مرحبا بكم في عربة!

لماذا هذا النشاط؟

مع وصول الصيف ، تخطط العديد من المجموعات لاستضافة Pride أو Juneteenth أو حفلة شواء صيفية. يقوم آخرون بإنشاء كشك في معرض المقاطعة أو سوق المزارعين المحليين. الصيف هو وقت رائع للقاء أشخاص جدد ، وإضافتهم إلى قاعدة بيانات المقاطعة التي تم تنظيفها (إذا فاتتك KTA الشهر الماضي ، تحقق من هنا) ، وادعهم إلى أدوار هادفة مع مجموعتك!

هل انتهيت للتو من حملة انتخابية صعبة؟ سيتم افتتاح العديد من الأعضاء الجدد في مجالس المدارس والمكتبات وغيرهم ممن تم انتخابهم في انتخابات المقاطعات الخاصة في شهر يوليو وسيحتاجون إلى حضور داعم ومراقب في الاجتماعات العامة. لنستمتع ببعض المرح ونكوّن صداقات جديدة هذا الصيف!

ما هو النشاط؟

"عربة الترحيب" هي دور جماعي يمكن أن يلعبه واحد أو أكثر من أعضاء فريقك. يتمثل نشاط هذا الشهر في الترحيب بأشخاص جدد في مجموعة الكرامة الإنسانية الخاصة بك من خلال تسخير قوة عربة الترحيب!

يمكن لقائد فريق عربة الترحيب أن ينسق التواصل مع المؤيدين للتأكد من أن الناس يسمعون من المجموعة باستمرار ويتم دعوتهم إلى أدوار ذات مغزى. بالإضافة إلى ذلك ، ينسقون الترحيب بأشخاص جدد في مجموعتك ، مثل التجول في الأحداث للدردشة مع الأشخاص ومتابعة جهات الاتصال الجديدة عبر الهاتف أو البريد أو البريد الإلكتروني لمشاركة المزيد من المعلومات حول المجموعة ومعرفة اهتماماتهم.

نحن نعلم أنه إذا لم نكن ننمو ، فإننا نتقلص مع انشغال الناس ، أو تحمل مسؤوليات جديدة ، أو الحاجة إلى الخروج من الحالة. ضع خطة مع فريقك لمن تريد الوصول إليه وكيف ، واجعلها ممتعة! 

كيفية إتمام النشاط:

1. اجلس مع فريق القيادة وقم بوضع خطة:

  • ماذا او ما هي أهدافك في جلب أشخاص جدد إلى مجموعتك؟ هل تحاول توسيع قائمة المؤيدين العامين الذين يتلقون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ويظهرون مع عبارات كبيرة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء؟ هل تحاول إقناع الأشخاص الموجودين بالفعل في مجالك بتولي أدوار قيادية أكبر ضمن الحملة التي تديرها؟
  • أين هل أنت متحمس لمقابلة هؤلاء الناس الجدد؟ هل هناك أحداث مجتمعية تريد أن يكون فيها كشك؟ هل تريد إقامة حفلة شواء خاصة بك؟ هل تستضيف بالفعل حدثًا كبرياءً أو حدثًا في Juneteenth هذا الشهر؟ هل قابلت مجموعة من الأشخاص المثيرين للاهتمام بينما كنت تطرق أبواب انتخابات الدوائر الخاصة ولكنك لم تلتقط معلومات الاتصال الخاصة بهم؟

2. اطبع أوراق تسجيل الدخول! يمكنك استخدام هذا ورقة تسجيل الدخول للقالب كنقطة بداية. تعتبر الحافظة ومجموعة من الأقلام الاحتياطية رائعة أيضًا!

3. تدرب كفريق! بعد سنوات عديدة من التباعد الاجتماعي ، قد تشعر بالحرج عند مقابلة أشخاص جدد في العالم. قم بإجراء جولة مع الجميع في اجتماع ما قبل الحدث حتى يتمكن الأشخاص من التخلص من خيوط العنكبوت. كيف تريد تقديم مجموعتك لأشخاص جدد؟ ما أكثر ما تحرص على سؤال جيرانك عنه عندما يتصلون بك للدردشة؟ تدرب على مطالبة الأشخاص بالتسجيل حتى تتمكن من البقاء على اتصال.

4. اذهب الوقت! رحب بكل من يأتي إلى الحدث أو الكشك الخاص بك بترحيب حار ودعوة للتسجيل! بهذه الطريقة يمكنك البقاء على اتصال مع الأشخاص الذين تقابلهم بعد الحدث.

5. قم بتحديث قاعدة البيانات الخاصة بك. شجعت وكالة كوسوفو الاستئمانية الشهر الماضي المجموعات على تنظيف قاعدة البيانات الخاصة بهم لذلك فهو جاهز للاستخدام. حافظ على تحديثه كل شهر للتأكد من أنه يظل أداة مفيدة!

6. تابع مع الأشخاص الذين قابلتهم! للحفاظ على مشاركة الناس ، نحتاج إلى مواصلة الحديث معهم! يمكنك إرسال دعوة إلى كل شخص قابلته لحضور الاجتماع أو الحدث التالي. يمكنك تقسيم القائمة بين زملائك في الفريق ودعوة كل شخص جديد لتناول القهوة لمناقشة كيف يرغبون في المشاركة بشكل أكبر. أو يمكنك أن ترسل إليهم بطاقة شكر سريعة على قدومك إلى حفلة الشواء الخاصة بك ، ومشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك.

7. دعنا نعرف كيف سارت الأمور حتى نتمكن من مشاركة تجاربك مع الناس عبر ريف ولاية أوريغون! أرسل إلينا ملاحظة أو صورة أو مذكرة صوتية إلى emma@rop.org. نحب أن نسمع منك!

العربية