دليل مضيف المعرض

رأب الانقسامات والدفاع عن الكرامة

كيف قام سكان الريف في ولاية أوريغون بنقل الديمقراطية
إلى الأمام منذ عام 1992!

مرحبًا بك في دليل مضيف المعرض لـ تجسير الانقسامات والدفاع عن الكرامة: كيف دفع سكان أوريغون الريفيون الديمقراطية إلى الأمام منذ عام 1992! يسعدنا أن مجتمعك يريد استضافة المعرض المتنقل الذي يحتفل بمرور 30 عامًا على التنظيم الريفي من خلال مشروع التنظيم الريفي! يهدف دليل التخطيط هذا إلى دعمك في استضافة المعرض المتنقل. لديك أيضًا فريق من الأشخاص في شرطة عمان السلطانية على استعداد لتقديم الدعم لك.

يتضمن هذا الدليل موارد للمساعدة في التخطيط لمحطة جولتك المحلية والمساعدة في إبقاء التنظيم على المسار الصحيح، بما في ذلك الجداول الزمنية المقترحة للتخطيط:

ما هو المعرض وماذا يوجد في هذا الدليل؟

شهد عام 2022 العقد الثالث منذ أن اجتمعت شبكة من مجموعات الكرامة الإنسانية الريفية للدفاع عن الديمقراطية وهزيمة الإجراء 9، وهو إجراء اقتراع معاد للمثليين قدمه تحالف مواطني ولاية أوريغون. ومنذ ذلك الحين، أصبحت تلك الشبكة مشروع التنظيم الريفي وقد حققنا معًا انتصارات مهمة وتعلمنا دروسًا حاسمة فيما يجعل التنظيم الريفي ناجحًا على المدى الطويل. انتهزنا هذه الفرصة عندما بلغنا 30 عامًا للتحدث مع المئات من قادة المجتمع والمنظمين الحاليين والتاريخيين في جميع أنحاء الولاية، وفكرنا معًا في الثلاثين عامًا الماضية من التنظيم الريفي القوي، والطرق التي تعلمناها ونمونا على طول الطريق.
وكانت النتيجة هذا المعرض المتنقل، "سد الفجوات والدفاع عن الكرامة"، والذي يمكن لمجموعتك استخدامه لبدء محادثة مجتمعية حول التنظيم من أجل الكرامة الإنسانية والديمقراطية في مدينتك. يمكن أن توفر مساحة للناس للتواصل ومشاركة ذكرياتهم الخاصة عن هذه الحركة المهمة وربط الماضي بلحظتنا الحالية أثناء وضع إستراتيجيات معًا حول العالم الذي يمكننا بناءه للأجيال القادمة!

رأب الانقسامات والدفاع عن الكرامة يتكون من ثماني لوحات قائمة بذاتها ترفع قصص التنظيم الريفي القوي، بدءًا من هزيمة إجراء الاقتراع رقم 9 وحتى إنقاذ مئات مكاتب البريد الريفية من الإغلاق واتخاذ إجراءات دفاعًا عن حياة السود في كل ركن من أركان الولاية. تم إنشاء التصميم خصيصًا ليتم إعداده بسهولة في نهايات أرفف كتب المكتبة، أو في مركز مجتمعي أو قاعة كبيرة، أو في الخارج على مسار في حديقتك المحلية. الأكمام ذات وجهين، الإسبانية من جهة والإنجليزية من جهة أخرى. نحن ندعوك إلى التفكير في الطرق التي يمكن من خلالها لجلب تاريخ هذه الحركة إلى مجتمعك أن يحرك جيرانك وقادتك السياسيين نحو العمل!

إذا كنت ترغب في رؤية محتوى لوحات المعرض، يمكنك التحقق منها على https://tinyurl.com/3fj6dv8m.

أسئلة مكررة

كيف يمكن لشرطة عمان السلطانية دعم الحدث الخاص بي؟ ستساعد شرطة عمان السلطانية في تنسيق نقل المعرض من وإلى منطقتك بالإضافة إلى دعمك بالتخطيط والتواصل والاستراتيجية.

هل هناك أي تكلفة لاستضافة المعرض؟ لا تتحمل مجموعتك أي تكلفة لاستضافة المعرض نفسه.

ماذا يتضمن المعرض؟

  • يتكون من ثمانية ألواح يبلغ طولها 7 أقدام وعرضها حوالي 3 أقدام. تتكون الألواح من أكمام قماشية تنزلق فوق إطارات معدنية خفيفة قابلة للطي.
  • يتم نقل المعرض بأكمله في 8 حقائب (تحمل كل منها لوحة)، ويبلغ وزنها الإجمالي أقل من 80 رطلاً، ويمكن وضعها في أي سيارة تقريبًا!

كيف وأين يمكنني إعداده؟ يمكن إقامة المعرض في الهواء الطلق أو في الداخل، ولكن يرجى عدم تركه في الخارج تحت هطول الأمطار أو دون مراقبة في مكان قد يتعرض للسرقة. يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في قسم تعليمات الإعداد والإزالة.

الجدول الزمني لتخطيط المعرض

تعد استضافة هذا المعرض فرصة عظيمة لبدء أو تعزيز الحوار في المجتمعات الريفية حول الانتصارات التي تم تحقيقها في الثلاثين عامًا الماضية وما يمكننا القيام به معًا في الثلاثين عامًا القادمة. ومن خلال التخطيط الجيد، يمكن لهذا الحدث أن يعزز مجموعتك المحلية ويجلب المجتمع معًا لتعزيز الكرامة الإنسانية للجميع.

والأهم من ذلك، أن وجود خطة تواصل قوية سيضمن وصول المشاركين إلى الغرفة! إن اتباع هذا الجدول الزمني سيسمح لمجموعتك بالتخطيط لحدث فعال ومؤثر بوتيرة يمكن التحكم فيها:

قبل 6 أسابيع من بدء المعرض:

  • اجمع فريقك المنظم. العدد المثالي للأشخاص الذين يخططون لهذا الحدث هو حوالي 5-7 أشخاص، على الرغم من أنه يجب أن يكون لديك 3 أشخاص على الأقل يعملون عليه. إذا كنت تفكر في تجنيد أشخاص في مجموعة الكرامة الإنسانية المحلية لديك، فقد تكون هذه فرصتك لتطلب منهم المشاركة!
  • ناقش مع مجموعتك ما تأمل أن تحصل عليه من استضافة المعرض. كيف تأمل أن يؤثر المعرض على عملك أو يشكله؟ هل ستكون هذه فرصة لمجموعتك للوصول إلى جماهير جديدة وتجنيد متطوعين جدد؟ من الذي يمكنك أن تشارك معه في إقامة هذا الحدث؟ هل تأمل في بناء القيادة داخل مجموعتك الخاصة؟ هل تريد جدولة اجتماع متابعة لدعوة المشاركين في الحدث لمواصلة المحادثة التي بدأت؟
  • قم بالعصف الذهني حول الأحداث أو البرامج أو الفرص التعليمية التي يمكن أن تصاحب المعرض. استخدم قائمة الخيارات للأفكار! اتصل بشرطة عمان السلطانية على sidra@rop.org وأخبرنا كيف يمكننا المساعدة!
  • قم بتأكيد المساحة لإقامة المعرض. ضع في اعتبارك جمهورك المستهدف - قد تؤثر المساحة على من يشعر بالترحيب في الحدث. هل الغرفة متاحة للأشخاص الذين يستخدمون الكراسي المتحركة والمشايات؟ إذا كنت بحاجة إلى استخدام جهاز عرض، فهل يمكنك تعتيم الغرفة عندما يكون جهاز العرض قيد الاستخدام؟ تأكد من توفر الموقع، و إبداء تحفظات. تشمل أمثلة الأماكن المحتملة المكتبات وقاعات المدارس والمراكز المجتمعية.
  • إذا كنت تخطط لحدث يصاحب المعرض ستحتاج أيضًا إلى غرفة أو مساحة قريبة حيث يمكن للجمهور التجمع.
  • العصف الذهني الذي تخطط للوصول إليه! استخدم القسم التالي للمساعدة في بدء هذا التخطيط!

قبل 5 أسابيع من بدء المعرض:

  • ابدأ بالتواصل مع الأشخاص والمجموعات الرئيسية في مجتمعك لطلب رعاة مشاركين وأشخاص للمساعدة في نشر الكلمة. يعد المعلمون والقادة الدينيون والمؤرخون المحليون أماكن جيدة للبدء.
  • فكر في الخدمات اللوجستية. تحقق من المعدات (الميكروفون للغرف الكبيرة، جهاز العرض، شاشة العرض، وما إلى ذلك) المتوفرة في الموقع، وما تحتاج إلى إحضاره. فكر في كيفية استخدام المساحة في موقعك ونوع الطعام أو المرطبات التي قد تختار تقديمها لخلق جو دافئ وجذاب ومحادثة.
  • هذا هو الوقت المناسب للتأكد من أن لديك كتيبًا أو ملصقًا أو مواد أخرى لمشاركتها حول مجموعتك. هذه فرصة كبيرة لتنمية قاعدتك التطوعية وفريقك القيادي!
  • قم بإنشاء مسودات لدعوات "حفظ التاريخ". للبريد الإلكتروني والبريد والنشرات الصحفية والنشرات وأي مواد أخرى قد تحتاجها.
  • عينات من هذه المواد هي جزء من هذه الحزمة لتتمكن من استخدامها أو تعديلها... كان ذلك سهلاً!

قبل 4 أسابيع من بدء المعرض:

  • قم بإنهاء وإرسال دعوات "حفظ التاريخ". على الورق وعبر البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين الإعلانات الخاصة بأي حدث سيصاحب المعرض!
  • ابدأ بإخراج الكلمة للجمهور بالنشرات والملصقات: ستكون الكنائس والمجموعات المدنية والمدارس أماكن جيدة للتجربة. هل يمكنك عمل ربع ورقة إعلانية والحصول على جهة اتصال موثوقة لتوزيعها في الاجتماعات والمناسبات؟
  • قم بإنشاء الجدول الزمني للوسائط الخاصة بك – تحقق من الحصول على التغطية!: دليل التخطيط الإعلامي أدناه. تأكد من القيام بذلك مبكرًا – تتطلب العديد من الصحف والنشرات الإخبارية إشعارًا قبل 4 أسابيع!
  • ضع خطة مع شرطة عمان السلطانية لكيفية توصيل المعرض إليك- اتصل بشرطة عمان السلطانية على sidra@rop.org. سنبذل قصارى جهدنا لإيصال المعرض إليك بأقل جهد من أعضاء مجموعتك، ولكننا قد نحتاج إلى مساعدتك في تنسيق النقل. ابدأ أيضًا بالتحدث مع شرطة عمان السلطانية حول متى وكيف تقوم مجموعتك بتمرير المعرض إلى المضيفين التاليين.

قبل أسبوعين من بدء المعرض:

  • اتصل – عبر الهاتف! – جميع الأشخاص الذين ترغب في رؤيتهم في المعرض (وأي حدث تخطط له). تذكر أن الدعوات الشخصية هي أفضل طريقة لحث الأشخاص على الحضور. أفضل وقت للاتصال هو في المساء بين الساعة 6 مساءً و8 مساءً، أو في صباح عطلة نهاية الأسبوع. تعد حفلة الاتصال طريقة ممتعة لإجراء مكالمات هاتفية وتأكد من تقسيم قائمتك حتى يتلقى الأشخاص مكالمة من شخص مقرب منهم، إن أمكن.
  • تأكد من إرسال إعلانات البريد الإلكتروني من حلفائك، وأن الصحف المحلية ومصادر أخبار المجتمع تحمل إشعار الحدث الخاص بك! ألا تراه بعد؟ امنحهم مكالمة هاتفية ودية لتذكيرهم!

قبل اسبوع من بدء المعرض:

  • إعداد الخدمات اللوجستية:
    • المأكولات والمشروبات للمناسبات
    • أي مواد أخرى قد تكون مهمة للمعرض: معلومات حول مجموعتك وكيفية التواصل معهم، وورقة تسجيل الدخول، وكتيبات معرض شرطة عمان السلطانية، ومظاريف تحويلات التبرعات الخاصة بشرطة عمان السلطانية. (يتم تضمين مواد ROP في الحزمة المضيفة)
  • أرسل رسائل بريد إلكتروني تذكيرية ومكالمات هاتفية للمتابعة للأشخاص حسب الحاجة.
  • قم بإجراء مكالمات إعلامية والقيام بأعمال إعلامية أخرى حسب الحاجة.
  • تأكيد الأدوار للمعرض والحدث.
  • من سيقدم الحدث؟ من يقوم بإعداد المرطبات؟ من يرحب بالناس عند دخولهم ويطلب منهم تسجيل الدخول على ورقة تسجيل الدخول؟
  • قم بتأكيد متى وكيف ستتلقى مجموعتك العرض من شرطة عمان السلطانية.

يوم:

  • لقد حان اليوم! إذا كنت تقيم حدثًا يتماشى مع المعرض: قم بإعداد الكراسي والطاولات والمعدات والطعام! إذا كنت ستعقد حدثًا افتتاحيًا، فتأكد من الوصول مبكرًا بساعتين لاستكشاف أخطاء موارد التكنولوجيا وإصلاحها: الكمبيوتر والصوت وجهاز العرض والشاشة.
  • قم بإعداد المواد المصاحبة الخاصة بك (أي مواد تتعلق بمجموعتك وكيفية التواصل معها، وورقة تسجيل الدخول، وكتيبات معرض شرطة عمان السلطانية، ومظاريف تحويلات التبرعات الخاصة بشرطة عمان السلطانية).
  • بالنسبة لهذا الحدث الخاص بك، يجب عليك قم بتعيين شخص واحد من مجموعتك ليكون "MC" الرسمي، رئيس التشريفات. سيقدم هذا الشخص المجموعة المنظمة المحلية، شرطة عمان السلطانية، ويختتم الحدث، ويطلب التبرعات إن أمكن. ينبغي قبول التبرعات ولكن لا تقلق بشأن تحديد هدف لجمع التبرعات. ستذهب الأموال التي تم جمعها إلى شرطة عمان السلطانية لتغطية تكاليف النقل ما لم يتم التوصل إلى ترتيب مختلف مسبقًا.

بعد المعرض:

  • تأكد من المتابعة على الفور مع المشاركين، مع إعطاء كل من الأشخاص الذين حضروا وأعضاء مجموعتك الذين لم يتمكنوا من جعل هذا الحدث أبرز الأحداث. تأكد من تضمين التحركات التالية لمجموعتك وامنح الأشخاص طريقة للمشاركة بشكل أكبر في إنشاء مجتمعات عادلة وشاملة.
  • يمكنك إرسال بيان صحفي للمتابعة (بما في ذلك صورة!) إلى الصحيفة المحلية التي تشارك حدثك الناجح! هل هناك خطوات تالية ترغب في دعوة الأعضاء المحتملين إليها؟
  • أكمل وأعد نموذج تقييم المضيف إلى شرطة عمان السلطانية في غضون أسبوعين، إلى جانب نماذج تقييم المشاركين المكتملة ونسخ المواد العامة مثل القصاصات الصحفية والملصقات والإشارات المرجعية والصور والإعلانات. نود أن نشارك أي شيء تريد مشاركته حول ما فعلته مع الشبكة!
  • تأكد مع شرطة عمان السلطانية من وكيف تقوم مجموعتك بتمرير المعرض إلى المضيفين التاليين.

قائمة الخيارات: الأحداث المصاحبة

تهدف هذه الوثيقة إلى مساعدتك على تبادل الأفكار حول الحدث (الأحداث) الذي تريد التخطيط له حول استضافة المعرض! إذا كانت مجموعتك لديها بالفعل شيء مخطط له أو في الاعتبار، فيرجى التعامل مع ذلك وإخبارنا كيف يمكننا دعمك في تخطيطك!

  • ليلة الفيلم: قم بعرض فيلم وثائقي يجذب الناس إلى المعرض ويفتح محادثات حول أي من القضايا والحملات في المعرض، من حقوق المهاجرين إلى تنظيم الانتخابات إلى العدالة العرقية. قم بإجراء مناقشة بعد ذلك مع خطوات العمل الممكنة للأشخاص للمضي قدمًا.
  • لوحة: قم بتنظيم حلقة نقاش مع القادة المحليين القدامى أو غيرهم من شيوخ الحركة لمشاركة ذكرياتهم عن الثلاثين عامًا الماضية ورؤيتهم للمستقبل.
    • يشعر بالضيق؟ تواصل مع المؤرخين والمعلمين وأمناء المكتبات المحليين واطلب أفكارهم حول قادة المجتمع والشيوخ المحتملين الذين سيكونون متحدثين رائعين.
  • محادثة غرفة المعيشة: محادثات غرفة المعيشة عبارة عن تجمعات غير رسمية في منزل شخص ما أو في مكان مريح آخر حيث يتفق أفراد المجتمع على احترام بعضهم البعض (ولكن ليس بالضرورة أن يتفقوا) ويتحدثون عن قضية مربكة أو مثيرة للجدل بشكل خاص في هذا اليوم. إنها مساحة للتعليم والتعلم من بعضنا البعض والاستماع إلى تجارب بعضنا البعض وبناء تحليلنا لكيفية ترابط القضايا. يمكن لمنظم شرطة عمان السلطانية المساعدة في تسهيل هذه المحادثة، أو دعمك في تطوير جدول الأعمال حتى تتمكن من قيادتها!
  • الشراكة مع المدارس: الشراكة مع المعلمين المحليين لتقديم المعرض مباشرة إلى الطلاب والمعلمين وربط المعرض بالمناهج الدراسية ذات الصلة. قم بإعداد المعرض في صالة الألعاب الرياضية أو القاعة حتى يتمكن المعلمون من إحضار دروسهم من خلال المعرض طوال اليوم.

اجعل الحدث الخاص بك جزءًا من خطة عملك!

  • ابدأ مجموعة محلية للكرامة الإنسانية! اجتمع مع الأصدقاء والآخرين في مجتمعك ذوي القيم المشتركة للتحدث عن التغيير الذي تريد إحداثه. أحضر ورقة تسجيل دخول كهذه إلى اجتماعك الأولسواء كان ذلك محادثة حول هذا المعرض أو أي شيء آخر!
  • توزيع أدلة انتخابات المدن الصغيرة من أجل ديمقراطية جديدة (STAND) من شرطة عمان السلطانية: لقد أوشكت الانتخابات على الانتهاء، وتعد أدلة الانتخابات من STAND بمثابة بداية رائعة للمحادثة. يحتوي دليل STAND على معلومات حول من يمكنه التصويت، وكيفية التصويت، وما هي إجراءات الاقتراع على مستوى الولاية التي سيتم طرحها للتصويت في الثامن من نوفمبر. يمكنك استغلال هذه الفرصة للذهاب من باب إلى باب، والتواصل مع جيرانك، والتعمق في القضايا الحقيقية والقرارات المهمة التي نواجهها في صناديق الاقتراع هذا العام.
  • الملصقات الترحيبية في الشركات المحلية: يمكن أن يكون الإجراء الأول الرائع كمجموعة هو الذهاب إلى الشركات المحلية ومطالبتهم بنشر ملصقات ترحيبية. وهذا يشجع الشركات والمنظمات المحلية على أن تكون صريحة واستباقية في بناء مجتمع ترحيبي من خلال وضع الملصقات على نوافذ متاجرها. كما أنه يساعد في بناء ملف تعريف مجموعتك في المجتمع أثناء تحديد حلفاء المجتمع لجهود التنظيم المستقبلية. (تحقق من هذا المثال من مقاطعة كوس بولاية أوريغون!)

استراتيجيات التوعية: من يجب دعوته وكيف

ابدأ بأهدافك: من تريد أن يزور هذا المعرض؟ هل لديك العدد الإجمالي للأشخاص الذين ترغب في حضورهم؟ إليك بعض النصائح لمساعدتك في الوصول إلى أهدافك!

أولاً، فكر في الرعاة المشاركين. يمكن للرعاة المشاركين المساعدة في نشر معلومات الحدث ومشاركة تكاليف استضافة الحدث والمساعدة في الإعداد والتنظيف وتقديم المرطبات. لا تخف من طلب $25-100 للمساعدة في تغطية تكاليف الاستضافة إذا كنت تريد ذلك - فالمرطبات ونسخ المنشورات ليست مجانية! غالبًا ما ترغب المنظمات الراعية المشاركة في وضع اسمها على النشرات والدعوات، لذا اسأل الرعاة المشاركين مبكرًا.

تشمل بعض الأمثلة على الجهات الراعية الجيدة المكتبات، وكليات المجتمع أو المدارس الثانوية، والجمعيات التاريخية، وملاجئ الشباب أو مجموعات الخدمة، والكنائس والمجتمع الديني الأكبر، ومقدمي خدمات العنف المنزلي والجنسي. يعد الاقتراب من المنظمات الرئيسية فرصة عظيمة لتوسيع نطاق مجموعتك!

  • ملحوظة: اتصل بالمدارس الثانوية المحلية وكليات المجتمع والجامعات لتطلب من مدرسي المواد ذات الصلة (مثل التاريخ والدراسات الاجتماعية وعلم الاجتماع والدراسات العرقية والقانون والأنثروبولوجيا) تشجيع الطلاب على حضور البرنامج أو تقديم فرص ائتمانية إضافية. هذه طريقة رائعة لجلب أصوات جديدة إلى المحادثة.

بعد ذلك، فكر في الأشخاص والمجموعات الرئيسية في مجتمعك الذي قد يؤيد المعرض، مثل مديري المدارس والشخصيات السياسية والأعضاء النشطين في المجتمع.

وأخيرا، والأهم من ذلك، قم بدعوة قاعدتك! بدعم من منظم فريق العمل الخاص بك في شرطة عمان السلطانية، قم بتجميع معلومات الاتصال لأعضاء مجموعتك. تبادل الأفكار مع جهات الاتصال الشخصية وأعضاء المجتمع النشطين لإضافتهم إلى القائمة. تذكر: المكالمات والدعوات الشخصية هي الطريقة الأكثر فعالية لإشراك الأشخاص. كما هو الحال مع جميع الأحداث، يعد تعزيز العلاقات مع الجيران والأصدقاء الآخرين أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مجتمعات قوية وداعمة. تعد الدعوة الشخصية أكثر إغراءً من رسالة بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية من متطوع يعمل في Cottage Grove! ضع في اعتبارك أيضًا قاعدة النصفين: نصف الأشخاص الذين يلتزمون بالحضور سيحضرون فعليًا، وعادةً ما يكون ذلك أقل بالنسبة للأشخاص الذين يضعون علامة "Going" على Facebook.

راجع دليل التخطيط الإعلامي المتضمن للحصول على نصائح حول وضع خطة للحصول على تغطية إعلامية!

موارد حزمة المضيف الإضافية

يعد دليل المضيف هذا أيضًا جزءًا من حزمة مضيفة أكبر، والتي يمكن لمنظم ROP الخاص بك مشاركتها معك! تتضمن الحزمة المضيفة ما يلي:

سهل الطباعة، PDF والبريد الإلكتروني
العربية