주제에 대한 링크를 포함하십시오. 각 주제에 대한 실행 항목에 대한 아이디어를 포함하십시오.
2. 각 발표자에게 감사 편지를 우편이나 이메일로 보내세요. (또는 실제 행사에서 서면 메모를 제공할 수도 있습니다).
3. 당신의 성공을 만끽하세요! 그런 다음 다음 이벤트의 주제와 발표자를 위한 브레인스토밍을 시작하세요!

이 가이드는 2022년 Benton 카운티에서 민주주의 보호 이벤트를 조직하는 데 도움을 준 Susan Leonard가 작성했습니다. 이 가이드는 이벤트에 관해 작성된 ROPnet을 기반으로 하며 여기에서 읽을 수 있습니다. https://rop.org/update/community-education-to-protect-democracy/