دليل مضيف المعرض

رأب الانقسامات والدفاع عن الكرامة

كيف دفع سكان أوريغون الريفيون الديمقراطية إلى الأمام منذ عام 1992!


دليل مضيف المعرض

شعار مشروع التنظيم الريفي

تجسير الفجوات دفاعاً عن الكرامة تم إنتاجه من قبل مشروع التنظيم الريفي.
تم تحديث دليل مضيف المعرض المصاحب هذا في 27 يوليو 2022

صندوق بريد 664 كوتيج جروف، أو 97424
office@rop.org | 503-543-8417 | www.rop.org

مرحبًا بكم في دليل مضيف المعرض لسد الفجوات والدفاع عن الكرامة: كيف قام سكان الريف في ولاية أوريغون بتحريك الديمقراطية إلى الأمام منذ عام 1992! يسعدنا أن مجتمعك يريد استضافة المعرض المتنقل الذي يحتفل بمرور 30 عامًا على التنظيم الريفي من خلال مشروع التنظيم الريفي! يهدف دليل التخطيط هذا إلى دعمك في استضافة المعرض المتنقل. لديك أيضًا فريق من الأشخاص في شرطة عمان السلطانية على استعداد لتقديم الدعم لك. إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذه الحزمة أو حول التخطيط لحدثك، تواصل مع منظم شرطة عمان السلطانية المحلي أو اتصل بمركز سيدرا عبر البريد الإلكتروني sidra@rop.org أو الاتصال بالرقم (541) 799-6136!

ما هو المعرض وماذا يوجد في هذا الدليل؟

يصادف عام 2022 العقد الثالث منذ أن اجتمعت شبكة من مجموعات الكرامة الإنسانية الريفية للدفاع عن الديمقراطية وهزيمة الإجراء 9، وهو إجراء اقتراع معادٍ للمثليين قدمه تحالف مواطني ولاية أوريغون. ومنذ ذلك الحين، أصبحت تلك الشبكة مشروع التنظيم الريفي وقد حققنا معًا انتصارات مهمة وتعلمنا دروسًا حاسمة فيما يجعل التنظيم الريفي ناجحًا على المدى الطويل. انتهزنا هذه الفرصة عندما بلغنا 30 عامًا للتحدث مع المئات من قادة المجتمع والمنظمين الحاليين والتاريخيين في جميع أنحاء الولاية، وفكرنا معًا في الثلاثين عامًا الماضية من التنظيم الريفي القوي، والطرق التي تعلمناها ونمونا على طول الطريق.

كانت النتيجة هذا المعرض المتنقل ، رأب الانقسامات والدفاع عن الكرامةوالتي يمكن لمجموعتك استخدامها لبدء محادثة مجتمعية حول التنظيم من أجل الكرامة الإنسانية والديمقراطية في مدينتك. يمكن أن توفر مساحة للناس للتواصل ومشاركة ذكرياتهم الخاصة عن هذه الحركة المهمة وربط الماضي بلحظتنا الحالية أثناء وضع إستراتيجيات معًا حول العالم الذي يمكننا بناءه للأجيال القادمة!

رأب الانقسامات والدفاع عن الكرامة تتكون من ثماني لوحات قائمة بذاتها ترفع كل لوحة قصصًا عن التنظيم الريفي القوي، بدءًا من هزيمة إجراء الاقتراع رقم 9 وحتى إنقاذ مئات مكاتب البريد الريفية من الإغلاق، واتخاذ إجراءات دفاعًا عن حياة السود في كل ركن من أركان الولاية. تم إنشاء التصميم خصيصًا ليتم إعداده بسهولة في نهايات أرفف كتب المكتبة، أو في مركز مجتمعي أو قاعة كبيرة، أو في الخارج على مسار في حديقتك المحلية. الأكمام ذات وجهين، الإسبانية من جهة والإنجليزية من جهة أخرى. نحن ندعوك إلى التفكير في الطرق التي يمكن من خلالها لجلب تاريخ هذه الحركة إلى مجتمعك أن يحرك جيرانك وقادتك السياسيين نحو العمل!

تتضمن هذه الحزمة موارد للمساعدة في تخطيط محطة جولتك المحلية والمساعدة في الحفاظ على التنظيم على المسار الصحيح، بما في ذلك الجداول الزمنية المقترحة للتخطيط:

كيف دفع سكان أوريغون الريفيون الديمقراطية إلى الأمام منذ عام 1992!

قائمة الخيارات: الأحداث المصاحبة

الخدمات اللوجستية

الجدول الزمني لتخطيط المعرض

استراتيجيات التوعية: من يجب دعوته وكيف

الحصول على التغطية!: دليل التخطيط الإعلامي

قالب البيان الصحفي

تعليمات الإعداد والإنزال

استمارة تقييم

. . .

تهدف هذه الوثيقة إلى مساعدتك على تبادل الأفكار حول الحدث (الأحداث) الذي تريد التخطيط له حول استضافة المعرض! إذا كانت مجموعتك لديها بالفعل شيء مخطط له أو في الاعتبار، فيرجى التعامل مع ذلك وإخبارنا كيف يمكننا دعمك في تخطيطك! اتصل بشرطة عمان السلطانية على الرقم (541) 799 6136 أو على sidra@rop.org لتحديد موعد المعرض في مجتمعك ومناقشة أي من الأفكار أدناه.

  • ليلة الفيلم: قم بعرض فيلم وثائقي يجذب الناس إلى المعرض ويفتح المحادثات حول جميع القضايا والحملات في المعرض، من حقوق المهاجرين إلى تنظيم الانتخابات إلى العدالة العرقية. قم بإجراء مناقشة بعد ذلك مع خطوات العمل الممكنة للأشخاص للمضي قدمًا.
  • لوحة: قم بتنظيم حلقة نقاش مع القادة المحليين القدامى أو غيرهم من شيوخ الحركة لمشاركة ذكرياتهم عن الثلاثين عامًا الماضية ورؤيتهم للمستقبل.
    ○ هل تشعر بالملل؟ تواصل مع المؤرخين والمعلمين وأمناء المكتبات المحليين
    واطلب أفكارهم من قادة المجتمع والشيوخ المحتملين الذين سيكونون متحدثين رائعين.
  • محادثة غرفة المعيشة: محادثات غرفة المعيشة عبارة عن تجمعات غير رسمية في منزل شخص ما أو في مكان مريح آخر حيث يتفق أفراد المجتمع على احترام بعضهم البعض (ولكن ليس بالضرورة أن يتفقوا) ويتحدثون عن قضية مربكة أو مثيرة للجدل بشكل خاص في هذا اليوم. إنها مساحة للتعليم والتعلم من بعضنا البعض والاستماع إلى تجارب بعضنا البعض وبناء تحليلنا لكيفية ترابط القضايا. يمكن لمنظم شرطة عمان السلطانية المساعدة في تسهيل هذه المحادثة، أو دعمك في تطوير جدول الأعمال حتى تتمكن من قيادتها!
  • الشراكة مع المدارس: الشراكة مع المعلمين المحليين لتقديم المعرض مباشرة إلى الطلاب والمعلمين وربط المعرض بالمناهج الدراسية ذات الصلة. قم بإعداد المعرض في صالة الألعاب الرياضية أو القاعة حتى يتمكن المعلمون من إحضار دروسهم من خلال المعرض طوال اليوم.

اجعل الحدث الخاص بك جزءًا من خطة عملك!

يمكن لأي حدث تقيمه أن يكون جزءًا من الإستراتيجية الأكبر لمجموعة الكرامة الإنسانية المحلية الخاصة بك لإنشاء مجتمعات ريفية مزدهرة، وبناء علاقات عميقة مع جيرانك الأكثر تأثراً. تحدث مع مجموعتك المحلية وشركاء الحدث حول الطرق التي يمكن أن يرتبط بها المعرض والأحداث بالعمل المحلي، وحول الخطوات التالية المحتملة لبناء الدعم لها في حدث المعرض الخاص بك. اتصل بـ sidra@rop.org للحصول على الدعم في وضع خطة عمل بهذه الأفكار أو غيرها. فيما يلي بعض الأمثلة على التحركات التالية التي يمكن أن يبنيها المعرض والأحداث المصاحبة له:

  • ابدأ مجموعة محلية للكرامة الإنسانية! اجتمع مع الأصدقاء والآخرين في مجتمعك ذوي القيم المشتركة للتحدث عن التغيير الذي تريد إحداثه. أحضر ورقة تسجيل الدخول مثل هذه إلى اجتماعك الأولسواء كان ذلك محادثة حول هذا المعرض أو أي شيء آخر!
  • توزيع أدلة انتخابات المدن الصغيرة من أجل ديمقراطية جديدة (STAND) من شرطة عمان السلطانية: لقد أوشكت الانتخابات على الانتهاء، وتعد أدلة الانتخابات من STAND بمثابة بداية رائعة للمحادثة. يحتوي دليل STAND على معلومات حول من يمكنه التصويت، وكيفية التصويت، وما هي إجراءات الاقتراع على مستوى الولاية التي سيتم طرحها للتصويت في الثامن من نوفمبر. يمكنك استغلال هذه الفرصة للذهاب من باب إلى باب، والتواصل مع جيرانك، والتعمق في القضايا الحقيقية والقرارات المهمة التي نواجهها في صناديق الاقتراع هذا العام.
  • الملصقات الترحيبية في الشركات المحلية: يمكن أن يكون الإجراء الأول الرائع كمجموعة هو الذهاب إلى الشركات المحلية ومطالبتهم بنشر ملصقات ترحيبية. وهذا يشجع الشركات والمنظمات المحلية على أن تكون صريحة واستباقية في بناء مجتمع ترحيبي من خلال وضع الملصقات على نوافذ متاجرها. كما أنه يساعد في بناء ملف تعريف مجموعتك في المجتمع أثناء تحديد حلفاء المجتمع لجهود التنظيم المستقبلية (راجع هذا المثال من مقاطعة كوس بولاية أوريغون!)

نموذج لدليل تسهيل المحادثة

6:30 – 6:50 مساءً: قدم نفسك ومجموعة الكرامة الإنسانية المحلية الخاصة بك. شكر
الرعاة المشاركون، بما في ذلك مضيفو مكانك والمجموعات الأخرى التي ساعدت في نشر الخبر.
قم بوصف الجدول الزمني للحدث حتى يعرفوا الالتزام به طوال الوقت
محادثة!

  • إذا كان هناك أقل من 25 مشاركًا، خصص من 10 إلى 15 دقيقة ليتجول الجميع في الغرفة ويقدمون أنفسهم ويقولون بضع كلمات حول سبب مجيئهم إلى الحدث.
  • بالنسبة لجمهور أكبر، اطلب من المشاركين أن يتوجهوا إلى أحد الجيران ويقدموا أنفسهم ويقولوا بضع كلمات حول سبب مجيئهم إلى الحدث.

6:50 – 7:20 مساءً: شجع المشاركين على العثور على صديق والتجول في المعرض. سيتعين عليهم البدء في أجزاء مختلفة من المعرض، ولكن اترك لهم وقتًا للوصول إلى كل لوحة. قم بإعطاء تحذير لمدة 5 دقائق قبل إعادة الاجتماع.

7:20 – 8:00 مساءً: المناقشة: خلال الثلاثين دقيقة القادمة سوف ننقسم إلى مجموعات صغيرة لا يزيد عدد أفرادها عن 4 أشخاص لمناقشة سؤالين. سيكون لدى المجموعات الصغيرة حوالي 10 دقائق للإجابة على كل سؤال. بعد كل سؤال، ستوجه انتباهك إلى مقدمة الغرفة لتتمكن المجموعات من مشاركة أفكارها مع الغرفة بأكملها. سأحتفظ بالوقت وأخبر الجميع عندما يحين وقت الانتقال."

في كل مجموعة، اختر أحد مسجلي الملاحظات وتجول في المجموعة وشارك أفكارك. لو
أنت شخص عادة ما يكون أول من يتكلم، فكر في التراجع، وإذا كنت كذلك
الشخص الذي يستمع أكثر مما تتحدث، فكر في التحدث.

7:25 مساءً السؤال 1: أين ترى الروابط بين القصص الموجودة في المعرض وما يحدث في مجتمعك اليوم؟

  • استخدم مؤقتًا وذكّر الأشخاص عندما يكون لديهم دقيقة واحدة متبقية.
  • اختر طريقة لجذب الانتباه لا تتضمن الصراخ فوق صوتك
    محادثة مثل: "صفق مرة واحدة إذا كنت تستطيع سماعي. صفق مرتين إذا كنت تستطيع السماع
    أنا "، إلخ.

7:35 مساءً: السؤال الثاني: من لديه ملاحظة يود مشاركتها؟ اطلب من مساعد مساعدتك
سجل ما قالوا على لوحة الحامل.

7:40 مساءً: السؤال 3: يترك العديد من الأشخاص هذه المحادثات ويتساءلون عما يفعلونه
يمكنهم القيام به لتلبية الاحتياجات الحالية في مجتمعهم. باستخدام هذه القصص و
الدروس كأساس، دعونا نفكر في بعض الأفكار حول ما يمكننا القيام به. هناك
الطرق التي يمكننا من خلالها اتخاذ الإجراءات معًا؟

7:50 مساءً: نعود معًا ونتشارك الملاحظات والأفكار.

8:00 مساءً: الإغلاق: شكرًا جزيلاً لكم جميعًا على الوقت الذي أمضيتموه للتواجد هنا الليلة! هذا
كانت محادثة قوية ومساحة لنكون معًا! قبل أن يغادر الناس، هناك
بعض التذكيرات التي نود مشاركتها:

  1. قم بإدراج أي أحداث وفرص متابعة لمواصلة هذه المحادثات.
  2. من فضلك لا تنس ملء نموذج التقييم الخاص بك وتسليمه [في الخلف؟ إلي؟]
  3. إذا كنت ترغب في الحصول على الملاحظات من هذه المحادثة، فيرجى التأكد من أن لدينا معلوماتك في ورقة تسجيل الدخول [في الجزء الخلفي من الغرفة؟].
  4. هذا المعرض متاح لنا مجانًا من خلال مشروع التنظيم الريفي. تعتمد شرطة عمان السلطانية على تبرعات من أشخاص مثلك في جميع أنحاء الولاية لمواصلة القيام بهذا العمل. إذا كنت قادرًا على دعم أي مبلغ $5 أو $500، فسوف تقطع شوطًا طويلًا للحفاظ على استمرارية الشبكة طوال الثلاثين عامًا القادمة.

شكرا لك مرة أخرى وليلة سعيدة!

الخدمات اللوجستية

يمكن أن تدعم شرطة عمان السلطانية المجموعات في الحصول على المعروضات من وإلى منطقتك. بالإضافة إلى ذلك ، لا توجد تكلفة على مجموعتك لاستضافة المعرض نفسه.

يتكون المعرض من سبع لوحات يبلغ طولها 7 أقدام وعرضها حوالي 3 أقدام. تتكون الألواح من أكمام قماشية تنزلق فوق إطارات معدنية خفيفة قابلة للطي.

سيتم نقل المعرض بأكمله في حقيبتين من القماش الخشن، يقل وزن كل منهما عن 40 رطلاً ويمكن أن تناسب أي سيارة تقريبًا!

يمكن إقامة المعرض في الهواء الطلق أو في الداخل، ولكن يرجى عدم تركه في الخارج تحت هطول الأمطار أو دون مراقبة في مكان قد يتعرض للسرقة.

يمكنك العثور على مزيد من التفاصيل في قسم تعليمات الإعداد والإزالة.

الجدول الزمني لتخطيط المعرض

تعد استضافة هذا المعرض فرصة عظيمة لبدء أو تعزيز الحوار في المجتمعات الريفية حول الانتصارات التي تم تحقيقها في الثلاثين عامًا الماضية وما يمكننا القيام به معًا في الثلاثين عامًا القادمة. ومن خلال التخطيط الجيد، يمكن لهذا الحدث أن يعزز مجموعتك المحلية ويجلب المجتمع معًا لتعزيز الكرامة الإنسانية للجميع.

والأهم من ذلك، أن وجود خطة تواصل قوية سيضمن وصول المشاركين إلى الغرفة! إن اتباع هذا الجدول الزمني سيسمح لمجموعتك بالتخطيط لحدث فعال ومؤثر بوتيرة يمكن التحكم فيها:

قبل 6 أسابيع من بدء المعرض

  • تأكيد مساحة لعقد المعرض. ضع في اعتبارك جمهورك المستهدف - قد تؤثر المساحة على من يشعر بالترحيب في الحدث. هل الغرفة متاحة للأشخاص الذين يستخدمون الكراسي المتحركة والمشايات؟ إذا كنت بحاجة إلى استخدام جهاز عرض، فهل يمكنك تعتيم الغرفة عندما يكون جهاز العرض قيد الاستخدام؟ تأكد من توفر الموقع، وقم بالحجز.
    • تَلمِيح: استضافت المكتبات في جميع أنحاء الولاية معارض تاريخية في الماضي - ومن أفضل من أمين المكتبة المحلية للمساعدة في التوعية؟
    • تَلمِيح: المعرض محمول! هل يمكنك إحضاره إلى قاعة المدرسة ليوم واحد؟
  • إذا كنت تخطط لحدث لمرافقة المعرض ستحتاج أيضًا إلى غرفة أو مساحة قريبة حيث يمكن للجمهور التجمع.
  • العصف الذهني الذي تخطط للوصول إليه! استخدم القسم التالي للمساعدة
    ابدأ هذا التخطيط!
  • توحيد فريقك المنظم. العدد المثالي للأشخاص الذين يخططون لهذا الحدث هو حوالي 5-7 أشخاص، على الرغم من أنه يجب أن يكون لديك 3 أشخاص على الأقل يعملون عليه. إذا كنت تفكر في تجنيد أشخاص في مجموعة الكرامة الإنسانية المحلية لديك، فقد تكون هذه فرصتك لتطلب منهم المشاركة!
  • ناقش مع مجموعتك ما تأمل أن تحصل عليه من استضافة المعرض. كيف تأمل أن يؤثر المعرض على عملك أو يشكله؟ هل ستكون هذه فرصة لمجموعتك للوصول إلى جماهير جديدة وتجنيد متطوعين جدد؟ من الذي يمكنك أن تشارك معه في إقامة هذا الحدث؟ هل تأمل في بناء القيادة داخل مجموعتك الخاصة؟ هل تريد جدولة اجتماع متابعة لدعوة المشاركين في الحدث لمواصلة المحادثة التي بدأت؟
  • تبادل الأفكار مع مجموعتك (استخدم قائمة الخيارات للحصول على أفكار!) حول الأحداث أو البرامج أو الفرص التعليمية التي يمكن أن تصاحب المعرض. تواصل مع شرطة عمان السلطانية على sidra@rop.org وأخبرنا كيف يمكننا مساعدتك!

قبل 5 أسابيع من بدء المعرض

  • قم بإجراء تلك المحادثات مع الأشخاص والمجموعات الرئيسية في مجتمعك باتباع خطة التوعية الخاصة بك لطلب رعاة مشاركين وأشخاص للمساعدة في نشر الكلمة. يعد المعلمون والقادة الدينيون والمؤرخون المحليون أماكن جيدة للبدء.
  • فكر في الخدمات اللوجستية. تحقق من المعدات (الميكروفون للغرف الكبيرة، جهاز العرض، شاشة العرض، وما إلى ذلك) المتوفرة في الموقع، وما تحتاج إلى إحضاره. فكر في كيفية استخدام المساحة في موقعك ونوع الطعام أو المرطبات التي قد تختار تقديمها لخلق جو دافئ وجذاب ومحادثة.
  • هذا هو الوقت المناسب للتأكد من أن لديك كتيبًا أو مواد أخرى تريد استخدامها
    مشاركة حول مجموعتك.
    هذه فرصة كبيرة لتنمية قاعدة المتطوعين الخاصة بك
    وفريق قيادتك!
  • إنشاء مسودات "حفظ التاريخ" دعوات للبريد الإلكتروني والبريد، والبيانات الصحفية،
    النشرات وأي مواد أخرى قد تحتاجها.
  • توجد عينات من هذه المواد في نهاية هذه الحزمة لتتمكن من استخدام أو
    تعديل...كان ذلك سهلاً!

قبل 4 أسابيع من بدء المعرض

  • قم بإنهاء وإرسال دعوات "حفظ التاريخ". على الورق وعبر البريد الإلكتروني. تأكد من تضمين الإعلانات الخاصة بأي حدث سيصاحب المعرض!
  • ابدأ بإخراج الكلمة للجمهور بالنشرات والملصقات: ستكون الكنائس والمجموعات المدنية والمدارس أماكن جيدة للتجربة. هل يمكنك عمل ربع ورقة إعلانية والحصول على جهة اتصال موثوقة لتوزيعها في الاجتماعات والمناسبات؟
  • قم بإنشاء الجدول الزمني للوسائط الخاصة بك - راجع الحصول على التغطية !: دليل التخطيط الإعلامي أدناه. تأكد من القيام بذلك مبكرًا – تتطلب العديد من الصحف والنشرات الإخبارية إشعارًا قبل 4 أسابيع!
  • ضع خطة مع شرطة عمان السلطانية لكيفية توصيل المعرض إليك – تواصل مع شرطة عمان السلطانية على sidra@rop.org. سنبذل قصارى جهدنا لإيصال المعرض إليك بأقل جهد من أعضاء مجموعتك، ولكننا قد نحتاج إلى مساعدتك في تنسيق النقل. ابدأ أيضًا في التحدث مع شرطة عمان السلطانية حول متى وكيف تقوم مجموعتك بتمرير المعرض إلى المضيفين التاليين.

قبل أسبوعين من بدء المعرض

  • اتصل – عبر الهاتف! – جميع الأشخاص الذين ترغب في رؤيتهم في المعرض (وأي حدث تخطط له). تذكر أن الدعوات الشخصية هي أفضل طريقة لحث الأشخاص على الحضور. أفضل وقت للاتصال هو في المساء بين الساعة 6 مساءً و8 مساءً، أو في صباح عطلة نهاية الأسبوع. تعد حفلة الاتصال طريقة ممتعة لإجراء مكالمات هاتفية، وتأكد من تقسيم قائمتك حتى يتلقى الأشخاص مكالمة من شخص مقرب منهم، إن أمكن.
  • تأكد من إرسال إعلانات البريد الإلكتروني من حلفائك، وأن الصحف المحلية ومصادر أخبار المجتمع تحمل إشعار الحدث الخاص بك! ألا تراه بعد؟ امنحهم مكالمة هاتفية ودية لتذكيرهم!

قبل أسبوع من بدء المعرض

  • إعداد الخدمات اللوجستية: نسخ من المعلومات الخاصة بالمائدة والأطعمة والمشروبات
    الأحداث وأي مواد أخرى قد تكون مهمة للمعرض.
  • إرسال رسائل بريد إلكتروني تذكيرية ومتابعة المكالمات الهاتفية للأشخاص حسب الحاجة.
  • قم بإجراء مكالمات إعلامية والقيام بأعمال إعلامية أخرى حسب الحاجة.
  • تأكيد الأدوار للمعرض والحدث. من سيقدم الحدث؟ الذي هو
    إعداد المرطبات؟ من يرحب بالناس عند دخولهم الباب،
    يطلب منهم تسجيل الدخول على ورقة تسجيل الدخول؟
  • قم بتأكيد متى وكيف ستتلقى مجموعتك العرض من شرطة عمان السلطانية.

يوم

  • لقد حان اليوم! إذا كنت تقيم حدثًا يتماشى مع المعرض: قم بإعداد الكراسي والطاولات والمعدات والطعام! إذا كنت ستعقد حدثًا افتتاحيًا، فتأكد من الوصول مبكرًا بساعتين لاستكشاف أخطاء موارد التكنولوجيا وإصلاحها: الكمبيوتر والصوت وجهاز العرض والشاشة.
  • لهذا الحدث الخاص بك يجب عليك قم بتعيين شخص واحد من مجموعتك ليكون "MC" الرسمي، رئيس التشريفات. سيقدم هذا الشخص المجموعة المنظمة المحلية، شرطة عمان السلطانية، ويختتم الحدث، ويطلب التبرعات إن أمكن. ينبغي قبول التبرعات ولكن لا تقلق بشأن تحديد هدف لجمع التبرعات. ستذهب الأموال التي تم جمعها إلى شرطة عمان السلطانية لتغطية تكاليف النقل، ما لم يتم التوصل إلى ترتيب مختلف مقدمًا.

بعد المعرض

  • تأكد من المتابعة على الفور مع المشاركين، مع إعطاء كل من الأشخاص الذين حضروا وأعضاء مجموعتك الذين لم يتمكنوا من جعل هذا الحدث أبرز الأحداث. تأكد من تضمين الخطوات التالية لمجموعتك وامنح الأشخاص طريقة للمشاركة بشكل أكبر في إنشاء مجتمعات عادلة وشاملة.
  • يمكنك إرسال بيان صحفي للمتابعة (قم بتضمين صورة!) إلى الصحيفة المحلية التي تشارك حدثك الناجح! هل هناك خطوات تالية ترغب في دعوة الأعضاء المحتملين إليها؟
  • أكمل وأعد نموذج تقييم المضيف إلى شرطة عمان السلطانية في غضون أسبوعين، إلى جانب نماذج تقييم المشاركين المكتملة ونسخ المواد العامة مثل القصاصات الصحفية والملصقات والإشارات المرجعية والصور والإعلانات. نود أن نشارك أي شيء تريد مشاركته حول ما فعلته مع الشبكة!
  • تأكد مع شرطة عمان السلطانية من وكيف تقوم مجموعتك بتمرير المعرض إلى المضيفين التاليين.

تذكر: هذا هو المبدأ التوجيهي! إذا كانت بدايتك متأخرة أو متأخرًا في الجدول الزمني، فيرجى التواصل مع شرطة عمان السلطانية حتى نتمكن من دعمك أنت ومجموعتك! أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى شرطة عمان السلطانية على sidra@rop.org أو اتصل بنا على الرقم (541) 799 6136.

استراتيجيات التوعية: من يجب دعوته وكيف

هل لديك حدث أو أحداث متعددة مخطط لها حول استضافة المعرض، والآن
هل تحتاج إلى نشر الكلمة بين المنظمين المحليين الآخرين وأفراد المجتمع والأصدقاء؟
يقدم هذا القسم بعض اقتراحات ونماذج التوعية، بالإضافة إلى بعض النماذج
أمثلة على النشرات الإعلانية من آخر مرة كان لدينا فيها معرض متنقل.

إن العدد الإجمالي للأشخاص الذين من الأفضل أن يزوروا المعرض ويحضروا أي أحداث مصاحبة يعود إلى مجموعتك، حيث أن أهداف استضافة المعرض قد تختلف من مجتمع إلى آخر. إليك بعض النصائح التي ستساعدك على الوصول إلى هدفك!

أولاً، فكر في الرعاة المشاركين. يمكن للرعاة المشاركين المساعدة في نشر معلومات الحدث ومشاركة تكاليف استضافة الحدث والمساعدة في الإعداد والتنظيف وتقديم المرطبات. لا تخف من طلب $25-100 للمساعدة في تغطية تكاليف الاستضافة إذا كنت تريد ذلك - فالمرطبات ونسخ المنشورات ليست مجانية! غالبًا ما ترغب المنظمات الراعية المشاركة في وضع اسمها على النشرات والدعوات، لذا اسأل الرعاة المشاركين مبكرًا.

تتضمن بعض الأمثلة على الرعاة الجيدين ما يلي: المكتبات وكليات المجتمع أو المدارس الثانوية والجمعيات التاريخية وملاجئ الشباب أو مجموعات الخدمة والكنائس والمجتمع الديني الأكبر ومقدمي خدمات العنف المنزلي والجنسي. يعد الاقتراب من المنظمات الرئيسية فرصة عظيمة لتوسيع نطاق مجموعتك!

  • ملحوظة: اتصل بالمدارس الثانوية المحلية وكليات المجتمع والجامعات لتطلب من مدرسي المواد ذات الصلة (مثل التاريخ والدراسات الاجتماعية وعلم الاجتماع والدراسات العرقية والقانون والأنثروبولوجيا) تشجيع الطلاب على حضور البرنامج أو تقديم فرص ائتمانية إضافية. هذه طريقة رائعة لجلب أصوات جديدة إلى المحادثة.

بعد ذلك، فكر في الأشخاص والمجموعات الرئيسية في مجتمعك الذي قد يؤيد المعرض، مثل مديري المدارس والشخصيات السياسية والأعضاء النشطين في المجتمع.

وأخيرا، والأهم من ذلك، قم بدعوة قاعدتك! بدعم من منظم فريق العمل الخاص بك في شرطة عمان السلطانية، قم بتجميع معلومات الاتصال لأعضاء مجموعتك. تبادل الأفكار مع جهات الاتصال الشخصية وأعضاء المجتمع النشطين لإضافتهم إلى القائمة. تذكر: المكالمات والدعوات الشخصية هي الطريقة الأكثر فعالية لإشراك الأشخاص. كما هو الحال مع جميع الأحداث، يعد تعزيز العلاقات مع الجيران والأصدقاء الآخرين أمرًا بالغ الأهمية لإنشاء مجتمعات قوية وداعمة. تعد الدعوة الشخصية أكثر إغراءً من رسالة بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني أو مكالمة هاتفية من متطوع يعمل في Cottage Grove! ضع في اعتبارك أيضًا قاعدة النصفين: نصف الأشخاص الذين يلتزمون بالحضور سيحضرون فعليًا، وعادةً ما يكون ذلك أقل بالنسبة للأشخاص الذين يضعون علامة "Going" على Facebook.

الشعارات والصور للمواد الترويجية

هل تواجه مشكلة في رؤية الصور؟ أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى sidra@rop.org وسنرسلها إليك بالبريد الإلكتروني بشكل منفصل!

توجد نماذج منشورات التوعية (من معرض متنقل سابق) في الصفحتين التاليتين. هل قمت بعمل نشرة إعلانية لهذا الحدث الخاص بك؟ يرجى مشاركتها معنا حتى نتمكن من مشاركتها مع المجموعات المضيفة الأخرى!

. . .

الحصول على التغطية!: دليل التخطيط الإعلامي

يعد العمل مع وسائل الإعلام المحلية مهارة مهمة يجب أن يتمتع بها المنظمون! سواء كانت لديك سنوات من الخبرة أو كنت تتعلم كيفية العمل مع وسائل الإعلام المحلية لأول مرة، فإن هذا الدليل سيرشدك عبر بعض الأساسيات ويقدم نصائح مفيدة تعلمناها على مر السنين! شرطة عمان السلطانية متاحة للتحدث مع المسؤول الإعلامي الخاص بك حول أفضل جدول زمني لوسائل الإعلام لمجتمعك.

تمامًا كما فعلنا أعلاه فيما يتعلق بالجدول الزمني لتخطيط الحدث، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء ملف
الجدول الزمني لوسائل الإعلام.

  • أولاً، قم بعصف ذهني لكل وسيلة إعلامية ترغب في الوصول إليها. من الواضح أن الصحف المحلية ومحطات الراديو، ولكن ضع في اعتبارك أيضًا النشرات الإخبارية للمكتبة والمنشورات المجتمعية الأخرى. هل هناك تقاويم مجتمعية صادرة عن الغرفة التجارية أو مؤسسات مماثلة؟
  • اتصل بكل وسيلة إعلامية لمعرفة المواعيد النهائية لإعلانات الأحداث و/أو البيانات الصحفية. تعرف على الجهة التي ينبغي عليك إرسال المواد إليها؛ بالنسبة للصحف الصغيرة، فمن المرجح أن يكون المحرر، ولكن بالنسبة للصحف الكبيرة، قد يكون هناك مراسل خاص. هل يفضلون البريد الإلكتروني أم نسخة مطبوعة؟ تتطلب بعض المنشورات إشعارًا قبل 4 أسابيع، لذا ابدأ مبكرًا!
    • تذكر الاحتفاظ باسم الشخص الذي تحدثت إليه وتوصياته ورقم هاتفه وعنوان بريده الإلكتروني وأي ملاحظات مفيدة أخرى. قد تحتاج إلى الاتصال بهم مرة أخرى عند اقتراب موعد الحدث، وبالنسبة للأحداث المستقبلية التي تعقدها مجموعتك!
    • يعد هذا وقتًا رائعًا للبدء في تعزيز العلاقة مع المراسلين المحليين ومحرري الصحف. لقد أصبح قادة الكرامة الإنسانية في جميع أنحاء الولاية مصدرًا محليًا للأخبار، وفي المقابل، أصبحوا "صوت الشارع" عندما أراد المراسلون تقديم الآراء المحلية حول مختلف القضايا في المجتمع. هذه طريقة رائعة لرفع مستوى رؤية مجموعتك!

استخدم القوالب لإنشاء مواد خاصة بالحدث الخاص بك.

  • استخدم القالب المضمن أدناه لإنشاء البيان الصحفي الخاص بك. من في مجموعتك سيتحدث إلى وسائل الإعلام؟ تأكد من حصولك على هذه المعلومات في الأعلى. تذكر أن تطلب من شخص ما تدقيقه قبل إرساله للتأكد من صحة معلومات الاتصال وموقع الحدث والوقت والتاريخ!

أفضل الممارسات للحصول على التغطية:

  • احصل على تلك المواد التي تمت تدقيقها هناك!
  • إذا كنت ترسل المواد عبر البريد الإلكتروني، فمن الأفضل نسخ البيان الصحفي ولصقه في نص الرسالة بدلاً من إرساله كمرفق. يجب أيضًا أن يكون عنوان البيان الصحفي بمثابة سطر موضوع البريد الإلكتروني.
  • إذا كنت ستقوم بتسليم نسخة مطبوعة، فاطلب رؤية الشخص الذي من المفترض أن تذهب إليه. إن تخصيص بعض الوقت للتفاعل ومشاركة القليل من حماسك للحدث له تأثير على ما إذا كان الصحفيون سيحضرون إلى الحدث ويغطونه!
  • الرد على المكالمات الصحفية على الفور. تحقق من رسائلك الهاتفية يوميًا وقم بالرد على المكالمات بأسرع ما يمكن لضمان حصولك على تغطية جيدة. تأكد من تتبع من يتصل بك.
  • بعد عدة أيام من إرسال البيان الصحفي، اتصل بكل وسيلة إعلامية للتأكد من أنهم تلقوا المواد الخاصة بك، واسألهم عما إذا كان بإمكانك الإجابة على أي أسئلة، وقم بدعوتهم للحضور إلى الحدث الخاص بك.
  • تأكد من أن الصحف المحلية ومصادر أخبار المجتمع تحمل إشعار الحدث الخاص بك. ألا تراه بعد؟ امنحهم مكالمة هاتفية ودية لتذكيرهم!

يوم الحدث:

  • لا تتردد في إجراء مكالمة هاتفية ودية مع المراسلين والمحررين في صباح يوم الحدث لتذكيرهم بأنهم مدعوون للحضور وتغطية الحدث.
  • في هذا الحدث، هل ترى مراسلًا تعرفه؟ حدد نقطة للمشي إليهم والترحيب بهم. اسأل إذا كان هناك أي أسئلة يمكنك الإجابة عليها، وإذا كان بإمكانك مساعدتهم في التقاط صورة جيدة للحدث، وما إلى ذلك.
  • التقط صورك الخاصة لهذا الحدث! هذه لحظة مثيرة لمجموعتك ومجتمعك – قم بتوثيقها!

بعد الحادث:

  • يمكنك إرسال بيان صحفي للمتابعة (قم بتضمين صورة!) إلى الصحيفة المحلية التي تشارك حدثك الناجح. هل هناك خطوات تالية (مثل اجتماع متابعة) ترغب في دعوة الأعضاء المحتملين إليها؟

قوالب وموارد إضافية

نموذج دعوة عبر البريد الإلكتروني

قالب البيان الصحفي

تعليمات الإعداد والإنزال

  1. استقبل المعرض! يجب أن يكون لديك حقيبتان من القماش الخشن (أقل من 40 رطلاً لكل منهما)
    التي تحتوي على المواد التالية بداخلها:
    • 7 قواعد/حوامل معدنية
    • 14 "أعمدة جانبية" (أعمدة معدنية طويلة قابلة للطي)
    • 7 "قمم" (أعمدة معدنية قصيرة مع امتدادات لتناسب الأعمدة الجانبية)
    • 7 أكمام من القماش
  2. قم بفحص جميع العناصر بحثًا عن أي ضرر عند فتح المعرض لأول مرة. إذا وصل أي شيء
    التالفة، يرجى الاتصال بنا على الفور، وسوف نبذل قصارى جهدنا ل
    استبدلها. إذا تعرض أي شيء للتلف أثناء وجوده في حوزتك، فيرجى الاتصال بنا
    في الحال.
  3. اكتشف المكان الذي تريد أن تكون فيه كل لوحة في مساحتك الخاصة - فهي قائمة بذاتها وغير متصلة ببعضها البعض، لذا فالأمر متروك لك فيما إذا كانت جميعها بجوار بعضها البعض، أو تم إعدادها بطريقة مختلفة تجعل أكثر منطقية للمساحة الخاصة بك والحدث. ستتمكن من تحريك الألواح بمجرد تجميعها، لكن سيكون من الأسهل وضع القواعد حيث تريد أن تبدأ. يرجى ملاحظة أن الألواح يبلغ طولها حوالي 7 أقدام وعرضها أقل بقليل من 3 أقدام.
  4. ضع القاعدة الأولى على سطح مستو.
  5. قم بتوسيع اثنين من الأعمدة الطويلة وانقر فوقهما في مكانهما باستخدام الأزرار الموجودة داخل الأعمدة. حركهم إلى القاعدة.
  6. استخدم عمودًا علويًا لتوصيل القطبين الجانبيين.
  7. قم بتحريك غلاف القماش الأول فوق الإطار. يجب أن يبدو شيء من هذا القبيل!
  8. كرر الخطوات من 3 إلى 6 لكل لوحة من اللوحات المتبقية.
  9. اختر اتجاهًا مناسبًا للوحات يناسب الحدث الخاص بك والمساحة - هل تريد أن يكون كلا الجانبين مرئيين بسهولة للمتحدثين باللغة الإنجليزية والإسبانية؟
  10. قف للخلف وأعجب بعملك!

سهل الطباعة، PDF والبريد الإلكتروني
العربية