حماية الديمقراطية: دليل التدريب على دوائر التربية المدنية

أسئلة؟ دعونا نتواصل! تواصل مع سيدرا على sidra@rop.org أو 541-799-6136.

البدء!

1. اجمع فريقك. يتطلب هذا الحدث الكثير من التخطيط وستحتاج إلى مجموعة من الأشخاص الموثوقين والحيويين لإنجازه. 
2. حدد هدفك لهذا الحدث. كانت مهمتنا هي (أ) حماية الديمقراطية من خلال تعريض المشاركين للمبادئ المهمة لازدهار الحكومة الديمقراطية، والأهم من ذلك، (ب) تحفيز الناس ليصبحوا نشطين في حماية الديمقراطية. تتمثل الفكرة في توفير بعض المعلومات الأساسية للمشاركين، لإثارة اهتمامهم للقيام بالمزيد من القراءة/البحث بأنفسهم، ومتابعة ذلك بالعمل.

قبل شهرين إلى ثلاثة أشهر من الحدث الخاص بك: خطط للخدمات اللوجستية! 

1. قرر عدد المواضيع التي ستغطيها، مع تخصيص محطة واحدة لكل موضوع. سيساعدك هذا في معرفة المكان الأفضل والمدة التي سيستمر فيها الحدث. بناءً على الحدث الذي قمنا به، نوصي بـ 15 دقيقة لكل محطة مع 2-3 دقائق من وقت الانتقال للدورات. سيحدد عدد المواضيع التي تغطيها والوقت المخصص لكل موضوع طول الحدث الخاص بك وحجم المكان المطلوب. ما هي العناصر الأساسية للديمقراطية السليمة التي تريد أن يستكشفها المشاركون؟
2. فيما يلي المحطات المدرجة في حدث حماية الديمقراطية في مقاطعة بينتون:
   • أمن الانتخابات المحلية: قام مدير السجلات والانتخابات في مقاطعة بينتون ومشرف انتخابات مقاطعة لين بشرح أدوارهما وإجراءات انتخابات المقاطعة. وأوضحوا الطرق التي يمكن للناس من خلالها اتخاذ الإجراءات، بما في ذلك مراقبة التعامل مع بطاقات الاقتراع وفرزها.
   • المعلومات المضللة والدعاية والأخبار الكاذبة: قام أمين المكتبة العامة في مقاطعة كورفاليس-بنتون بمشاركة الاستراتيجيات لتجنب نشر معلومات كاذبة. 
   • الحفاظ على الحقوق المدنية: أجاب مدير الحقوق المدنية في وزارة العدل بولاية أوريغون على الأسئلة واستجوب المشاركين حول تاريخ حقوق التصويت. شاركت أيضًا كيف يمكن للناخبين التحقق من حالة تسجيل الناخبين والجداول الزمنية لتلقي دليل الناخب وبطاقة الاقتراع.    
   • دور المسؤولين المنتخبين المحليين: أجاب مفوض مقاطعة بنتون على أسئلة حول كيفية تمثيل المسؤولين المنتخبين لمجتمعاتنا في عملية صنع القرار الحكومي. كما شاركت أيضًا كتيبًا حول أفضل الممارسات للديمقراطية المحلية حتى نتمكن من التأكد من أن منتخبينا يتعاملون مع أولويات مجتمعاتنا.
   • الترشح 101: شارك أستاذ كلية مجتمع لين بنتون ومستشار مدينة ألباني في كيفية انتخاب المرشحين أو تعيينهم في مناصب مختلفة. تحقق من صفحة الموارد لمزيد من النصائح لأولئك الذين يفكرون في الترشح لمجلس المدينة!
   • إصلاح تمويل الحملة: شارك رئيس مجلس النواب في ولاية أوريغون موارد مثل دليل تمويل حملة ولاية أوريغون الحالي واقترح إجراءات مثل الاتصال بمسؤولي الولاية المنتخبين لمشاركة رأيك حول هذه القضية. 
3. اختر بعض التواريخ المحتملة لهذا الحدث. تحقق من تقاويم المجتمع لمعرفة الأحداث أو العطلات الكبيرة الأخرى التي قد تجذب انتباه جمهورك. لقد اخترنا بعد ظهر يوم الأحد، والذي يبدو أنه يعمل بشكل جيد. 
4. اتصل/قم بزيارة بعض الأماكن لمعرفة أي منها قابل للتطبيق والترحيب بالحدث. اكتشف ما إذا كانت أي من التواريخ المحتملة التي حددتها أو جميعها ستعمل في كل مكان. 
   • قم بتقييم إمكانية الوصول إلى المكان وما إذا كان هناك موقف سيارات مناسب في مكان قريب. لقد عقدنا هذا الحدث في مساحة خارجية شهيرة في كورفاليس، كومون فيلدز، في شهر يوليو. تأكد من وجود مساحة كافية لجميع المحطات. قمنا بترتيب طاولة تحتوي على 10 إلى 12 كرسيًا لكل محطة بناءً على تخميننا لعدد الأشخاص الذين سيحضرون (وهو أمر يصعب التنبؤ به!). ستعمل المساحات الداخلية إذا كانت كبيرة بما يكفي لفصل المحطات حتى يتمكن الناس من السماع. فكر في إنشاء مكتبة محلية بها قاعات اجتماعات أو أماكن أخرى مماثلة. 
     • قم بوصف الحدث لمالك أو مدير المكان حتى يفهم احتياجاتك وعدد الأشخاص الذين سيحضرون. 
     • أخبرهم أنك ستحتاج إلى ساعة على الأقل قبل الحدث وساعة بعده للإعداد والتنظيف.
5. حدد "الخبراء" الذين ستتصل بهم لتسألهم عما إذا كانوا سيقدمون عروضًا في كل محطة من محطاتك. كان لدينا عدد من المسؤولين المنتخبين كمقدمين، وهو ما ساعد على الأرجح في جذب الناس إلى الحدث. لقد اخترنا مقدمي العروض الآخرين لدينا لخبرتهم وقدراتهم على التواصل. كما قمنا أيضًا بترتيب موسيقي محلي ليعزف على الجيتار خلال فترات الاستراحة بين المحطات، مما زاد من أجواء المتعة والاحتفال بالحدث.
6. اتصل بمقدمي العرض المحتملين. اشرح كيف سيتم تنظيم الحدث. إذا كانوا مهتمين بالمشاركة، فاسألهم عما إذا كانت أي من التواريخ المحتملة أو جميعها ستعمل. من المحتمل أن يكون جميع مقدمي العروض أشخاصًا مشغولين ولديهم الكثير من الالتزامات، لذا فإن العثور على موعد يناسبهم جميعًا سيكون أحد أكبر التحديات. إذا كان التاريخ مناسبًا للجميع باستثناء واحدة أو اثنتين، ففكر في البحث عن مقدم مختلف لتلك المحطات. ضع في اعتبارك أيضًا وجود بعض الخطط الاحتياطية في اللحظة الأخيرة، في حالة احتياج شخص ما إلى الإلغاء.
7. قم بتعيين التاريخ والمكان والمقدمين بناءً على المعلومات التي جمعتها. هذه خطوة حاسمة وبمجرد إنجازها، تكون في طريقك إلى جعل الحدث حقيقة واقعة!
8. التخطيط للجدول الزمني وتوقيت الحدث. في هذا الحدث، تناوب المشاركون عبر المحطات حيث شارك مقدمو العروض لفترة زمنية محددة ثم أجابوا على الأسئلة. قرع أحد مخططي الحدث الجرس عندما حان وقت التناوب. كان هناك بعض الوقت العازل للأشخاص للدردشة وتناول الطعام والاستماع إلى بعض الموسيقى الحية! 
9. أعلن عن هذا الحدث الخاص بك وقم بالتوعية! صمم منشورًا ملفتًا للنظر يشرح ما يكفي لجذب اهتمام الأشخاص. اتصل بالصحف ومحطات الإذاعة والتلفزيون، وانشر المعلومات على وسائل التواصل الاجتماعي. لقد قمنا أيضًا بإنتاج لافتة وعرضها في المكان لمدة أسبوعين قبل الحدث. تحقق مع غرفة التجارة المحلية أو مكتب السياحة لمعرفة ما إذا كانوا سينشرون الحدث الخاص بك في منشوراتهم. يمكن لأعضاء الفريق نشر الكلمة من خلال شبكات أصدقائهم وزملاء العمل.

شهر واحد بعيدا: الإعدادية النهائية

1. تابع مع المقدمين المؤكدين للتأكد من أنهم يفهمون دورهم. اطلب منهم الوصول قبل 30 دقيقة على الأقل من الموعد المقرر لبدء الحدث. لقد أرسلنا بريدًا إلكترونيًا تفصيليًا إلى كل من مقدمي العروض، ونراجع معهم مرة أخرى هيكل الحدث. تأكد من توضيح أنه سيكون لديهم حد زمني لكل عرض تقديمي وأنهم سيقدمون نفس المعلومات إلى جمهور مختلف عدة مرات طوال الحدث. اسأل عما إذا كانوا يريدون تقديم النشرات المادية للمشاركين. إذا كان الأمر كذلك، فامنحهم موعدًا نهائيًا لإرسال المعلومات إليك لطباعتها. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاطلب منهم تزويدك بالمعلومات (روابط لمزيد من القراءات، وما إلى ذلك) التي سترسلها بالبريد الإلكتروني إلى المشاركين بعد الحدث. أكد لكل مقدم عرض أنه يجب عليه تضمين وصف للإجراءات التي يمكن للمشاركين اتخاذها في المستقبل فيما يتعلق بموضوعهم.
2. قم بزيارة المكان واكتشف كيف سيتم إعداده. تأكد من أن المكان به ما يكفي من الكراسي والطاولات المتاحة أو قم بالترتيب لإحضار ما هو مطلوب. توفير كرسي مريح لكل مقدم. خطط لترتيب الكراسي حول كل طاولة. (كان لدينا 10-12 شخصًا في كل محطة ولكن قد تحتاج إلى عدد أكبر أو أقل اعتمادًا على حضورك المتوقع.) تأكد من أن المحطات منفصلة بشكل كافٍ عن بعضها البعض بما يكفي لتسهيل سماع الأشخاص للمحادثات في محطاتهم.
   • قم بإعداد المواد اللازمة للحدث: نشرات من مقدمي العروض، أو التذاكر أو أوراق تسجيل الدخول، أو خيام الطاولة، أو أي طريقة أخرى لتعيين أسماء المحطات. إذا كان مقدمو العرض قد قدموا نشرات للحاضرين، فتأكد من طباعتها. 
   • إذا كنت لا تستخدم نظام التذاكر، فيمكنك استخدام ورقة تسجيل الدخول (تحقق من قالب شرطة عمان السلطانية هنا) لجمع معلومات الاتصال الخاصة بالمشاركين عند وصولهم. 
   • قمنا بقرع الجرس لتحديد الوقت المناسب للانتقال من محطة إلى أخرى. كان أحد أعضاء فريقنا مسؤولاً عن مراقبة الساعة وقرع الجرس.
   • تأكد من أن اللافتات التي تحمل أسماء المحطات كبيرة بما يكفي بحيث يمكن رؤيتها من مسافة بعيدة. فكر في استخدام الأرقام وكذلك الأسماء لتعيين المحطات إذا كان ذلك يبدو أكثر وضوحًا وقابلية للقراءة.

• لقد أوضحنا للمشاركين عند وصولهم أن كل من ذهب إلى جميع محطاتهم وأعاد التذكرة كاملة مع كل الثقوب المثقوبة سيتمكن من تدوير عجلة للحصول على جائزة! يقوم المشاركون بوضع أسمائهم وعنوان بريدهم الإلكتروني ورقم هاتفهم بشكل واضح على ظهر التذاكر، ليكونوا مؤهلين للدخول في السحب على الجائزة. كانت جوائزنا عبارة عن مواد ترويجية من المكان، Common Fields. لم تكن الجوائز ضرورية ولكنها كانت وسيلة ممتعة للتأكد من جمع معلومات الاتصال! قمنا بتوفير ثقب في كل محطة - تم وضعه على الطاولة لتمريره إلى كل مشارك في بداية تلك الجلسة. 

لقد حان اليوم! تأكد من أنه يعمل بسلاسة:

1. الوصول إلى هناك مبكرًا حتى يكون كل شيء جاهزًا قبل وصول الجمهور. قم بإرشاد المقدمين إلى محطاتهم واجعلهم يشعرون بالراحة. قمنا بتوفير الماء على كل طاولة للمقدمين. تأكد من أن كل فرد في فريقك يعرف ما هو المسؤول عنه خلال الحدث. يجب أن تكون طاولة الدخول محددة بوضوح حتى يعرف الناس ضرورة التوقف عندها أولاً. كان لدينا لافتة كبيرة معلقة على طول مقدمة طاولة المدخل.
2. اجعل شخصين أو ثلاثة أشخاص على طاولة المدخل لتحية الناس وشرح عملية التنقل عبر المحطات المختلفة. إذا كنت تستخدم التذاكر، فامنح كل شخص واحدة الآن. إذا لم يكن الأمر كذلك، فتأكد من جمع معلومات الاتصال الخاصة بهم بطريقة أخرى. تأكد من أن المرحبين يفهمون بنية الحدث ويمكنهم شرحه بوضوح للمشاركين. إذا كنت تخطط لمنح جوائز للمشاركين، فتأكد من إخبارهم أنه يتعين عليهم تسليم تذاكرهم قبل مغادرتهم.
3. استمتع! استمتع بوقتك بينما تراقب في حالة احتياج أي شخص إلى أي شيء. تأكد من بقاء المُرحبين على طاولة الدخول طوال الحدث. 
4. يلتقط الصور! يمكنك دعوة وسائل الإعلام للحضور وكتابة قصة عن الحدث الخاص بك، أو يمكنك التقاط صورك الخاصة والقيام بالكتابة الخاصة بك. وفي كلتا الحالتين، شارك كيف سارت الأمور مع شرطة عمان السلطانية عبر البريد الإلكتروني sidra@rop.org.
5. اترك المكان في الحالة التي وجدته فيها. تأكد من وجود عدد كافٍ من الأشخاص للمساعدة في التنظيف بعد مغادرة المشاركين.

بعد الحادث: 

1. دعم جيرانك في اتخاذ الإجراءات اللازمة! 
   • قم بإعداد بريد إلكتروني للمتابعة لجميع المشاركين مع روابط لمزيد من المعلومات حول كل موضوع معروض. احتفظ بنص ملخص البريد الإلكتروني حتى لا يكون مرهقًا. قم بتضمين روابط لكل موضوع محطة يمكن مشاهدته عندما يكون لدى الأشخاص الوقت الكافي للقيام بذلك. تأكد من تضمين أفكار لبنود العمل لكل موضوع.
2. أرسل رسالة شكر بالبريد الإلكتروني أو بالبريد الإلكتروني إلى كل مقدم عرض (أو يمكنك منحهم ملاحظة مكتوبة في الحدث الفعلي).
3. تشمس في نجاحك! ثم ابدأ في تبادل الأفكار حول المواضيع والمقدمين للحدث التالي!

تم إعداد هذا الدليل بواسطة سوزان ليونارد، التي ساعدت في تنظيم حدث حماية الديمقراطية في مقاطعة بينتون في عام 2022. وهو يعتمد على شبكة ROPnet المكتوبة حول الحدث، والتي يمكنك قراءتها هنا: https://rop.org/update/community-education-to-protect-democracy/