전시 주최자 가이드

이 전시회를 개최하는 것은 지난 30년 동안 얻은 승리와 향후 30년 동안 우리가 함께 할 수 있는 일에 대해 농촌 지역 사회에서 대화를 시작하거나 강화할 수 있는 좋은 기회입니다. 좋은 계획을 통해 이 행사는 지역 그룹을 강화하고 모두를 위한 인간 존엄성을 증진하기 위해 함께 공동체를 이루는 것입니다.

가장 중요한 것은 탄탄한 홍보 계획을 통해 참가자들이 회의실에 들어갈 수 있도록 한다는 것입니다! 이 타임라인을 따르면 그룹은 관리 가능한 속도로 효과적이고 영향력 있는 이벤트를 계획할 수 있습니다.

전시 시작 6주 전:

• 조직 팀을 모으십시오. 이 이벤트를 계획하는 이상적인 인원은 5~7명 정도이지만, 최소 3명이 작업해야 합니다. 귀하의 지역 인간 존엄성 그룹에 모집할 사람들을 생각하고 계시다면, 이번이 그들에게 참여를 요청하는 기회가 될 수 있습니다!
• 전시회 개최를 통해 무엇을 얻고 싶은지 그룹과 논의하세요. 이번 전시가 당신의 작품에 어떤 영향을 미치거나 형태를 갖추기를 바라시나요? 이것이 귀하의 그룹이 새로운 청중에게 다가가고 새로운 자원봉사자를 모집할 수 있는 기회가 될까요? 이벤트를 개최하기 위해 누구와 협력할 수 있나요? 당신은 당신의 그룹 내에서 리더십을 구축하고 싶습니까? 이벤트 참가자를 초대하여 시작된 대화를 계속하도록 후속 회의를 예약하시겠습니까?
• 전시회와 함께 제공될 수 있는 이벤트, 프로그래밍 또는 교육 기회에 대해 브레인스토밍해 보세요. 아이디어를 얻으려면 옵션 메뉴를 사용하세요! ROP에 문의하세요. sidra@rop.org 우리가 어떻게 도울 수 있는지 알려주세요!
• 공간 확인 전시회를 개최합니다. 대상 고객을 염두에 두십시오. 공간은 이벤트에 환영받는 사람이 누구인지에 영향을 미칠 수 있습니다. 휠체어나 보행기를 이용하는 사람도 이용할 수 있는 객실인가요? 프로젝터를 사용해야 하는 경우 프로젝터 사용 중에 방을 어둡게 할 수 있나요? 해당 위치가 사용 가능한지 확인하고 예약하다. 가능한 장소의 예로는 도서관, 학교 강당, 커뮤니티 센터 등이 있습니다.

• 전시와 함께하는 이벤트를 계획하고 계시다면 청중이 모일 수 있는 가까운 방이나 공간도 필요합니다.
• 누구에게 연락할 계획인지 브레인스토밍하세요! 다음 섹션을 사용하여 계획을 시작하는 데 도움을 받으세요!

전시 시작 5주 전:

• 주요 인물 및 그룹에 대한 봉사활동 시작 지역사회에서 공동 후원자와 소식을 전파하는 데 도움을 줄 사람들을 요청하세요. 교육자, 신앙 지도자, 지역 역사가 모두 시작하기 좋은 곳입니다.
• 물류에 대해 생각해 보세요. 해당 장소에 어떤 장비(대형 회의실용 마이크, 프로젝터, 프로젝터 스크린 등)가 있는지, 무엇을 가져와야 하는지 조사하세요. 귀하가 있는 위치에서 공간을 어떻게 사용하는지, 따뜻하고 매력적인 대화 분위기를 조성하기 위해 어떤 종류의 음식이나 다과를 제공할 수 있는지 생각해 보십시오.
• 지금은 귀하의 그룹에 대해 공유할 브로셔, 포스터 또는 기타 자료가 있는지 확인하기에 좋은 시간입니다. 이는 자원 봉사 기반과 리더십 팀을 성장시킬 수 있는 큰 기회입니다!
• "날짜 저장" 초대장 초안 만들기 이메일, 우편, 보도 자료, 전단지 및 기타 필요한 자료를 위해.
• 이 자료의 샘플은 이 패킷의 일부입니다. 당신이 사용하거나 수정할 수 있도록…쉬웠어요!

전시 시작 4주 전:

• "날짜 저장" 초대장을 마무리하고 발송합니다. 종이와 이메일을 통해. 전시회와 함께 진행되는 모든 이벤트에 대한 공지사항을 꼭 포함하세요!
• 말을 꺼내기 시작하세요 전단지와 포스터를 대중에게 공개합니다. 교회, 시민단체, 학교 등이 시도해 볼 만한 좋은 장소가 될 것입니다. ¼ 시트 공지사항을 작성하고 신뢰할 수 있는 담당자가 회의 및 행사에서 이를 배포하도록 할 수 있습니까?
• 미디어 타임라인 만들기 – 아래의 Getting Coverage!: 미디어 계획 가이드를 확인하세요.. 이 작업을 일찍 수행해야 합니다. 많은 신문과 뉴스레터에서는 4주 전에 통지해야 합니다!
• 전시회를 귀하에게 전달하는 방법에 대해 ROP와 함께 계획을 세우십시오– ROP에 문의하세요. sidra@rop.org. 우리는 귀하의 그룹 구성원의 최소한의 노력으로 귀하에게 전시회를 가져갈 수 있도록 최선을 다할 것입니다. 그러나 운송 조정에 귀하의 도움이 필요할 수도 있습니다. 또한 귀하의 그룹이 전시회를 다음 호스트에게 전달하는 시기와 방법에 대해 ROP와 대화를 시작하세요.

전시 시작 2주 전:

• 전화 – 전화로! – 전시회에서 만나고 싶은 모든 사람들 (그리고 당신이 계획하고 있는 모든 이벤트). 개인 초대는 사람들의 참석을 유도하는 가장 좋은 방법이라는 점을 기억하십시오. 전화하기 가장 좋은 시간은 저녁 6시에서 8시 사이, 또는 주말 오전입니다. 통화 파티는 전화를 걸 수 있는 재미있는 방법이며 가능하면 사람들이 가까운 사람으로부터 전화를 받을 수 있도록 목록을 나누는 것이 좋습니다.
• 동맹국으로부터 이메일 공지가 나오고 지역 신문과 지역 사회 뉴스 매체에 이벤트 공지가 전달되는지 확인하세요! 아직 보지 못하셨나요? 그들에게 친절하게 전화해서 상기시켜 주세요!

전시 시작 1주일 전:

• 물류 준비:
  • 행사용 음식 및 음료
  • 전시회에 중요할 수 있는 기타 자료: 귀하의 그룹에 대한 정보 및 연락 방법, 서명 시트, ROP 전시회 브로셔 및 ROP 기부금 송금 봉투. (ROP 자료는 호스트 패킷에 포함되어 있습니다)
• 필요에 따라 사람들에게 알림 이메일과 후속 전화 통화를 보냅니다.
• 필요에 따라 미디어 통화를 하고 다른 미디어 작업을 수행합니다.
• 전시 및 행사의 역할을 확인합니다.

• 누가 이벤트를 소개할 것인가? 다과를 준비하는 사람은 누구입니까? 문으로 들어오는 사람들을 환영하고 등록 시트에 서명하라고 요청하는 사람은 누구입니까?
• 귀하의 그룹이 ROP로부터 전시회를 언제, 어떻게 받을 것인지 확인하세요.

의 하루:

• 그날이 왔습니다! 전시와 어울리는 이벤트를 진행한다면 의자, 테이블, 장비, 음식을 세팅해보세요! 오프닝 행사를 개최하는 경우 컴퓨터, 사운드, 프로젝터, 스크린 등 기술 자원 문제를 해결하기 위해 몇 시간 일찍 도착하십시오.
• 동반 자료(귀하의 그룹 및 연락 방법에 관한 모든 자료, 서명 시트, ROP 전시 브로셔 및 ROP 기부금 송금 봉투)를 꺼내십시오.
• 귀하의 이벤트를 위해서는 다음을 수행해야 합니다. 자신의 그룹 중 한 명을 공식 “MC”로 지정하고, 행사의 주인. 이 사람은 지역 조직 단체인 ROP를 소개하고 행사를 마무리하며, 가능하다면 기부를 요청하게 됩니다. 기부는 허용되어야 하지만 모금 목표 설정에 대해 걱정하지 마세요. 모금된 기금은 사전에 다른 합의가 이루어지지 않는 한 운송 비용을 충당하기 위해 ROP로 전달됩니다.

전시 후:

• 반드시 참가자들에게 즉시 후속 조치를 취하십시오., 참석한 사람과 참석하지 못한 그룹 구성원 모두를 이벤트의 하이라이트로 제공합니다. 그룹의 다음 움직임을 포함하고 사람들이 정의롭고 포용적인 커뮤니티를 만드는 데 더 많이 참여할 수 있는 방법을 제공하십시오.
• 후속 보도자료를 보낼 수 있습니다. (사진 포함!) 성공적인 이벤트를 지역 신문에 공유하세요! 잠재 회원을 초대하고 싶은 다음 단계가 있나요?
• 호스트 평가 양식을 작성하고 제출하세요. 완성된 참가자 평가 양식과 언론 스크랩, 포스터, 책갈피, 사진 및 광고와 같은 공개 자료 사본과 함께 2주 이내에 ROP에 제출됩니다. 우리는 당신이 네트워크에서 한 일에 대해 공유하고 싶은 모든 것을 공유하고 싶습니다!
• 귀하의 그룹이 다음 호스트에게 전시회를 전달하는 사람과 방법을 ROP에 확인하십시오.