¿POR QUÉ ESTA ACTIVIDAD?
Con la llegada del verano, muchos grupos tienen planes de coordinar un evento de Orgullo, Día de la liberación de personas esclavizadas, una parrillada de verano, o instalar un puesto en la feria del condado o en el mercado de agricultores. ¡El verano es un buen momento para conocer gente nueva, agregarles a su base de datos actualizado del condado (si se perdió el KTA del mes pasado, échele un vistazo aquí), e invíteles a desempeñar roles significativos con su grupo!
¿Acaba de terminar una elección difícil? Muchos nuevos miembros de las juntas escolares y bibliotecarias y otros elegidos en las elecciones especiales del distrito tomarán posesión en julio y necesitarán apoyo, ojos y oídos atentos en las reuniones públicas. ¡Tengamos un poco de diversión y hagamos nuevos amigos este verano!
¿QUÉ ES LA ACTIVIDAD?
Un “vagón de bienvenida” es un rol grupal que puede ser llevado a cabo por uno o varios miembros de su equipo. ¡La actividad de este mes es dar la bienvenida a nuevas personas a su grupo de dignidad humana aprovechando el poder del vagón de bienvenida!
Un líder del equipo del vagón de bienvenida podría coordinar la comunicación con sus simpatizantes para asegurarse de que las personas escuchen del grupo constantemente y sean invitadas a roles significativos. Además, coordinan la bienvenida a nuevas personas a su grupo, como pasear por los eventos para conversar con las personas y hacer un seguimiento de los nuevos contactos por teléfono, correo o correo electrónico para compartir más información sobre el grupo y conocer sus intereses.
Sabemos que si no estamos creciendo, nos estamos encogiendo a medida que las personas se ocupan, toman nuevas responsabilidades o necesitan mudarse fuera del estado. ¡Haga un plan con su equipo sobre a quién quiere acercarse y cómo, y hágalo divertido!
CÓMO COMPLETAR ESTA ACTIVIDAD:
1. Siéntese con su equipo de liderazgo y haga un plan:
- ¿Qué son sus metas al traer nuevas personas a su grupo? ¿Está tratando de hacer crecer su lista de seguidores generales que reciben sus correos electrónicos y se presentan a llamados a la acción más amplios? ¿Está tratando de que las personas que ya están en su lista asuman roles de liderazgo más importantes dentro de la campaña que está ejecutando?
- ¿Dónde está emocionado de ir a conocer a estas nuevas personas? ¿Hay eventos comunitarios en los que desea tener un puesto? ¿Quiere organizar su propia parrillada? ¿Ya está organizando un evento del Orgullo o Día de la liberación de personas esclavizadas este mes? ¿Conoció a un grupo de personas interesantes mientras tocaba puertas para las elecciones especiales de distrito pero no captó su información de contacto?
2. ¡Imprima sus hojas de registro! Puede usar esta muestra de registro como punto de partida. ¡También es bueno llevar un portapapeles y un montón de bolígrafos de respaldo!
3. ¡Practiquen como equipo! Después de muchos años de distanciamiento social, conocer gente nueva en el mundo puede resultar incómodo. Haga un repaso con todos en una reunión previa al evento para que la gente pueda volver a familiarizarse con estas dinámicas. ¿Cómo quiere presentar a su grupo a personas nuevas? ¿Qué es lo que más desea preguntar a sus vecinos cuando se acercan a usted para conversar? Practique pedirle a la gente que se registre para que pueda mantenerse en contacto.
4. ¡Hora de activarse! Salude a todos los que vengan a su evento o puesto con una cálida bienvenida y una invitación para registrarse. De esa manera, puede mantenerse en contacto con las personas que conoce después del evento.
5. Actualice su base de datos. La KTA del mes pasado animó a los grupos a limpiar su base de datos para que esté listo para usar. ¡Asegúrese de mantenerla actualizada todos los meses para que siga siendo una herramienta útil!
6. ¡Haga un seguimiento de las personas que conoció! ¡Para mantener a la gente involucrada necesitamos seguir en contacto con ellos! Puede enviar a todos los que conoció una invitación a su próxima reunión o evento. Puede dividir la lista entre sus compañeros de equipo e invitar a cada persona nueva a tomar un café para discutir cómo les gustaría participar más. O puede enviarles una tarjeta de agradecimiento rápida por asistir a su parrillada y compartir su información de contacto.
7. Háganos saber cómo le fue para que podamos compartir sus experiencias con la gente en las zonas rurales de Oregón. Envíenos una nota, una foto, o una nota de voz a emma@rop.org. ¡Nos encantaría saber de usted!
