يسعدنا أن نعلن أن شرطة عمان السلطانية توظف شركة مدير المالية والعمليات مقرها في كوخ غروف. سيجمع مرشحنا المثالي بين الإدارة المالية القوية والإشراف على العمليات التنظيمية وهو متجذر في الالتزام الشخصي بالعدالة العرقية والاقتصادية. تحقق من إعلان الوظيفة أدناه.
نحتاج إلى مساعدتك للعثور على أحدث إضافة لفريق أحلام موظفينا! يرجى إعادة توجيه إعلان الوظيفة هذا على نطاق واسع ، ودفع الأشخاص المؤهلين للتقدم ، وإرسال أي شخص لديه المزيد من الأسئلة إلى المدير المشارك لشرطة عمان السلطانية جيس كامبل في jess@rop.org.
مدير الشؤون المالية والعمليات - Cottage Grove ، أو
مشروع التنظيم الريفي (ROP) مكرس لإنشاء مجتمعات مسؤولة عن معيار الكرامة الإنسانية: الإيمان بالقيمة المتساوية لجميع الناس والحاجة إلى المساواة في الوصول إلى العدالة. نحن منظمة على مستوى الولاية من مجموعات مستقلة محلية من قبل ومن أجل المدن الصغيرة وسكان ولاية أوريغون الريفية منذ عام 1992. مهمتنا هي تعزيز المهارات والموارد والرؤية للقيادة الأولية في مجموعات الكرامة الإنسانية المحلية المستقلة بهدف الحفاظ على مثل هذه المجموعات مصدر حيوي لديمقراطية عادلة.
نحن نوظف مديرًا ماليًا وعمليات بدوام كامل للانضمام إلى فريقنا ، ودعم تنظيمنا ، والمساعدة في بناء الحركة الريفية من أجل العدالة. يقع منصب مدير الشؤون المالية والعمليات في مكتب Cottage Grove ويقدم تقاريره إلى المدير المشارك.
حول المنصب
تبحث شرطة عمان السلطانية عن مدير مالي وعمليات ذو خبرة ويمكن الوصول إليه ومرن وتعاوني. سيجمع مرشحنا المثالي بين الإدارة المالية القوية والإشراف على العمليات التنظيمية وهو متجذر في الالتزام الشخصي بالعدالة العرقية والاقتصادية.
يتولى مدير الشؤون المالية والعمليات مسؤولية التأكد من أن شرطة عمان السلطانية لديها الأنظمة والهياكل والعمليات اللازمة لإنجاز مهمتنا والعيش بقيمنا بينما نقوم بعملنا اليومي للتنظيم عبر المناطق الريفية في ولاية أوريغون. سيعمل مدير الشؤون المالية والعمليات بشكل وثيق مع المديرين المشاركين في شرطة عمان السلطانية لإدارة جميع الشؤون المالية والاستثمارات والموارد البشرية والحوكمة وأنظمة البيانات والمعلومات والمرافق. هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب عطلات نهاية أسبوع وأمسيات عرضية ، وبعض السفر داخل الولاية. يشرف على المناصب الإدارية.
ملخص المسؤوليات
التمويل: ضمان أن تحافظ شرطة عمان السلطانية على صحة مالية سليمة واستدامة طويلة الأجل.
-
إعداد الميزانية السنوية ومراقبتها بمشاركة وفهم موظفي شرطة عمان السلطانية ومجلس الإدارة.
-
إدارة مسك الدفاتر واستشاري الرواتب.
-
مراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات المالية والامتثال القانوني للمنظمات غير الربحية ؛ التحديثات والمراجعات المباشرة حسب الحاجة.
-
الإشراف على إعداد التقارير المالية لمجلس الإدارة وعضوية شرطة عمان السلطانية وجميع المتطلبات القانونية.
-
اعداد التقارير الضريبية لنهاية العام.
العمليات: التأكد من أن شرطة عمان السلطانية لديها البنية التحتية التنظيمية (الأنظمة والعمليات والموارد التنظيمية) والحوكمة الفعالة اللازمة لتحقيق مهمة شرطة عمان السلطانية.
-
مسؤول عن ضمان أنظمة تشغيل وظيفية وفعالة لمكاتب وبرامج شرطة عمان السلطانية ، بما في ذلك إدارة أنظمة البيانات والتكنولوجيا والمعدات والمركبات والامتثال القانوني.
-
إدارة التقويم التنظيمي لأهداف التنمية الشاملة ، والمواعيد النهائية البرامجية الرئيسية ، وتقييمات الموظفين وتطويرهم.
-
تأكد من أن العمليات تتماشى مع قيم شرطة عمان السلطانية واحتياجاتها البرامجية والتطويرية.
-
الشراكة مع المديرين المشاركين لتعيين وتوجيه ودعم الموظفين لمجلس الإدارة واللجنة التنفيذية.
-
إدارة الخدمات اللوجستية للخلوات والاجتماعات لمجلس الإدارة والموظفين.
-
إدارة المراسلات والطباعة ROP.
-
تتبع المتبرعين وبطاقات الشكر الشخصية وخطابات نهاية العام والإيصالات.
-
قم بتجنيد وتدريب ودعم المتطوعين الذين يقومون بأدوار مسك الدفاتر وإدخال البيانات وحفظ الملفات وإدارة المكاتب.
الموظفون ومكان العمل: خلق بيئة عمل قوية ومتعددة الثقافات تشجع التعلم والابتكار وتنمية المهارات القيادية ؛ ويعزز الاحترام والتواصل الواضح والدعم المتبادل بين الموظفين.
-
المساهمة في خلق بيئة عمل إيجابية وتعاونية في خدمة مهمة شرطة عمان السلطانية.
-
إدارة عمليات تعيين الموظفين والتوجيه والتطوير المهني والتقييم.
-
الإشراف على سياسات وإجراءات شؤون الموظفين. إدارة التحديثات والمراجعات حسب الحاجة.
-
الفوائد المباشرة للموظفين وهياكل تعويضات الموظفين. ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والمواءمة مع القيم والأهداف التنظيمية واحتياجات الاستدامة طويلة الأجل.
-
المساهمة في اتصالات شرطة عمان السلطانية بما في ذلك المواد المطبوعة وتحديثات مواقع الويب والاتصالات عبر البريد الإلكتروني.
-
العمل كسفير لشرطة عمان السلطانية في الأحداث المجتمعية والتجمعات التي تستضيفها شرطة عمان السلطانية وبرامج وفعاليات المؤسسة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة
-
خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في الإدارة المالية لمنظمة غير ربحية.
-
عدة سنوات من الخبرة في إدارة عمليات منظمة تضم خمسة موظفين على الأقل ، بما في ذلك إدارة المزايا والسياسات والإجراءات وكشوف المرتبات وما إلى ذلك.
-
المعرفة العملية بقواعد ولوائح 501c3 و 501c4 وأنواع الدخل التي تعتمد عليها شرطة عمان السلطانية لأداء مهمتنا ، بما في ذلك المنح ، والأموال التي ينصح بها المانحون ، ومساهمات المانحين الفردية.
-
معرفة عملية بالتخطيط المالي متعدد السنوات والقدرة على ضمان المرونة للمؤسسة للوفاء بمهمتنا.
-
القدرة على العمل مع الموظفين ومجلس الإدارة بطريقة تنقل قيمنا.
-
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
-
قادر على العمل على الكمبيوتر لعدة ساعات كل يوم ، والوصول إلى الأشياء التي يصل وزنها إلى 20 رطلاً ورفعها بشكل متقطع ، وقيادة السيارة.
الراتب والمزايا
هذا منصب معفي بدوام كامل مع مزايا ممتازة بما في ذلك تغطية 100% لأقساط الصحة والأسنان ، والإجازة المرضية مدفوعة الأجر ، والإجازات ، والعطلات ، والتفرغ لمدة 12 أسبوعًا ، وسياسات السفر لمقدمي الرعاية لدعم الموظفين الذين يقدمون الرعاية الأولية ، و ميزانية تطوير الموظفين للتدريب والدعم. مقياس الرواتب هو $42،000-$50،000 سنويًا.
طلب
يُطلب من المرشحين المهتمين تقديم سيرة ذاتية ورسالة تعريفية تتناول مؤهلات المرشح وخبرته واهتمامه بمهمة ورؤية شرطة عمان السلطانية إلى jess@rop.org. سنبدأ المقابلات في 15 أغسطس 2019 ونستمر على أساس متجدد حتى يتم شغل المنصب.
شرطة عمان السلطانية هي صاحب عمل تكافؤ فرص العمل. تحظر شرطة عمان السلطانية التمييز غير القانوني ضد أي موظف أو متقدم للوظيفة على أساس العرق ، أو اللون ، أو الدين ، أو الجنس ، أو الهوية الجنسية ، أو العمر ، أو الأصل القومي ، أو الخصائص الجينية ، أو الإعاقة ، أو الحالة كمحارب قديم أو محارب قديم ، أو الحالة الاجتماعية ، أو التوجه الجنسي ، أو الجنس. الهوية ، أو أي أساس آخر يحظره القانون.