Guía del anfitrión de la exposición

Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad

¡Cómo los residentes de las zonas rurales de Oregón han echo avanzar la democracia desde 1992!


Guía del anfitrión de la exposición

logotipo para el proyecto de organización rural

Bridging Divides Defending Dignity fue producido por el Proyecto de Organización Rural.
Esta guía adjunta para el anfitrión de la exhibición se actualizó el 27 de julio de 2022.

PO Box 664 Cottage Grove, Oregón 97424
oficina@rop.org | 503-543-8417 | www.rop.org

Bienvenido a la guía para anfitriones de la exhibición Superando divisiones, defendiendo la dignidad: ¡Cómo los habitantes de las zonas rurales de Oregón han hecho avanzar la democracia desde 1992! ¡Estamos entusiasmados de que su comunidad quiera albergar la exhibición itinerante que celebra los 30 años de organización rural a través del Proyecto de Organización Rural! Esta guía de planificación es para ayudarle a organizar la exposición itinerante. También cuenta con un equipo de personas en ROP que están listas para brindarle apoyo. Si tiene alguna pregunta sobre este paquete o sobre la planificación de su evento, comuníquese con su organizador local de ROP o comuníquese con Sidra enviando un correo electrónico a sidra@rop.org o llamando al (541) 799-6136.

¿Qué es la exhibición y qué hay en esta guía?

2022 marca la tercera década desde que una red de grupos rurales de dignidad humana se unieron para defender la democracia y derrotar la Medida 9, una medida electoral homofóbica presentada por la Alianza de Ciudadanos de Oregón. Desde entonces, esa red se convirtió en el Proyecto de Organización Rural y juntos hemos obtenido importantes victorias y aprendido lecciones cruciales sobre lo que hace que la organización rural sea exitosa a largo plazo. Aprovechamos esta oportunidad de cumplir 30 años para hablar con cientos de líderes y organizadores comunitarios actuales e históricos en todo el estado y juntos reflexionamos sobre los últimos 30 años de poderosa organización rural y las formas en que hemos aprendido y crecido a lo largo del camino.

El resultado se convirtió en esta exhibición móvil, Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad, que su grupo puede utilizar para iniciar una conversación comunitaria sobre cómo organizarse para la dignidad humana y la democracia en su ciudad. Puede ofrecer un espacio para que las personas se conecten, compartan sus propios recuerdos de este importante movimiento y relacionen el pasado con nuestro momento presente mientras juntos elaboramos estrategias sobre el mundo que podemos construir para las generaciones futuras.

Uniendo Brechas, Defendiendo la Dignidad consta de ocho paneles independientes en los que cada panel presenta historias de poderosa organización rural, desde derrotar la Medida Electoral 9 hasta salvar cientos de oficinas de correos rurales del cierre y tomar medidas en defensa de las Vidas Negras en cada rincón del estado. El diseño está creado específicamente para instalarse fácilmente en los extremos de las estanterías de la biblioteca, en un centro comunitario o en un gran salón, o en un sendero de su parque local. Las mangas son de doble cara, con el español por un lado y el inglés por el otro. ¡Lo invitamos a pensar en las formas en que llevar la historia de este movimiento a su comunidad podría impulsar a sus vecinos y líderes políticos a actuar!

Este paquete incluye recursos para ayudarle a planificar la parada de su gira local y ayudar a mantener la organización encaminada, incluidos los cronogramas de planificación sugeridos:

¡Cómo los residentes de las zonas rurales de Oregón han echo avanzar la democracia desde 1992!

Menú de Opciones: Acompañamiento de Eventos

Logística

Cronograma de planificación de la exposición

Estrategias de divulgación: a quién invitar y cómo

¡Obteniendo cobertura!: Guía de planificación de medios

Plantilla de comunicado de prensa

Instrucciones de montaje y desmontaje

Forma de evaluación

. . .

¡Este documento es para ayudarle a pensar qué eventos desea planificar en torno a la presentación de la exhibición! Si su grupo ya tiene algo planeado o en mente, ¡hágalo y háganos saber cómo podemos ayudarlo en su planificación! Comuníquese con ROP al (541) 799 6136 o al sidra@rop.org para programar la exhibición en su comunidad y discutir cualquiera de las ideas a continuación.

  • Noche de cine: Proyecte un documental que atraiga a la gente a la exhibición y abra conversaciones sobre cualquiera de los temas y campañas de la exhibición, desde los derechos de los inmigrantes hasta la organización electoral y la justicia racial. Mantenga una discusión posterior con posibles pasos de acción que las personas puedan seguir adelante.
  • Panel: Organice un panel con líderes locales de larga data u otros ancianos del movimiento para compartir sus recuerdos de los últimos 30 años y su visión para el futuro.
    ○ ¿Se siente estancado? Comuníquese con sus historiadores, educadores y bibliotecarios locales
    y pídales ideas sobre posibles líderes y ancianos de la comunidad que serían excelentes oradores del panel.
  • Conversación en la sala de estar: Las conversaciones en la sala de estar son reuniones informales en la casa de alguien u otro lugar acogedor donde los miembros de la comunidad acuerdan respetarse mutuamente (pero no necesariamente están de acuerdo) y hablan sobre un tema del día particularmente confuso o controvertido. Es un espacio para la educación, aprender unos de otros, escuchar las experiencias de los demás y desarrollar nuestro análisis de cómo se interconectan los problemas. ¡Un organizador de ROP puede ayudar a facilitar esta conversación o apoyarlo en el desarrollo de la agenda para que pueda liderarla!
  • Asóciese con las escuelas: Asóciese con educadores locales para llevar la exhibición directamente a estudiantes y maestros y conectar la exhibición con el plan de estudios relevante. Instale la exhibición en el gimnasio o auditorio para que los maestros puedan llevar sus clases a través de la exhibición durante todo el día.

¡Haz de tu evento parte de tu plan de acción!

Cualquier evento que realice puede ser parte de la estrategia más amplia de su grupo local de dignidad humana para crear comunidades rurales prósperas y construir relaciones profundas con sus vecinos más afectados. Hable con su grupo local y socios del evento sobre las formas en que la exhibición y los eventos podrían vincularse con el trabajo local, y sobre posibles próximos pasos para generar apoyo en su evento de exhibición. Comuníquese con sidra@rop.org para obtener apoyo para realizar un plan de acción con estas u otras ideas. A continuación se muestran algunos ejemplos de los próximos pasos hacia los cuales la exhibición y los eventos que la acompañan podrían avanzar:

  • ¡Inicie un grupo local de dignidad humana! Reúnase con amigos y otras personas de su comunidad con valores compartidos para hablar sobre el cambio que desea realizar. Lleve una hoja de registro como esta a su primera reunión, ya sea una conversación sobre esta exposición o cualquier otra cosa.
  • Distribuya las guías electorales de Small Town Actions for a New Democracy (STAND) de ROP: Las elecciones ya casi están aquí y las guías electorales de STAND son un excelente tema para iniciar conversaciones. La Guía STAND tiene información sobre quién puede votar, cómo votar y qué medidas electorales estatales se someterán a votación el 8 de noviembre. Puede aprovechar esto como una oportunidad para ir de puerta en puerta, conectarse con sus vecinos y profundizar en problemas reales y decisiones importantes que enfrentamos en nuestras boletas este año.
  • Carteles de bienvenida en comercios locales: Una excelente primera acción como grupo puede ser visitar las empresas locales y pedirles que coloquen carteles de bienvenida. Esto alienta a las empresas y organizaciones locales a ser abiertas y proactivas en la construcción de una comunidad acogedora colocando carteles en los escaparates de sus tiendas. También ayuda a construir el perfil de su grupo en la comunidad mientras identifica aliados comunitarios para futuros esfuerzos de organización. (¡Mira este ejemplo del condado de Coos, Oregón!)

Ejemplo de guía para facilitar la conversación

6:30 – 6:50 p.m.: Preséntate a ti mismo y a tu grupo local de dignidad humana. Agradecer
copatrocinadores, incluidos los anfitriones del lugar y otros grupos que ayudaron a correr la voz.
Describe el cronograma del evento para que sepan quedarse durante todo el evento.
¡conversación!

  • Si hay menos de 25 participantes, tómese entre 10 y 15 minutos para que todos recorran la sala, se presenten y digan algunas palabras sobre por qué vinieron al evento.
  • Para una audiencia más amplia, haga que los participantes se dirijan a un vecino, se presenten y digan algunas palabras sobre por qué vinieron al evento.

18:50 – 19:20: Anime a los participantes a buscar un amigo y caminar por la exhibición. Tendrán que comenzar en diferentes partes de la exhibición, pero déjeles tiempo para llegar a cada panel. Dé un aviso de 5 minutos antes de volver a reunirse.

19:20 – 20:00 horas: Discusión: Durante los próximos 30 minutos nos dividiremos en pequeños grupos de no más de 4 personas para discutir dos preguntas. Los grupos pequeños tendrán unos 10 minutos para responder a cada pregunta. Después de cada pregunta, dirigirá su atención al frente del salón para que los grupos compartan sus pensamientos con todo el salón. Mantendré el tiempo y les haré saber a todos cuándo es el momento de hacer la transición”.

En cada grupo, elija una persona que tome notas y recorra el grupo compartiendo sus pensamientos. Si
usted es alguien que generalmente es el primero en hablar, considere retroceder y, si es
alguien que escucha más de lo que habla, considere hablar.

7:25 pm Pregunta 1: ¿Dónde ves conexiones entre las historias de la exhibición y lo que está sucediendo en tu comunidad hoy?

  • Utilice un cronómetro y recuérdeles a las personas cuando les quede 1 minuto.
  • Elija un método para llamar la atención que no implique gritar por encima del
    conversación como “aplaude una vez si puedes oírme”. Aplaude dos veces si puedes escuchar
    yo”, etc.

19:35: Pregunta 2: ¿Quién tiene una observación que le gustaría compartir? Haz que un asistente te ayude
Registre lo que dijeron en el cuaderno.

19:40: Pregunta 3: Mucha gente sale de estas conversaciones preguntándose qué
pueden hacer para abordar las necesidades actuales en su comunidad. Usando estas historias y
lecciones como base, hagamos una lluvia de ideas sobre lo que podemos hacer. Hay
¿Cómo podemos actuar juntos?

19:50: Vuelvan a reunirse y compartan observaciones e ideas.

20:00 h: Clausura: ¡Muchas gracias a todos por tomarse el tiempo de estar aquí esta noche! Este
¡Fue una conversación poderosa y un espacio para estar juntos! Antes de que la gente se vaya, hay una
Un par de recordatorios que nos gustaría compartir:

  1. Enumere los eventos de seguimiento y las oportunidades para continuar estas conversaciones.
  2. No olvide completar su formulario de evaluación y entregarlo [¿EN LA PARTE POSTERIOR? ¿A MI?]
  3. Si desea recibir las notas de esta conversación, asegúrese de que tengamos su información en la hoja de registro [¿EN LA PARTE TRASERA DE LA SALA?].
  4. Esta exhibición está disponible de forma gratuita a través del Proyecto de Organización Rural. ROP depende de donaciones de personas como usted en todo el estado para seguir haciendo este trabajo. Si puede respaldar con cualquier cantidad $5 o $500, será de gran ayuda para mantener la red en funcionamiento durante los próximos 30 años.

¡Gracias de nuevo y buenas noches!

Logística

ROP puede ayudar a los grupos a trasladar la exhibición hacia y desde su área. Además, no hay costo para su grupo por organizar la exhibición.

La exhibición consta de siete paneles que miden 7 pies de alto y aproximadamente 3 pies de ancho. Los paneles están formados por fundas de tela que se deslizan sobre marcos metálicos ligeros y plegables.

¡Toda la exhibición viajará en dos bolsas de lona, cada una de las cuales pesará menos de 40 libras y cabe en casi cualquier automóvil!

La exhibición se puede instalar al aire libre o en el interior, pero no la deje al aire libre bajo un aguacero o desatendida en algún lugar donde puedan ser robadas.

Puede encontrar más detalles en la sección de instrucciones de instalación y desmontaje.

Cronograma de planificación de la exposición

Organizar esta exposición es una gran oportunidad para iniciar o fortalecer el diálogo en las comunidades rurales sobre las victorias obtenidas en los últimos 30 años y lo que podemos hacer juntos en los próximos 30. Con una buena planificación, este evento puede fortalecer a su grupo local y acercar sus comunidad para promover la dignidad humana para todos.

¡Lo más importante es que un plan de divulgación sólido garantizará que los participantes lleguen a la sala! Seguir este cronograma le permitirá a su grupo planificar un evento efectivo e impactante a un ritmo manejable:

6 semanas antes de que comience la exposición.

  • Confirmar un espacio para realizar la exposición. Tenga en cuenta su público objetivo: el espacio puede influir en quién se siente bienvenido al evento. ¿La habitación es accesible para personas que utilizan sillas de ruedas y andadores? Si necesita utilizar un proyector, ¿puede oscurecer la habitación cuando el proyector esté en uso? Asegúrese de que la ubicación esté disponible y haga reservas.
    • Pista: Las bibliotecas de todo el estado han albergado exhibiciones históricas en el pasado, ¿y quién mejor para ayudar con la divulgación que su bibliotecario local?
    • Pista: ¡La exhibición es portátil! ¿Podrías llevarlo al auditorio de una escuela por un día?
  • Si está planeando un evento para acompañar la exhibición También necesitará una sala o espacio cercano donde pueda reunirse una audiencia.
  • ¡Piensa en a quién planeas comunicarte! Utilice la siguiente sección para ayudar
    ¡Pon en marcha esa planificación!
  • Consolida tu equipo organizador. El número ideal de personas para planificar este evento es de unas 5-7, aunque deberías tener un mínimo de 3 personas trabajando en él. Si ha estado pensando en personas para reclutar en su grupo local de dignidad humana, ¡esta podría ser su oportunidad para pedirles que contribuyan!
  • Discuta con su grupo sobre lo que espera obtener al albergar la exhibición. ¿Cómo espera que la exposición influya o dé forma a su trabajo? ¿Será esta una oportunidad para que su grupo llegue a nuevas audiencias y reclute nuevos voluntarios? ¿Con quién podrías asociarte para realizar el evento? ¿Espera desarrollar el liderazgo dentro de su propio grupo? ¿Quiere programar una reunión de seguimiento para invitar a los participantes del evento a continuar la conversación que comienza?
  • Piense con su grupo (¡use el Menú de Opciones para obtener ideas!) sobre qué eventos, programación u oportunidades educativas podrían acompañar a la exhibición. ¡Comuníquese con ROP en sidra@rop.org y díganos cómo podemos ayudar!

5 semanas antes del inicio de la exposición.

  • Tener esas conversaciones con personas y grupos clave. en su comunidad siguiendo su plan de divulgación para solicitar copatrocinadores y personas que ayuden a correr la voz. Los educadores, los líderes religiosos y los historiadores locales son buenos lugares para comenzar.
  • Piensa en la logística. Investigue qué equipo (micrófono para salas más grandes, proyector, pantalla de proyección, etc.) está disponible en el lugar y qué necesita traer. Piense en cómo utilizar el espacio en su ubicación y qué tipo de comida o refrigerios puede elegir ofrecer para crear una atmósfera cálida, acogedora y conversacional.
  • Este es un buen momento para asegurarse de tener un folleto u otros materiales para
    comparte sobre tu grupo.
    Esta es una gran oportunidad para hacer crecer su base de voluntarios.
    ¡y su equipo de liderazgo!
  • Crear borradores de “guardar la fecha” invitaciones por correo electrónico y postal, comunicados de prensa,
    folletos y cualquier otro material que pueda necesitar.
  • Muestras de estos materiales se encuentran al final de este paquete. para que lo uses o
    modificar… ¡eso fue fácil!

4 semanas antes de que comience la exposición.

  • Finalice y envíe invitaciones para “reservar la fecha” en papel y por correo electrónico. ¡Asegúrese de incluir anuncios para cualquier evento que acompañe a la exhibición!
  • Empieza a correr la voz al público con folletos y carteles: iglesias, grupos cívicos y escuelas serían buenos lugares para intentarlo. ¿Puede hacer anuncios de ¼ de hoja y pedirle a un contacto de confianza que los distribuya en reuniones y eventos?
  • Crea tu línea de tiempo de medios – consulte Obteniendo cobertura: Guía de planificación de medios a continuación. Asegúrese de hacerlo con anticipación: ¡muchos periódicos y boletines requieren un aviso de 4 semanas!
  • Haga un plan con ROP sobre cómo le entregaremos la exhibición. – comuníquese con ROP en sidra@rop.org. Haremos todo lo posible para llevarle la exhibición con el mínimo esfuerzo por parte de los miembros de su grupo, pero es posible que necesitemos su ayuda para coordinar el transporte. También comience a hablar con ROP sobre cuándo y cómo su grupo pasará la exhibición a los próximos anfitriones.

2 semanas antes de que comience la exposición.

  • Llame – ¡por teléfono! – todas las personas que te gustaría ver en la exposición (y cualquier evento que estés planeando con él). Recuerde que las invitaciones personales son la mejor manera de conseguir que la gente asista. El mejor horario para llamar es por la tarde, entre las 18.00 y las 20.00 horas, o los fines de semana por la mañana. Una llamada grupal es una forma divertida de hacer llamadas telefónicas y, si es posible, asegúrese de dividir su lista para que las personas reciban una llamada de una persona cercana a ellas.
  • ¡Asegúrese de que sus aliados envíen los anuncios por correo electrónico y que los periódicos locales y las fuentes de noticias de la comunidad publiquen el aviso del evento! ¿Aún no lo ves? ¡Dales una llamada telefónica amigable para recordárselo!

1 semana antes del inicio de la exhibición

  • Preparar la logística: fotocopias de información para presentación, alimentos y bebidas para
    eventos y cualquier otro material que pueda ser importante para la exhibición.
  • Envíe correos electrónicos de recordatorio y realice llamadas telefónicas de seguimiento a las personas según sea necesario.
  • Realice llamadas a los medios y realice otros trabajos con los medios según sea necesario.
  • Confirme los roles para la exhibición y el evento. ¿Quién presentará el evento? Quién es
    preparando refrigerios? ¿Quién da la bienvenida a la gente cuando entran por la puerta?
    ¿Pedirles que se registren en la hoja de registro?
  • Confirme cuándo y cómo su grupo recibirá la exhibición de ROP.

Día de

  • ¡El día ha llegado! Si está organizando un evento para acompañar la exhibición: ¡instale sillas, mesas, equipos y comida! Si vas a realizar un evento de inauguración, asegúrate de llegar un par de horas antes para solucionar los problemas de tus recursos tecnológicos: computadora, sonido, proyector y pantalla.
  • Para tu evento debes Designe a una persona de su grupo como el “MC” oficial. maestro de ceremonias. Esta persona presentará al grupo organizador local, ROP, concluirá el evento y, si es posible, solicitará donaciones. Se deben aceptar donaciones, pero no se preocupe por establecer una meta de recaudación de fondos. Los fondos recaudados se destinarán a ROP para cubrir los costos de transporte, a menos que se llegue a un acuerdo diferente por adelantado.

Después de la exposición

  • Asegúrese de realizar un seguimiento oportuno con los participantes, brindando tanto a las personas que asistieron como a los miembros de su grupo que no pudieron asistir lo más destacado del evento. Asegúrese de incluir los próximos pasos para su grupo y brinde a las personas una manera de involucrarse más en la creación de comunidades justas e inclusivas.
  • Puede enviar una nota de prensa de seguimiento (¡incluya una foto!) al periódico local compartiendo su exitoso evento. ¿Hay próximos pasos a los que le gustaría invitar a miembros potenciales?
  • Complete y devuelva el formulario de evaluación del anfitrión. a ROP dentro de dos semanas, junto con los formularios de evaluación de los participantes completados y copias de materiales públicos como recortes de prensa, carteles, marcadores, fotografías y anuncios. ¡Nos encantaría compartir cualquier cosa que quieras sobre lo que hiciste con la red!
  • Confirme con ROP quién y cómo su grupo pasará la exhibición a los próximos anfitriones.

Recuerde: ¡esta es una guía! Si comienza tarde o se está quedando atrás en el cronograma, comuníquese con ROP para que podamos ayudarlo a usted y a su grupo. Envíe un correo electrónico a ROP a sidra@rop.org o llámenos al (541) 799 6136.

Estrategias de divulgación: a quién invitar y cómo

¿Tiene uno o varios eventos planeados en torno a la presentación de la exhibición y ahora
¿Necesita correr la voz entre otros organizadores locales, miembros de la comunidad y amigos?
Esta sección proporciona algunas sugerencias y plantillas de divulgación, así como algunas
folletos de ejemplo de la última vez que tuvimos una exposición itinerante.

La cantidad total de personas que idealmente visitaría la exhibición y asistiría a los eventos complementarios depende de su grupo, ya que los objetivos de albergar la exhibición pueden diferir de una comunidad a otra. ¡Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a alcanzar tu objetivo!

Primero, considere los copatrocinadores. Los copatrocinadores pueden ayudar a difundir la información del evento, compartir los costos de organización del evento, ayudar con la instalación y la limpieza y proporcionar refrigerios. No tema pedir $25-100 para ayudar a cubrir los costos de alojamiento si lo desea: ¡los refrigerios y la copia de folletos no son gratis! A menudo, a las organizaciones copatrocinadoras les gusta tener su nombre en los folletos e invitaciones, así que pregunte a los copatrocinadores con antelación.

Algunos ejemplos de buenos copatrocinadores incluyen bibliotecas, colegios comunitarios o escuelas secundarias, sociedades históricas, refugios para jóvenes o grupos de servicios, iglesias y la comunidad religiosa en general, y proveedores de servicios contra la violencia doméstica y sexual. ¡Acercarse a las principales organizaciones es una gran oportunidad para ampliar el alcance de su grupo!

  • SUGERENCIA: comuníquese con las escuelas secundarias, colegios comunitarios y universidades locales para pedirles a los profesores de materias relacionadas (por ejemplo, historia, estudios sociales, sociología, estudios étnicos, derecho, antropología) que alienten a los estudiantes a asistir al programa u ofrezcan oportunidades de créditos adicionales. Esta es una excelente manera de incorporar nuevas voces a la conversación.

A continuación, considere personas y grupos clave. en su comunidad que puedan respaldar la exhibición, como administradores escolares, figuras políticas y miembros activos de la comunidad.

Finalmente, y lo más importante, ¡invita a tu base! Con el apoyo de su personal organizador en ROP, recopile información de contacto de los miembros de su grupo. Piense en contactos personales y miembros activos de la comunidad para agregarlos a la lista. Recuerde: las llamadas e invitaciones personales son la forma más eficaz de involucrar a la gente. Como ocurre con todos los eventos, fomentar las relaciones con otros vecinos y amigos es fundamental para crear comunidades sólidas y solidarias. ¡Una invitación personal es mucho más atractiva que un correo electrónico, un correo postal o una llamada telefónica de un voluntario que trabaja en Cottage Grove! Además, tenga en cuenta la regla de las mitades: la mitad de las personas que se comprometen a asistir asistirán y, por lo general, es incluso menos para las personas que marcan "Asistiendo" en Facebook.

Logotipos y fotografías para materiales promocionales

¿Tienes problemas para ver las imágenes? Envíe un correo electrónico a sidra@rop.org y se los enviaremos por correo electrónico por separado.

En las dos páginas siguientes se encuentran ejemplos de folletos de divulgación (de una exposición itinerante anterior). ¿Has hecho un folleto para tu evento? ¡Compártelo con nosotros para que podamos compartirlo con otros grupos anfitriones!

. . .

¡Obteniendo cobertura!: Guía de planificación de medios

¡Trabajar con los medios locales es una habilidad importante que deben tener los organizadores! Ya sea que tenga años de experiencia o esté aprendiendo a trabajar con los medios locales por primera vez, esta guía lo guiará a través de algunos de los conceptos básicos y le brindará consejos útiles que hemos aprendido a lo largo de los años. ROP está disponible para hablar con su representante de medios sobre el mejor cronograma de medios para su comunidad.

Tal como hicimos anteriormente con el cronograma de planificación de eventos, el primer paso es crear un
línea de tiempo de los medios.

  • Primero, piense en todos los medios de comunicación a los que le gustaría llegar. Los periódicos y estaciones de radio locales son obvios, pero también considere los boletines de la biblioteca y otras publicaciones comunitarias. ¿Existen calendarios comunitarios emitidos por la Cámara de Comercio u organizaciones similares?
  • Llame a cada medio de comunicación para averiguar cuáles son sus fechas límite para los anuncios de eventos y/o comunicados de prensa. Descubra a quién debe enviar los materiales; para periódicos más pequeños, es probable que sea el editor, pero para periódicos más grandes, puede haber un reportero especial. ¿Preferirían un correo electrónico o una copia impresa? Algunas publicaciones requieren un aviso de 4 semanas, ¡así que COMIENCE TEMPRANO!
    • Recuerde conservar el nombre de la persona con la que habló, sus recomendaciones, su número de teléfono, dirección de correo electrónico y cualquier otra nota útil. Es posible que tengas que comunicarte con ellos nuevamente cuando se acerque el evento y para futuros eventos que realice tu grupo.
    • Este es un buen momento para comenzar a fomentar una relación con los reporteros y editores de periódicos locales. Los líderes de la dignidad humana en todo el estado se han convertido en una fuente local de noticias y, a cambio, han llegado a ser la “voz en la calle” cuando los reporteros querían brindar opiniones locales sobre diversos temas de la comunidad. ¡Esta es una excelente manera de elevar la visibilidad de su grupo!

Utilice las plantillas para crear materiales específicos para su evento.

  • Utilice la plantilla incluida a continuación para crear su comunicado de prensa. ¿Quién en su grupo hablará con los medios? Asegúrese de tener esa información en la parte superior. Recuerde pedirle a alguien que lo revise antes de enviarlo para asegurarse de que la información de contacto, el lugar del evento, la hora y la fecha sean correctos.

Mejores prácticas para obtener cobertura:

  • ¡Consigue esos materiales revisados!
  • Si envía los materiales por correo electrónico, es mejor copiar y pegar el comunicado de prensa en el cuerpo del mensaje en lugar de enviarlo como archivo adjunto. El título del comunicado de prensa también debe servir como asunto del correo electrónico.
  • Si va a entregar una copia impresa, solicite ver a la persona a quien debe entregarse. Tener un momento para interactuar, para compartir un poco de su entusiasmo por el evento, tiene un impacto en si los reporteros se presentan al evento y lo cubren.
  • Responder con prontitud a las llamadas de prensa. Revise sus mensajes telefónicos diariamente y devuelva las llamadas tan pronto como pueda para asegurarse de obtener una buena cobertura. Asegúrate de rastrear quién te llama.
  • Varios días después de enviar el comunicado de prensa, llame a cada medio de comunicación para confirmar que recibieron sus materiales, pregúnteles si puede responder alguna pregunta e invítelos a asistir a su evento.
  • Asegúrese de que los periódicos locales y las fuentes de noticias de la comunidad publiquen el aviso del evento. ¿Aún no lo ves? ¡Dales una llamada telefónica amigable para recordárselo!

Día del evento:

  • No dude en hacer una llamada telefónica amistosa a los periodistas y editores la mañana del evento para recordarles que están invitados a venir y cubrir el evento.
  • En el evento, ¿ves a algún periodista que conoces? Procure caminar hacia ellos y darles la bienvenida. Pregunta si hay alguna duda que puedas responder, si puedes ayudarlos a posicionarse para una buena foto del evento, etc.
  • ¡Toma tus propias fotos del evento! Este es un momento emocionante para su grupo y su comunidad: ¡documentelo!

Después del evento:

  • Puede enviar una nota de prensa de seguimiento (¡incluya una foto!) al periódico local compartiendo su exitoso evento. ¿Hay próximos pasos (como una reunión de seguimiento) a los que le gustaría invitar a miembros potenciales?

Plantillas y recursos adicionales

Ejemplo de invitación por correo electrónico

Plantilla de comunicado de prensa

Instrucciones de montaje y desmontaje

  1. ¡Recibe la exposición! Debes tener dos bolsas de lona (de menos de 40 libras cada una)
    que tengan en su interior los siguientes materiales:
    • 7 bases/soportes metálicos
    • 14 “postes laterales” (postes metálicos largos y plegables)
    • 7 “tops” (postes metálicos cortos con extensiones para encajar en los postes laterales)
    • 7 mangas de tela
  2. Inspeccione todos los artículos en busca de daños cuando abra la exhibición por primera vez. si llega algo
    dañado, contáctenos de inmediato y haremos todo lo posible para
    reemplázalo. Si algo se daña mientras está en su poder, contáctenos
    inmediatamente.
  3. Decida dónde le gustaría que estuviera cada uno de los paneles en su espacio: son independientes y no están conectados entre sí, por lo que depende de usted si están todos uno al lado del otro o si se configuran de una manera diferente que haga Más sentido para tu espacio y evento. Podrás mover los paneles una vez que estén ensamblados, pero será más fácil colocar las bases donde quieres que comiencen. Tenga en cuenta que los paneles miden aproximadamente 7 pies de alto y poco menos de 3 pies de ancho.
  4. Coloque la primera base sobre una superficie plana.
  5. Expanda dos de los postes largos y colóquelos en su lugar usando los botones en el interior de los postes. Deslízalos dentro de la base.
  6. Utilice un poste superior para conectar los dos postes laterales.
  7. Desliza la primera funda de tela sobre el marco. ¡Debería verse así!
  8. Repita los pasos del 3 al 6 para cada uno de los paneles restantes.
  9. Elija una orientación para los paneles que tenga sentido para su evento y el espacio. ¿Quiere que ambos lados sean fácilmente visibles para los hablantes de inglés y español?
  10. ¡Retrocede y admira tu trabajo!

Para imprimir, PDF y correo electrónico
Español de México